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打卡考勤通知

時(shí)間:2022-11-24 23:27:07 加班與考勤 我要投稿
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打卡考勤通知

  加強(qiáng)考勤管理,是公司行政部門的一項(xiàng)重要工作,以下是小編為你整理的打卡考勤通知,希望能幫到你。

打卡考勤通知

  打卡考勤通知(第一篇)

  關(guān)于員工考勤打卡有關(guān)事宜的通知 公司各部門:

  通過對(duì)2月份員工電腦考勤卡檢查,主要存在以下問題:

  1、打卡不及時(shí),出現(xiàn)漏打卡現(xiàn)象,并未及時(shí)簽字說明;

  2、打卡位置不準(zhǔn)確,比較亂;

  3、個(gè)別員工出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象。為嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,建立正規(guī)的'工作秩序,結(jié)合我公司實(shí)際情況,現(xiàn)對(duì)電子考勤機(jī)打卡有關(guān)事宜作進(jìn)一步明確如下:

  一、考勤是一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金,進(jìn)行崗位調(diào)整、績(jī)效考核等工作的依據(jù)之一,各部門及員工務(wù)必自覺遵守并嚴(yán)格執(zhí)行。

  二、員工每日上下班時(shí),必須親自至打卡地點(diǎn)依規(guī)定打卡,嚴(yán)禁托人及代人打卡。忘打卡員工需由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字,報(bào)人事行政部備案。

  三、生產(chǎn)部門員工打卡時(shí)間為白班8:00----20:00 夜班20:00—8:00,其他部門員工依公司相關(guān)上下班時(shí)間規(guī)定打卡。

  四、現(xiàn)對(duì)所有員工電子考勤卡編號(hào)定位,請(qǐng)按規(guī)定放置。

  五、考勤卡上下班打卡位置規(guī)范為:

  白 班 上班打卡位置為上午上班(即第一空格)

  下班打卡位置為下午下班(即第四空格),

  夜 班 上班打卡位置為加班上班(即第五空格)

  下班打卡位置為加班下班(即第六空格)

  員工打卡時(shí)請(qǐng)注意考勤機(jī)上方紅燈對(duì)應(yīng)位置(可按兩側(cè)鍵進(jìn)行調(diào)整),具體見所附樣張。

  公司下步將加大對(duì)考勤制度執(zhí)行情況的檢查力度,定時(shí)檢查員工下班打卡,不定時(shí)抽查上班時(shí)間人員在位情況,對(duì)出現(xiàn)的遲到、早退、擅離職守、曠工等現(xiàn)象,公司將對(duì)當(dāng)事人作出嚴(yán)肅處理。望各部門員工理解配合!

  打卡考勤通知(第二篇)

  某企業(yè)考勤打卡規(guī)則通知范文

  第一條 員工必須自行打卡記錄上下班時(shí)間,包括上下班因公因私離開廠的時(shí)間。

  第二條 上班時(shí)間一天內(nèi)(不含一天)因公或因私離開廠的,要在《員工上班離開時(shí)間登記表》上注明離開時(shí)間和事由,并有部門主管的簽名同意,主管人員外出由考勤員簽名確認(rèn)。

  第三條 上班時(shí)間超過一天(含一天)因公或因私離開廠,要在《員工上班離開時(shí)間登記表》上注明天數(shù)和事由,部門主管簽名同意;部門主管需經(jīng)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名同意。若廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出無法報(bào)告,應(yīng)向辦公室考勤員請(qǐng)假備案。

  第四條 每月底考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個(gè)人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時(shí),則按照《考勤制度》處理。

  第五條 考勤員每月底要認(rèn)真核對(duì)本部門管理人員上班離開時(shí)間登記表與打卡牌的情況,發(fā)現(xiàn)違反廠有關(guān)考勤機(jī)使用規(guī)定以及廠的考勤制度應(yīng)如實(shí)記錄在《考勤表》上,并經(jīng)主管或領(lǐng)導(dǎo)簽名,才能交至辦公室。如有意或無意將矛盾上交,不在本部門《考勤表》上記錄的違紀(jì)情況,由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的'每次則以雙倍扣罰當(dāng)事人。

  第六條 打卡機(jī)真實(shí)記錄員工出勤、外勤(或因私外出)時(shí)間,上至總經(jīng)理、下至一般人員上、下班要打卡,回廠后外出(無論因公因私,也無論時(shí)間長(zhǎng)短)也要打卡,否同,輕者作忘記打卡處理(本部門自報(bào)每次扣50元,抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元),重者視為早退或離崗。

  第七條 各級(jí)管理人員應(yīng)以身作則遵守以上規(guī)定,各部領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任指導(dǎo)考勤員執(zhí)行考勤制度,若考勤員徇私失責(zé),則酌情另行處理。

  第八條 因公外出或其它特殊情況未打卡的,可由部門主管核實(shí)報(bào)人事部補(bǔ)簽卡,其余未打卡者不準(zhǔn)補(bǔ)卡(簽卡)。

  第九條 補(bǔ)卡事宜一律需由簽卡部門或部門主管送人事部專職辦理,禁止任何非職能部門和個(gè)人代簽,違者除將代簽卡作廢外,人事部應(yīng)對(duì)違章部門有關(guān)人員進(jìn)行教育批評(píng)。

  第十條 工卡應(yīng)保持整潔完好,禁止涂改、弄臟、蓋貼任何標(biāo)識(shí)或折疊。

  第十一條 員工遲到或早退者給予書面警告,警告無效者按有關(guān)規(guī)定處理。

  第十二條 凡無故曠工一天者,通知后仍未到崗,作警告、檢討教育處理,連續(xù)曠工十五天者通告后仍未到崗的作自動(dòng)離廠處理,若有意外事故不能到崗的,必須提供相關(guān)證明。

  第十三條 本規(guī)定自實(shí)行打卡制之日實(shí)施。

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  公司考勤通知范文1

  公司各部門:

  因近期公司員工正常上下班做息時(shí)間存在紀(jì)律松散現(xiàn)象,對(duì)公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:

  一、 工作時(shí)間

  1、每周實(shí)行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。

  2、夏季工作時(shí)間(5月1日—本年9月31日)

  上午:08:30—12:00

  下午:13:30—18:00

  3、冬季工作時(shí)間(10月1日—次年4月30日)

  上午:08:30—12:00

  下午:13:00—17:30

  4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時(shí)間,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;

  二、 考勤執(zhí)行范圍

  公司各部門按照實(shí)際情況記錄員工考勤。

  三、 監(jiān)督與管理

  各部門員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據(jù)員工打卡情況及《請(qǐng)假單》計(jì)算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負(fù)責(zé)人,并回公司后填寫外出登記表。

  2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡兩次,上班時(shí)間前30分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。

  3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。

  (1)在規(guī)定的上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次樂捐20元;遲到或早退半小時(shí)以上的',按曠工處理(樂捐當(dāng)天工資)。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個(gè)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)五次的給予扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)

  (2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當(dāng)日內(nèi)未補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工處理。

  (3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方當(dāng)事人樂捐50元/次,并給與通報(bào)處理。

  4、請(qǐng)(休)假。員工請(qǐng)(休)假須履行請(qǐng)(休)假手續(xù),實(shí)行逐級(jí)申請(qǐng)、復(fù)核、審批手續(xù)(所在部

  門—-行政部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(qǐng)(休)假須提前2天報(bào)總經(jīng)理室審批)。

  (1)請(qǐng)假:

  a) 員工到行政部領(lǐng)取《請(qǐng)假單》,注明休假日期及原因;

  b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

  c) 不論請(qǐng)假是否批準(zhǔn),員工均需將《請(qǐng)假單》于休假日期前行政部;

  d)《請(qǐng)假單》由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時(shí)可以抽查員工在崗情況;

  e) 請(qǐng)病假必須于上班時(shí)間前2小時(shí)內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。

  (2) 批假權(quán)限:

  a) 員工請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;

  b) 員工請(qǐng)假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人審批,行政部審核;

  c) 員工請(qǐng)假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;

  5、加班

  (1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請(qǐng),填制《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請(qǐng),則視為無效加班。

  (2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時(shí)應(yīng)實(shí)行打卡制度,打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請(qǐng)單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。

  (3)員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。

  (4)因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公休,薪金照發(fā)。

  (5)如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交行政部備案。

  注:1.以上內(nèi)容,特殊情況除外。

  2.員工樂捐款項(xiàng)不計(jì)于公司財(cái)政收入,月底經(jīng)由行政部統(tǒng)計(jì),組織安排活動(dòng),作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi),超出部分將由公司承擔(dān)(金額視情況而定)。

  四、本通知自20xx年9月9日起執(zhí)行,請(qǐng)各部門相互轉(zhuǎn)告,嚴(yán)格執(zhí)行。

  特此通知。

  行政部

  20xx年9月5日

  公司考勤通知范文2

  近日發(fā)現(xiàn)公司存在代打卡現(xiàn)象,為了完善公司考勤制度,給大家營(yíng)造一個(gè)較為公正的考勤環(huán)境,避免給各位員工帶來不必要的麻煩,希望公司全體員工從即日起嚴(yán)格遵守公司考勤制度,公司考勤制度如下:

  一、作息時(shí)間:

  每天上班時(shí)間上午8:30至12:00,中午12:00-13:00休息,下午上班時(shí)間為13:00-17:30。

  二、打卡規(guī)定:

  1、職工每日上下班時(shí), 應(yīng)親自至打卡地點(diǎn)依規(guī)定打卡。

  2、如因卡機(jī)失靈或員工出差,無法打卡,以簽到方式考勤,并經(jīng)行政部考勤人員確認(rèn)。

  3、規(guī)定時(shí)間忘打卡者,不得重打卡,應(yīng)填寫忘打卡證明單,經(jīng)部門主管簽字后報(bào)行政部處理,忘打卡證明單必須于發(fā)現(xiàn)之日的第二天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)填寫,超出規(guī)定時(shí)間者按遲到或早退處理。

  4、員工因外出辦事不能打卡時(shí),需寫明外出記錄(即外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由)。

  5、請(qǐng)假:?jiǎn)T工請(qǐng)假需由所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將請(qǐng)假情況報(bào)給行政部。

  三、關(guān)于代打卡情況

  行政部將不定期對(duì)大家的`出勤打卡情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)有代打卡情況按下以原則處理:

  1、發(fā)現(xiàn)代打卡者,將對(duì)代打卡者和被代打卡者各按曠工1天處理,曠工天數(shù)將在該員工當(dāng)月(計(jì)薪月)的出勤總天數(shù)中扣除1天;

  2、未發(fā)現(xiàn)代打卡者,將對(duì)被代打卡者按曠工2天處理,曠工天數(shù)將在該員工當(dāng)月(計(jì)薪月)的出勤總天數(shù)中扣除2天。

  四、關(guān)于上班中途外出情況

  員工在上班(上午:8:30至12:00,下午13:00至17:30)期間,

  不得擅自離崗處理私事,若有急事需離崗處理,須按公司請(qǐng)假相關(guān)制度執(zhí)行。若未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離崗,按事假雙倍扣薪 。

  每日午休時(shí)間嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,對(duì)于午休前早走或者午休后晚歸者按遲到/早退相關(guān)規(guī)定處理 。

  請(qǐng)全體員工給予配合。

  特此通知!

  行政部

  二○xx年一月二十六日


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