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如何管理女性員工
1:軟硬結(jié)合
女性的特點(diǎn)就是一般都有點(diǎn)小脾氣,比較任性,因此男性領(lǐng)導(dǎo)對她們,要在該講原則的時候講原則,在該講人情的時候講人情。在CYE原則性的問題上你要比她發(fā)更大的脾氣,要多狠就多狠,讓她認(rèn)識到團(tuán)隊的重要性,然后再讓別人去安慰一下,一個唱黑臉一個唱紅臉。
女人是感性的動物,虛榮心較強(qiáng),男性領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要對她們多表揚(yáng)少批評,多贊美她們,像金鑰匙中老年養(yǎng)生保健購物商城高經(jīng)理就是這樣,對女性員工采取剛?cè)岵?jì)的管理手法,效果非常好!另外要多理解她們,多和她們交心,這樣她們心里保準(zhǔn)樂開了花,工作積極性也會高起來。還有就是是女同事之間發(fā)生矛盾時,要注意協(xié)調(diào)的方式方法。
2:人才輪換
由于女性的特殊情況,要建立人才“蓄水池”,以緩解女性員工休假等帶來的缺位。在很多企業(yè)的員工編制已基本確定的前提下,更多的就要考慮團(tuán)隊成員相互之間要定期進(jìn)行輪崗,讓大家相互熟悉他人的工作!
3:提升地位
在人們的觀念中,女性一直被視為“弱者”和“男性的附庸”。在現(xiàn)代社會中,女性在很多方面已和男性媲美甚至超越男性,而女性的生育、哺乳功能是男性所不能取代的。因此,男性領(lǐng)導(dǎo)必須消除對女性的歧視,改變重“色”輕“能”的觀念,不要以貌取人,而是要把女性與男性同等對待,并充分發(fā)揮她們的優(yōu)勢。
4:特殊照顧
生理上的差異,導(dǎo)致女性人力資本的貶值。女性由于生育、照料子女等原因會暫時退出工作崗位,對其職業(yè)發(fā)展有一定的影響。因此,要加強(qiáng)對女性員工的職業(yè)培訓(xùn),為其重返職場、跟上企業(yè)發(fā)展步伐提供必要的支持。
5:樹立典型
管理一個女性團(tuán)隊,首先要搞定這群人的頭。人都有“從眾”心理,這點(diǎn)在女人身上更加明顯。對于一個男性領(lǐng)導(dǎo)者而言,在女人堆中選擇一個好的幫手是很重要的。但是如果有了一個類似于組長之類的女性帶頭人就不一樣了,因為只有女人才了解女人。
管理女性員工的體會和經(jīng)驗
隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,女性員工越來越多地進(jìn)入企業(yè),尤其在勞動密集企業(yè)和流水線生產(chǎn)中,幾乎成了女性員工的天下,隨之而來的問題是如何控制女性員工給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。
首先,我們要承認(rèn)女性員工的優(yōu)點(diǎn):
(1)女性員工比較聽話和遵守紀(jì)律,親和力好,歸屬感和凝聚力比男性員工強(qiáng),有利于同事、上級、下屬的合作和溝通,更有利于企業(yè)信息的暢通、知識的共享。
(2) 女性有語言優(yōu)勢,更容易融入企業(yè)所在社區(qū),也更適應(yīng)企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。我見很多女性員工來廣東幾個月廣東話就能說得很流利,但男性員工往往幾年也學(xué)不會;另一個例子是,我在外資企業(yè)工作時,經(jīng)常有和外國同事工作的機(jī)會,我發(fā)現(xiàn)在語言溝通方面,女性員工遠(yuǎn)勝于男性,她們的語言能力確實令人驚訝,要知道,她們當(dāng)中大多是高中初中生,從偏遠(yuǎn)的內(nèi)地農(nóng)村出來的,而我們的男性同胞都是上過大學(xué),堂堂本科畢業(yè),四級六級都能過的,但很多人就是“啞巴英語”,說不出來。
(3)女性敏感.細(xì)膩.認(rèn)真負(fù)責(zé).有敏銳的觀察力,作為稽核員.市場調(diào)查研究員.質(zhì)量監(jiān)倥人員.財務(wù)倉管人員.辦公室人員等有天然優(yōu)勢;而她們還有較強(qiáng)的記憶能力.形象思維能力和直覺推斷能力,以及很好的耐心和定力,比男性更適合從事單調(diào)煩瑣的工作,例如流水線工作.文書工作。
(4)女性比男性更熱情,善于關(guān)心人、鼓勵人,對人更信任和理解,有利于良好公司氛圍的形成。
(5)女性員工的忠誠度高,流失率比男性低,企業(yè)在一些需要穩(wěn)定、長期發(fā)展或經(jīng)驗傳承的職務(wù)或職位上,應(yīng)該有計劃地培養(yǎng)適任的優(yōu)秀女性員工。
女性膽子比男性小,閱歷也不如男性,加上傳統(tǒng)的“做生不如做熟”的思想,只要企業(yè)在尊重愛護(hù)激勵女性員工方面持續(xù)努力,女性員工不會輕易離職,尤其在企業(yè)面臨困境時,更容易獲得其諒解與犧牲的回報。
其次,我們也要正視女性員工的不足:
(1) 女性的邏輯思維能力不如男性,在技術(shù)性和管理性工作上,培訓(xùn)時間和成本要比男性長,也需要更多的寬容。
(2) 女性的敏感很多時候也會導(dǎo)致多疑.心胸狹隘,加上生理心理因素導(dǎo)致女性容易情緒波動,影響人際關(guān)系和工作質(zhì)量。
(3) 女性的壓力比男性大,既有工作的 壓力,也有家庭的壓力,還有生活的壓力,多重壓力使得女性員工容易身心疲憊。
(4) 女性的特殊問題給企業(yè)人事安排帶來很大困擾。除了婚期,女性員工比男性員工多了經(jīng)期.孕期.產(chǎn)期.哺乳期的問題,這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)作,加大了企業(yè)的成本,每一個企業(yè)都非常頭痛,有的企業(yè)不愿意接收女大學(xué)生,也是考慮到這些問題,尤其是中小企業(yè)。
雖然女性員工有不足,但這不應(yīng)成為企業(yè)排斥女性員工甚至拒收女性員工的理由,原因如下:
(1) 男性員工同樣有不足,不是說男性員工的企業(yè)就更好管理,而女性員工具備很多男性不具備的優(yōu)點(diǎn),這些優(yōu)點(diǎn)是企業(yè)必需的。
(2) 社會進(jìn)步要求男女平等,女性必然是要進(jìn)入企業(yè)的,除了某些需要體力或危險的工種以外。
(3) 國家的法律法規(guī)保障了女性的就業(yè)權(quán)利。
(4) 企業(yè)要有社會責(zé)任感,維護(hù)企業(yè)的良好社會形象,善待女性員工也是其中的一項重要內(nèi)容。
那我們?nèi)绾谓鉀Q女性員工的不足給企業(yè)帶來的負(fù)面影響呢?下面結(jié)合我的實踐談?wù)勎业慕?jīng)驗和體會。
一.控制女性的特殊問題給企業(yè)人事安排帶來很大困擾,我的做法是:
(1)建立“蓄水池”(我們稱為“pool”),緩解女工臨時請假造成的缺位。
女性因為要照顧家庭,尤其是孩子還小的時候,病的時候多,加上老人年紀(jì)漸大毛病也漸多,經(jīng)常造成女性員工不得不臨時請假照顧家庭。
對生產(chǎn)員工,我們常年設(shè)有培訓(xùn)班組,這個班組由經(jīng)驗豐富的員工組成,平時除了培訓(xùn)新員工,還擔(dān)負(fù)一些不急的小量生產(chǎn)任務(wù),當(dāng)正常生產(chǎn)缺人手時,他們就會被派去補(bǔ)位。另外,我們要求基層班組長和技術(shù)員一定要會做所有工序,缺一兩個人時他們可以當(dāng)即頂上。
對于非生產(chǎn)性員工,我們規(guī)定請假需要指定代理自己工作的人,無人可代理的,由她的直屬主管代理。
對于管理人員,我們平時已經(jīng)在應(yīng)急預(yù)案中規(guī)定了各級管理人員的代理人名單,對于低層管理人員,只設(shè)一個代理人,中層設(shè)兩個,高層設(shè)三個,當(dāng)管理人員不在崗時,由第一代理人代理職務(wù),當(dāng)管理人員和第一代理人都不在崗時,由第二代理人代理職務(wù),當(dāng)管理人員和代理人全部不在崗時,由直屬上司直接代理職務(wù)。
(2)建立結(jié)婚申報制度。我們規(guī)定:每年12月份,需要在下一年結(jié)婚的員工應(yīng)向人力資源部門申報結(jié)婚日期。如果過期不申報的,婚假一律不批。我們根據(jù)員工婚假的申報情況可以及早做人手安排預(yù)案,避免到時手忙腳亂。
需要指出:公民是有自由結(jié)婚的權(quán)利,這是法律賦予的權(quán)利,企業(yè)不能限制這種權(quán)利,因此,關(guān)于結(jié)婚申報的制度,只能以指引的形式執(zhí)行,不能強(qiáng)制執(zhí)行,不然就會有人抓“違法”的辮子了。
企業(yè)內(nèi)部有一些制度是只能以指引的形式而不能以強(qiáng)制的形式發(fā)布的,作為追求勞資關(guān)系良好的企業(yè),企業(yè)和員工之間應(yīng)該有互信和默契配合,執(zhí)行上一般不會有很大問題。從我們對結(jié)婚申報的執(zhí)行來看,開始一年只有幾個沒有申報而突發(fā)要求結(jié)婚的情況,我們肯定還是要批準(zhǔn)婚假的,怎麼能不批呢?但這種情況總比大批突發(fā)要求結(jié)婚要好處理得多,而且我們后來也想了個辦法來解決這個問題:我們規(guī)定,事先申報結(jié)婚的,結(jié)婚時公司會送**元作為嫁妝(按職位不同錢也不同)。第二年開始,一個突發(fā)要求結(jié)婚的也沒有了。
(3)從兩方面遏制產(chǎn)假給企業(yè)人手安排帶來的沖擊。一方面,對于未婚或已婚未育的女性普通員工,我們一般一年一簽合同,人才除外;第二,改變觀念,加大比例錄用已婚已育的女性,我們發(fā)現(xiàn)有以下兩大好處:
A. 已婚女性責(zé)任感更強(qiáng)
一個結(jié)了婚的女性,因其已經(jīng)負(fù)擔(dān)起家庭的責(zé)任,特別是有了下一代后,希望改善家庭生活,提高精神和物質(zhì)水平,因此不論從生理上或者心理上都要比未婚時成熟許多。婚后的人做事往往會比婚前要謹(jǐn)慎,更有責(zé)任感、穩(wěn)定、懂得珍惜。具體表現(xiàn)在工作上,就是工作態(tài)度踏實、細(xì)致、穩(wěn)重,不容易出現(xiàn)一不如意就跳槽的現(xiàn)象。
另外,結(jié)婚的女性,生活相對較規(guī)律,一個好的婚姻還會給女性帶來身心愉快,心理狀態(tài)變得更好,更適合從事一些管理性的工作,如財務(wù)主管、培訓(xùn)人員、行政經(jīng)理、人力資源經(jīng)理等。
B.徹底解決了企業(yè)中普遍存在的令人頭痛的一大問題:女性員工因其婚育而對企業(yè)的人事安排上所產(chǎn)生的不利影響。
二.適當(dāng)調(diào)整企業(yè)中的男女比例
很多人都知道一句話:男女搭配,干活不累,這說明適當(dāng)?shù)哪信壤呛苤匾。沿海一帶的企業(yè),因為是勞動密集產(chǎn)業(yè)為主,女性比例過高,有的企業(yè)甚至從員工到總經(jīng)理沒有一個男性,包括機(jī)修.工程師都是女性擔(dān)任,在這樣的企業(yè)干活是很壓抑的。
因為我是在沿海一帶企業(yè)工作,因此我的做法是針對女性員工過多來處理的,男性員工過多的情況可以參考借鑒,方法都是差不多的:
(1) 技術(shù)和管理人員盡可能多地招用男性,輔助性工種如修理.搬運(yùn)等一律只招男性。
(2) 流水線一般都是100%女工,我偏要在某些工序招用男工。實踐證明,效果非常好,流水線的效率提升非常明顯,有的甚至提升一倍。不過要注意一點(diǎn):招用男工的工序一定不能是需要細(xì)致耐心的工序,男性不擅長此道。
(3) 對女工班組的管理上,一般做法都是女管女,我硬加了一個男性的工藝員或技術(shù)員進(jìn)去。當(dāng)然這些工藝員或技術(shù)員要給一個很冠冕堂皇的頭銜:PSG(production support group 生產(chǎn)支援小組),我們規(guī)定:女性班組長管人(主要是員工培訓(xùn)考核和考勤,女性做方便一點(diǎn),起碼女性員工因生理原因請假也不會尷尬),男性PSG管事(主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)和現(xiàn)場管理),兩位一體,共同對班組事務(wù)負(fù)責(zé)。
男性管理人員的加入,有利于提升士氣,而且男性邏輯思維好,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事干練效率高,對班組和部門工作有很大促進(jìn)作用。另外,男性心胸寬廣,不重小節(jié),只要他懂得寬容再加上一點(diǎn)耐性和方法(這是管理技巧,可以培訓(xùn)),就可以有效化解女性之間的小矛盾小沖突,女性管理人員很難做到這點(diǎn)。
需要說明一點(diǎn):這樣做會加大人力成本,只有規(guī)模較大的企業(yè)才可以考慮這樣做。
(5) 改變單純裝配的格局,向上游產(chǎn)業(yè)鏈延伸。流水線裝配肯定是以女工為主的,前三點(diǎn)對男女比例的改變不會太大,要調(diào)整男女比例,必須另想辦法。我的辦法就是向上游產(chǎn)業(yè)鏈延伸,自己做部分關(guān)鍵零部件,零部件生產(chǎn)需要大量男工,可以徹底改變女性比例過高的問題。
必須說明:這個辦法不是任何行業(yè).任何企業(yè).任何時候都適用的,向上游產(chǎn)業(yè)鏈延伸等于是上新項目建新廠,必須要周密論證才能上馬。
三.關(guān)心和愛護(hù)女性員工
(1)公司要在公開表態(tài)和制度上體現(xiàn)重視女性員工,尊重她們的權(quán)利,愿意為她們創(chuàng)造良好的發(fā)展空間。
(2)上班休息間隔的調(diào)整。我剛進(jìn)一間外資企業(yè)時,他們是上班做到下班的,中間沒有休息間隔,我開始調(diào)成兩小時休息10分鐘,后來改為每小時休息,最后干脆“校園化處理”,按節(jié)來處理,上下午各4節(jié),每45分鐘一節(jié),休息10分鐘,其中第二節(jié)結(jié)束休息20分鐘。開始很多人懷疑工作時間的減少會導(dǎo)致產(chǎn)量下降,事實證明是多慮了,效率的提高大大超過了時間減少的影響。
注意:這種方法對流水線比較適用,辦公室.零部件生產(chǎn)和其他行業(yè)不能照搬。
(2)盡可能控制每天的例行加班。沿海一帶企業(yè)加班普遍嚴(yán)重,其實是得不償失的,首先,因為加班,增大了企業(yè)的人工和水電開支;其次,加班的疲勞造成很多問題,我們自己的統(tǒng)計:質(zhì)量問題和工傷事故多在每天的例行加班中發(fā)生,占60%以上;第三,加班減少了員工的家庭生活時間,增大了員工的壓力。我們主要是通過技術(shù)改造和現(xiàn)場改善的手法提高效率以減少加班,具體就不贅述了。
提示:寧可一周上7天,也要控制每天的例行加班,這種加班是很累人的。
(3)注意適當(dāng)照顧女性員工。我下面列舉的都是大企業(yè)的常見做法,中小企業(yè)限于條件只能選用:
A. 設(shè)立女工委員會和俱樂部,落實執(zhí)行女工“三期”的保護(hù)規(guī)定,幫員工安排活動項目和戶外集體活動,有的公司還根據(jù)員工的不同需要,代買各種演出票。有的公司有合唱團(tuán).文工團(tuán)等組織。
B. 設(shè)立醫(yī)療室,方便為女性提供更多的健康服務(wù)。
C. 舉辦了"杰出女員工"評選活動,其中不僅有"卓越績效獎",還有"社區(qū)貢獻(xiàn)獎",在表彰女員工對公司的貢獻(xiàn)的同時,大力嘉獎女員工對社會和家庭的無私奉獻(xiàn)。
D. 企業(yè)應(yīng)制定計劃,提出女性人才的發(fā)展目標(biāo),在一些需要穩(wěn)定、長期發(fā)展或經(jīng)驗傳承的職務(wù)或職位上,培養(yǎng)適任的優(yōu)秀女性員工。
E.在辦公室設(shè)立“便裝日”,希望員工有個輕松的周末,每逢星期五,員工可以穿便裝上班,讓女員工有展示自己的機(jī)會,也有利于活躍公司氣氛。
F.推行彈性工作制,即員工早上到崗的時間有8點(diǎn)、8點(diǎn)半、9點(diǎn)三個時間。根據(jù)情況可自由選擇,特別要注意:這只適用于辦公室中某些時間性不強(qiáng)的職位,如研發(fā).企劃.研究等,對生產(chǎn)現(xiàn)場和大部分職位都是不適用的。
G. 有的公司對女性員工,除了產(chǎn)假外,家有學(xué)齡前兒童的還可享受停薪留職的待遇,可請假1~2年,在家專心照顧小孩。對這些停薪留職員工,公司隨時與之保持聯(lián)系,為其提供技術(shù)變革和企業(yè)發(fā)展等方面的信息,讓她們跟上企業(yè)的發(fā)展,避免將來回來后跟不上趟。
H.注意各級管理人員的培訓(xùn),培訓(xùn)課程加入女性心理學(xué).女性員工管理等方面的內(nèi)容,使得各級管理人員對女性員工管理的一些特點(diǎn)有清楚認(rèn)識,加強(qiáng)各級管理人員管理女性員工的技巧。
I. 建立一些托兒所.家庭服務(wù)中心.哺乳室等,幫助女性員工解決實際困難。
四.訂立制度,防范企業(yè)中的“性騷擾”問題。
女性員工在企業(yè)中最困擾的問題可能就是“性騷擾”問題,世界各國都存在這個問題,在我工作生涯中,沒見哪個企業(yè)能解決這個問題的,只能盡量遏止。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對此設(shè)立內(nèi)部檢查制度,制定申訴程序,使所有員工都知曉禁止性騷擾的紀(jì)律規(guī)定,設(shè)立方便、有效和匿名的舉報方式與反饋機(jī)制(比如說熱線電話、網(wǎng)絡(luò)舉報),盡可能在組織內(nèi)部得到調(diào)整和規(guī)避。一般來說,歐美企業(yè)比較重視這個問題 ,他們在員工培訓(xùn)中有防范性騷擾.規(guī)范員工語言行為的內(nèi)容,增強(qiáng)員工防止和抵制性騷擾的意識和措施。
拉拉雜雜說了這些,都是我不成體系的經(jīng)驗和體會,缺乏理論分析和提煉,供大家參考吧。
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