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率先實(shí)行指紋考勤制度
為進(jìn)一步規(guī)范公司日?记诠芾,增強(qiáng)員工遵章守紀(jì)的自覺性,經(jīng)公司研究決定,自2015年6月16日起,實(shí)行指紋考勤制度,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、考勤辦法:
1、考勤時(shí)間以考勤機(jī)所顯示的時(shí)間為準(zhǔn),所有人員必須嚴(yán)格遵守,做到按時(shí)簽到。
2、考勤機(jī)顯示員工當(dāng)月累計(jì)遲到兩次以上者(以10分鐘為限),第三次開始從當(dāng)月工資中每次扣除10元;遲到半小時(shí)以上,未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意的視為曠工,扣除本人半天工資,并計(jì)入考勤匯總表。早退半小時(shí)以內(nèi),每次扣除10元,半小時(shí)以上,視為曠工。
3、在當(dāng)天考勤中沒有顯示任何記錄的,當(dāng)屬無故曠工,扣發(fā)兩天工資,休班或請(qǐng)假情況的除外。檢查組在日常檢查工作中,如發(fā)現(xiàn)有按時(shí)指紋簽到,卻未正常上班的,視為脫崗,扣除三天工資;如果因?yàn)槠浔救藷o故曠工、脫崗所造成的一切損失均由本人承擔(dān),并視其情節(jié)追究其法律責(zé)任。
4、項(xiàng)目經(jīng)理需作好當(dāng)日員工突發(fā)情況的記錄,如果考勤機(jī)上顯示有遲到、早退或其他情況,而項(xiàng)目經(jīng)理不能提供與之相符的記錄,則以考勤機(jī)所顯示的記錄為準(zhǔn)。
5、根據(jù)公司規(guī)定,員工因有特殊情況需請(qǐng)假的,且請(qǐng)假期限超出項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限審批的,請(qǐng)假條需當(dāng)日送檢查組,逾期未送的不允許補(bǔ)交,一律視為無效請(qǐng)假,按曠工處理,任何人不得為其提供造假的說詞,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督并制止。
6、每人每天的考勤情況如下:
正常考勤+空白考勤=休班+請(qǐng)假+項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)于特殊情況的記錄,每月根據(jù)各項(xiàng)目員工的考勤匯總,按考勤制度從員工本人當(dāng)月工資中扣除。
按照我公司關(guān)于考勤辦法的實(shí)施及各小區(qū)實(shí)際工作安排,由你項(xiàng)目上報(bào)公司各員工具體的簽到時(shí)間,經(jīng)公司核準(zhǔn)后執(zhí)行考勤,請(qǐng)你項(xiàng)目嚴(yán)格遵守,認(rèn)真執(zhí)行。
二、各單位正常班職工需接送初中(不含)以下孩子上學(xué)的出勤規(guī)定:
1、每日占用時(shí)間不超過半小時(shí),視為正常出勤;
2、每日占用半小時(shí)至一小時(shí)的,輪休員工當(dāng)月減少休息一天;
3、每日占用一小時(shí)至一個(gè)半小時(shí)的,每月扣除工資50元;
4、每日占用一個(gè)半小時(shí)至兩個(gè)小時(shí)的,每月扣除工資200元;
5、對(duì)于小學(xué)一、二年級(jí)學(xué)生放學(xué)較早的,小孩接回家后可返回單位繼續(xù)上班。每日占用時(shí)間超過二小時(shí)的,視為不能勝任本單位工作。
6、接送孩子的具體時(shí)間及合理簽到時(shí)間由本人寫出書面申請(qǐng),由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)到公司,公司將以個(gè)人所上報(bào)的時(shí)間為準(zhǔn)確定調(diào)整該員工簽到時(shí)間,并按照上述規(guī)定的時(shí)間段對(duì)照?qǐng)?zhí)行。如有對(duì)已上報(bào)時(shí)間確需作出調(diào)整的,重新寫出書面申請(qǐng),由項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,公司給予做出調(diào)整。
三、考勤按月、年匯總,對(duì)照公司規(guī)章制度執(zhí)行。
指紋考勤制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡化簽到考勤程序,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。
一、管理辦法
1.考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2.指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為,下班為簽退。員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。
3.公司共安裝兩臺(tái)指紋考勤機(jī)。一臺(tái)安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財(cái)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;一臺(tái)安裝在原打卡機(jī)的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實(shí)習(xí)大學(xué)生使用。
4.考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么變化,及個(gè)人有什么變動(dòng)(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳,否則將按曠工處理。
5.各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊(cè)》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來計(jì)算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計(jì)算加班時(shí)間。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無誤后管-理-員將對(duì)本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評(píng)比的依據(jù)。
7.如根據(jù)工作需要,員工在當(dāng)天二十四小時(shí)連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時(shí),為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘。
8.員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。
9.考勤機(jī)上設(shè)定了管-理-員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管-理-員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對(duì)其通告批評(píng)并造價(jià)賠償。
二、使用注意事項(xiàng)
1.簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3.每位員工在采集指紋時(shí)都采集的兩個(gè)手指,當(dāng)其中一個(gè)由于某種原因不能及時(shí)輸入成功時(shí),可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎樣都無法正常驗(yàn)證?刹捎肐D 指紋的驗(yàn)證方式,即先輸入自己的編號(hào)(數(shù)字),然后再輸入指紋。
5.若無法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,先輸入編號(hào)再輸入密碼。
6.為節(jié)省電量及延長考勤機(jī)使用時(shí)間,連續(xù)30分鐘無人使用時(shí)考勤機(jī)將自動(dòng)處于休眠狀態(tài)。若想進(jìn)入使用按一下電源鍵即可。
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