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管理者對員工的要求
所謂伙伴,就是在你需要的時候,能夠以恰當方式及時地出現,滿足你的需要。作為一個學習管理者或者學習專家而言,想要成為員工的業(yè)務伙伴,毋庸多言,就是能夠在員工在進行相關業(yè)務時能夠提供能夠支持工作的最為關鍵的信息、知識。
我們每個人可能都面對過如此場景:當我們去餐廳吃飯時,服務人員為我們提供點菜服務時,會先給我們一個菜單,我們手拿菜單頗有興致的翻看時,他卻跑到旁邊為別的顧客提供服務去了;當你終于開始點菜時,問到某個菜的做法時,服務員可能茫然無知,這會導致你對這個菜意興闌珊;當你好不容易翻遍菜單確定了要點的菜式,開始想象菜上來的樣子,服務員卻跑來告訴你所心儀的那個菜沒有了,如此你只得從頭開始。這種體驗對于我們而言比較糟糕,對于餐廳服務人員而言,他需要培訓。但是如果在較早之前為其提供了相應的培訓,他可能已經忘記,如果餐廳管理較為精細,在事件之后為其提供相應培訓,對學員而言已經失去了當時的業(yè)務意義,對顧客而言則顯得毫無意義。
我們再設想一下,如果這間餐廳進行了績效改善工作,為了能夠在客戶點菜時及時告知客戶菜沒有了的信息,優(yōu)化了相應的信息處理流程,使信息能夠第一時間為負責點菜的服務人員得知,那么也僅僅只能解決一部分問題,因為可能同一時間點這個菜的客戶跟庫存信息并不匹配。為了讓服務人員熟悉菜品,為其配發(fā)手冊,加大學習頻次,但這也并不是有效的做法,畢竟他們的主要工作內容是傳遞菜品的信息而不是菜的做法,有這種需要的客戶不多,其所掌握的知識使用的頻率太低,記住信息的難度太大。
如果這間餐廳使用了移動點菜系統,比如用IPAD點菜,這一切迎刃而解。
當有需要時,詳細信息一觸即得,不用擔心太多的信息呈現在菜單上會影響主要信息的展示。菜品庫存信息適時變化,不用擔心信息流轉不通暢、不及時的問題。
由此,學習管理者想要成為員工的業(yè)務伙伴,就要為其提供績效支持。
綜合美國學者Rossett Allison、Conrad Gottfredson與Bob Mosher等人的研究成果,所謂“績效支持”指的是在員工需要的時候及時(Just in Time)為其提供完成工作所必需(Just Enough)的信息、知識或經驗、工具與流程步驟等方面的支持,以便他在工作過程中學習并運用(Learning On-the-Job),成功的完成任務并創(chuàng)造績效。
學習管理者為員工提供績效支持,需要滿足績效支持的兩個特征:
一是目標具體?冃еС质菐椭鷨T工完成特定工作或任務、解決具體的問題。因此,通常是在員工在工作需要支持時或者碰到問題時,為其提供與特定場景相關的具體指導或幫助:包括相關經驗、具體操作步驟、相應的工具與方法等;無需記憶,也不需要接受系統化訓練形成復雜的技能,只需按照指導一步一步地操作,就能完成任務或解決問題。
二是即時需要?冃еС滞ǔ0l(fā)生在工作過程中。與培訓或提升員工技能的訓練不同,績效支持通常發(fā)生在員工工作過程中或問題出現的時刻,員工不能離開工作現場去接受培訓或者訓練,績效支持系統必須能夠即時為其提供相應的幫助與指導,以幫助其完成工作任務或解決問題。
管理者對員工的要求
管理者樂于為下屬提供成長的機會,因為他明白企業(yè)絕不是僅靠自己就可以運轉開的;谶@樣的考慮,管理者在向下屬發(fā)布任務的時候,喜歡忽略關鍵的信息,故意讓要求變得模糊。而當下屬想得頭昏腦脹來向管理者“求救”的時候,管理者會說“這是在鍛煉你!”
隱藏關鍵信息,看上去給了員工更多的思考空間,強迫員工看得更遠,是很不錯的管理方式,卻恰恰不是工作的常態(tài),并且以損害績效為代價。再好的員工,在要求不明確的情況下也會左右為難。不喜歡冒險的員工可能會選擇等待,寄希望于管理者進一步的描述;沖動的員工則可能選擇若干可能的方向推進,然后讓管理者做“選擇題”,雖然可能完成任務,但花費在嘗試上的時間已經無法挽回。
在向員工提要求的時候,不應該說“我要你們盡快完成這項工作”,而應該說 “要在6號之前把工作總結通過電子郵件發(fā)給我,如果有問題先向**提問,他解決不了的話,一定要及時告訴我”。這次任務,**是負責人”。提供詳細的信息,讓員工清楚的知道要完成什么任務,以什么樣的方式完成,誰是負責人,從哪里尋求幫助,任務的重要情況等信息,能夠避免很多不必要的麻煩。
在利用今目標建立工作任務時,管理者應該在“任務描述”中盡可能留下明確的要求,規(guī)定任務級別以及開始、完成時間,這些信息將帶給員工明確的概念。確定任務的負責人,并且賦予實際的權力,即使這個任務只需要兩個人來完成,也能讓工作更好的向前推進。
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