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資材科管-理-員工作職責(zé)
資材管-理-員崗位職責(zé)
一、 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，明確崗位責(zé)任，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，認(rèn)真完成好本職工作。
二、 所有入庫的器材必須辦理入庫手續(xù)，保管員要對入庫器材進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)驗(yàn)收后方可辦理入庫手續(xù)，入庫單一式四聯(lián)，由繳庫人簽字后將結(jié)算聯(lián)交于繳庫人，財(cái)務(wù)記賬聯(lián)交于財(cái)務(wù)部門。
三、 器材倉庫內(nèi)的所有物品必須擺放整齊，標(biāo)志醒目。倉庫內(nèi)外保持整潔、衛(wèi)生，倉內(nèi)器材做到手摸無塵。易銹蝕的備品備件，要在有關(guān)技術(shù)人員的指導(dǎo)下，做好防銹工作。
四、 嚴(yán)格領(lǐng)用器材手續(xù)，堅(jiān)持以舊換新的領(lǐng)用原則。所有器材、配件的領(lǐng)用，一律憑經(jīng)部門主管或車間主任簽字同意的領(lǐng)料單予以領(lǐng)料，由提貨人簽字后，按實(shí)發(fā)放。要及時(shí)辦理出庫手續(xù)，并將結(jié)算聯(lián)交于提貨人，財(cái)務(wù)記賬聯(lián)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)。所有單據(jù)要按月裝訂，以備查驗(yàn)。
五、 建立器材臺(tái)帳，做到日清月結(jié)，帳物相符，定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)并及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對帳。
六、 與生產(chǎn)部協(xié)作，做好器材預(yù)警系統(tǒng)，定期反饋庫存信息，以保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展。
七、 器材倉庫內(nèi)嚴(yán)禁使用明火、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，嚴(yán)禁在工作時(shí)間閑聊和做與工作無關(guān)的事。
八、 如有部門需臨時(shí)借用器材倉庫物品，需出具經(jīng)部門主管或車間主任簽字認(rèn)可的借條方可借出使用，并詳細(xì)記錄。在歸還物品時(shí)，器材保管員要認(rèn)真檢查歸還物品，如有損壞或丟失由借用物品部門（或個(gè)人）承擔(dān)賠償責(zé)任。
九、 器材倉庫保管員要定期對庫存物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)物品或不能正常使用的物品要及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反映，以防影響正常的生產(chǎn)活動(dòng)。
十、 認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)，幫助其它工作崗位全力完成部門工作。做到不竄崗，不溜崗。
資材工作人員注意事項(xiàng)說明
資材物流稽查課在日常稽查工作中就一些經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的問題做了一個(gè)歸納，請公司業(yè)務(wù)人員、采購人員、物流稽查人員、PMC人員、工程技術(shù)人員、倉管員、點(diǎn)貨員、領(lǐng)料員、入倉員、報(bào)廢員及物流站人員等平日工作時(shí)引起重視并多加注意：
一、業(yè)務(wù)、采購人員注意事項(xiàng)
1、業(yè)務(wù)在下單時(shí)，對客戶要求事項(xiàng)必須描述清楚，并進(jìn)行首件確認(rèn)（詳見《關(guān)于首件確認(rèn)的相關(guān)規(guī) 定》），對訂單內(nèi)容有疑問的要與客戶溝通確認(rèn)后再下單，如有訂單更改、取消情況，要立即書面通 知生產(chǎn)分廠，以免造成呆料或不良品。
2、采購員對外購的彩盒等包裝材料必須進(jìn)行首件確認(rèn)（詳見《關(guān)于首件確認(rèn)的相關(guān)規(guī)定》），采購員 對外購物料不良品的退貨要及時(shí)走ERP退貨流程（詳見《外購不良物料退貨處理程序》及《退貨必 須走ERP流程的規(guī)定》）。
3、對于外購之貴重物料（如銅材、鋁材等），采購員在下PO單時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商申明，必須在保證物 料品質(zhì)的前提下按凈重入倉。
二、PMC、工程技術(shù)人員注意事項(xiàng)
1、分廠PMC在排產(chǎn)時(shí)，要嚴(yán)守相關(guān)制度，不多排、不漏排或不錯(cuò)排，而最大限度地避免產(chǎn)生呆料。
2、計(jì)劃員、物控員在進(jìn)行計(jì)劃與控制時(shí)，始終保持與業(yè)務(wù)、倉庫、采購、車間等相關(guān)部門的密切聯(lián) 系，確保準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握實(shí)際進(jìn)度和數(shù)據(jù)信息。
3、PMC在排產(chǎn)失誤時(shí)，主動(dòng)向上級(jí)主管部門匯報(bào)并在第一時(shí)間及時(shí)補(bǔ)救，同時(shí)制定杜絕此類錯(cuò)誤再 次發(fā)生的相關(guān)制度和預(yù)防措施，并主動(dòng)將對錯(cuò)、重、漏單情況及時(shí)上報(bào)物流稽查課，做積極處理跟進(jìn) （詳見《規(guī)范呈報(bào)物料異常情況之報(bào)告的相關(guān)規(guī)定》及《及時(shí)將訂單、生產(chǎn)異常情況反饋到物流稽查 的通告》）。
4、計(jì)劃員、物控員要正確認(rèn)真地根據(jù)工程制定并審核的材料分析表進(jìn)行核算、計(jì)劃與控制物料（詳見 《關(guān)于產(chǎn)品BOM表準(zhǔn)確性的維護(hù)》）。
5、各分廠工程人員要及時(shí)對BOM表進(jìn)行維護(hù)，根據(jù)車間、PMC及倉庫等部門的信息反饋，對BOM進(jìn)行積極維護(hù)（詳見《關(guān)于產(chǎn)品BOM表準(zhǔn)確性的維護(hù)》）。
6、工程人員在做工程更改前，要充分考慮物料的利用情況，盡可能減少呆廢料的產(chǎn)生；在做工程更 改時(shí)要規(guī)范作業(yè)（詳見《關(guān)于規(guī)范工程更改作業(yè)的通告》）。
三、車間出入倉作業(yè)人員注意事項(xiàng)
（一）、領(lǐng)料作業(yè)
1、 所有生產(chǎn)領(lǐng)料員必須依PMC發(fā)出的工令單明細(xì)表領(lǐng)料，并先到輸單員處先下賬后，再到倉管員 處領(lǐng)料（詳見《關(guān)于加強(qiáng)全公司出入庫流程作業(yè)之通告》第三款第一、八、九條規(guī)定的內(nèi)容）。
2、在倉庫領(lǐng)料時(shí)，同倉管員一起運(yùn)作，嚴(yán)禁領(lǐng)料人員私自進(jìn)入倉庫領(lǐng)取物料。
3、領(lǐng)回生產(chǎn)線的物料、做好區(qū)域的籌劃與擺放，填寫好“物料看板卡”，清楚標(biāo)示物料的單號(hào)、 數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)）。
4、不允許生產(chǎn)領(lǐng)料員到暫收倉領(lǐng)料，但若有特殊情況，領(lǐng)料員必須經(jīng)IQC簽名確認(rèn)品質(zhì)OK后, 方可到來料倉領(lǐng)料（詳見《關(guān)于加強(qiáng)全公司出入庫流程作業(yè)之通告》第三款第七條規(guī)定的內(nèi)容）。
5、根據(jù)我公司實(shí)際情況規(guī)定：生產(chǎn)線在作報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)時(shí)，必須同時(shí)開出報(bào)廢單和補(bǔ)領(lǐng)單，如果（是異 常補(bǔ)領(lǐng)物料、必須具備相關(guān)的處理報(bào)告、由廠長簽字）附在報(bào)廢單和補(bǔ)領(lǐng)單上，并上報(bào)稽查課備案。 正常耗損由生產(chǎn)主管或生產(chǎn)經(jīng)理簽核。如有隱報(bào)、虛報(bào)異常補(bǔ)領(lǐng)情況者，將對相關(guān)人員進(jìn)處理（詳 見《關(guān)于加強(qiáng)全公司出入庫流程作業(yè)之通告》）。
6、如屬非生產(chǎn)錯(cuò)誤或品質(zhì)不良而發(fā)生的補(bǔ)領(lǐng)現(xiàn)象，在完成原有的簽審流程后還必須經(jīng)分廠BOM維 護(hù)人員簽名后，倉庫方可發(fā)料（詳見《關(guān)于產(chǎn)品BOM表準(zhǔn)確性的維護(hù)》）。
7、對生產(chǎn)線領(lǐng)用不可分割的物料、應(yīng)做好帳目記錄，并及時(shí)反饋PMC，以利下次排產(chǎn)計(jì)劃時(shí)參考， 進(jìn)行合理安排所剩物料，
（二）入倉作業(yè)
1、 對車間生產(chǎn)的合格品，需入倉或交接給其它分廠的物料應(yīng)及時(shí)處理，尤其是對于庫存單之成品， 在完工的24小時(shí)內(nèi)必須辦理入倉，以便PMC、業(yè)務(wù)能及時(shí)了解生產(chǎn)完工進(jìn)度。
2、 對生產(chǎn)線上多余之物料必須及時(shí)退倉，如屬非訂單更改或訂單取消原因退倉、非不可分割物料退 倉，則其退料單必須經(jīng)分廠BOM維護(hù)人員簽名確認(rèn)，禁止此類物料在生產(chǎn)線停留（詳見《關(guān)于產(chǎn)品 BOM表準(zhǔn)確性的維護(hù)》）。
3、對開錯(cuò)單據(jù)、領(lǐng)錯(cuò)物料的情況，必須在保證品質(zhì)正常的情況下，及時(shí)到倉庫進(jìn)行退料補(bǔ)領(lǐng)。
4、對試制或研發(fā)所產(chǎn)生的應(yīng)退倉的可用物料和己完工的產(chǎn)品必須及時(shí)入倉，不許積壓在生產(chǎn)線。對 無法利用需報(bào)廢處理的，必須當(dāng)天辦理報(bào)廢手續(xù)入耗損倉，不許積壓在生產(chǎn)現(xiàn)場。
5、對訂單取消之物料車間應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退倉，并反饋物流稽查課。
四、生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)人員注意事項(xiàng)
1、 車間必須嚴(yán)格按排產(chǎn)單生產(chǎn)，原則上不許多做或少做；為控制批量不良品的產(chǎn)生，生產(chǎn)方必須對 制成品進(jìn)行首件確認(rèn)，對首件確認(rèn)的結(jié)果進(jìn)行書面記錄并存檔備查。
2、 對生產(chǎn)線上的物流工具，必須嚴(yán)格遵循定點(diǎn)、集中、整齊擺放原則，嚴(yán)禁隨意丟棄或亂扔亂放， 損壞的物流工具，應(yīng)及時(shí)開單送到相關(guān)部門進(jìn)行維修。
3、 每天對生產(chǎn)、試制或研發(fā)所剩下的物料進(jìn)行及時(shí)整理,做到單單清、日日清（詳見《關(guān)于物料報(bào) 廢的補(bǔ)充規(guī)定》）。
4、 生產(chǎn)線管理層要嚴(yán)格進(jìn)行報(bào)廢物料比例的計(jì)算與核對，嚴(yán)禁對報(bào)廢單弄虛作假，對超過正常損耗 標(biāo)準(zhǔn)的情況（以分廠提供到資材物流稽查課的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）要及時(shí)查明原因，并寫出處理報(bào)告和改善措 施上交到資材物流稽查課備查（詳見《關(guān)于物料報(bào)廢的補(bǔ)充規(guī)定》）。
5、在分廠內(nèi)上、下工序之間及各個(gè)協(xié)作分廠之間，物料交接時(shí)必須要有單據(jù)運(yùn)作。
6、對車間現(xiàn)場A類物料要建立工作臺(tái)帳，尤其是對“易變現(xiàn)、易攜帶、價(jià)格貴重”的A類物料更要 指定專人專柜上鎖進(jìn)行重點(diǎn)管理，每天進(jìn)行日清月結(jié)。
以上說明事項(xiàng)請大家能夠引起注意和重視，同時(shí)相互都督，為公司的蓬勃發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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