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績(jī)效考核案例分析
一 企業(yè)概況
a企業(yè)原來是一家以出口為主的大型肉制品企業(yè),近年開始做國(guó)內(nèi)市場(chǎng),未來3年的目標(biāo)是做到行業(yè)前列。n市是a企業(yè)所在省的省會(huì)城市,消費(fèi)潛力大、輻射能力強(qiáng),而且企業(yè)特別看重本企業(yè)在省內(nèi)的影響力,因此,n市自然被列為a企業(yè)的戰(zhàn)略性市場(chǎng),2004年第一個(gè)銷售辦事處也就在n市設(shè)立了,要統(tǒng)一管理除公司總部所在地區(qū)以外的所有省內(nèi)市場(chǎng)。但一年多過去了,其他起步較晚的省份無論是銷售量、銷售網(wǎng)絡(luò)還是產(chǎn)品知名度都有大幅提高,甚至一些不被看好的邊遠(yuǎn)省份銷量都日益增長(zhǎng),n市辦事處卻不僅銷量沒有上去,而且經(jīng)銷商換來?yè)Q去,銷售人員流失嚴(yán)重、沒有信心,投入產(chǎn)出嚴(yán)重失衡。
二 a企業(yè)2004年的績(jī)效考核方案
n市場(chǎng)的銷售人員績(jī)效考核政策是2004年年初制定的,由于當(dāng)時(shí)市場(chǎng)問題沒這么多, 管理者認(rèn)為最大限度地提高銷量是中心工作,要解決的主要是銷售人員的積極性問題,因此在設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案時(shí)偏重的是"績(jī)",即工作結(jié)果,考核體系要點(diǎn)如下(以銷售人員為例,下同):
銷售人員全部收入為:檔案工資(固定工資+績(jī)效考核工資)+銷售提成+年終評(píng)獎(jiǎng)其中檔案工資中固定工資占50%作為底薪,只與考勤掛鉤;績(jī)效考核工資占50%;銷售提成為銷售收入的1%,按月兌現(xiàn)。
績(jī)效考核工資的計(jì)算公式:績(jī)效考核工資=當(dāng)月完成量÷當(dāng)月任務(wù)量×當(dāng)月個(gè)人得分其中當(dāng)月個(gè)人得分為上一級(jí)主管人員依據(jù)個(gè)人平時(shí)表現(xiàn)評(píng)定,分?jǐn)?shù)為0.85~1.1.
三 績(jī)效考核方案存在問題:
通過對(duì)該市銷售人員的走訪和實(shí)地考察,發(fā)現(xiàn)舊有的績(jī)效考核方案存在一定缺陷和問題:
1.
績(jī)效考核方案片面注重結(jié)果,在該市場(chǎng)本階段是一種誤導(dǎo)。該市場(chǎng)有三個(gè)特點(diǎn):一是屬戰(zhàn)略性市場(chǎng),二是基本空白,三是屬"慢熱型"市場(chǎng)。這三個(gè)特點(diǎn)決定銷售人員的主要精力應(yīng)放在基礎(chǔ)工作上,無論是渠道拓展、消費(fèi)者認(rèn)知、品牌積累、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)建設(shè)還是企業(yè)信譽(yù),都需要做得扎扎實(shí)實(shí)。而方案中50%的工資和全部的銷售提成與銷量掛鉤屬明顯的重結(jié)果輕過程。銷售人員能做的,只能是拼命催經(jīng)銷商打款壓貨或不分質(zhì)量只重首批進(jìn)貨量地開拓空白市場(chǎng)和渠道經(jīng)銷商,本市場(chǎng)的"慢熱"特點(diǎn)決定不可能一蹴而就,失望之后就是換人換經(jīng)銷商,最終結(jié)果只能是換一個(gè)經(jīng)銷商倒一個(gè)市場(chǎng)。
2.
打分依據(jù)不明確,隨意性大。打分的出發(fā)點(diǎn)一是便于對(duì)下屬人員進(jìn)行控制,二是要求業(yè)務(wù)人員按公司規(guī)定規(guī)范操作,但由于市場(chǎng)問題過多,打分依據(jù)不充分,具體執(zhí)行時(shí)流于形式,且容易產(chǎn)生很多矛盾。
3.
銷售人員不控制費(fèi)用支出。雖然公司規(guī)定了銷售費(fèi)用(指行政運(yùn)作費(fèi)用,如工資、差旅交通費(fèi)、接待費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊等費(fèi)用)標(biāo)準(zhǔn),但由于不與個(gè)人考核掛鉤,各級(jí)人員很難主動(dòng)控制;同時(shí)市場(chǎng)費(fèi)用(指市場(chǎng)投入,如廣告宣傳、渠道促銷、消費(fèi)者促銷等)投入過急,投入產(chǎn)出失調(diào),浪費(fèi)巨大。
四 績(jī)效考核方案改進(jìn)
針對(duì)以上問題,我們認(rèn)為a企業(yè)對(duì)該市場(chǎng)營(yíng)銷策略和績(jī)效考核方案進(jìn)行調(diào)整。2014年在保持市場(chǎng)戰(zhàn)略定位不變的前提下,追求市場(chǎng)健康發(fā)展,穩(wěn)扎穩(wěn)打,由原來片面追求銷量改變?yōu)檫^程和結(jié)果并重,尤其是績(jī)效考核政策做相應(yīng)調(diào)整。具體如下:
銷售人員全部收入:檔案工資(固定工資+績(jī)效考核工資)+銷售提成+單項(xiàng)獎(jiǎng)+費(fèi)用獎(jiǎng)罰其中固定工資占50%作為底薪,考慮到當(dāng)?shù)厣钏、行業(yè)慣例和心理承受能力,維持原方案不變;績(jī)效考核工資占50%,其中過程考核工資為30%,結(jié)果考核工資為20%;銷售提成為銷售收入的0.5%;另外0.5%用來設(shè)置單項(xiàng)獎(jiǎng)。
調(diào)整要點(diǎn)、原因及對(duì)業(yè)務(wù)影響:
1.
績(jī)效考核工資考核方法由結(jié)果考核為主變?yōu)檫^程考核為主。全部績(jī)效考核工資50%中含過程考核30%、結(jié)果考核20%.本階段過程考核的要點(diǎn)及方法:按重要性和緊急程度設(shè)6項(xiàng)內(nèi)容,采用百分制(全部滿分為110分),其中日常工作滿分為28分(包括工作紀(jì)律5分;工作日志記錄5分;例會(huì)表現(xiàn)4分;出差拜訪客戶計(jì)劃及總結(jié)8分,制度遵守4分;其他2分);報(bào)表系統(tǒng)滿分為20分(周和月計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告6分;產(chǎn)品信息報(bào)告3分;經(jīng)銷商庫(kù)存周報(bào)3分;銷售預(yù)測(cè)及其準(zhǔn)確性6分,其他要求的報(bào)告2分);網(wǎng)絡(luò)建設(shè)滿分為25分(網(wǎng)絡(luò)開發(fā)計(jì)劃完成情況8分;產(chǎn)品鋪貨率6分;價(jià)格體系管理6分;工作失職造成投訴5分);促銷管理滿分為15分(促銷品和促銷人員按規(guī)定程序報(bào)批及使用5分、促銷活動(dòng)方案質(zhì)量及效果5分、促銷方案執(zhí)行質(zhì)量及沖賬及時(shí)性5分);轄內(nèi)遺留問題的合理、及時(shí)解決滿分為10分;定性指標(biāo)滿分為12分(工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作、執(zhí)行性等)。
原因及影響:"欲速則不達(dá)"既是對(duì)a企業(yè)在n市場(chǎng)遇到困境的真實(shí)寫照,又是未來需重點(diǎn)吸取的教訓(xùn)。既然陷入困境,n市場(chǎng)可能比空白市場(chǎng)更難操作,這需要管理者和銷售人員有足夠的耐心去補(bǔ)這堂課。上述六項(xiàng)是本市場(chǎng)急需完善的內(nèi)容,雖然有些指標(biāo)較難定量,但確屬本階段必須加強(qiáng)的。由于此部分在全部考核工資50%中獨(dú)占30%,對(duì)銷售工作可以起到相應(yīng)的導(dǎo)向作用。
2.
原1%的銷售提成一分為二。其中有50%留用設(shè)單項(xiàng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)域業(yè)務(wù)人員,由于月度評(píng)選難度大,可每季度兌現(xiàn)一次,每項(xiàng)1名,n市場(chǎng)年終不再評(píng)獎(jiǎng)。設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)目:最佳渠道建設(shè)獎(jiǎng)(網(wǎng)絡(luò)健全或有突破、鋪貨率高、基本解決遺留問題、客情關(guān)系良好)、最佳促銷案例獎(jiǎng)(有創(chuàng)意、效果明顯、執(zhí)行嚴(yán)格、投入產(chǎn)出高)、最佳工作過程獎(jiǎng)(過程考核得分最高者)、最佳銷量獎(jiǎng)。
原因及影響:以上是"過程"中的重點(diǎn),同時(shí)本市場(chǎng)急需恢復(fù)信心。由于獎(jiǎng)勵(lì)力度較大,銷售人員好勝心很強(qiáng),會(huì)特別在意單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),短時(shí)間內(nèi)會(huì)補(bǔ)上這些做的不足的地方。
3.
新增費(fèi)用獎(jiǎng)罰項(xiàng)目。以n辦事處為考核單位再按級(jí)別不同分配到人,季度兌現(xiàn)70%,年度找平。根據(jù)2004年實(shí)際,經(jīng)測(cè)算和壓低定額,銷售費(fèi)用按銷售收入的4%提取,如超支則超支的20%由個(gè)人承擔(dān),如節(jié)約則節(jié)約的40%分配給個(gè)人;市場(chǎng)費(fèi)用按產(chǎn)品毛利高低不同及重要性程度進(jìn)行相應(yīng)比例提取,如超支則超支的10%由個(gè)人承擔(dān),如節(jié)約則節(jié)約的20%分配給個(gè)人。
原因及影響:處理困境需要投入,同時(shí)由于2004年費(fèi)用投入的隨意性養(yǎng)成銷售人員不重視投入產(chǎn)出比的心理,這樣做可以保證市場(chǎng)按既定投入計(jì)劃執(zhí)行。銷售人員既想做大銷量,又時(shí)刻注意節(jié)約費(fèi)用,不僅對(duì)公司有利,銷售人員在得到實(shí)惠的同時(shí),又可以培養(yǎng)其責(zé)任感和歸屬感。
五
績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)和執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
同過對(duì)a企業(yè)績(jī)效考核方案的分析和改進(jìn),我們可以總結(jié)出在績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)和執(zhí)行中應(yīng)注意的一些問題:
1.
績(jī)效考核政策是市場(chǎng)營(yíng)銷策略的體現(xiàn)和銷售人員工作的向?qū)。有什么樣的市?chǎng)策略就需配以相應(yīng)的績(jī)效考核政策來保證實(shí)施,否則就是不科學(xué)的政策。如果本階段重點(diǎn)是提高鋪貨率,則鋪貨率是主要考核指標(biāo),如果本階段重點(diǎn)工作是推廣新產(chǎn)品,則新產(chǎn)品推廣是主要考核指標(biāo)。當(dāng)然,市場(chǎng)策略錯(cuò)了,績(jī)效考核政策也可能就煞費(fèi)苦心了。
2.
將考核指標(biāo)分解、明確到每個(gè)人。經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和財(cái)務(wù)數(shù)字如月銷售額等明確到個(gè)人相對(duì)簡(jiǎn)單,而過程指標(biāo)如渠道建設(shè)指標(biāo)分解、明確到每個(gè)人則有較大難度,要注意不能分解或明確不細(xì)很難執(zhí)行下去或執(zhí)行后不能保證效果。
3.
頒布前要充分征求意見,頒布后要充分理解吃透。征求意見的目的一是集思廣益,二是讓大家容易接受。同時(shí)由于績(jī)效考核政策是市場(chǎng)策略的濃縮,銷售人員只有理解吃透政策,才有可能在工作中緊緊圍繞政策而不偏離方向。
4.
考核結(jié)果一定及時(shí)反饋到每個(gè)人。銷售人員對(duì)其考核工資不知是怎么算出來的,幾個(gè)重要考核指標(biāo)得分是多少也不知道,這樣的例子比比皆是。這不僅容易使員工產(chǎn)生誤解,影響其今后提高績(jī)效,更重要的是會(huì)大大淡化考核政策在大家心目中的地位。
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