員工互助基金管理辦法

1.   目的

設(shè)立“員工互助基金”的目標(biāo)是為了為幫助解決企業(yè)內(nèi)部部分優(yōu)秀員工碰到困難或急需部分資金解決實(shí)際問題而設(shè)立的。

設(shè)立“員工醫(yī)療愛心互助基金”的目標(biāo)，是為了幫助解決企業(yè)內(nèi)部員工及子女因生病住院需要資金而設(shè)立的，其宗旨是基金互助、幫困解難、服務(wù)會(huì)員。

為保證兩項(xiàng)基金的設(shè)立目的及實(shí)施過程得到有效監(jiān)督及系統(tǒng)管理，特制訂本辦法。

2.   適用范圍

xx“員工互助基金”借支、歸還等手續(xù)。

3.  職責(zé)

財(cái)務(wù)監(jiān)控中心作為“員工互助基金”和“員工醫(yī)療愛心互助基金”的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。

3.1公司成立基金管理委員會(huì)：

會(huì)長(zhǎng)：胡革新

名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)：詹夢(mèng)鹿

副會(huì)長(zhǎng)：黃仲濤、郝武、郭毅

委員：樊麗愛、吳歆雯、彭澤云、鄭付林、沈曉燕

3.2各崗位職責(zé)

3.2.1會(huì)長(zhǎng)

3.2.1.1負(fù)責(zé)基金賬目及使用的全盤管理；

3.2.1.2對(duì)各項(xiàng)用款申請(qǐng)進(jìn)行最終的審批；

3.2.1.3領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議及相關(guān)臨時(shí)會(huì)議，協(xié)調(diào)、安排好各部門的工作；

3.2.2副會(huì)長(zhǎng)

3.2.2.1協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展工作，對(duì)各基用款申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)查審核；

3.2.2.2參與審核用款申請(qǐng)，提出工作建議；

3.2.2.3定期、不定期檢查各組員的工作情況，將檢查信息反饋給會(huì)長(zhǎng)；

3.2.2.4參與制定補(bǔ)充文件、表單，提出修正建議，必要時(shí)進(jìn)行具體指導(dǎo)；

3.2.3精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組組員

3.2.3.1負(fù)責(zé)副會(huì)長(zhǎng)交辦的任務(wù)；為用款申請(qǐng)?zhí)峁┲С中晕募�、表單及其它需協(xié)助的事項(xiàng)；

3.2.3.2發(fā)現(xiàn)用款申請(qǐng)中的問題及時(shí)提出改善建議；

3.2.3.3參與員工互助基金相關(guān)會(huì)議，并嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議達(dá)成的決議；

4.  管理內(nèi)容

4.1基金來源

4.1.1公司捐投 ：由公司捐投1200萬(wàn)元作為基金的啟用資金，后期根據(jù)運(yùn)作情況再作內(nèi)部融資、借貸或捐贈(zèng)。

4.1.2員工醫(yī)療愛心互助基金：公司員工每年每人交納會(huì)費(fèi)（員工級(jí)30元/人、組長(zhǎng)組檢級(jí)50元/人、主管經(jīng)理以上100元/人）后即成為醫(yī)療互助公益基金會(huì)員，會(huì)員有效期一年；

會(huì)員在保險(xiǎn)期內(nèi)終止或解除勞動(dòng)合同等作自動(dòng)退會(huì)，不再享受會(huì)員權(quán)益，會(huì)費(fèi)不予退還；

會(huì)員因違反廠規(guī)廠紀(jì)、打架斗毆、車禍、暴食洶酒、自殘?jiān)斐蓚�害的醫(yī)療費(fèi)用不得享受基金會(huì)的醫(yī)療補(bǔ)貼。

4.1.2.1每年7月份公司統(tǒng)一為老員工辦理會(huì)費(fèi)交納手續(xù)；

4.1.2.2新員工轉(zhuǎn)正之日起可以辦理入會(huì)手續(xù)，有效期至次年7月；

4.1.2.3員工互助基金理財(cái)收入。

4.1.3其它捐贈(zèng)款：社會(huì)捐贈(zèng)等。

4.2基金的使用范圍

4.2.1“員工互助基金”主要針對(duì)員工購(gòu)買金額較大資產(chǎn)時(shí)：如房產(chǎn)、汽車或自建住房、子女轉(zhuǎn)校、子女接受高等教育等（此部分采用無(wú)息貸款，但必須按期歸還）；

4.2.2“員工醫(yī)療愛心互助基金”主要幫助員工本人及子女生病住院急需治療的資助。

4.2.2.1員工本人及子女生重病住院治療時(shí)，醫(yī)療費(fèi)一次性超過3000元，按實(shí)際發(fā)生額根據(jù)下面說明一次性給予分段計(jì)算補(bǔ)貼。

3000元至6000元，按20%補(bǔ)貼；

6001元至10000元，按15%補(bǔ)貼（最低補(bǔ)貼1200元）；

10001元至20000元，按10%補(bǔ)貼（最低補(bǔ)貼1500元）；

醫(yī)療愛心互助基金補(bǔ)貼最高上限2000元。

此部分補(bǔ)貼從員工醫(yī)療愛心互助基金支付，不足時(shí)動(dòng)用員工互助基金或動(dòng)員公司員工作慈善公益捐贈(zèng)；（特殊醫(yī)療事故由委員會(huì)討論處理）

4.3申報(bào)和發(fā)放程序

4.3.1申請(qǐng)員工互助基金的員工必須在公司工作年滿1年以上，工作表現(xiàn)良好，愿意繼續(xù)在公司服務(wù)3年以上；申請(qǐng)員工醫(yī)療互助專用基金的員工必須是加入員工醫(yī)療互助專用基金的會(huì)員。

4.3.2員工個(gè)人提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，提交所在部門負(fù)責(zé)人初審，初審?fù)ㄟ^后報(bào)人力資源部復(fù)審。

4.3.3人力資源中心對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，并對(duì)申請(qǐng)人的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于不符合救助范圍的退回申請(qǐng)，并說明原因；對(duì)符合申請(qǐng)范圍的，填寫《員工互助基金申請(qǐng)表》并簽署復(fù)審意見，對(duì)申請(qǐng)人和事項(xiàng)進(jìn)行審批，確定受助金額，提交財(cái)務(wù)監(jiān)控中心。

4.3.4財(cái)務(wù)監(jiān)控中心對(duì)經(jīng)人力資源中心復(fù)審過的資料進(jìn)行復(fù)核后，提交分管副總經(jīng)理（胡革新），在審批通過后辦理相關(guān)借貸、支付手續(xù)，并備案和資料歸檔。

4.3.5對(duì)于需要員工提供的存檔資料由人力資源中心統(tǒng)一收集并進(jìn)行保管。

4.3.6在申報(bào)中弄虛作假者，一經(jīng)查實(shí)，收回資助并視情節(jié)給予相應(yīng)處分。

4.4使用限額及期限

為保證員工互助基金的正常使用，發(fā)揮最大的作用，必須對(duì)各項(xiàng)借支上限和借支時(shí)間做出規(guī)定，以保證長(zhǎng)期持續(xù)的發(fā)展。

4.4.1購(gòu)買資產(chǎn)時(shí)申請(qǐng)借支款不得超出所購(gòu)、所建資產(chǎn)價(jià)格的20%。

4.4.2所有借支款不得超出本人年薪的50%。（最高10萬(wàn)）

4.4.3所有借支款項(xiàng)還款期限分一年、兩年、三年；最長(zhǎng)不得超出3年，必須按月分期還款。

4.6員工互助基金賬務(wù)管理

4.6.1“員工互助基金”由財(cái)務(wù)監(jiān)控中心在設(shè)置專用賬戶，�？顚Ｓ�，并于每月5日前與人力資源中心進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，保證帳務(wù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

4.6.2每月15日對(duì)還款異常情況與當(dāng)事人重新確認(rèn)還款計(jì)劃，并追蹤還款進(jìn)度。

4.6.3每年1月10日前由人力資源中心與財(cái)務(wù)監(jiān)控中心對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行梳理。

互助基金管理辦法2015-05-02 13:53 | #2樓

1 主題內(nèi)容與適用范圍

為減輕公司在職員工及其直系家屬（配偶及其不滿18歲的未成年子女）在重大疾病、非因工負(fù)傷治療等時(shí)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，發(fā)揚(yáng)集體的互助精神，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，根據(jù)公司的實(shí)際情況，建立“員工陽(yáng)光互助基金”（以下簡(jiǎn)稱陽(yáng)光基金），并制訂相應(yīng)的管理辦法。

本辦法適用于公司各部門、各分廠執(zhí)行。

2職責(zé)

2.1陽(yáng)光基金管理委員會(huì)負(fù)責(zé)重大問題的研究與決策。

2.2公司工會(huì)負(fù)責(zé)陽(yáng)光基金具體日常管理事務(wù)。

2.3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)陽(yáng)光基金的使用進(jìn)行監(jiān)督及相關(guān)流程的辦理。

3內(nèi)容

3.1陽(yáng)光基金的機(jī)構(gòu)設(shè)置

3.1.1公司成立“員工陽(yáng)光互助基金管理委員會(huì)”，設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名，公司工會(huì)委員會(huì)成員為該基金的管理委員會(huì)委員，負(fù)責(zé)重大問題的研究與決策。

3.1.2陽(yáng)光基金具體日常管理事務(wù)由公司工會(huì)負(fù)責(zé)。

3.2陽(yáng)光基金的資金來源

3.1.1公司首付啟動(dòng)資金20萬(wàn)元，后期每年根據(jù)實(shí)際情況撥入固定費(fèi)用；

3.1.2陽(yáng)光基金管理實(shí)行會(huì)員制，內(nèi)部員工交納會(huì)費(fèi)，從每月工資收入中代扣代交；

3.1.3社會(huì)各界以及內(nèi)部員工的愛心募捐，其募集方式如下：

1）在公司設(shè)立“陽(yáng)光互助基金捐贈(zèng)箱”，接受公司員工和外來各界人士的自愿捐贈(zèng)；

2）公司設(shè)立“陽(yáng)光互助基金”捐贈(zèng)公開帳戶，可采用轉(zhuǎn)帳或匯款方式進(jìn)行捐贈(zèng)，公司定期公布捐贈(zèng)情況。

3.1.4陽(yáng)光基金會(huì)資金的銀行存款利息。

3.3陽(yáng)光基金的管理

3.3.1基金遵循“取之于民、用之于民”的原則，實(shí)行專款專用。

3.3.2主要用于會(huì)員和直系家屬個(gè)人承擔(dān)的醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)貼；

3.3.3陽(yáng)光基金財(cái)務(wù)接受基金管理委會(huì)管理，每季度向公司會(huì)員公布收支帳目，并接受會(huì)員的查詢。

3.3.4陽(yáng)光基金如因故停辦，余款指定用于會(huì)員困難補(bǔ)助。

3.4會(huì)員的義務(wù)

3.4.1凡參加陽(yáng)光基金會(huì)的員工，根據(jù)個(gè)人工資收入按以下標(biāo)準(zhǔn)每月交納會(huì)費(fèi)，所交會(huì)費(fèi)從每月工資中代扣代交，不交會(huì)費(fèi)、停交會(huì)費(fèi)的會(huì)員，將視為自動(dòng)放棄會(huì)員資格。

3.4.2員工入職試用期滿后，發(fā)放轉(zhuǎn)正工資的第一個(gè)月起交納會(huì)費(fèi)。

3.4.2會(huì)員因重大疾病住院，會(huì)員應(yīng)在一周內(nèi)向公司工會(huì)報(bào)告，以便工會(huì)掌握會(huì)員情況。

3.5會(huì)員的權(quán)利

凡與公司建立正式勞動(dòng)關(guān)系、試用期滿的在職員工，認(rèn)可和愿意遵守陽(yáng)光基金管理辦法，同意交納會(huì)費(fèi)，員工自動(dòng)加入基金會(huì)，交納會(huì)費(fèi)滿三個(gè)月后，會(huì)員可享受相應(yīng)權(quán)利。

3.5.1住院費(fèi)用

1）會(huì)員因重大疾病和意外事故住院所發(fā)生的住院醫(yī)療費(fèi)用，在享有各項(xiàng)保險(xiǎn)、補(bǔ)助和第三方責(zé)任賠償外的個(gè)人自費(fèi)部分，超過8000元（含）可向陽(yáng)光基金會(huì)申請(qǐng)補(bǔ)助，具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見《附件1：陽(yáng)光基金實(shí)施細(xì)則》。

2）會(huì)員直系家屬所發(fā)生上述自費(fèi)部分，超過2萬(wàn)元的，可向陽(yáng)光基金會(huì)申請(qǐng)補(bǔ)助，具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見《附件1：陽(yáng)光基金實(shí)施細(xì)則》。

3.5.2門診費(fèi)用：

1）會(huì)員因重大疾病和意外事故所發(fā)生的門診醫(yī)療費(fèi)用，在享有各項(xiàng)保險(xiǎn)、補(bǔ)助和第三方責(zé)任賠償外的個(gè)人自費(fèi)部分，超過4000元（含）可向陽(yáng)光基金會(huì)申請(qǐng)補(bǔ)助，具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見《附件1：陽(yáng)光基金實(shí)施細(xì)則》。

2）會(huì)員直系家屬所發(fā)生上述自費(fèi)部分，超過1萬(wàn)元的，可向基金會(huì)申請(qǐng)補(bǔ)助，具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見《附件1：陽(yáng)光基金實(shí)施細(xì)則》。

3）會(huì)員及會(huì)員直系家屬因重大疾病和意外事故所發(fā)生的住院及門診醫(yī)療費(fèi)用票據(jù)即將到期且兩者都不能達(dá)到補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，住院及門診醫(yī)療費(fèi)用可疊加申請(qǐng)補(bǔ)助，具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見《附件1：陽(yáng)光基金實(shí)施細(xì)則》。

3.5.3借款

會(huì)員和家屬因重大疾病和意外事故進(jìn)行治療時(shí)，一次性所交費(fèi)用達(dá)1萬(wàn)元以上，因暫時(shí)性經(jīng)濟(jì)拮據(jù)時(shí)，可向基金會(huì)申請(qǐng)緊急借款，借款期限不超過六個(gè)月，最高借款額度不超過3萬(wàn)元。超過借款期限六個(gè)月不能償還的，從工資收入中按月扣除，若出現(xiàn)中途辭職或自動(dòng)離職，會(huì)員惡意不退還的，陽(yáng)光基金會(huì)將按相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行追償。

3.5.4其他特殊情況提請(qǐng)陽(yáng)光基金理事會(huì)專題處理。

3.6基金的申請(qǐng)

3.6.1申請(qǐng)流程：符合基金發(fā)放條件的會(huì)員——填寫《附表1：陽(yáng)光互助基金申請(qǐng)表》——所在單位領(lǐng)導(dǎo)審核后——提交基金管理委員會(huì)討論——會(huì)長(zhǎng)審批。

3.6.2所需資料：提交有關(guān)醫(yī)院的病歷、發(fā)票、賠償金收據(jù)等有效證明原件、復(fù)印件作為依據(jù)。

3.7其他規(guī)定

3.7.1本管理辦法中有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用的補(bǔ)助是對(duì)企業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)及其他相關(guān)政策的有益補(bǔ)充，今后政府和企業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)如有新的規(guī)定，本管理辦法亦將酌情按新規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整，并提請(qǐng)基金管理委員會(huì)審議通過后執(zhí)行。

3.7.2重大疾病和非因工負(fù)傷所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用必須是醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定的醫(yī)院和藥品，其自費(fèi)藥品和治療項(xiàng)目、自購(gòu)營(yíng)養(yǎng)品不在補(bǔ)助范圍之內(nèi)。

3.7.3會(huì)員因吸毒、打架斗毆、刑事犯罪、自殺、自殘、酗酒、違反計(jì)劃生育等的醫(yī)療費(fèi)用不在補(bǔ)助范圍；如會(huì)員在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)以及中國(guó)境外發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用，因不屬于政府醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷的范圍，其個(gè)人自費(fèi)部分的補(bǔ)助額度視實(shí)際情況由陽(yáng)光基金管理委員會(huì)專題討論。

3.7.4不同意參加陽(yáng)光基金會(huì)的人員，無(wú)權(quán)享受會(huì)員待遇。

3.7.5會(huì)員因工作需要調(diào)離本企業(yè)、離職（包括辭職、辭退、自動(dòng)離職、合同期滿不續(xù)簽等）、退休等，按自動(dòng)退會(huì)處理，不再享受會(huì)員待遇，所交會(huì)費(fèi)無(wú)償捐獻(xiàn)給陽(yáng)光基金。

3.7.6如已入會(huì)人員不認(rèn)同基金管理辦法，不服從基金管理委員會(huì)的管理，可申請(qǐng)退會(huì)，如在會(huì)員中造成不良影響的，基金管理委員會(huì)將主動(dòng)取消其會(huì)員資格，申請(qǐng)退會(huì)和取消會(huì)員資格的人員所交會(huì)費(fèi)不予退還。

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