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公司年度招聘總結
年度企業(yè)招聘工作總結
人力資源管理,就是指運用現(xiàn)代化的科學辦法,對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配,使人力、物力經常保持最佳比例,同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導、控制和協(xié)調,充分發(fā)揮人的主觀能動性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實現(xiàn)組織目標。人力資源管理是企業(yè)重要的管理之一,因此它在企業(yè)的整個管理中有著非常重要的地位和責任。人力資源管理涉及企業(yè)內部各項具體而煩瑣的人力資源事務,如:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等六個方面。
在人力資源的管理中,員工的招聘與配置不僅是人力資源管理的六大職能之一,不僅是企業(yè)生產和發(fā)展的基礎,也是企業(yè)正常工作的必備條件,否則,一切都無從談起。員工的招聘與配置不是一件簡單的管理工作,它們也是矛盾的共同體,在廣泛吸收優(yōu)秀企業(yè)的管理和做法的基礎上,企業(yè)需要有一整套的流程和措施,來保證和確保企業(yè)的正常運轉。
本企業(yè)是個生產農業(yè)產品的小企業(yè),在2012年底僅有80多名員工,企業(yè)主要是以出口為主。近幾年來,由于企業(yè)的生產、經營得好,出口的訂單紛至沓來,常常有完不成的任務和訂單。在這一特殊情況下,為了進一步開拓、開發(fā)國際市場,不僅要挖掘企業(yè)現(xiàn)有的員工潛力,加班加點的前提下,也需要不斷增加新人員。否則,將會影響企業(yè)的正常生產和經營,其出口訂單也會因此而延誤,企業(yè)收益也會受到影響,這可是萬萬不能的;仡櫼荒陙淼恼衅腹ぷ,總有許多得與失,這也是企業(yè)發(fā)展中必須面對的問題。如何認真總結,是企業(yè)的一項非常重要的事。
總結企業(yè)一年來的招聘工作之一——招聘工作之困惑
在總結一年來的工作中,最重要的一項工作是:認真分析2015年度的招聘失誤和困惑,以便于不斷總結、不斷進步。具體之困惑有:
1、招聘工作的設計:在全面組織招聘的過程中,還是缺乏其計劃性、合理性,在這方面還有待進一步的提高和提升。
2、招聘渠道的選擇:在實際操作招聘工作中,還是缺乏渠道的廣度和深度,其針對性和實用性還是不夠需要不斷提高和加強。
3、招聘對象的不同:主要的原因是:(1)由于我們是浙江的欠發(fā)達地區(qū),一般的年輕人,特別是有文化的年輕人更是不愿意長期在本地工作。(2)由于企業(yè)的一線員工工作主要是較累的辛苦活,一般年齡要想在此工作,沒有點能耐是不能完成的,更不用說持久地工作。(3)由于宿舍、食堂和交通等后勤保障問題,使許多員工,主要是較偏遠的人員會望而卻步,難以到本企業(yè)中工作。
4、支出費用的問題:由于本企業(yè)是小型企業(yè),難以支付較高的廣告費、網(wǎng)絡費、交通費、宣傳品等招聘費用,所以,在運作過程中,缺乏合理的支配作用和實際效果。
5、缺乏員工的質量關:在招聘過程中,有時會因為招聘新員工的渠道少、登記的新員工少,只要是應聘者都吸收進來,缺乏選擇的余地,忽視了應聘者的質量。
6、時間節(jié)點上的管控:俗話說:一年四季在于春。一般來說,企業(yè)每年的招聘,主要是集中在年后的春季,秋季的招聘只是必要的補充。再加上訂單的劇增,使企業(yè)的招聘時間難以把握。所以,太集中的招聘,給企業(yè)帶來許多的壓力、麻煩和問題。
回顧一年來的2015年的招聘工作,使我們認識到了招聘工作總是與艱苦、辛酸和淚水伴隨著。所以,要做好招聘工作,一定要注重細節(jié)。在某種意義上說:細節(jié)決定一切。
總結企業(yè)一年來的招聘工作之二——招聘工作之經驗
在招聘工作失誤時,也需要很好地疏理本年度的工作經驗,主要是一些好的做法和辦法。具體有以下幾點:
一、制訂合理的招聘計劃:
企業(yè)招聘計劃的制訂,是要根據(jù)公司生產的需要,并結合其特點來進行。具體是:
1、企業(yè)召開專題會議,在布置下一年的生產任務時,重點分析管理、生產車間所需要的用工情況,并如何招聘。
2、了解、梳理各車間、各班組所急需的職位,需要招聘何種員工,共招聘人員,即要明確招聘的總的規(guī)模。
3、每個職位員工的具體任職資格或條件是什么,如何設立崗位。
4、確定何時開始發(fā)布相關招聘信息、采用那幾種渠道進行招聘和招生員工,需要確定網(wǎng)絡管理的人選。
5、如何進行招聘員工的進行測試設置,是否委托相關專業(yè)機構進行。
6、招聘所需要的前期廣告費、宣傳品、印刷品、條幅等各種配套資料的選購和落實。
7、招聘時間的設定,要盡力控制好招聘的時間,不能太拖拉,這會影響到企業(yè)的正常生產。
8、招聘費用的的初步設定,新招聘員工的工資福利待遇、住宿、辦公室、工作場所、后勤工作、工作的工具等問題的方案。
9、要有專人管理招聘,在廣開門路的基礎上,努力把好新員工的質量關。
10、新進員工的報到、接待、工作時間安排等相關工作。
二、確定合適的招聘方式:
通過外部途徑進行人才、人員的招聘,可以為企業(yè)及時補充新鮮“血液”,從而達到補充新能量、增添新機能的激活目的。其主要招聘方式有:
1、通過用電視、當?shù)貓蠹埖让襟w上刊登廣告信息,吸引人才、招聘員工。
2、通過在互聯(lián)網(wǎng)的各種網(wǎng)站發(fā)布招聘信息事先進行宣傳和推介,并明確專人加強更新和管理,以吸引各地的各類專業(yè)人才前來應聘。
3、通過參加當?shù)氐娜肆Y源招聘大會,或其他部門舉辦的人才招聘會,選拔和錄用具備工作經驗及實踐能力的成熟人才、實用的員工。
4、通過到本地及外地的對口高校招聘應屆畢業(yè)生,吸收具備發(fā)展?jié)撡|及專業(yè)素質滿足公司需要的后備人才。
5、考慮到公司員工的需求量大,可到相關的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行張貼宣傳資料,進行專題的、我針對性的招聘等活動。
6、為招聘到企業(yè)急需的合適的、專用的人才,充分滿足公司的用人之需,可考慮采用網(wǎng)上獵頭公司招聘、介紹等方式進行招聘。
三、全面落實具體的招聘事宜:
在招聘運作過程中,要本著節(jié)約、實用、高效的原則。
1、企業(yè)事先做足功課,積極參與當?shù)厝肆Y源部門舉辦的春季、秋季招聘大會的形式招聘、招收人才和員工。
2、開展各種形式的學校招聘工作,這類招聘主要是招聘各種專業(yè)管理和技術人才、專業(yè)的技能性崗位等。
3、結合企業(yè)的特性,有目的的進行專門的招聘和相關的活動,以進一步解決企業(yè)員工不足的問題。
4、其他各種新式的招聘、招工管理模式,以全面完成企業(yè)生產所需的各種人才、各種員工。
四、審查審核合格的員工:
招聘人員對應聘人員報名表登記人員,進行應聘人員錄取的相關準備、確定工作。具體是:
1、先對應聘者的了解:(1)應聘人員是否符合職位說明書中明確的任職資格要求;(2)檢查應聘人員的相關的工作經歷和經驗等;(3)應聘人員提供的各項背景材料、專業(yè)特點的可信度。
2、對面試者進行面試:(1)要確定專門的管理班子,專職管理新人才、員工的面試工作。(2)對不同的專業(yè)技術人才、管理后備力量、技能崗位等進行的面試,要根據(jù)不同的管理權限,按分工分別對其進行面試、考核。(3)要對面試的結果在經過分類、匯總的情況下,要及時向相關人員進行反饋和通報。
3、確定最終的招聘者:(1)在經過各種面試后,人力資源的主管部門,要進行匯總資料,并交總經理辦公室,最后由專題會議研究后確定最終的人才、員工的名單。(2)在經向總經理匯報結果后,由總經理簽署后,由人力資源部門分別通知各應聘者。
所以,招聘管理也是人力資源管理的重中之重,只要真正做好嚴格規(guī)范、有序準備、認真組織、精心布置、協(xié)同作戰(zhàn)、重點招聘、適時補充等這些環(huán)節(jié)。就一定能圓滿地完成企業(yè)交給的艱巨招聘任務。
總結企業(yè)一年來的招聘工作之三——新年招聘之設想
我們即將迎來2015年。面對新的一年的人力資源工作,年初的重點是人力資源的招聘。那如何來實現(xiàn)企業(yè)2015年的招聘目標和招聘計劃,具體應該把握以下幾點,作為2015年度企業(yè)的招生管理目標和設想:
一、結合企業(yè)的五年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定2015年度的總的招聘、招生目標。即:結合企業(yè)的戰(zhàn)略任務,全面、圓滿地完成企業(yè)的招聘、招生任務,這也是人力資源部門本年度的最大的任務和責任。
具體的2015年度的招聘、招生管理的目標是:
1、制定合理、有效的招聘計劃和實施細則。
2、全面落實和確定招聘和招生工作。
3、合理安排和安置各招聘的人才和員工。
4、抓緊新員工的各種培訓(包括業(yè)務素質培訓、操作規(guī)程培訓、安全生產培訓和消防交通安全培訓等)。
5、落實班組長、老師傅,專門教授新員工。
6、落實配套的生產工具、生活設施和福利待遇等。
7、結合企業(yè)的行業(yè)特點,有針對性地開展招聘。
二、認真制定2015年招聘規(guī)劃和計劃內容,以實現(xiàn)2015年度的招聘計劃:完成明年招聘計劃的宗旨:認真、仔細、完善、圓滿、成功地完成任務。具體是:
1、制定規(guī)范、合理的招聘計劃:如招聘的對象、人員、崗位,如何做好配套等。
2、配套完善的管理制度和措施:員工招聘制度、員工培訓制度、應聘面試制度、員工體檢制度、員工試用制度、員工轉正考核制度等.
3、對重點人才實行優(yōu)惠的管理政策:如提供免費宿舍、吃飯,有車接送、生日卡等。
4、對于未能滿足招聘時的應急預案,如緊急事務的處理,讓新員工參觀企業(yè)等。
5、注意在實施過程中的及時改進和調整:在規(guī)定的程序運行過程中,如發(fā)現(xiàn)不合理的、需要改進的,要根據(jù)實際,及時進行必要的調整。
綜合以上三個方面,只要企業(yè)能正確地認識不足、及時總結弳驗、實施面向未來的戰(zhàn)略方針,認真制定實用計劃、設計詳細的實施方案,重視并對待招聘和招生每一個細節(jié),才能使企業(yè)的招生工作順利、有序和有效地進行,企業(yè)的人力資源管理等同樣就水到渠成、迎刃而解了。
招聘年度總結與計劃
一、招聘的意義
通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的各類人才,為組織人力資源系統(tǒng)充實新生力量,實現(xiàn)公司內部人力資源的合理配置,為公司擴大經營規(guī)模和優(yōu)化經營模式提供人力資源的可靠保證,同時彌補人力資源的不足。避免人員招聘中的盲目性和隨意性。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,對人才的需求也是日益增長。本著發(fā)揚企業(yè)文化,提高企業(yè)員工整體素質,獲取企業(yè)發(fā)展所需人才的宗旨,結合公司 2015年發(fā)展戰(zhàn)略及相關計劃安排,特制訂一下年度招聘計劃。
二、招聘原則
公司招聘員工應以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用、相關專業(yè)優(yōu)先為原則;從學識、品德、能力、經驗、符合崗位要求等方面進行全面審核,確保為企業(yè)吸引到合適的人才。
三、招聘總結
(一)招聘完成情況
招聘完成情況分別從市場應聘人員、錄用人員的月度分布、公司各崗位到崗率以等指標進行分析與總結。2015年度上述指標具體情況如下:
1、月度應聘人員分布
2、營銷端口錄用人員月度分布
3、各崗位到崗率4、各崗位錄用比
5、簡歷來源分析
(二)人員入離職分析
公司人員入離職情況分別從入職率、離職率和流失率以及離職原因等指標進行分析,為了更好的說明近三年內公司上述指標的具體情況,人力資源部就入職率、離職率和流失率等三個指標進行年度對比,從中發(fā)現(xiàn)各個指標的發(fā)展規(guī)律。
根據(jù)規(guī)律進一步的預測2015年度公司和各部門入職率、離職率和流失率的數(shù)據(jù),為招聘、薪酬、績效、培訓及福利等各項工作計劃及預算提供依據(jù),F(xiàn)將具體情況總結如下:
1、入離職概況
(1)公司人員入職、離職及流失概況
綜上所述,公司每年的新員工入職率與離職率、新增店面數(shù)量呈正向關系,公司離職率與流失率呈現(xiàn)遞減規(guī)律,但離職率、流失率仍處于較高的數(shù)值。
(2)各部門離職、流失概況
2、離職原因分析
(1)公司人員離職原因分析
(2)部門人員離職原因分析
三、招聘成本分析
四、招聘小組成員及其職責
(一)小組成員
1、組長:總經理,負責招聘需求確認、主管以上人員面試及錄用決策;
2、副組長:人力資源部經理,全面負責人力資源部招聘工作,負責公司高層管理人員的招聘與跟進,與用人部門負責人溝通協(xié)調。
3、組員:人力資源部招聘主管、疆外人事主管,負責招聘信息的發(fā)布、簡歷初選、參與、組織各環(huán)節(jié)面試,招聘結果反饋等。
組員:人力資源部人事專員,負責一般員工的簡歷篩選,主管以下人員面試接待與通知,導購人員的初試,入職手續(xù)辦理等;人力資源部副經理,協(xié)助主管以上人員的簡歷篩選、初試等。
(二)關聯(lián)部門:市場部、疆內營銷中心、疆外營銷中心等各用人部門負責人作為招聘小組的關聯(lián)人員,負責本部門人員招聘的復試與篩選以及主管以下人員的錄用決策。
五、人才需求計劃表
根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構的調整與搭建以及2015年離職情況,經過人員盤點,人力資源部擬定了2015年人員招聘需求計劃表,從招聘崗位、招聘人數(shù)、性別、學歷、專業(yè)、任職資格、薪資標準、到崗時間、來源預測等方面進行統(tǒng)計匯總。
六、招聘工作計劃及實施步驟
(一)招聘前期準備工作
1、各類使用材料準備。在公司現(xiàn)有基礎上優(yōu)化招聘流程,規(guī)范新員工入職、新員工轉正流程、離職流程,嚴格按照內控要求執(zhí)行招聘相關制度。
2、招聘渠道選擇。
企業(yè)的招聘方式主要有“內部招聘”和“外部招聘”兩大類。“內部招聘”是指在企業(yè)存在職位空缺時,首先考慮確認由接近提升線的人員或通過平級調動來補充,其空出的職位也要求確定可晉升的候選人。企業(yè)內部招聘就是吸引和確定將擔任更高職務或有更高技能水平的現(xiàn)有人員!巴獠空衅浮眲t是指從企業(yè)外部吸收應聘人補充職位空缺。
人力資源部將針對不同崗位選擇不同的招聘渠道,具體如下:
①前程無憂:中高層管理人員,尤其是中層管理人員的招聘渠道,簡歷數(shù)量較多,質量中等,后臺簡歷搜索功能較好;
② 智聯(lián)招聘:中高層管理人員,尤其是中層管理人員的招聘渠道,該渠道簡歷投遞量稍遜于前程無憂,但其后臺簡歷搜索功能效果較好,收與搜相結合,對中高層管理人員的招聘有很好的保障作用;
③新疆人才365:疆內中層管理人員和基層員工主要來自于該渠道,簡歷數(shù)量和質量相對于本地其他網(wǎng)站有一定的優(yōu)勢;
④ 趕集網(wǎng):疆外各地區(qū)的導購、司機、安全員、保潔員等一般員工的招聘效果比較好,屬于收費渠道,而在新疆地區(qū),在此平臺發(fā)布的免費信息效果甚微,可作為招聘導購的輔助渠道之一;
⑤報紙:晨報小分類廣告是2015年疆內招聘導購、安全員、司機等人員的主要渠道,在正確判斷其周期效果的基礎上,在2015年的幾個招聘高峰期還可以晨報第一人才,增加公司招聘知名度,增加招聘效果;
⑥ 人才交流會:及時掌握2015年新疆人才市場和八樓國際會展中心的人才交流會時間安排,積極參與現(xiàn)場人才交流會,將其作為導購招聘的主要渠道之一;
⑦ 校園招聘會:抓住2015年3-4月份新疆教育系統(tǒng)開展的就業(yè)服務月的機遇,招聘一些高質量的應屆畢業(yè)生,作為營銷管理人員的儲備人選,強化培訓力度,為營銷系統(tǒng)的人員儲備奠定基礎;
⑧獵頭公司:針對高端人才,如營銷副總等崗位,可采取獵頭方式招聘合適的人選;
⑨ 獵聘網(wǎng):主要針對高端人才,采用收集和搜索簡歷相結合的方式,增加簡歷數(shù)量,提高簡歷質量,作為2015年度高管的主要招聘渠道。
3、招聘費用預算
七、招聘工作計劃實施及具體實施方案
(一)招聘工作階段性計劃
1、第一階段:2月中旬至3月中旬,招聘高峰階段,以現(xiàn)場招聘會為主,高度重視網(wǎng)絡招聘;
2、第二階段:3月中旬至4月底,此階段現(xiàn)場招聘會逐漸冷淡,新增應聘人員較少,同時各高校在陸續(xù)開學后將積極籌備校園招聘會,以保證學生就業(yè),因此,這段時間以網(wǎng)絡招聘和校園招聘為主;
3、第三階段:6月至8月底,此階段整體求職人員數(shù)量較少且分散,故此段時間,以網(wǎng)絡招聘和晨報廣告招聘為主,減少或不參加收費型現(xiàn)場招聘會;
4、第四階段:9月至10月底,此階段是招聘小高峰期,以網(wǎng)絡招聘和現(xiàn)場招聘為主,聯(lián)系各高校就業(yè)辦,為校園招聘做準備。
5、第五階段:11月初至 12 月底,此階段,整體招聘環(huán)境不理想,主要聯(lián)系招聘公司高層類人才,以年度人力資源規(guī)劃討論確定、總結報告提交及統(tǒng)計分析為主要工作,非緊急新增崗位,不重點做招聘工作,可適當參加校園招聘會,為各部門儲備人才。
八、招聘工作總結與計劃
11月中旬,對年度公司入職率和離職率、各部門員工離職率、各崗位員工入職率和離職率、月度入職率和離職率情況進行分類統(tǒng)計分析;從員工離職面談中統(tǒng)計、分析離職原因;從各崗位應聘比、錄用比、招聘完成比和到崗率、人員應聘月度分布等方面分析招聘效果以及人才求職峰谷,從中發(fā)現(xiàn)招牌工作淡季、旺季的規(guī)律,為下年度工作計劃提供依據(jù)。
在總結基礎上,擬定2015年招牌工作計劃,并提交直接上級,形成部門下一年度工作計劃。
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