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人事局2013年工作計(jì)劃
一、認(rèn)真貫徹實(shí)施《公務(wù)員法》,切實(shí)開展公務(wù)員登記工作,按照省、市工作部署,根據(jù)《公務(wù)員法》和全區(qū)公務(wù)員登記實(shí)施工作方案的要求,認(rèn)真完成了全區(qū)公務(wù)員登記工作。
這項(xiàng)工作具有很強(qiáng)的政策性和約束性,關(guān)系到機(jī)關(guān)干部的切身利益。我們堅(jiān)持依法辦事,嚴(yán)格按照公務(wù)員法和實(shí)施方案的要求,不折不扣地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真做好公務(wù)員范圍確定、人員資格審查、資料審核備案等工作,做到了堅(jiān)持原則不動(dòng)搖、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣、履行程序不變通、嚴(yán)肅紀(jì)律不松懈。在具體實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)干部管理權(quán)限,與組織部門進(jìn)行了明確分工,人事局負(fù)責(zé)區(qū)政府序列內(nèi)47個(gè)單位的一般干部登記工作,其中,區(qū)政府工作部門25個(gè),鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府12個(gè),街道辦事處10個(gè),全區(qū)行政機(jī)關(guān)共有811人進(jìn)行了公務(wù)員登記,其中在職領(lǐng)導(dǎo)干部321人,在職一般干部199人,提前離崗291人。
對(duì)遺留問題進(jìn)行了深入的調(diào)查,對(duì)我區(qū)154名暫不登記人員進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的審檔。6月26日組織審檔合格的140人參加了全省解決遺留問題的考試,按考試成績(jī)對(duì)121人進(jìn)行了公務(wù)員登記,其中在職115人,提前離崗6人,7月份到省錄用職位處對(duì)此次考試通過(guò)的公務(wù)員履行了備案手續(xù),并及時(shí)的完成了新錄用公務(wù)員的信息采集工作。
通過(guò)實(shí)施公務(wù)員登記,以法律的形式把公務(wù)員的身份確定下來(lái),完善了公務(wù)員管理機(jī)制,健全了公務(wù)員管理制度,有利于確保廣大公務(wù)員依法執(zhí)政、依法行政、依法辦事,為逐步形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效的行政管理體制奠定了基礎(chǔ)。
二、繼續(xù)實(shí)施人才興區(qū)戰(zhàn)略,加大人才資源開發(fā)引進(jìn)力度,積極營(yíng)造和優(yōu)化人才環(huán)境,培育和發(fā)展人才市場(chǎng),大力引進(jìn)急需人才,加快現(xiàn)有人才的培養(yǎng)和使用,通過(guò)政府服務(wù)人才,使人才服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的功能逐步增強(qiáng)。結(jié)合重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),開展人才與項(xiàng)目對(duì)接。深入承擔(dān)我區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的企業(yè)開展了高層次人才需求調(diào)查,并將需求情況錄入我吉林省人才數(shù)據(jù)庫(kù),為下一步引進(jìn)人才奠定了基礎(chǔ)。多渠道為企業(yè)服務(wù),為我區(qū)招商引資年產(chǎn)3萬(wàn)噸秸桿乙醇項(xiàng)目申請(qǐng)了XX省第四批人才開發(fā)資金資助(擬申請(qǐng)35萬(wàn)元),用于XX公司培訓(xùn)人才、購(gòu)置設(shè)備等。該項(xiàng)目在我市申報(bào)的項(xiàng)目中具有較大優(yōu)勢(shì),目前我們正在積極與省相關(guān)部門協(xié)調(diào),力爭(zhēng)促成資金落戶。
三、積極推進(jìn)事業(yè)單位人事制度改革,省、市事業(yè)單位人事制度改革工作會(huì)議召開后,人事局立即向區(qū)委、區(qū)政府進(jìn)行了匯報(bào),區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作高度重視,進(jìn)行了研究部署,成立了以孟區(qū)長(zhǎng)和組織部常部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的專門領(lǐng)導(dǎo)組織,以“兩辦”文件印發(fā)了我區(qū)《事業(yè)單位人事制度改革方案》和《實(shí)施辦法》,召開了全區(qū)事業(yè)單位人事制度改革動(dòng)員會(huì)。
會(huì)后,人事局、編辦立即著手對(duì)全區(qū)事業(yè)單位情況進(jìn)行了認(rèn)真的調(diào)查摸底,準(zhǔn)確掌握了全區(qū)各類事業(yè)單位的分布、規(guī)格、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、編制數(shù)額、人員結(jié)構(gòu)比例等情況,在充分考慮我區(qū)區(qū)情特別是財(cái)政狀況的基礎(chǔ)上,反復(fù)深入地研究各項(xiàng)改革政策,認(rèn)真分析可能出現(xiàn)的不利情況,多次向省、市人事部門爭(zhēng)取政策傾斜,及時(shí)向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,初步確定了參改單位范圍、全區(qū)事業(yè)單位各類崗位設(shè)置、提前離崗?fù)损B(yǎng)人員條件等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的操作辦法,制定了具體的改革實(shí)施日程安排表。9月29日,我們組織召開了全區(qū)事業(yè)單位人事制度改革工作培訓(xùn)會(huì)議,對(duì)改革各步驟的具體操作進(jìn)行了部署,目前,各單位正在按照統(tǒng)一安排研究制定改革實(shí)施方案,我們要及時(shí)對(duì)方案進(jìn)行審核、審批,指導(dǎo)事業(yè)單位開展競(jìng)爭(zhēng)上崗,簽訂聘用合同并鑒證,做好各類人員的審核備案,確保于10月底前完成改革的入軌工作。
通過(guò)事業(yè)單位人事制度改革,有利于事業(yè)單位適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求,清除現(xiàn)行體制機(jī)制存在的障礙,逐步建立政事職責(zé)分開、單位自主用人,人員自主擇業(yè),政府依法監(jiān)管,配套措施完善,適應(yīng)不同崗位要求的人事管理制度,形成一個(gè)人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、待遇能升能降,優(yōu)秀人才脫穎而出,充滿生機(jī)與活力的用人機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)廣大專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)人才資源的合理配置,對(duì)于我區(qū)匯集各類人才,調(diào)整人才結(jié)構(gòu),創(chuàng)新人才機(jī)制,營(yíng)造人才創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事管理的法制化、科學(xué)化。
四、認(rèn)真做好各項(xiàng)工資福利審批,繼續(xù)完善全區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員信息入庫(kù)采集工作,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利政策,2015年春節(jié)前夕,對(duì)450余名副局級(jí)以上離退休干部進(jìn)行了慰問,及時(shí)審批退休手續(xù),發(fā)放撫恤金、喪葬費(fèi)及遺屬生活困難補(bǔ)助,其中為123名已到退休年齡的人員履行了退休手續(xù),審批撫恤金、喪葬費(fèi)共計(jì)30人,遺屬生活困難補(bǔ)助45人。
根據(jù)國(guó)家及省里相關(guān)文件精神,完成了機(jī)關(guān)和事業(yè)單位在職人員工資套改和離退人員增加離退休費(fèi)工作,全年共審批在職人員工資11142人,離退休人員4272人。按照XX市紀(jì)委以及相關(guān)部門聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于規(guī)范津、補(bǔ)貼的文件精神,對(duì)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在職、離退休人員增加津貼、補(bǔ)貼,事業(yè)單位增加績(jī)效工資、離退休人員增加生活性補(bǔ)貼進(jìn)行了審批。根據(jù)國(guó)家和省關(guān)于新一輪工資制度改革的要求和部署,繼續(xù)完善全省人員工資管理數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)已登記的公務(wù)員信息進(jìn)行了補(bǔ)充,同時(shí)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的人員信息有變動(dòng)的做了進(jìn)一步的規(guī)范,實(shí)行變動(dòng)單位提出申請(qǐng),相關(guān)科室進(jìn)行審批,完善了機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員信息入庫(kù)采集工作。
為了使全區(qū)工資審批工作更加高效,我局專門到省信息中心為沒有數(shù)據(jù)庫(kù)令牌的單位購(gòu)買了令牌,達(dá)到了區(qū)內(nèi)所有單位均能進(jìn)入工資管理數(shù)據(jù)庫(kù)。此項(xiàng)措施使全區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員變化情況更加透明化,達(dá)到了省信息中心提出的基本要求,實(shí)現(xiàn)了工資審批、公務(wù)員登記的網(wǎng)絡(luò)化管理,大大提高了工作效率。
五、開展公務(wù)員公共管理知識(shí)核心內(nèi)容培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育,深化職稱制度改革,為切實(shí)提高機(jī)關(guān)工作人員素質(zhì),根據(jù)省、市的安排,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,7月份我們會(huì)同組織部開展了全區(qū)公務(wù)員公共管理知識(shí)核心內(nèi)容培訓(xùn)班,共辦6期,培訓(xùn)了755人。
行政人事部工作計(jì)劃總結(jié)
一、人力資源管理:
行政人事部作為公司的重要職能部門,在保障人才供給及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要的作用。2015年,行政人事部以“滿足部門實(shí)際工作需求,合理控制人力成本”為目標(biāo),主要完成了以下幾方面的人力資源管理工作:
1、規(guī)范并拓展招聘渠道,及時(shí)完成招聘任務(wù)。
人員招聘是行政人事部人力資源管理工作中的重點(diǎn),2015年隨著公司項(xiàng)目的全面開展,各部門人員需求陸續(xù)增加,招聘工作量隨之加大,同時(shí)由于我司項(xiàng)目地點(diǎn)位于撫順市高灣經(jīng)濟(jì)區(qū),距離項(xiàng)目地較近的撫順地區(qū)房地產(chǎn)人才相對(duì)匱乏,項(xiàng)目地周邊又缺少必要的交通設(shè)施,往來(lái)極不便利,致使招聘難度較大,為了打破僵局,行政人事部根據(jù)沈撫地區(qū)的實(shí)際情況,充分利用前程無(wú)憂及智聯(lián)招聘2條招聘渠道,進(jìn)行人員招募,確保了各部門的人員供給。自今年1月到目前,共有效招聘人員14人,其中成本管理部2人,規(guī)劃設(shè)計(jì)部3人,行政人事部3人,營(yíng)銷管理部4人,工程管理部2人。
2、積極開展員工培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)。
為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),行政人事部積極開展各項(xiàng)員工培訓(xùn)工作,2015年逐步完善了新員工培訓(xùn)體系與在職員工培訓(xùn)體系。自今年1月到目前,共進(jìn)行各類員工培訓(xùn)4次,其中新員工培訓(xùn)2次,在職員工培訓(xùn)2次(OA協(xié)同辦公平臺(tái)操作技巧及招標(biāo)管理制度培訓(xùn))。通過(guò)培訓(xùn),使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo),盡快進(jìn)入崗位角色,更快地勝任擬任崗位的工作并遵守規(guī)定,減少雙方磨合的時(shí)間;使老員工日常工作流程更加規(guī)范,工作技能更加熟練,工作效率有了大幅度的提升。
3、優(yōu)化公司組織架構(gòu),合理配置人員。
根據(jù)實(shí)際工作需要,2015年9月對(duì)公司現(xiàn)有組織架構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化與調(diào)整,同時(shí)對(duì)各部門職能進(jìn)行了定位,完成了公司新的組織架構(gòu),并以此為基礎(chǔ),對(duì)各部門人員進(jìn)行了定編,在確保公司各項(xiàng)實(shí)際工作均能正常開展的前提下,合理配置人員,做到人盡其才,崗得其人。
4、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,確保員工隊(duì)伍穩(wěn)定。
根據(jù)公司相關(guān)人事管理規(guī)定,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細(xì)化并完善了人員信息,保證入職即與員工簽訂勞動(dòng)合同,并為員工繳納五險(xiǎn)一金,同時(shí)確保每位員工均能跟蹤到位,按時(shí)轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動(dòng)合同。積極開展員工離職面談,詳細(xì)記錄、認(rèn)真聽取離職原因,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)了公司的以人為本的管理思想,為公司員工隊(duì)伍的穩(wěn)定打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5、完善人事管理制度,提升人事管理規(guī)范性。
結(jié)合集團(tuán)各項(xiàng)管理制度要求,不斷完善及優(yōu)化適合我司的人事管理制度,以滿足公司的日常工作需求,提升公司的人事管理規(guī)范性,目前已經(jīng)完成了《考勤制度》、《假事制度》、《招聘錄用制度》、《人力資源調(diào)配管理制度》、《聘任制度》、《薪酬管理制度》、《勞動(dòng)合同管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《員工績(jī)效管理制度》《員工業(yè)績(jī)檔案管理制度》的修訂,并下發(fā)試行。
二、行政管理:
行政管理工作,工作內(nèi)容相對(duì)繁雜瑣碎,是保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的集合,每項(xiàng)工作都是事無(wú)巨細(xì),必須做好,2015年主要完成了以下幾方面的行政管理工作:
1、不畏辛勞,克服困難,按時(shí)完成搬遷任務(wù)。
為了更好的展現(xiàn)公司的企業(yè)形象,加強(qiáng)公司在遼沈地區(qū)的企業(yè)知名度,經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司的批準(zhǔn),2015年7月中旬,在不影響正常辦公的前提下,行政人事部經(jīng)過(guò)多方詢價(jià)及議價(jià),最終以15960元的搬運(yùn)費(fèi)和周六、周日2天的辛苦工作,克服了運(yùn)輸距離遠(yuǎn)、電梯運(yùn)載能力小、工作任務(wù)重等諸多搬運(yùn)困難后,完成了沈陽(yáng)公司從撫順至沈陽(yáng)的整體搬遷工作。
2、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。
行政管理工作的核心就是搞好服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞著這個(gè)核心,不斷的加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。
a、在確定項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公室及撫順售樓處啟動(dòng)時(shí)間后,行政人事部第一時(shí)間為其配備了相應(yīng)的辦公家具及辦公設(shè)施,并且為了保證日常辦公環(huán)境的整潔,還為其配置了專業(yè)的保潔人員,以保證項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公室及撫順售樓處擁有良好的辦公環(huán)境,辦公人員能夠安心工作。
b、由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)周邊缺乏必要的生活配套設(shè)施,現(xiàn)場(chǎng)辦公人員就餐十分不便,而目前又不具備自建食堂的條件,為了解決現(xiàn)場(chǎng)辦公人員的就餐問題,行政人事部對(duì)距離項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)較近的高灣地區(qū)進(jìn)行了多次走訪,與20余家飯店進(jìn)行了溝通,最終為其確定了2家可以提供午餐配送的飯店,解除了現(xiàn)場(chǎng)辦公人員的就餐問題。
c、由于公司只有2名專職司機(jī),難以保證各部門的公務(wù)用車及時(shí)性,為了不影響各部門的正常外出辦公,行政人事部在接到各部門用車申請(qǐng)后,積極主動(dòng)的與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力滿足各部門的公務(wù)用車需求,雖然無(wú)法做到全部滿足,但至少保證了各部門的緊急公務(wù)用車需求。
3、樹立成本意識(shí),合理控制辦公費(fèi)用。
本著成本節(jié)約、經(jīng)濟(jì)適用的原則,2015年行政人事部對(duì)公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行了充分利用,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)辦公費(fèi)用的合理控制。
a、在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公室搭建完成后,將保存在租賃庫(kù)房中的原山西公司移交我司后,剩余未使用的部分舊家具搬運(yùn)至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公室空余房間存放,原租賃庫(kù)房進(jìn)行退租處理,減少了庫(kù)房租賃費(fèi)的支出。
b、充分利用公司現(xiàn)有辦公家具資源,滿足項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公室及撫順售樓處的辦公家具需求(目前項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公室及撫順售樓處所用辦公家具均為原山西公司移交我司的舊辦公家具)。
4、貫徹執(zhí)行檔案管理制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。
行政人事部認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的檔案管理制度,對(duì)公司前期積累下來(lái)的大量檔案進(jìn)行了細(xì)致的檔案分類及歸檔,并對(duì)公司其他部門的檔案管理進(jìn)行定期抽查,以保證公司各部門的檔案管理均符合相關(guān)規(guī)定的規(guī)范化要求。
5、建立工會(huì),開展員工活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活。
2015年3月中旬依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)及公司的實(shí)際需求,組建了工會(huì)組織。工會(huì)成立后,積極開展員工活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,目前已成功組織我司員工集體活動(dòng)1次。
6、完善行政管理制度,提升行政管理規(guī)范性。
結(jié)合集團(tuán)各項(xiàng)管理制度要求,不斷完善及優(yōu)化適合我司的行政管理制度,以滿足公司的日常工作需求,提升公司的行政管理規(guī)范性,目前已經(jīng)完成了《公文管理辦法》、《接待管理制度》、《出差管理制度》、《證照管理辦法》、《印章管理制度》、《圖書資料管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《會(huì)議室使用管理制度》、《辦公用品管理制度》《通訊費(fèi)用管理制度》、《員工收受禮品登記管理制度》、《乘坐出租車管理規(guī)定》、《辦公秩序管理辦法》、《員工日常行為規(guī)范》、《員工工服管理規(guī)定》、《網(wǎng)絡(luò)及信息化設(shè)備管理制度》、《視頻會(huì)議管理制度》、《電子郵件使用管理制度》、《OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》的修訂,并下發(fā)試行。
三、存在不足及改進(jìn)措施:
即將過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在其他部門的大力協(xié)助下,行政人事部取得了一定的成績(jī),但也存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政人事部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成的最好,但由于各種原因的存在,不能把每件工作都做到盡善盡美。
改進(jìn)措施:加強(qiáng)工作計(jì)劃性,對(duì)各項(xiàng)具體工作按照輕重緩急進(jìn)行次序排列,逐項(xiàng)辦理。
2、抓制度落實(shí)不夠,由于行政人事工作事務(wù)繁雜,因而存在一定的輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
改進(jìn)措施:加強(qiáng)規(guī)范化管理,定期組織制度學(xué)習(xí)。
3、對(duì)公司專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓的不夠。
改進(jìn)措施:加強(qiáng)公司專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
4、處理事情的方式方法還有待加強(qiáng)。
改進(jìn)措施:日常多留心,勤看勤問,針對(duì)不同的情況采用不同的處理方法。
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