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營(yíng)銷(xiāo)人員管理考核辦法
銷(xiāo)售人員績(jī)效考核辦法
對(duì)銷(xiāo)售的考核,首先要有準(zhǔn)確的定位,即考核的對(duì)象是誰(shuí)?因?yàn)殇N(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售人員的考核是不一樣的。
對(duì)銷(xiāo)售經(jīng)理的績(jī)效考核
一、設(shè)計(jì)一套考核的指標(biāo)體系。
僅從業(yè)績(jī)?nèi)タ己藸I(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理,顯然有失偏頗。這里設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系,主要包括以下五個(gè)指標(biāo),五項(xiàng)相加,總分?jǐn)?shù)為100分。
1、 銷(xiāo)售計(jì)劃完成率(40分)。
指銷(xiāo)售經(jīng)理所負(fù)責(zé)市場(chǎng)的實(shí)際銷(xiāo)售量與目標(biāo)銷(xiāo)售量的比例,也就是他的實(shí)際銷(xiāo)售收入與目標(biāo)相除,得到的一個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
也就是說(shuō),如果營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理剛好完成指定銷(xiāo)售額,就可以得到這項(xiàng)指標(biāo)考核的滿分40分;如果他完成的銷(xiāo)售額超過(guò)計(jì)劃一半以上,則可以得到60分;但如果他實(shí)際銷(xiāo)售額達(dá)不到目標(biāo)額的60%,那這一項(xiàng)的考評(píng)分他只能是0 分。
2、 考核營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理管理的營(yíng)銷(xiāo)人員的達(dá)標(biāo)率(20分)。
營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理作為經(jīng)理,他的重要任務(wù)是要帶隊(duì)伍,因此必須考核其領(lǐng)導(dǎo)手下的業(yè)務(wù)員去實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的能力。有些營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理為了完成業(yè)績(jī),整天自己做業(yè)務(wù),不管業(yè)務(wù)員,但這只表明他是一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,不能說(shuō)他是個(gè)稱職的經(jīng)理。
這項(xiàng)指標(biāo)就是考核他領(lǐng)導(dǎo)下的營(yíng)銷(xiāo)人員的達(dá)標(biāo)率,參考分值是20分。
具體來(lái)說(shuō),他的銷(xiāo)售人員達(dá)標(biāo)人數(shù)達(dá)到90%以上,就可以得到20分。
如果90%以上都合格的話,就得滿分了;如果80%以上合格,得18分;如果70%以上合格,得15分;如果60%以上合格,得10分;如果低于60%,就是0分,說(shuō)明這樣的經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)能力太差,只能做業(yè)務(wù)員不能帶隊(duì)伍
3、 銷(xiāo)售費(fèi)用使用率(20分)。
所謂的銷(xiāo)售費(fèi)用使用率,就是公司給他的規(guī)定的銷(xiāo)售費(fèi)用的預(yù)算和實(shí)際花出去的費(fèi)用的比例。如果他節(jié)省了銷(xiāo)售費(fèi)用,分值就高;如果費(fèi)用超額,分值就低了。
4、 信息系統(tǒng)管理(15分)。
這個(gè)信息系統(tǒng)管理,包括營(yíng)銷(xiāo)人員的日?qǐng)?bào)表、客戶檔案的管理、市場(chǎng)信息反饋、服務(wù)信息的反饋等等。作為一個(gè)優(yōu)秀的銷(xiāo)售經(jīng)理,銷(xiāo)售是一方面的職責(zé),另一方面,他還必須為整個(gè)公司提供營(yíng)銷(xiāo)信息和營(yíng)銷(xiāo)決策。更關(guān)鍵的是,如果營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理從不在信息系統(tǒng)上下功夫,公司對(duì)地區(qū)客戶就沒(méi)有任何了解,非常容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)員和經(jīng)理辭職,帶走大批客戶的情況。
5、 工作態(tài)度(5分)。
即銷(xiāo)售經(jīng)理本人的態(tài)度,如積極進(jìn)取、服從指揮、團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)文化等等,這是一個(gè)綜合的軟性的指標(biāo)。
二、結(jié)果和過(guò)程并重
銷(xiāo)售管理要對(duì)結(jié)果和過(guò)程并重。所謂結(jié)果,就是上面說(shuō)的指標(biāo)體系。那么銷(xiāo)售過(guò)程呢,主要是每周進(jìn)行銷(xiāo)售總結(jié),也就是我們說(shuō)的銷(xiāo)售周會(huì)。由于銷(xiāo)售經(jīng)理是分布在各地的,所以可以開(kāi)展多種方式:
第一種方式,實(shí)體會(huì)議。就是銷(xiāo)售經(jīng)理從各地回到總部開(kāi)會(huì)。
第二種方式,電話會(huì)議。
第三種方式,發(fā)電子郵件。就是各地的銷(xiāo)售經(jīng)理把市場(chǎng)信息發(fā)過(guò)來(lái),填報(bào)若干規(guī)定的表格。
不管是實(shí)體會(huì)議,還是虛擬會(huì)議,總之是要把營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)限定在每一個(gè)周。
比如每周的周末,都要有這樣的營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)的舉行。然后,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出難點(diǎn)。他解決不了的,公司總部、公司市場(chǎng)部都可以給他提供支持。他出現(xiàn)了問(wèn)題,市場(chǎng)部可以給他協(xié)調(diào)。這樣,就保證每個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理都在公司總部的監(jiān)控之下。
三、考核與個(gè)人發(fā)展相結(jié)合
把考核和經(jīng)理的個(gè)人生涯規(guī)劃結(jié)合起來(lái),促進(jìn)個(gè)人和公司共同成長(zhǎng)?己丝梢栽u(píng)定經(jīng)理們是否合格、是否優(yōu)秀,但如果僅僅只發(fā)現(xiàn)經(jīng)理們的欠缺是不夠的,還必須有切實(shí)的方法幫助經(jīng)理們提升能力,這就涉及到非人力資源部門(mén)的人力資源技巧。
比如說(shuō)每一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理,都由他的上級(jí)經(jīng)理同他做面談溝通,設(shè)計(jì)他的生涯規(guī)劃,然后按照他的生涯計(jì)劃和他目前的業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照,看看哪方面實(shí)現(xiàn)了,哪方面沒(méi)有實(shí)現(xiàn)?沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的原因是什么?哪些是素質(zhì)問(wèn)題,哪些是態(tài)度問(wèn)題?對(duì)素質(zhì)問(wèn)題采用什么培訓(xùn)方法,對(duì)態(tài)度問(wèn)題又如何進(jìn)行培訓(xùn)?總而言之,就是要在考核的同時(shí),幫助經(jīng)理們不斷發(fā)展。光用人,不培養(yǎng)人的企業(yè)是不能吸引經(jīng)理長(zhǎng)期為其工作的。
對(duì)銷(xiāo)售員的績(jī)效考核
銷(xiāo)售員的考核主要通過(guò)工作任務(wù)考核書(shū)分階段進(jìn)行考核。作為過(guò)程管理的核心措施——填寫(xiě)銷(xiāo)售崗位工作任務(wù)考核書(shū)即是實(shí)現(xiàn)績(jī)效這個(gè)目的的有效措施。要求每個(gè)銷(xiāo)售人員每個(gè)月都必須填寫(xiě),在召開(kāi)銷(xiāo)售例會(huì)時(shí),銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售人員必須明確自己下月度的工作任務(wù),并思考完成工作任務(wù)的措施。
一、工作任務(wù)考核書(shū)的考核要求。
1.工作任務(wù)與目標(biāo)
按公司年度銷(xiāo)售任務(wù)層層分解落實(shí),形成各銷(xiāo)售人員的月度銷(xiāo)售計(jì)劃。各銷(xiāo)售人員根據(jù)本地區(qū)計(jì)劃分解,填制全部可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)、目標(biāo)等內(nèi)容計(jì)劃,包括常規(guī)性工作與非常規(guī)性工作。具體含5類(lèi)任務(wù):年度列入公司大事分解為本崗位的崗位任務(wù);公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù);日常工作和月初可預(yù)見(jiàn)的所有工作(本月目標(biāo));本崗位應(yīng)建立健全的文檔或管理制度;以崗位說(shuō)明書(shū)規(guī)定的年度常規(guī)工作內(nèi)容為基礎(chǔ),本著每月應(yīng)有新的提高與創(chuàng)新的原則,提出當(dāng)月5~7個(gè)重點(diǎn)解決的問(wèn)題。
2.工作步驟與措施
針對(duì)第一欄對(duì)應(yīng)的工作列出具體工作步驟,制定出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的具體對(duì)策或措施。
3.完成時(shí)間
體現(xiàn)工作任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度要求,跨月工作應(yīng)在工作任務(wù)內(nèi)容與目標(biāo)欄列出本月準(zhǔn)備完成部分的工作內(nèi)容。
4.設(shè)定分值
按工作的重要程度對(duì)各項(xiàng)工作劃分分值?偡种禐100分。
二、工作任務(wù)書(shū)的審核
銷(xiāo)售員本人完成工作任務(wù)書(shū)的填寫(xiě)后,交由考評(píng)者進(jìn)行審核,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、措施切合實(shí)際和各崗位協(xié)調(diào)一致。最終盡量形成可行的、具體的、量化的和可衡量的崗位工作任務(wù),其中量化包括具體時(shí)間、數(shù)額和是否結(jié)束。
三、工作任務(wù)書(shū)的實(shí)施與控制
銷(xiāo)售員必須嚴(yán)格按照工作任務(wù)書(shū)的要求進(jìn)行工作,考評(píng)者要經(jīng)常檢查各崗位工作任務(wù)的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行具體指導(dǎo),以保證各項(xiàng)工作的進(jìn)展,并作為考評(píng)依據(jù)。
四、工作任務(wù)書(shū)的評(píng)議
考評(píng)者根據(jù)被考評(píng)者的崗位工作目標(biāo)任務(wù)和工作完成情況,進(jìn)行最終考核評(píng)分。
指導(dǎo)意見(jiàn)由考評(píng)者記錄,目的是促進(jìn)上下級(jí)之間的溝通,提高和改進(jìn)下屬的工作能力和工作方式,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)形成協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)、互助的工作氛圍。考評(píng)者將被考評(píng)者日常工作中的主要事件(積極與消極事件)記錄下來(lái),寫(xiě)出考評(píng)意見(jiàn)。月末將結(jié)果反饋給被考評(píng)者,如被考評(píng)者不理解,可經(jīng)過(guò)協(xié)商與溝通,盡量達(dá)成共識(shí)。指導(dǎo)意見(jiàn)旨在促進(jìn)溝通、積累原始記錄,并有利于定性評(píng)價(jià)一個(gè)人的能力與業(yè)績(jī)。
表?yè)P(yáng)加分、差錯(cuò)扣分(此部分銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售員均適用)
一、表?yè)P(yáng)加分。
鼓勵(lì)所有員工為公司和本部門(mén)的發(fā)展出謀劃策、盡心盡力,對(duì)于能夠提高公司經(jīng)濟(jì)效益和管理水平以及研發(fā)水平的創(chuàng)新方法和行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)加分。
1.出色完成工作受到公司級(jí)嘉獎(jiǎng),加15分;
2.出色完成工作受到公司級(jí)表?yè)P(yáng),加10分。
表?yè)P(yáng)加10分,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)公司分管副總經(jīng)理確定;加15分報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。所有公司級(jí)表?yè)P(yáng),均需有正式文件公布,表?yè)P(yáng)加分匯總下發(fā)給人力資源部,由人力資源部登記入檔后制作工資單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部?jī)冬F(xiàn)。
二、差錯(cuò)扣分
為保證日常工作盡量不出現(xiàn)差錯(cuò),必須設(shè)立差錯(cuò)扣分項(xiàng)目。包括兩類(lèi):一是工作效果低于設(shè)定的崗位定額指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);二是違反公司規(guī)章制度。
1.嚴(yán)重工作失誤給企業(yè)造成損失或不良影響受到全公司通報(bào)批評(píng)的,扣100分。
2.工作失誤給企業(yè)造成損失或不良影響受到批評(píng)的,扣20分。
3.違反管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的,扣15分。管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度中規(guī)定罰款數(shù)額的,按規(guī)定執(zhí)行。
4.工作任務(wù)書(shū)填報(bào)質(zhì)量不好的,扣10分。包括:公司年度計(jì)劃沒(méi)有分解到本崗位;本崗位常規(guī)工作任務(wù)偏離崗位說(shuō)明書(shū)規(guī)定;任務(wù)目標(biāo)沒(méi)有量化;任務(wù)措施不具體;重點(diǎn)不突出,表現(xiàn)為每項(xiàng)任務(wù)的分值平均化。
填報(bào)質(zhì)量由企業(yè)管理部審定后,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)給人力資源部,由人力資源部登記入檔后制作工資單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部?jī)冬F(xiàn)。
營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核辦法
一、制定合理的營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核指標(biāo) 不合理的 營(yíng)銷(xiāo)人員的考核指標(biāo)時(shí),只是沿用常規(guī)的營(yíng)銷(xiāo)人員考核指標(biāo),而沒(méi)有切實(shí)根據(jù)企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)制定適合本企業(yè)發(fā)展的考核指標(biāo)及權(quán)重 。例如某些 企業(yè),對(duì)指標(biāo)追求的是大而全,面面俱到,什么都想要考核,這反而會(huì)分散被考核者對(duì)重要指標(biāo)的關(guān)注程度 。針對(duì)這種狀況,華恒智信建議您制定 營(yíng)銷(xiāo)人員考核指標(biāo)應(yīng)該充分體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,并根據(jù)企業(yè)面對(duì)的不同市場(chǎng)確定不同的考核指標(biāo)和指標(biāo)權(quán)重。為此我們從從平衡計(jì)分卡四個(gè)維度來(lái)進(jìn)行歸類(lèi),主要有以下指標(biāo):
·財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo):銷(xiāo)售收入完成率、銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率、銷(xiāo)售回款完成率、市場(chǎng)占有率、銷(xiāo)售成本控制達(dá)成率等;
·客戶類(lèi)指標(biāo):新客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量、老客戶流失數(shù)量、陌生客戶拜訪數(shù)量、每百次訪問(wèn)平均得到的訂單數(shù)、客戶滿意度等;
·內(nèi)部運(yùn)營(yíng)類(lèi)指標(biāo):銷(xiāo)售工作總結(jié)質(zhì)量等;
·學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo):工作能力評(píng)價(jià)指標(biāo)、工作態(tài)度評(píng)價(jià)指標(biāo)等。
為了更好的體現(xiàn)不同情況下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)人員考核重點(diǎn)的不同,我們可以將上面的考核指標(biāo)重新進(jìn)行分類(lèi),可以分為考核結(jié)果類(lèi)的指標(biāo)和考核過(guò)程類(lèi)的指標(biāo),所謂考核過(guò)程類(lèi)指標(biāo),主要反映營(yíng)銷(xiāo)人員工作的努力程度,而考核結(jié)果類(lèi)指標(biāo)則反映的是營(yíng)銷(xiāo)人員工作的成果。其中,銷(xiāo)售收入完成率、銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率、銷(xiāo)售回款完成率、市場(chǎng)占有率、銷(xiāo)售成本控制達(dá)成率、每百次訪問(wèn)平均得到的訂單數(shù)、新客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量、老客戶流失數(shù)量等為考核結(jié)果類(lèi)指標(biāo),而陌生客戶拜訪數(shù)量、客戶滿意度、銷(xiāo)售工作總結(jié)質(zhì)量、能力態(tài)度指標(biāo)等可歸入考核過(guò)程類(lèi)指標(biāo)。 此外,對(duì)于銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的管理人員,為了鼓勵(lì)其培養(yǎng)團(tuán)隊(duì),還需要為其設(shè)置團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售收入完成率,團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率、下屬銷(xiāo)售收入完成情況、培訓(xùn)情況等指標(biāo)。
二、 制定合理的營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核指標(biāo)目標(biāo)值
績(jī)效考核指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定不 是 很多企業(yè)常見(jiàn)的問(wèn)題,大多數(shù)企業(yè)因?yàn)槿狈?duì)歷史數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析,或者對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的判斷出現(xiàn)偏差,致使設(shè)定的考核指標(biāo)的目標(biāo)值出現(xiàn)了較大問(wèn)題。有些指標(biāo)的目標(biāo)值明顯過(guò)高,這會(huì)造成員工即使非常努力也無(wú)法完成指標(biāo),會(huì)嚴(yán)重挫傷員工的積極性;而有些指標(biāo)的目標(biāo)值又設(shè)置過(guò)低,造成營(yíng)銷(xiāo)人員的獎(jiǎng)金大幅度提升,企業(yè)不愿意兌現(xiàn)或者無(wú)法承擔(dān)兌現(xiàn)的成本,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)員工信用的喪失,后果相當(dāng)嚴(yán)重。 因此,制定合理的營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jī)效考核指標(biāo)的目標(biāo)值尤為重要,甚至 考核指標(biāo)目標(biāo)值的準(zhǔn)確設(shè)定是考核能否起到應(yīng)有激勵(lì)作用的關(guān)鍵,能夠輕而易舉完成的目標(biāo)值和無(wú)論如何努力也完不成的目標(biāo)值對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都一樣的不利。
目標(biāo)值的準(zhǔn)確來(lái)自于企業(yè)對(duì)自身歷史數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期、深入的分析,需要企業(yè)總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn),分析、確定對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售收入起較大影響的因素有哪些,并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)建立銷(xiāo)售收入和各影響因素之間的模擬函數(shù)關(guān)系,然后以此為基礎(chǔ)來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)明年市場(chǎng)銷(xiāo)售各項(xiàng)數(shù)據(jù),這樣才能較為準(zhǔn)確的確定考核指標(biāo)的目標(biāo)值,才能使績(jī)效考核真正起到引導(dǎo)、激勵(lì)員工的作用。
三、制定合理的營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核指標(biāo)周期
營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核 周期設(shè)定不合理相對(duì)于前兩個(gè)問(wèn)題存在的范圍不是很普遍,但是在一些新興企業(yè),或者對(duì)企業(yè)內(nèi)的一些新興業(yè)務(wù)的考核方面,有時(shí)會(huì)存在這樣的問(wèn)題。考核周期需要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)來(lái)確定。 不能一概而論。有些企業(yè)的產(chǎn)品從銷(xiāo)售到回款周期較長(zhǎng);或者產(chǎn)品因?yàn)閮r(jià)格較高等因素,從開(kāi)始接觸客戶到最后成單需要較長(zhǎng)的時(shí)間,那么對(duì)這些類(lèi)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)人員的考核周期也就不易過(guò)短。而有些產(chǎn)品的銷(xiāo)售特點(diǎn)是出貨快,較短周期內(nèi)就可以銷(xiāo)售較大批量,那么對(duì)于這些類(lèi)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)人員的考核周期就可以適當(dāng)縮短,這樣有利于對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行及時(shí)的激勵(lì)。
營(yíng)銷(xiāo)人員 作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的來(lái)源,其工作態(tài)度及結(jié)果與企業(yè)目標(biāo)有直接關(guān)系,因此建立符合 營(yíng)銷(xiāo)人員 特點(diǎn)的 績(jī)效考核 體系來(lái)調(diào)動(dòng) 營(yíng)銷(xiāo)人員 工作積極性是很迫切和必要的。同時(shí) 績(jī)效考核 作為管理工具,對(duì)企業(yè)意義重大,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)起重要作用。雖然目前多數(shù)企業(yè)都有自己的 績(jī)效考核 辦法,但隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,現(xiàn)有的 績(jī)效考核 方法會(huì)不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀,我們必須與時(shí)俱進(jìn), 制定好符合企業(yè)發(fā)展特色的 營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jī)效考核, 經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通,根據(jù)需要對(duì)考核指標(biāo)及辦法進(jìn)行合理地動(dòng)態(tài)調(diào)整,才能建立科學(xué)的 績(jī)效考核 體系,提高 營(yíng)銷(xiāo)人員 的積極性。
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