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員工加班管理制度表
為規(guī)范公司加班管理工作,特制定本規(guī)定。
1、加班原則:公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班。確因工作需要加班的,須嚴格按加班程序執(zhí)行。
2、法定節(jié)假日,即:元旦(1天)、春節(jié)(3天)、清明(1天)、五一(1天)、端午(1天)、中秋(1天)、國慶(3天),共計11天按100元/天計發(fā)加班工資,其余超出工作時間的加班則可以安排調(diào)休。
3、本加班規(guī)定適用于公司普通員工,對于公司部長、主任職位以上人員則不適用。
4、加班程序:凡確需加班者,須在指定日期前填寫加班預報表進行申請,經(jīng)相關部門主管批準后方能加班,預報表由人事部核查備案。加班預報表以統(tǒng)一格式為準(詳見表一),如不按樣表報送的加班均不計入。加班完畢后在考勤表上如實反映登記,月末經(jīng)主管驗審后送人事部留存。人事部按統(tǒng)計的加班情況,支付加班費。 5、特殊或緊急情況處理可突破常規(guī)程序,但須事后補充有關手續(xù)。
員工加班管理制度
1. 目的
1.1 為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進行合理補償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行,特制定本制度。
2. 職責
2.1 公司各部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2.2 各部門經(jīng)理應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(nèi) ( 其內(nèi)容詳見《年度加班考核指標表》 ) 。
2.3 人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
2.4 人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標準計發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時數(shù);負責每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門經(jīng)理和分管副總。
3. 適用范圍
3.1 本公司全體員工。
4. 原則
4.1 效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
4.2 調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
4.3 總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。
5. 內(nèi)容
5.1 加班種類
5.1.1 工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現(xiàn)場進行處理。
5.1.2 雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3 國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
5.2 加班認定
5.2.1 各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
5.2.1 .1 在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的。
5.2.1 .2 須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行設備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1 .3 發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
5.2.1 .4 為完成公司下達的緊急任務的。
5.3 加班審批程序
5.3.1 員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實際加班的前一工作日下午 16 : 00 前 , 把經(jīng)過批準的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
5.3.2 遇緊急情況的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補填《加班申請單》。
5.3.3 任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補休。
5.4 加班免除
5.4.1 公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動節(jié)、端午、中秋、十一國慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班 , 計算加班工資。
5.4.2 下列行為不享受加班工資:
5.4.2 .1 無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2 .2 不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為。
5.4.3 下列人員(除文件內(nèi)容中 5.4.1 款外)不享受加班工資:
5.4.3 .1 主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。
5.4.3 .2 因工作性質(zhì)特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標準工作時間衡量的員工。
5.4.3 .3 實行業(yè)績提成工資的業(yè)務銷售人員。
5.5 加班工資支付與加班調(diào)休
5.5.1 加班工資計算標準及計算方式:
5.5.1 .1 約定加班工資計算的基數(shù) : 參照珠海市最低工資標準計算。
5.5.1 .2 國家法定假加班工資(日) = 約定加班工資計算基數(shù) /21.75 X 300%
5.5.1 .3 周末加班工資 ( 日 ) = 約定加班工資計算基數(shù) /21.75 X 200%
5.5.1 .4 延長工作時間加班工資 ( 小時 ) = 約定加班工資計算基數(shù) / 21.75 / 8 X 150%
5.5.1 .5 根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按 200 %計發(fā)工資。
5.5.2 加班調(diào)休
5.5.2 .1 員工工作所產(chǎn)生的加班時間,所在部門經(jīng)理應優(yōu)先在適當時間安排員工調(diào)休。
5.5.2 .2 員工可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時間原則上最長不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門經(jīng)理安排。
5.6 罰則
5.6.1 加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者,取消加班補償 , 并記警告一次處分 , 扣罰績效工資 100 元。
5.6.2 為獲取加班補償,采用不正當手段(如 “ 正常工作時間故意降低工作效率 ” 、 “ 虛增工作任務” 等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并記大過處分一次 , 扣罰績效工資500 元。
5.6.3 在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照 500 %的加班工資扣罰,其中 50 %由部門經(jīng)理承擔,50 %由申請加班的直接主管承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關人員進行處分。
5.6.4 在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照 300% 的加班工資扣罰,其中 50 %由部門經(jīng)理承擔, 50 %由申請加班的直接主管承擔。
5.6.5 在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
6. 附則
6.1 本制度由人力資源部負責解釋、修訂。
6.2 本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準。
6.3 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改亦同。
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