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新入職人員管理規(guī)定
1目的
將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進入工作角色。
2適用范圍：本制度適用于總部及各駐外辦事處新員工入職管理。
3 內容
3.1入職：
3.1.1總部、各辦事處招聘負責人辦理事項:
將《新員工報到通知單》發(fā)給報到部門、被錄用人員、管理部人事手續(xù)辦理人；
3.2報到
3.2.1入職手續(xù)辦理：
3.2.1.1由管理部負責全公司入職人員手續(xù)辦理：
3.2.1.2管理部人事手續(xù)辦理人員依據(jù)辦理情況填寫《新員工報到手續(xù)辦理清單》；
3.2.1.3新員工辦理事項：
a、三天內安排體檢：新員工入職時要持有一年內健康體檢證明；如無者，需到到公司指定地點進行常規(guī)體檢，體檢合格方可辦理入職；
b、報到當天如實填寫《履歷表》、緊急聯(lián)系人與其聯(lián)系方式；
c、報到當天新員工提交身份證原件備查、身份證復印件2份；
d、報到當天提交學歷證書原件、復印件2份；
e、報到當天提交職稱證書原件、復印件2份；
f、報到當天提交彩色一寸照片4張；
g、報到當天提交個人電子簡歷；
h、報到當天填寫《入職承諾書》；
i、 報到三天進行指�？记谟涗涗浫�；
j、7天工作日后安排工作證制作；
k、21天后向財務部出納上交用于發(fā)放工資的工商銀行借記卡賬號；
l、1個月后由人事手續(xù)辦理人向管理部負責人提交本月入職員工名單，進行意外險購買等相關事宜；
3.2.2部門報到
3.2.2.1管理部人事手續(xù)辦理人需辦理事項：
a、介紹公司基本情況（包括所在位置、管理層、公司發(fā)展史）；
b、引領新員工到部門報到，并將其介紹給部門負責人；
c、為新員工送上總經理簽名的歡迎信。
3.2.2.2到崗部門需辦理事項：
a、部門安排專人對新員工的辦公空間、桌椅、電腦（密碼）、基本文具的申請和安排（需要時可提供電話機、分機號、印制名片）；
b、由部門負責人指定本部門人員帶領新員工熟悉公司各部門，并介紹本部門人員和其他部門相關人員；
c、由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明；
d、部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
3.3入職后待辦事項
3.3.1職責分工：
3.3.1.1管理部人事手續(xù)辦理人：
a、檢查新入職員工資料是否符合公司入職要求；
b、準確并及時的將新員工的存檔資料收集起來，僅對通過崗前考核的員工建立個人檔案；
3.3.1.2各駐外辦事處負責人需辦理事項：
a、準確并及時的將新入職員工的存檔資料收集起來；
b、向總部的管理部人事手續(xù)辦理人提交新員工入職資料，具體提交形式如下：以十天為一個節(jié)點，將十天內新入職的員工資料進行統(tǒng)一提交，具體提交時間定在每月10號、20號、30號（節(jié)假日順延）；為確保新員工工資的及時發(fā)放，上述資料需在規(guī)定時間內提交；
3.3.2新員工崗前培訓：
由管理部以及用人部門分別組織新員工進行崗前的入職和技能培訓兩類，培訓內容包括：行業(yè)介紹、公司介紹、企業(yè)文化、業(yè)務流程、服務禮儀、崗位職責以及崗位必備技能。
3.3.2.1.入職培訓
由管理部每月組織一次廣州總部新入職人員的進行崗前入職培訓，詳見《崗前培訓計劃表》，考核方式為書面試卷，考核結果分為“通過”以及“不通過”，由管理部負責人簽署意見，“不通過”者給予勸退，“通過“者獲得繼續(xù)進行試用的機會；
3.3.2.2 技能培訓
由各部門負責人安排對新員工進行崗前技能培訓，在新員工入職1到3周內必須進行崗位技能培訓，由直接上級進行的傳、幫、帶。在崗前培訓期內通過考核的員工必須提交考核書面試卷，考核結果分為“通過”以及“不通過”，由部門負責人簽署意見，“不通過”者給予勸退，憑此辦理員工上崗證以及工作證。
3.3.3入職滿月跟進：
按公司規(guī)定，新員工入職后要通過公司三個月的試用期，試用期內需做以下工作：
3.3.3.1試用期的前兩個月，新員工所在部門每月需填寫一份《新員工試用月度報告表》，由管理部人事手續(xù)辦理人對其進行跟進，其主要目的是了解其部門負責人對其工作的評價、員工對工作、直接上級、公司等各方面的看法等,各部門負責人人需將新員工每月填寫完畢的報告表按時（時間與提交入職資料時間一致）提交至管理部人事手續(xù)辦理人；
3.3.3.2對無故不填報《新員工試用月度報告表》的新員工，管理部不予辦理轉正。（轉正手續(xù)辦理具體見員工轉正管理規(guī)定）
3.3.3.3試用期內進行一次“新員工入職期情況調查”，由管理部進行意見收集，對出現(xiàn)的問題及時與各部門進行溝通，跟進結果呈報總經理。
附件一：《入職工作流程》；
附件二：《新員工報到手續(xù)辦理清單》；
附件三：《新員工試用期月度報告》；
附件四：《入職承諾書》；
附件五：《新員工入職通知單》；
附件六：《新員工報到期臨時考勤表》；
附件七：《新員工入職歡迎信》；
附件八：《新員工入職期情況調查》；
附件九：《崗前培訓計劃表》。
新員工入職管理規(guī)定
第一條:總則
為了進一步規(guī)范防城港遠翔貿易有限公司公司新員工入職管理，使之流程化規(guī)范化，特制作此規(guī)定。 第二條:內容
1、新員工需要攜帶的資料
（1）彩色二寸照片兩張；
（2）身份證原件與復印件；
（3）學位證、畢業(yè)證及相關證書原件與復印件；
（4）最近服務公司的離職證明原件與復印件；
2、新員工需要填寫、簽署的資料
（1）員工入職登記表；
（2）如需要住宿，填寫住宿請表。
（3）試用期勞動合同（一個月內）。
3、 新員工入職前準備工作
（1）為需用電腦的入職員工做個人電腦配置，包括：公司內部網絡聯(lián)系工具的設 置，打印設備設置；
（2）為業(yè)務需要的部門入職員工或高層做好名片印刷；
（3）文具一套：標準配置：筆筒1；中性筆1；筆記本1；鉛筆1。
4、新員工入職后工作
（1）公司環(huán)境介紹，同事介紹。
（2）公司辦公設備使用簡介。
（3）公司規(guī)章制度培訓（此項需要新員工簽名）。
（4）新員工人事檔案歸檔。
（5）新員工所屬部門負責人介紹部門工作引領人及和分配工作及相 關專業(yè)知識培訓。
（6）行政人事部總監(jiān)人對以上工作進行監(jiān)督與審核。
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