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華為新員工培養(yǎng)及管理辦法

時間:2022-04-05 22:32:52 員工管理 我要投稿
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華為新員工培養(yǎng)及管理辦法

華為新員工入職全方案:180天詳細(xì)培訓(xùn)計劃

華為新員工培養(yǎng)及管理辦法

新員工的前6個月的培養(yǎng)周期往往體現(xiàn)出企業(yè)對于人才培養(yǎng)的重視程度,但許多企業(yè)往往只將重點放在前15天,導(dǎo)致力新生代員工的離職率高峰出現(xiàn)在入職第6個月到1年,讓企業(yè)損失大量的成本,如何快速提升新員工的能力,取決于前180天管理者做了什么。

第1階段:新人入職,讓他知道來干什么的 (3~7天)

為了讓員工在7天內(nèi)快速融入企業(yè),管理者需要做到下面七點:

1.給新人安排好座位及辦公的桌子,擁有自己的地方,并介紹位置周圍的同事相互認(rèn)識(每人介紹的時間不少于1分鐘);

2.開一個歡迎會或聚餐介紹部門里的每一人,相互認(rèn)識;

3.直接上司與其單獨溝通:讓其了解公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略等,并了解新人專業(yè)能力、家庭背景、職業(yè)規(guī)劃與興趣愛好。

4.HR主管告訴新員工的工作職責(zé)及給自身的發(fā)展空間及價值。

5.直接上司明確安排第一周的工作任務(wù),包括:每天要做什么、怎么做、與任務(wù)相關(guān)的同事部門負(fù)責(zé)人是誰。

6.對于日常工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)及時糾正(不作批評),并給予及時肯定和表揚(反饋原則);檢查每天的工作量及工作難點在哪里;

7.讓老同事(工作1年以上)盡可能多的和新人接觸,消除新人的陌生感,讓其盡快融入團隊。關(guān)鍵點:一起吃午飯,多聊天,不要在第一周談?wù)撨^多的工作目標(biāo)及給予工作壓力。

第2階段:新人過渡,讓他知道如何能做好 (8~30天)

轉(zhuǎn)變往往是痛苦的,但又是必須的,管理者需要用較短的時間幫助新員工完成角色過度,下面提供五個關(guān)鍵方法:

1.帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境和各部門人,讓他知道怎么寫規(guī)范的公司郵件,怎么發(fā)傳真,電腦出現(xiàn)問題找哪個人,如何接內(nèi)部電話等;

2.最好將新員工安排在老同事附近,方便觀察和指導(dǎo)。

3.及時觀察其情緒狀態(tài),做好及時調(diào)整,通過詢問發(fā)現(xiàn)其是否存在壓力;

4.適時把自己的經(jīng)驗及時教給他,讓其在實戰(zhàn)中學(xué)習(xí),學(xué)中干,干中學(xué)是新員工十分看重的;

5.對其成長和進步及時肯定和贊揚,并提出更高的期望,要點:4C、反饋技巧。

第3階段:讓新員工接受挑戰(zhàn)性任務(wù) (31~60天)

在適當(dāng)?shù)臅r候給予適當(dāng)?shù)膲毫Γ艽龠M新員工的成長,但大部分管理者卻選了錯誤的方式施壓。

1.知道新員工的長處及掌握的技能,對其講清工作的要求及考核的指標(biāo)要求;

2.多開展公司團隊活動,觀察其優(yōu)點和能力,揚長提短;

3.犯了錯誤時給其改善的機會,觀察其逆境時的心態(tài),觀察其行為,看其的培養(yǎng)價值;

4.如果實在無法勝任當(dāng)前崗位,看看是否適合其它部門,多給其機會,管理者很容易犯的錯誤就是一刀切;

第4階段:表揚與鼓勵,建立互信關(guān)系(61~90天)

管理者很容易吝嗇自己的贊美的語言,或者說缺乏表揚的技巧,而表揚一般遵循三個原則:及時性、多樣性和開放性。

1.當(dāng)新員工完成挑戰(zhàn)性任務(wù),或者有進步的地方及時給予表揚和獎勵,表揚鼓勵的及時性;

2.多種形式的表揚和鼓勵,要多給他驚喜,多創(chuàng)造不同的驚喜感,表揚鼓勵的多樣性;

3.向公司同事展示下屬的成績,并分享成功的經(jīng)驗,表揚鼓勵的開放性;

第5階段:讓新員工融入團隊主動完成工作(91~120天)

對于新生代員工來說,他們不缺乏創(chuàng)造性,更多的時候管理者需要耐性的指導(dǎo)他們?nèi)绾芜M行團隊合作,如何融入團隊。

1.鼓勵下屬積極踴躍參與團隊的會議并在會議中發(fā)言,當(dāng)他們發(fā)言之后作出表揚和鼓勵;

2.對于激勵機制、團隊建設(shè)、任務(wù)流程、成長、好的經(jīng)驗要多進行會議商討、分享;

3.與新員工探討任務(wù)處理的方法與建議,當(dāng)下屬提出好的建議時要去肯定他們;

4.如果出現(xiàn)與舊同事間的矛盾要及時處理;

第6階段:賦予員工使命,適度授權(quán)(121~179天)

當(dāng)度過了前3個月,一般新員工會轉(zhuǎn)正成為正式員工,隨之而來的是新的挑戰(zhàn),當(dāng)然也可以說是新員工真正成為公司的一份子,管理者的任務(wù)中心也要隨之轉(zhuǎn)入以下5點:

1.幫助下屬重新定位,讓下屬重新認(rèn)識工作的價值、工作的意義、工作的責(zé)任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目標(biāo)和方向;

2.時刻關(guān)注新下屬,當(dāng)下屬有負(fù)面的情緒時,要及時調(diào)整,要對下屬的各個方面有敏感性;當(dāng)下屬問道一下負(fù)面的、幼稚的問題時,要轉(zhuǎn)換方式,從正面積極的一面去解除他的問題,管理者的思維轉(zhuǎn)換;

3.讓員工感受到企業(yè)的使命,放大公司的愿景和文化價值、放大戰(zhàn)略決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正確和高效溝通、聚焦績效提升和職業(yè)素質(zhì);

4.當(dāng)公司有什么重大的事情或者振奮人心的消息時,要引導(dǎo)大家分享; 要求:隨時隨地激勵下屬;

5.開始適度放權(quán)讓下屬自行完成工作,發(fā)現(xiàn)工作的價值與享受成果帶來的喜悅,放權(quán)不宜一步到位;

第7階段:總結(jié),制定發(fā)展計劃(180天)

6個月過去了,是時候幫下屬做一次正式的評估與發(fā)展計劃,一次完整的績效面談一般包括下面的六個步驟:

1.每個季度保證至少1~2次1個小時以上的正式績效面談,面談之前做好充分的調(diào)查,談話做到有理、有據(jù)、有法;

2.績效面談要做到:明確目的;員工自評(做了哪些事情,有哪些成果,為成果做了什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距);

3.領(lǐng)導(dǎo)的評價包括:成果、能力、日常表現(xiàn),要做到先肯定成果,再說不足,再談不足的時候要有真實的例子做支撐(依然是反饋技巧);

4.協(xié)助下屬制定目標(biāo)和措施,讓他做出承諾,監(jiān)督檢查目標(biāo)的進度,協(xié)助他達成既定的目標(biāo);

5.為下屬爭取發(fā)展提升的機會,多與他探討未來的發(fā)展,至少每3-6個月給下屬評估一次;

6.給予下屬參加培訓(xùn)的機會,鼓勵他平時多學(xué)習(xí),多看書,每個人制定出成長計劃,分階段去檢查;

第8階段:全方位關(guān)注下屬成長(每一天)

度過了前90天,一般新員工會轉(zhuǎn)正成為正式員工,隨之而來的是新的挑戰(zhàn),當(dāng)然也可以說是新員工真正成為公司的一份子。

1.關(guān)注新下屬的生活,當(dāng)他受打擊、生病、失戀、遭遇生活變故、心理產(chǎn)生迷茫時多支持、多溝通、多關(guān)心、多幫助;

2.記住部門每個同事生日,并在生日當(dāng)天部門集體慶祝;記錄部門大事記和同事的每次突破,給每次的進步給予表揚、獎勵;

3.每月舉辦一次各種形式的團隊集體活動,增加團隊的凝聚力,關(guān)鍵點:坦誠、賞識、感情、誠信。

華為新員工培訓(xùn):讓個性化90后快速融入狼群2015-05-02 16:24 | #2樓

眾所周知,華為的團隊精神崇尚“狼性”文化,因為再強大的動物,也難以招架狼群的攻擊。因此,華為團隊精神的核心就是團結(jié)、互助。

那么,如何讓大多為獨生子女、自我意識超強的90后員工,快速融入“狼群”?如何通過打造系統(tǒng)的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)平臺,解決新人的融入問題?華為公司北京研究所人力資源部高級經(jīng)理鈕嘉,在中智分享會上分享了華為的經(jīng)驗。

新員工培養(yǎng)的三流程

鈕嘉所在的研究所,負(fù)責(zé)華北地區(qū)的招聘。每年要給華為集團在全球招聘1600余人。每年3-8月是應(yīng)屆畢業(yè)生求職的高峰期,從入職引導(dǎo)培訓(xùn)開始,到崗前實踐培訓(xùn),最終到在崗培訓(xùn),這三個環(huán)節(jié)的周期就要3-6個月。

三年前,華為對培訓(xùn)體系就進行了顛覆性改變,將授課式培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)化授課方式全部取消,采用“721”法則進行員工培訓(xùn),即70%的能力提升來自于實踐,20%來自于導(dǎo)師的幫助,10%來自于真正的學(xué)習(xí)。那么,如何不讓準(zhǔn)新員工流失或盡少流失?

華為的做法是,在畢業(yè)生進入企業(yè)后,把他們分到各個業(yè)務(wù)部門去,同時一定提前指定好導(dǎo)師!皩(dǎo)師會在他沒有入職之前,就定期和他做電話溝通,一個月給他打一次電話,你現(xiàn)在什么狀態(tài),畢業(yè)論文到什么狀態(tài),什么時候畢業(yè),時刻了解他的動態(tài),這樣識別出他的風(fēng)險!扁o嘉介紹說。如果畢業(yè)生確實想進華為,在這個過程中會安排一些任務(wù),提前給安排一些崗位的知識、書籍、材料讓他提前了解,這是在還沒有入職前要做的培訓(xùn)。

而接下來的入職培訓(xùn),就相對簡化。2003年鈕嘉入職時,培訓(xùn)周期是兩周,而且全部要到深圳總部培訓(xùn)。白天上課、晚上開辯論會,還有演節(jié)目、寫論文等很多內(nèi)容。而如今,這個培訓(xùn)縮減到5天,內(nèi)容比較聚焦,主要是圍繞企業(yè)文化展開,講清楚為什么公司會出臺相應(yīng)的政策和制度,它反映出的文化、價值觀是什么。華為還有一篇《致新員工書》,是任正非在華為創(chuàng)業(yè)之初寫的文章,把華為的文化和對新員工的要求全部融入其中。還有一部新員工必看的電影——《那山,那狗,那人》,講的是一個山區(qū)郵遞員的故事,影片倡導(dǎo)的敬業(yè)精神,正是華為追求的價值觀。

因狼施教的培訓(xùn)

在五天的文化培訓(xùn)后,公司會針對不同職位進行工作實踐。

目前,華為有70%的業(yè)績來自海外,但新進的營銷類員工,不可能立刻派去海外實踐,必須在國內(nèi)鍛煉一下。公司會安排他們在國內(nèi)實習(xí)半年到一年,通過這些實踐掌握公司的流程、掌握工作的方式方法、熟悉業(yè)務(wù),過一段時間再派到海外去。

對于技術(shù)類員工,公司會首先帶他們參觀生產(chǎn)線,參觀產(chǎn)品。尤其是編代碼的員工,并不知道代碼最終用在什么地方,最終成型的產(chǎn)品是什么樣。公司曾經(jīng)調(diào)查過,發(fā)現(xiàn)華為很多員工不知道基站是什么樣子。所以,要讓他們對接產(chǎn)品,讓他們參觀展廳和生產(chǎn)線上組裝的機器,讓他們看到實實在在的產(chǎn)品。同時,研發(fā)人員在上崗前,還會做很多模擬項目,以快速掌握一門工具或一些工作流程。

最后,對于專業(yè)類員工的培訓(xùn),也遵循“70-20-10”法則,在能力提升中鍛煉“7”的部分。新員工全部在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下,在一線實踐,在實戰(zhàn)中掌握知識!凹词故乔迦A、北大、北郵的高材生,對華為的研發(fā)流程或研發(fā)規(guī)范也完全不了解,這是學(xué)校里不教的東西。”鈕嘉說。在入職之前,華為會組織導(dǎo)師和新人奔赴各地,做軟件訓(xùn)練營。而訓(xùn)練營設(shè)計的內(nèi)容仍是遵循“721”法則,公司會將研發(fā)流程、研發(fā)規(guī)范、培訓(xùn)材料發(fā)給他們先自學(xué)兩天,訓(xùn)練開始時會由專業(yè)講師進行案例教學(xué),幫助員工了解這些流程規(guī)范。之后,再用大約3天的時間去演練,這就是“7”的部分,并且會拿真實的場景和項目,讓學(xué)生在機房里提前做編程。三天結(jié)束后,最后一天會針對之前培訓(xùn)的內(nèi)容進行考核,檢驗他的成果。

檢驗完之后,還要讓學(xué)員在一起交流:你在這個過程中掌握了什么知識,還有哪些不足,讓他們提前知道自己與崗位的差距!叭A為內(nèi)常說明確期望比提升技能更重要,知道自己的差距是什么,就可以利用這段時間主動學(xué)習(xí)!扁o嘉特別強調(diào)這一點。

思想導(dǎo)師:讓老狼送一程

培訓(xùn)做完之后就要上崗,而最關(guān)鍵的動作就是“思想導(dǎo)師”的安排。華為設(shè)立“思想導(dǎo)師”非常早,也很規(guī)范。首先,華為對思想導(dǎo)師的選拔有明確要求,第一績效必須好;第二充分認(rèn)可華為文化。同時,一個導(dǎo)師名下不能超過兩個學(xué)生,以保證傳承的質(zhì)量。

思想導(dǎo)師在帶學(xué)生期間,公司會單獨給他發(fā)一筆錢,連續(xù)發(fā)半年,這筆錢做什么用?首先是導(dǎo)師定期請員工吃飯、喝茶,增加溝通;幫助外地員工解決吃住安排,甚至解決情感等問題。總之,思想導(dǎo)師要在員工入職之初,給予他工作和生活上全方位的輔導(dǎo)和幫助。同時,公司也會額外給導(dǎo)師付一筆酬勞。

公司對導(dǎo)師的激勵,也有相應(yīng)政策。比如:如果你沒有帶過新員工是不允許晉升的。所以,這一方面保證了導(dǎo)師不吃虧,也會使員工踴躍地承擔(dān)這件事,去帶出合格的新員工。在每年公司年會上,還有“一對紅”(導(dǎo)師和員工都出色)評選,這也是一種企業(yè)文化的宣傳。

除此之外,華為內(nèi)部的學(xué)習(xí)平臺iLearning,全部轉(zhuǎn)換為LCE(是一種面向?qū)ο蟮闹虚g件平臺)多媒體的方式,全部在線化了。甚至,還有音樂與審美、心理學(xué)、如何處理婆媳關(guān)系、親子關(guān)系等課程,內(nèi)容很豐富。而這些學(xué)習(xí),不再是強制性的,而是可以自主選擇,能在任何時間、地點去學(xué)習(xí)。

去年,公司還針對研發(fā)人員,開發(fā)了一個OA(辦公自動化系統(tǒng))平臺。研發(fā)軟件員工會在上面做一些測試編程練習(xí),比如C語言、數(shù)據(jù)庫等,里面會有很強大的題庫,完全是自動化測試,把你的代碼編好之后提交上去,它會告訴你哪兒做錯了,哪兒測試有問題。新員工很喜歡這種方式,他們會利用這種課余的時間在上面去練去測,提升自己的技能,這也能快速幫助他們提升工作上需要提升的技能。

照著鏡子主動學(xué)習(xí)

如何建立一種機制去督促員工或引導(dǎo)員工,讓他主動學(xué)習(xí)?華為的做法是,用機制去牽引。

舉例來說,華為的軟件工程師可以從1級開始做到9級,9級相當(dāng)于副總裁的級別,享受同一級別待遇。新員工進來之后,如何向更高級別發(fā)展,怎么知道差距?華為有明確的制度,比如1級標(biāo)準(zhǔn)是寫萬行代碼,做過什么類型的產(chǎn)品等,有量化、明確的要求。員工可以根據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)自檢。比如:我的C語言能力差,便可以通過iLearning平臺去學(xué),或在工作中有意識地學(xué)習(xí)和積累。通過一段時間的實踐學(xué)習(xí),達到了1級的水平。接下來,可以向2級的標(biāo)準(zhǔn)進發(fā)。這就是任職資格的管理。

而任職資格管理的意義就在于:鏡子作用,照出自己的問題;尺子作用,量出與標(biāo)準(zhǔn)的差距;梯子作用,知道自己該往什么方向發(fā)展和努力;駕照作用,有新的崗位了,便可以應(yīng)聘相應(yīng)職位。這種透明的機制,能不牽引員工主動向上學(xué)習(xí)嗎?

有人可能知道,華為的績效管理是很殘酷的。A和B+中間看起來只差一個檔次,但獎金卻可能是一輛車的差距。所以,在華為絕對沒有“大鍋飯”,績效檔次拉得很開!肮揪褪且R別出最優(yōu)秀的人,給他最多的資源、發(fā)展機會、薪酬、股票,以此牽引員工不停地向上奮斗!扁o嘉說。

而讓新員工快速融入組織,無非就是要解決好兩個問題。一是推動員工產(chǎn)生高績效,二是讓他認(rèn)可文化。現(xiàn)在90后的員工需要尊重,需要你能去傾聽,需要你去尊重他個人的一些興趣。鈕嘉坦陳,華為這塊做得還不好,現(xiàn)在內(nèi)部在強調(diào)除了物質(zhì)激勵之外,還要強調(diào)非物質(zhì)激勵,通過激發(fā)員工內(nèi)在的驅(qū)動力加速融合。

如今,華為作為世界上最大的設(shè)備通訊企業(yè),員工的離職率偏高也一直在困擾華為。今年,華為制定了“人才保留解決方案”,會把負(fù)責(zé)招聘、績效、培訓(xùn)的人都集結(jié)起來,在各個環(huán)節(jié)內(nèi)找到針對人才保留能做的事情,最終解決好“留住人、留住心”的問題。

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