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計劃對管理者的重要作用包括
[摘 要]計劃管理為企業(yè)經(jīng)營管理提供了明確的目標。企業(yè)加強計劃管理可減少風險損失，充分利用資源，提高經(jīng)濟效益，并且使各部門之間更好地協(xié)調(diào)配合，體現(xiàn)綜合效應。企業(yè)計劃管理中的綜合計劃、綜合統(tǒng)計和經(jīng)濟活動分析，是企業(yè)計劃管理的“三駕馬車”。
[關鍵詞]企業(yè) 計劃管理 綜合計劃 綜合統(tǒng)計 經(jīng)濟活動分析
隨著計算機及網(wǎng)絡技術的發(fā)展，計劃編制軟件的出現(xiàn)使編制計劃變得方便快捷；運籌學的網(wǎng)絡計劃技術與計算機技術的結合已經(jīng)提供了十分完備的手段，可以統(tǒng)籌安排和全面控制計劃的正常運行，從而使科學的全面的計劃管理成為可能。在經(jīng)營活動中編制科學的計劃，實施有效的計劃管理，現(xiàn)已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。
一、計劃管理的本質(zhì)
（一）計劃管理的涵義
計劃管理也稱計劃工作，它是指預測未來，設立目標、決定政策、選擇方案以期經(jīng)濟地使用現(xiàn)有資源，把握未來發(fā)展獲得最大組織成效的活動。計劃管理就是要解決實現(xiàn)組織目標的六個方面的問題：為什么要做？做什么？誰去做？在什么地方做？什么時候做？怎樣做？由于企業(yè)是在一定的外部環(huán)境條件下運行的，企業(yè)資源也是有限的，計劃管理實際是在外部環(huán)境和內(nèi)部條件的約束下，確定企業(yè)在一定時期內(nèi)要達到的目標，制定實現(xiàn)目標的措施。企業(yè)的計劃管理可看成是一種管理方式和手段，是圍繞行動方案的制定而展開的。換言之，計劃管理就是企業(yè)將各項經(jīng)營活動納入統(tǒng)一計劃進行管理。
（二）計劃管理的內(nèi)容
計劃管理的內(nèi)容包括：根據(jù)有關指令和信息組織有關人員編制各種計劃；協(xié)助和督促執(zhí)行單位落實計劃任務,組織實施，保證計劃的完成；利用各種生產(chǎn)統(tǒng)計信息和其他方法（如經(jīng)濟活動分析、專題調(diào)查資料等）檢查計劃執(zhí)行情況,并對計劃完成情況進行考核,據(jù)此評定生產(chǎn)經(jīng)營成果；在計劃執(zhí)行過程中環(huán)境條件發(fā)生變化時，及時對原計劃進行調(diào)整，使計劃仍具有指導和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的作用。企業(yè)通過對計劃的制訂、執(zhí)行、檢查、調(diào)整的全過程，便能合理地利用人力、物力和財力等資源，有效地協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外各方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動，提高經(jīng)濟效益。
（三）計劃管理的三個階段
計劃管理按其特性定位，可劃分為三個階段，即“事前、事中、事后”管理。
“事前”管理主要是對“計劃”的審核。企業(yè)依據(jù)各項基礎性條件，編制各項、各類企業(yè)經(jīng)營活動計劃書，對計劃書的可行性、可靠性形成審核體系，保證審核效果，從而確保計劃的可行、可靠。
“事中”管理主要是對“計劃”執(zhí)行體系工作效率的管理。對計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類偏差，首先要做到超前預測，其次是做到措施有效，對執(zhí)行效果的跟蹤是“事中”管理的主要工作，從而確保計劃執(zhí)行的效率。
“事后”管理主要是對“計劃”實施完畢后的績效考核，總結經(jīng)驗、吸取教訓、匯編材料、歸檔備案是“事后”管理的主要工作內(nèi)容。
（四）計劃管理的本質(zhì)
計劃管理在本質(zhì)上屬于控制類管理，是對企業(yè)經(jīng)營活動的控制，這種控制首先是企業(yè)自身的控制，其次才是同級監(jiān)察、審計部門的控制和上級職能部門的控制。企業(yè)自身的控制是計劃管理的責任主體，對經(jīng)營結果負責；同級審計部門和上級職能部門的控制是計劃管理的監(jiān)督主體，對經(jīng)營活動的質(zhì)量負責。計劃管理責任主體的控制對象是計劃執(zhí)行體系的效率和計劃實施過程的有效性；計劃管理監(jiān)督主體的控制對象則是計劃實施全過程的規(guī)范化、程序化、標準化和制度化程度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。
二、計劃管理在企業(yè)中的作用
計劃管理直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，關系到企業(yè)的生死存亡。具體地說，計劃管理有以下作用：
（一）計劃管理為企業(yè)經(jīng)營管理提供了明確的目標
計劃管理以計劃的形式為企業(yè)經(jīng)營管理活動提供了明確的目標。這一目標既是企業(yè)其他管理活動的依據(jù)，也是領導者、管理者衡量經(jīng)營管理效果的標準。領導和管理者要以計劃目標為依據(jù)進行指揮和控制，出現(xiàn)問題也是對照計劃目標進行檢查和調(diào)整。企業(yè)安排生產(chǎn)經(jīng)營任務，實際是對目標的分解和落實�？梢哉f，企業(yè)的一切經(jīng)營管理活動，都是圍繞著企業(yè)目標的實現(xiàn)而展開的。這就是計劃職能被稱為管理首要職能的道理。
（二）加強計劃管理可減少風險損失
企業(yè)加強計劃管理，主要是為了減少失誤，提高經(jīng)濟效益。加強計劃管理，可以通過事先科學預測和企業(yè)內(nèi)外部條件的全面分析，制定出具有科學依據(jù)和可行性的行動方案，從而避免較大的經(jīng)營風險。而且，計劃在執(zhí)行的過程中，還可通過經(jīng)常的檢查和調(diào)整，及時防止不良后果的發(fā)生。面對復雜多變的環(huán)境，企業(yè)通常要制定多方案的計劃，以適應不同的環(huán)境變化。
（三）加強計劃管理可以充分利用資源，提高經(jīng)濟效益
計劃管理通過各種資源在數(shù)量上的綜合平衡和空間、時間上的合理安排，使各種資源得到充分利用，減少了浪費，降低了流通成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。特別是資金的有效利用，對企業(yè)的正常經(jīng)營和提高經(jīng)濟效益至關重要。
（四）加強計劃管理可使各部門之間更好地協(xié)調(diào)配合，體現(xiàn)綜合效應
企業(yè)綜合效應是企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)調(diào)配合的成效。計劃管理可充分挖掘及合理利用企業(yè)的一切人力、物力、財力，從而取得最佳的經(jīng)營管理效果。
三、企業(yè)計劃管理中的“三駕馬車”
企業(yè)計劃管理中的綜合計劃、綜合統(tǒng)計和經(jīng)濟活動分析，是企業(yè)計劃管理的“三駕馬車”。
（一）綜合計劃的作用
綜合計劃是以企業(yè)“三年規(guī)劃、五年戰(zhàn)略”為指導，在各有關專業(yè)計劃的基礎上進行綜合平衡、優(yōu)化后形成的年度計劃，即企業(yè)的年度經(jīng)營目標，它是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的近期目標和實施方案。實行綜合計劃管理就是要將各專業(yè)計劃有機的統(tǒng)一起來。把生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)納入目標管理，增強各項工作的目的性。同時也使管理目標更加集中，使企業(yè)高層管理者更好的把握企業(yè)整體管理目標。
（二）綜合統(tǒng)計的作用
綜合統(tǒng)計內(nèi)容與綜合計劃指標緊密結合，能夠切實加強企業(yè)經(jīng)營活動分析的深度和廣度。綜合統(tǒng)計將企業(yè)各階段指標的完成情況，用數(shù)字如實的反映出來，用絕對值和相對值配比來說明指標的增減性和比例，尤其是在“日報表、周報告”的運行體系中，綜合統(tǒng)計發(fā)揮著更大的作用，是實現(xiàn)“工作重于泰山，指標重于生命”的前提，為高層管理者提供更多的決策信息和決策依據(jù)。
（三）經(jīng)濟活動分析的作用
經(jīng)濟活動分析可以使企業(yè)管理者明確經(jīng)濟活動分析的層次，內(nèi)容、程序、方法，并以制度形式強化執(zhí)行，進而在一定程度上提高企業(yè)經(jīng)營活動分析水平，加強企業(yè)參與市場競爭的意識和能力，為保證各項計劃目標的實現(xiàn)保駕護航。
企業(yè)有了計劃管理的這三駕馬車，才能使計劃做到“有始有終”，提高計劃執(zhí)行的質(zhì)量，提高對計劃的監(jiān)管力度，提高指標實現(xiàn)的可能性。企業(yè)經(jīng)營管理者應努力提高對這三駕馬車的駕馭能力，成為優(yōu)秀的“車把式”。
淺談計劃管理的重要性
計劃 、組織、控制，是管理 的三項職能，而作為計劃，是管理 工作 之先。一項工作，首先要具有計劃，才會有后續(xù)的組織和控制，沒有計劃的工作，不叫管理工作。
一、計劃制定的原則
計劃的制定遵循SMART原則。
（一）具體的
對于大的計劃，要分階段、分步驟，準確分析執(zhí)行 過程中的環(huán)境、影響因素等，做出周密的對策和行動方案。計劃做的周密、具體，可以減少執(zhí)行中的溝通成本、干擾、困惑。即使一些小的工作項目，計劃中也不能忽略細節(jié)。比如一場會議，要針對主題，從會議場所的選定、布置，會議議程的安排，會議發(fā)言人的提前通知，發(fā)言稿的準備、審核，參會人員通知，參會人員住宿、餐飲安排等等計劃具體，并落實到執(zhí)行人。
（二）可衡量的
計劃的階段目標 結果要可衡量，讓執(zhí)行者明確，以便掌握和控制工作進度、檢查、跟蹤考核。
（三）達成一致的
所有的計劃都是因一定的目的、目標而定，目標是終點，計劃就是設計要達到終點所必須經(jīng)過的歷程。
（四）可實現(xiàn)的
計劃必須是可以實現(xiàn)的，可操作的，不切實際的計劃不僅浪費做計劃花的時間和精力，還會引起員工抱怨，影響執(zhí)行，達不到目的，形如空文。
（五）有時間限制的
企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展設定了目標，我們的工作就要圍繞這個目標在規(guī)定的時限內(nèi)去完成。計劃要具體地體現(xiàn)工作進度，以便在預期時間完成任務。
以上是針對計劃內(nèi)容的制定原則，作為計劃制定的表述，應該要做到簡潔。在實際工作中，中層領導者在做工作計劃，布置工作任務的時候，不要洋洋灑灑，旁征博引，抓不住主題，而影響了工作的執(zhí)行。簡潔、明確而不乏具體的工作計劃，可以讓員工很好把握工作重點，開展工作。
二、計劃制定的要素
要表述清楚一件事情，必須要闡明一些要素。記得學習作文的時候，就強調(diào)要表達清楚時間、地點、人物、事件的起因、經(jīng)過、結果。計劃制定亦如此，也需要用一些要素來表達，具體可概括為5w2h。
5w：what、who、when、where、why
what：計劃所指的要做什么或完成什么；明確工作任務；
who：計劃由誰、哪些人執(zhí)行；明確工作任務的擔當者；
when：什么時候執(zhí)行到什么程度；明確工作任務進度；
where：在什么地方進行工作；明確工作開展地點、區(qū)域；
why：為什么要執(zhí)行這樣做；明確工作起因、動機；
2h：how、how many
how：怎么開展工作；明確工作方式方法；
how many：完成多少工作；明確工作量。
布置工作任務或做工作計劃具備以上要素，應該才為一項基本完整的計劃。
三、計劃分解與細化
如果承擔某種特定的任務，我們需要為這項任務開發(fā)一個活動檢查列表和計劃工作表，就像我們的工程進度表。每個檢查列表應該包括這個大任務可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助我們確定和評估必須處理與大任務相關的工作量。 把大任務分解成多個小任務，幫助我們更加精確地估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動，并且保證更加精確、細密的狀態(tài)跟蹤。
四、計劃制定者與執(zhí)行者的統(tǒng)一
主管給員工的工作任務布置或計劃設定，在工作中就是一項協(xié)議，需要計劃制定者和執(zhí)行者對這項計劃達成共識，形成行為契約，才能保證行動一致，使計劃順利執(zhí)行，實現(xiàn)工作目標。否則，如果計劃制定者在計劃設定時采取武斷、強制態(tài)度或執(zhí)行者對計劃持有懷疑，對計劃不認同，這都會極大影響工作積極性。因而，計劃、制定者與執(zhí)行者應該是統(tǒng)一的，計劃的制定者與執(zhí)行者相互認可，才能更好的實現(xiàn)共同的目標。
五、計劃的特性
（一）計劃的預先性與指導性：
計劃、組織、控制，是管理的三項職能，而作為計劃，是管理 工作之先。一項工作，首先要具有計劃，才會有后續(xù)的組織和控制，沒有計劃的工作，不叫管理工作。在拓展培訓期間，本人作為南網(wǎng)之狼隊的隊長，在前一天的訓練中，兩個團隊項目做得不是很理想，就是跟本人沒有很好的組織大家搞好計劃，沒有把大家的智慧集中起來，以至在活動過程中控制不了場面，大家個個都是組織者，每個人有一個方案，在一陣吵聲中度過，產(chǎn)生了沒有一個具體的方案，以至做得不是很好，但是第二天的活動中，我們開會總結經(jīng)驗，決定在活動開始時大家都要思考問題以最快的速度去制定計劃和方案，最后每個項目都完成提很好，所以只有有了計劃，才有控制的標準和組織的目的。計劃，在管理 工作中具有預先性，同時，它對管理工作的執(zhí)行和控制又具有指導性。
（二）計劃的可行性
計劃的程序是：目標——可行性研究——方案——決策。在做集體盲人編制一個最大面積正方形時，我隊的計劃可行性受到了很大的考驗，在家不知從何做起，不知下一步什么做。計劃也要有針對性，是為了完成某項工作或達到某個目的而制定的。完成的目標要具有可行性，針對經(jīng)研究后的既定目標，提出執(zhí)行方案，領導決策。這樣，經(jīng)決策后訂定的方案，就形成了我們的計劃。 計劃，是綜合考慮各方面因素后的形成的工作方案。計劃制定完成后，它應該是一個可行的行動方案。不可行的計劃是失敗的計劃。我們做為一個企業(yè)中層管理者，做好計劃給領導決策是很重要的。
（三）計劃的原則性與靈活性
既然我們花費時間、人力、物力、財力制定計劃，在計劃制定后，它就要在工作中起到調(diào)控作用。我們要遵循計劃，在計劃規(guī)定的范圍內(nèi)去完成我們的工作。這里，計劃具有原則性，不能隨意更改和破壞。因為對于一個組織，大家都在按計劃有步驟的工作，如果某個人或某個方面的破壞，可能會影響到整個計劃的達成。 但是，計劃并不是僵化的，不可更改的。在計劃的執(zhí)行過程當中，由于制定計劃時候的一些相關因素發(fā)生了變化，從而導致計劃的執(zhí)行或我們的預期結果將產(chǎn)生改變，這時候，我們就要適時調(diào)整計劃，以使計劃更切合實際，更可行。在進行排雷活動中，當我隊把所有前面的路探過以后，發(fā)現(xiàn)沒有路可走了，我們及時改變計劃，從紅區(qū)方向行走，果然行得通，事實證明了及時改變計劃是對的，所以計劃要與過程改進結合起來。
六、計劃管理的重要性
（一）明確目標，鼓舞斗志
人們常說，如果一個人沒有了希望，也就沒有勇氣；如果沒有了目標，也就沒有了動力。而計劃之中，恰恰包含著一個人或一個團隊的希望和目標，對這種目標和希望，計劃之中雖然沒有過多地進行修飾和描繪，但目標是卓越的且實際上它里面已經(jīng)包含著一個燦爛的前景和美好未來。而這種前景和未來對一個人或一個團隊的鼓舞力量是難以估量的。
（二）循序漸進，提高效率
效率，就是單位時間內(nèi)所做事情的多少。要想提高學習工作效率，必須在盡量短的時間內(nèi)，作盡量多的事。要這樣，就必須設法盡量減少猶豫時間，減少走彎路，減少無用功，減少精力的浪費。而一個科學而周密的計劃，恰恰具有這些作用：做什么，做多少，計劃中全有了，這有利于盡早進入實戰(zhàn)，無需觀望猶豫。先作啥，后作啥，具體步驟計劃中有了，這可有效地避免走彎路；某一步用什么辦法，某個問題采取什么措施，這些也都是事先反復考慮，一般不會出大錯，也能有效地避免精力的浪費，而增加學習工作的數(shù)量和質(zhì)量。這些情況綜合在一起，就會促成學習工作效率的提高。一些平時無計劃的同學，到考試前必然連天加夜苦戰(zhàn)，造成負擔過重，腦細胞大量陣亡，不僅學習效率提不高，還會嚴重損害身體健康。本次拓展訓練第一天我隊在計劃的制定中發(fā)去了太多的時間，效率低，以至在完成項目時已超過了時間。
（三）駕馭生活，增強能力
人們總是用自己以往的經(jīng)驗指導未來的生活。計劃，考慮的是未來，但它的依據(jù)是“過去”。同時一個好的計劃還必須顧及當前實際和個人的主觀條件，在對“過去”的經(jīng)歷的回憶中，在對當前客觀情況的考察中，在對個人主觀條件的分析中，不僅提高了自我認識能力，而且對客觀世界認識的能力也會得到鍛煉和提高。比如作為一個企業(yè)中層干部，接觸和從事計劃的實踐就多些，因而生活能力，工作能力，認識問題的能力，也普遍高些。
（四）養(yǎng)成良好的學習工作習慣和優(yōu)良的學習工作品質(zhì)
人力資源專家告訴我們，一種習慣的養(yǎng)成，一般需要三周左右的有規(guī)律性的持續(xù)的鍛煉與培養(yǎng)。采用計劃學習工作，計劃的連續(xù)性短則一學期，長則一學年，只要在執(zhí)行計劃的前21天內(nèi)能堅持按計劃學習工作，一個良好的學習工作習慣就可能變?yōu)樽杂X行動。于是學習工作積極性、主動性也隨之增強。在實際學習工作生活中，會遇到一些意外的情況沖擊你的學習工作計劃，也就會產(chǎn)生計劃與現(xiàn)實的矛盾沖突，這時可以調(diào)整一下這一天的學習工作計劃，但有時是不能調(diào)整的，要努力克服困難，保證計劃實施。如這幾天電影院放映精彩的影片，或者手中的一本感興趣的小說等等。這時一定要排出干擾及各種誘-惑，認真按計劃學習工作。在這個過程中，意志品質(zhì)受到考驗與磨煉，良好的意志品質(zhì)得以形成和發(fā)展。
總之，計劃的意義非同一般：它能給你以勇氣，給你以效率，給你以能力，促使你突飛猛進，早日成才。愿將自己培養(yǎng)成出類拔萃的人才，絕不應放松計劃這一環(huán)。一年之計在于春，一天之計在于晨�！币荒暌兴斋@在于這一年初的計劃，一天要達到目的在于這一天開始時候的計劃。一句俗語，道出了計劃的重要性。聽過一個管理專家的課，他在課中講到“明年之計在于歲末，明天之計在于今晚”。他把計劃列在了先人一步，更加強調(diào)了計劃的預先性�！跋热艘徊健�、“先知先覺”，在競爭激烈的今天，“先”為重要。盡管我理解為他在觀點上修改俗語，有一點嘩眾取寵，引人視聽，但在說明計劃的重要性和預先性，以及企業(yè) 工作計劃的實際制定中，都有切實意義。 有些人認為，花時間寫計劃會影響工作效率，但是我不這么認為。困難的部分不是寫計劃，困難的部分是做這個計劃——思考，溝通，權衡，交流，提問并且傾聽。你用來分析解決問題需要花費的時間，會減少工作中給你帶來的意外。
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