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怎樣做好現(xiàn)場人員管理
員工短缺從未像現(xiàn)在這樣問題凸顯,原來是人找工作,現(xiàn)在有些崗位卻是工作找人。作為勞動密集性的行業(yè),零售業(yè)大多面臨著人員流失嚴(yán)重、用工短缺的情況。一方面是員工難找,另一方面卻又遇用工成本增加費用升高的窘狀。在微利的零售時代,壓縮成本成為前所未有的如此嚴(yán)峻的一個課題。各個企業(yè)使出渾身解數(shù),力求解決這個進退兩難的難題。
在劈荊斬棘中,許多零售業(yè)向一條路擁去,這條路既可以解決人員短缺的困境,又可擔(dān)負(fù)較少的費用——讓廠商派駐促銷人員,工資由廠商負(fù)擔(dān)。這似乎是個不錯的主意,有人干活,還有人發(fā)工資,零售店可以坐享其成。但事實果真如想得那般輕松嗎?
廠方促銷人員的增加可以解決一部分零售店用工難的問題,同時也可節(jié)省一定的用工費用。但是在售賣現(xiàn)場卻可能會引起混亂。廠方人員以專職維護廠方利益為主,因此不可避免的夸大本廠家的商品、抵毀其他品牌,并有隨意調(diào)整陳列的隱患。過多的促銷人員有時起到適得其反的效果。
一次到一家大賣場購物就遇到了類似的情況。在牙膏專區(qū),密密麻麻站滿了廠方促銷員,我只好請促銷人員離開貨架,可以更清楚地看到商品。當(dāng)我拿起一款牙膏時,立即過來一位促銷員站到旁邊,極力推薦另一個品牌,遭到我的拒絕后,她只得悻悻離開。我注意到,她站在了其他品牌貨架前,用身體擋住了這個品牌,給自己的品牌留出了展示空間。我問詢牙線的陳列位置,離我不遠(yuǎn)的促銷員很不高興地指給我,仿佛那不是她的工作職責(zé)。這樣密集的人員服務(wù)讓人有壓迫感,最后只得逃也似的匆匆離開。
而另一次在一家服裝超市則有了完全不同的購物體驗。這是一家知名服飾品牌,一般在大型的購物中心經(jīng)營。進了店,除了有此起彼伏的歡迎聲,員工也并未有其他促銷行動。讓人立即放松下來,能在一個寬松的環(huán)境里隨意選購。我看中了一件掛在頂層的服飾小件,請旁邊的員工幫忙取下來。他把商品遞給我并再三盯矚:“請選好尺碼這是不能退貨的商品”。在得到我的肯定答復(fù)后,“需要幫助請隨時叫我”他給了我一個微笑又去忙了。這個小小的舉動,讓我滿心歡喜。
為什么兩家店員工的服務(wù)會有如此大的不同呢?歸根結(jié)底是用工制度的不同。服裝超市聘用的是自營員工,薪酬、晉升、福利均由超市負(fù)責(zé);而那家大賣家在售賣現(xiàn)場安放了過多的廠家促銷人員,出現(xiàn)了爭銷售、事不關(guān)己高高掛起的現(xiàn)象,長此以往,損害的是賣場的聲譽,得不償失。
面對節(jié)節(jié)樊高的用工成本,怎樣用較少的人員完成高質(zhì)量的工作,這是當(dāng)前急需解決的問題。粗淺來說,以下是解決問題的路徑之一。
首先是流程的建立。建立一個高效順暢的流程,減少人為操作的可能性。比如對賣場貨架全方位管理,員工上貨只需要參照貨架圖,即省時又省力。完善的流程不是一蹙而就的,需要從頭至尾、從上到下進行梳理,F(xiàn)在許多國內(nèi)企業(yè)聘請知名的咨詢公司協(xié)助梳理流程和架構(gòu),借鑒其先進的經(jīng)驗和指導(dǎo),起到了事半功倍的效果。
其次是對建立起培養(yǎng)晉升機制。根據(jù)不同級別的員工進行相應(yīng)的培訓(xùn),“培訓(xùn)是福利”,現(xiàn)在許多企業(yè)員工都達成了這樣的共識。同時要有一套明確完整的員工晉升規(guī)劃,讓員工清楚的知道自己未來職業(yè)走向,通過什么途徑能實現(xiàn)晉升——這當(dāng)然和日常的工作成績是分不開的。鼓勵員工做好日常工作,努力提升。高效高素質(zhì)的員工是企業(yè)的核心競爭力。遺憾的是,許多企業(yè)未能把對員工的培養(yǎng)和高效率的工作緊密的結(jié)合在一起,未能把員工當(dāng)作財富。
在面臨問題和困境,一部分企業(yè)秉承最初的理念,多一些思考和耐心,一步步找到解決的路徑;一部分企業(yè)則是用最短的路徑最快的解問題,這樣有些急功近利的處理方式將為企業(yè)的發(fā)展帶來什么樣的結(jié)果,一時難以預(yù)料。但肯定的是,那些跑馬拉松到達終點的人,不是跑得最快的,而是跑得最有耐力的。
怎樣做好現(xiàn)場管理
現(xiàn)場管理包括哪些方面
現(xiàn)場的物料管理、計劃管理、設(shè)備管理、工具管理、人員管理、排產(chǎn)管理、5S管理等等。
現(xiàn)場管理知識問答
問:什么是現(xiàn)場管理的“三即三現(xiàn)”法?
現(xiàn)場作業(yè)時一旦發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)“即刻”前往“現(xiàn)場”,“即席”(當(dāng)場)觀察“現(xiàn)實”并“即刻”處理“現(xiàn)場”,從而切中問題要點并產(chǎn)生解決問題的決策
問:現(xiàn)場管理指示應(yīng)明確哪些內(nèi)容?(5w1法)
·何人(WHO)·何時(WHEN)·何事(WHAT)
·何地(WHERE)·何故(WHY)·如何(HOW)
問:什么是作業(yè)現(xiàn)場的目視管理?
對作業(yè)現(xiàn)場的進度狀況、物料或半成品的庫存量、品質(zhì)不良狀況、設(shè)備故障、停機原因等,以視覺化的工具,進行預(yù)防管理。使任何人都有了解好與壞的狀態(tài),即使新進人員也能很快縮小作業(yè)上的品質(zhì)差異。
問:現(xiàn)場管理的“A、B、C”法?
·把現(xiàn)場所看到的東西或感想用筆記下來。
·把與自己的看法或要求不合的部分分為A、B、C三級,并決定A是明天要改善的,B是一周后要改善的,C是一個月后要改善的。
·與相關(guān)負(fù)責(zé)人進行溝通。
·每次回到現(xiàn)場時,檢查進行狀況,直到滿意為止。
問:NODEEM現(xiàn)場管理循環(huán)?
·Neatness-整潔·Order-秩序
·Decoration-美觀·Efficiency-效率
·Expenses-成果·Morale-士氣
問:什么是現(xiàn)場管理7P作業(yè)完善循環(huán)?
7P作業(yè)完善循環(huán)是指通過審視作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對作業(yè)目標(biāo)點的偏差,來發(fā)現(xiàn)和補綴現(xiàn)場管理盲點和管理真空的一套完善的作業(yè)方法。
問:什么是現(xiàn)場管理的雷區(qū)控制法?
雷區(qū)控制法是指現(xiàn)場管理者在充分認(rèn)識管理現(xiàn)場的管理理念和作業(yè)方法中不可逾越的區(qū)域;進行合理回避或排除的一種作業(yè)方法。
問:你的現(xiàn)場管理實行了TPM全面生產(chǎn)管理了嗎?
·以追求生產(chǎn)系統(tǒng)效率(綜合的效率)的極限為目標(biāo)。
·從意識改變到使用各種有效的手段,構(gòu)筑能防止所有災(zāi)害、不良、浪費的體系。
·從生產(chǎn)部門開始,到開發(fā)、營業(yè)、管理等所有部門。
·從最高領(lǐng)導(dǎo)到第一線作業(yè)者全員參與。
問:現(xiàn)場管理的One-Best運動?
·一處保管。
·一日處理(今日事,今日畢)。
·一個資料夾(資料夾一冊化)。
·一小時會議。
·一張紙(報告書一張篇幅表達完全)。
·一分鐘電話。
·一張原稿(不必復(fù)印,只保管原稿)。一件工具(不用工具,或簡化成一件)。
問:什么是現(xiàn)場管理中的“重點訓(xùn)示”?
培訓(xùn)內(nèi)容的重點,做成圖表形式,以條文形式或圖解方式,使培訓(xùn)人員一目了然,易于學(xué)習(xí)和接受。
問:什么是現(xiàn)場咨詢的尋蹤管理?
現(xiàn)場咨詢的尋蹤管理主要指資訊的共有化、業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、原則化、簡單化等,借此提供迅速而正確的資訊給生產(chǎn)現(xiàn)場,并有效解決問題。
問:現(xiàn)場管理中何時使用“紅牌”?
·整理不合格;·需繼續(xù)改善的對象;
·需繼續(xù)清理的對象;·物品用途不明;
·物品劣化、變質(zhì)、不良;·臟污、不清潔的物品;·未處理好的事件或問題。
問.現(xiàn)場生產(chǎn)管理微缺陷的預(yù)知與判定?
·用眼睛看:有沒有搖晃、偏擺的情況;
·用鼻子聞:有沒有怪味道;
·用耳朵聽:有沒有怪聲音;
·用手摸:設(shè)備本體各部分有無異常的發(fā)熱狀況或異常振動等現(xiàn)象。
問.車間現(xiàn)場管理幾種常用方法?
·蟑螂搜尋法:在一些不起眼的地方,可能會出現(xiàn)一些東西隱蔽地堆放著。
·向上巡視法:或許這時你會看到天花板上用膠帶貼的電線!
·向下巡視法:設(shè)備上、管道上可能擱著無人過問的抹布。
·尋找舍不得的廢棄物品法。
·下班后巡視法。
問.怎樣進行人員識別的現(xiàn)場管理?
·不同的佩戴:A.袖章、臂章、肩章,有資格認(rèn)定的人員必須佩戴《認(rèn)定章》;B.工卡顏色人事編號,姓名后應(yīng)加注職務(wù)和資格。
·用不同的著裝:A.熟練工與非熟練工著裝不同;B.什么職務(wù)穿什么樣的服裝。
·組織成員的相片化:將組織結(jié)構(gòu)圖畫出,在相對應(yīng)位置上,粘貼本人相片,公布于看板上。
問.什么是現(xiàn)場控制點管理?
生產(chǎn)中有些作業(yè)點,可推動或制約整個作業(yè)流程的效率或質(zhì)量,這就是關(guān)鍵作業(yè)點?刂扑,就可能控制全線。管理行為也存在著這樣的關(guān)鍵點,抓住它,對之實施全方位有效的控制就是控制點作業(yè)現(xiàn)場管理法。
問.現(xiàn)場的安全管理?
現(xiàn)場安全管理主要是利用顏色刺激人的視覺,來達到警示及作為行為的判斷標(biāo)準(zhǔn),以起到危險預(yù)知的目的。
問.何時需要改善布局
·現(xiàn)狀布局已阻滯生產(chǎn)效率的進一步提高時,需要改善布局。
·生產(chǎn)技術(shù)變更時,亦要進行相應(yīng)的布局設(shè)置,以發(fā)揮更大的效益,需要改善布局。
·設(shè)計(工藝)變更時,需要相應(yīng)改善布局,以發(fā)揮效益。
·產(chǎn)量增加時需要改善布局。
·增加新機種時需要改善布局。
·場地搬遷時需要改善布局。
·人事安全受到危害時需要改善布局。
問.現(xiàn)場管理如何處理污染與泄漏?
·明確污染源的對象;·大掃除;·調(diào)查污染發(fā)生源;
·決定污染最嚴(yán)重的重點部位;·詳細(xì)調(diào)查,為什么會有污染;
·對策案之檢討;·制作實施計劃和實施對策;·實施處理。
問.如何進行飯?zhí)谩⑺奚岬默F(xiàn)場管理?
·飯?zhí)霉ぷ魅藛T必須著裝整齊、必須穿白工衣、戴衛(wèi)生帽、帶毛巾。
·地面干凈、無飯菜、雜物、異物、空間無異味。
·炊具光潔明亮,水池、鍋臺、打飯窗口臺干凈,無油污。
·死角無臟物、飯菜渣、垃圾、蟲蠅等。
·炊具、碗筷擺放整齊,飯菜要有覆蓋物。
·窗臺上不允許掛有碗勺等飲用物品。
·桌凳干凈、無油污。
·宿舍走道內(nèi)無垃圾、垃圾放于指定的垃圾桶且不得積滿。
·宿舍墻壁、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。
·宿舍走道、樓梯間無積水。
·注意團隊精神,企業(yè)形象,講禮貌,講文明。
問.會議室與會議制度的現(xiàn)場管理?
·每一次會議的主題應(yīng)表現(xiàn)鮮明;
·會議室寬敞、明亮、整潔、美觀、桌椅擺放整齊;
·桌椅擺放的方向或形式應(yīng)能體現(xiàn)與會者的等級高低,分清主要入口與出口;
·盡可能隔音,音響設(shè)備保持隨時使用都不出異常情況;
·要有會議記錄,會議時間限定;
·上次會議決議執(zhí)行情況檢查;
·新的議程或新的決議,執(zhí)行措施與方法,檢查措施與方法,下次會議召開時間擬定;
·會后應(yīng)清理及時。
問.圖書室、資料室、檔案室的現(xiàn)場管理?
·通風(fēng)、采光符不符合規(guī)定,照明度符不符合需要;
·碼放架是否排放整齊,高矮度適不適合取放方便,有無陳舊危險之處;
·碼放的物品是否標(biāo)識清晰,分門另類是否規(guī)范,是否定期清掃和作過適當(dāng)?shù)姆栏莱狈?/p>
霉防盜處理。
·借取及歸還手續(xù)是否嚴(yán)格規(guī)范清晰;
·存放物品本身的檔案是否建立完善;
·防火措施是否符合要求,破損或陳舊程度如何。
問.財務(wù)室、控制室、機要室的現(xiàn)場管理
·保密程度做得如何,有否違反規(guī)定;
·室內(nèi)設(shè)施保養(yǎng)程度如何,防水、防電、防盜、防霉、防火的工作和設(shè)備都準(zhǔn)備得如何;
·室內(nèi)是否衛(wèi)生清潔,碼放整齊,標(biāo)準(zhǔn)清晰明顯,出入登記和領(lǐng)取發(fā)還登記都嚴(yán)格把關(guān)沒
有;
·有否違規(guī)堆放私人或違規(guī)的物品;
·警示標(biāo)識是否醒目。
問.實驗室、檢驗室、化驗室的現(xiàn)場管理?
·防止易燃易爆、化學(xué)腐蝕、有害氣體泄出等危險事故發(fā)生的設(shè)施和措施有否完善;
·易燃易爆、腐蝕性、劇毒性等物品的存放和保管是否規(guī)范、合理、正確,有無事故的
·隱患,有無這些物品危害性的的醒目的警告標(biāo)識和隔離手段;
·對非專職工作人員進出的條件規(guī)定是否標(biāo)識清楚和嚴(yán)格執(zhí)行;
·室內(nèi)是否符合專業(yè)作業(yè)要求,專職人員是否按要求進入和進行作業(yè);
·室內(nèi)的作業(yè)工具,物品,設(shè)施是否擺放合理,符合安全要求,標(biāo)識清晰,清潔衛(wèi)生;
·是否符合企業(yè)的保密等級條例規(guī)定。
問.搬運方式的現(xiàn)場管理?
·機動性原則。即保持隨時可搬動的狀態(tài)。
·自動化原則。
·避免等待和空搬的原則。
·縮短移動路途的原則。
·安全原則。
確定固定搬運人員和搬運頻度。
問.特殊材料的現(xiàn)場管理?
對材料特殊性認(rèn)識不清楚的話就有可能出現(xiàn)差錯,這也正是現(xiàn)場管理盲點之一,若不特別留意,就無法生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品;就會使設(shè)計人員的辛苦努力化成泡影;公司的商戰(zhàn)大計也無法實現(xiàn)。
問.材料申領(lǐng)的管理?
將材料分類管理。如分開生產(chǎn)主料和生產(chǎn)副料兩大部分。生產(chǎn)主料可按生產(chǎn)計劃發(fā)給。緊急情況下,使用《緊急出庫表》,由相應(yīng)級別的管理人員確認(rèn)后領(lǐng)取。副料則根據(jù)單價、用途、數(shù)量的不同,設(shè)置相應(yīng)的審批管理人員。
·正確填寫《材料申請表》,報上司承認(rèn)。正常情況下的口頭申領(lǐng)一概應(yīng)以拒絕。
·管理人員率先示范!皩捯源海瑖(yán)以待人”的做法。應(yīng)嚴(yán)格得以控制。辦理手續(xù)不僅僅是為了留下一個憑證,也是為了精確控制數(shù)量和避免浪費,使管理人員心中有數(shù)。
問.產(chǎn)品造成的企業(yè)環(huán)境惡劣怎樣現(xiàn)場管理?
·嚴(yán)格按國家規(guī)定的粉塵、污水、有害的生產(chǎn)排泄物的排放標(biāo)準(zhǔn)進行選址,建廠規(guī)劃與設(shè)計;
·盡可能大地擴大綠化面積;
·嚴(yán)格按國家允許使用標(biāo)準(zhǔn)范圍采購和建設(shè)安裝生產(chǎn)設(shè)備;
·嚴(yán)格進行排污除塵設(shè)備的配套建設(shè);
·加強生產(chǎn)排泄物的再生處理工作,并配套好必要的再生處理設(shè)備和設(shè)施;
·及時清理、清掃,提高企業(yè)全體員工的綠色環(huán)保意識。
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