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管理者失敗決策案例
管理信息系統(tǒng)案例分析:企業(yè)實施ERP(企業(yè)資源計劃)成功和失敗的案例 案例一:廣州市某知名面粉廠的原料庫存管理
該廠一貫非常重視原料采購管理,早年已引入了ERP管理,每個月都召開銷-產(chǎn)-購聯(lián)席會議,制定銷售、生產(chǎn)和原料采購計劃。采購部門則“照單抓藥”,努力滿足生產(chǎn)部門的需要,并把庫存控制在兩個月的生產(chǎn)用量之下,明顯地降低了原料占用成本。
但是,2000年下半年開始,國內(nèi)外的小麥價格大幅度上漲,一年內(nèi)漲幅接近30%,而由于市場競爭激烈,面粉產(chǎn)品的價格不能夠同步提高,為了維持經(jīng)營和市場的占有率,該廠不得不一邊買較高價的原料,另一邊生產(chǎn)銷售相對低價的產(chǎn)品,產(chǎn)銷越多,虧損也厲害,結(jié)果當年嚴重虧損。
案例二:佛山市白燕糧油實業(yè)公司的原料庫存管理
同是糧食行業(yè)的“白燕”面粉廠,也非常重視原料的采購庫存管理,但他們沒有生硬地按照ERP的原理去做。他們也有類似的月度聯(lián)席會議,討論銷-產(chǎn)-購計劃,但會議最重要的內(nèi)容是分析小麥原料價格走勢,并根據(jù)分析結(jié)論做出采購決策(請注意:白燕公司不是根據(jù)生產(chǎn)計劃來做采購計劃!)。當判斷原料要漲價,他們就會加大采購量,增加庫存;相反,就逐漸減少庫存。
該公司有3萬噸的原料倉庫容量,滿倉可以滿足6個月的生產(chǎn)用量,在1994、2000年等幾個小麥大漲價的年份,白燕都是超滿倉庫存,倉庫不夠用,就想方設法在倉庫之間和車間過道設臨時的“帳篷倉”,有時侯還讓幾十艘運糧船長時間在碼頭附近排隊等侯卸貨,無形中充當了臨時倉庫。
正是通過這種“低價吸納,待價而沽”的原料管理絕招,白燕公司在過去的十多年里,不但能夠平安度過原料波動所帶來的沖擊,而且從中獲得了豐厚的價差利潤。
這是白燕基于經(jīng)營戰(zhàn)略的ERP管理的勝利,這肯定是單純實施ERP管理所不能夠做到的。 案例解析:
這兩個案例都是基于經(jīng)營戰(zhàn)略的ERP管理的,它們的成敗告訴我們:ERP并不是包治百病的神丹妙藥,ERP僅僅是一種基于統(tǒng)計技術(shù)之上的管理思路和方法而已,通過準確、及時地將
企業(yè)實際運作過程中產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),得到企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中的各項統(tǒng)計報告;運用科學的方法對這些數(shù)據(jù)、報告進行分析,為決策提供參考和依據(jù),這是ERP的價值和使命所在。
兩個案例中,管理者都運用ERP做到了原料庫存的管理,我認為1的失敗在于在管理過程中過分依賴于ERP,而忽略了決策的重要。任何ERP軟件、包括ERP管理理論本身都不會直觀地告訴企業(yè)該做什么樣的決策,它唯一能做的就是為企業(yè)奉獻數(shù)據(jù)——那些記錄和顯示著內(nèi)外部環(huán)境變化的數(shù)據(jù)。至于怎樣讀懂這些數(shù)據(jù)、怎樣應對這些變化,那是管理的范疇,是決策者的能力和智慧應當去掌握和控制的。
決策貫穿于管理的全過程,管理工作的成敗,首先取決于決策的正確。決策錯了,再好的管理、再好的系統(tǒng)也無濟于事,而決策的質(zhì)量則取決于信息的質(zhì)和量。正確、及時、適量的信息是減少不確定因素的根本所在,信息系統(tǒng)則是提供、處理和傳播信息的載體,所以可以這么說,信息系統(tǒng)對管理職能的支持,歸根到底是對決策的支持。
案例1中得出了原材料30%漲幅的結(jié)論,卻沒有圍繞這個結(jié)論更好地進行系統(tǒng)的決策,以應對這個變化。而案例2則“分析小麥原料價格走勢,并根據(jù)分析結(jié)論做出采購決策”。當原料的價格走勢得出之后,將囤積原料所增加的成本與材料漲價增加的成本做一個比較,于是——“當判斷原料要漲價,他們就會加大采購量,增加庫存;相反,就逐漸減少庫存”,“不但能夠平安度過原料波動所帶來的沖擊,而且從中獲得了豐厚的價差利潤”。
其實就兩個案例作出比較得到答案:基于經(jīng)營戰(zhàn)略的ERP管理的勝利,肯定是單純實施ERP管理所不能夠做到的。遺憾的是,許多實施ERP的企業(yè)領(lǐng)導不理解這一點,他們片面地以為用了ERP了就一切OK了,如果沒有OK的話肯定就是ERP沒有實施好的問題或者軟件的問題。孰不知“領(lǐng)導作用”不僅在ERP實施中,在企業(yè)的各項管理中都是一個決定性的因素,不具備決策智慧和魄力的領(lǐng)導群體,其ERP實施成功的路途上一定會布滿荊棘、艱難無比。
酒店經(jīng)營管理失敗案例
現(xiàn)在一些酒店老板出于自己投資的酒店(餐飲)經(jīng)營績效較好想再度發(fā)展或出于現(xiàn)在經(jīng)營不善等原因,紛紛花大價錢聘請專業(yè)的酒店管理咨詢公司,來提升企業(yè)的知名度或競爭力,可當管理公司介入后,好象自己被管理公司奪權(quán)一樣難受,而將管理公司或經(jīng)理人束之高閣,然后是我行我素自主經(jīng)營,以成功人或經(jīng)驗之談將管理公司的建議放在一旁,自由發(fā)揮,結(jié)果弄得整個酒店雞犬不寧,人員流動非正常、顧客投訴居高不下、產(chǎn)品質(zhì)量上不來等等。還逢人便說自己怎么有能力、自己的想法多么超前、自己能力多么強等等。試問,你不想用人家的建議你花錢把人家請來干嗎?既然管理公司沒能力為你管理酒店你請人家干什么?你錢多嗎?捐助社會不好嗎?
1、葉公好龍
現(xiàn)在一些酒店老板出于自己投資的酒店(餐飲)經(jīng)營績效較好想再度發(fā)展或出于現(xiàn)在經(jīng)營不善等原因,紛紛花大價錢聘請專業(yè)的酒店管理咨詢公司,來提升企業(yè)的知名度或競爭力,可當管理公司介入后,好象自己被管理公司奪權(quán)一樣難受,而將管理公司或經(jīng)理人束之高閣,然后是我行我素自主經(jīng)營,以成功人或經(jīng)驗之談將管理公司的建議放在一旁,自由發(fā)揮,結(jié)果弄得整個酒店雞犬不寧,人員流動非正常、顧客投訴居高不下、產(chǎn)品質(zhì)量上不來等等。還逢人便說自己怎么有能力、自己的想法多么超前、自己能力多么強等等。試問,你不想用人家的建議你花錢把人家請來干嗎?既然管理公司沒能力為你管理酒店你請人家干什么?你錢多嗎?捐助社會不好嗎?
2、決策失誤
酒店的成功要得益于決策正確,而經(jīng)營失敗是由于決策失誤。決策失誤又是外行決策或市場調(diào)查不足等原因造成的。酒店決策包括對市場、價格、人才、廣告、財務等方面的決策,酒店進行重大決策時,要慎重地權(quán)衡利弊,也可聘顧問或向?qū)<艺埥。要采用判斷或計算的決策法,充分估計風險,并將風險分散。
3、酒店高層管理者之間不團結(jié)或酒店管理層不穩(wěn)固
最高管理者由于心態(tài)不平衡或某些因素的影響,導致管理上帶有明顯的傾斜跡象,酒店中管理者之間的予盾和利益沖突就明顯和表面化了,最終往往使酒店打內(nèi)耗戰(zhàn)。人員分散,由此導致酒店實力的削減,甚至酒店的破產(chǎn)。因此,酒店管理層組合時要有明確、有效的授權(quán)安排,調(diào)整好集權(quán)與分權(quán)之間的關(guān)系,并有明確的制約協(xié)議。酒店高層管理者在作決策時,要給其他管理者充分發(fā)展的機會和自主權(quán),并使他們的利益得到保證,讓他們感到分立、分散對他們不利。
4、沒有最終建立起正確的經(jīng)營理念
酒店文化是酒店人的一種價值取向、一種酒店發(fā)展的氛圍。酒店大多數(shù)員工是不是熱愛這個酒店,這是衡量酒店文化成功與否的一個標準。酒店命的凝聚力不光取決于工資的高低,還取決于人格的尊重。如果員工得到應有的尊重,有充分發(fā)展的機會,往往寧可工資低一些。同時酒店的各級員工也會保持相對穩(wěn)定,當酒店面臨困難時,大家會同舟共濟。酒店文化的建立需要一個漫長的過程。己經(jīng)建立起來的文化,無論是好的還是壞的,再改變都比較困難。特別是壞文化向好文化的轉(zhuǎn)變更難。經(jīng)過一段時間,有的酒店沉淀了一批優(yōu)秀人才,形成良性循環(huán)。而有的酒店則沉淀了一批素質(zhì)不高的管理人員,形成了惡性循環(huán),素質(zhì)低的人用素質(zhì)低的人,素質(zhì)高的人進不來或得不到重用。酒店經(jīng)營由盛轉(zhuǎn)衰,最終將導致經(jīng)營失敗。
5、重“家法”輕國法
酒店要運作,高層管理者最重要的一條就是如何把各級員工都管理好。不少管理者明白這一點,但他們在現(xiàn)實中卻總是沒有辦法把酒店員工管理好。管理者在管理中常常會犯各種各樣的錯誤,而其中最常見、也最嚴重的就是依靠“家法”來管理,卻把國法置于一旁不顧。具體表現(xiàn)由以下方面:
A、在頭腦中仍然存在著根深蒂固的“土皇帝”的觀念。一切以我為中心,我說了算,按照我的思維轉(zhuǎn),我讓你干什么你就必須干什么,哪怕是見不得人的事或是違背法律的事情也得硬著頭皮去干。如果拒絕就降職、掛空或炒你的魷魚。
B、將酒店作為整人的平臺,制造內(nèi)耗氣氛。一些高層管理者由于歷史和自身的本質(zhì)問題,喜歡搞內(nèi)耗戰(zhàn),每隔一段時間就整人,形成一種內(nèi)耗氛圍,造成員工上下人心惶惶,不思進取,日常管理工作嚴重脫節(jié),導致酒店嚴重虧損,后患無窮。
C、在內(nèi)部管理方面,有的酒店不顧勞動法的規(guī)定,把員工當苦力,強行要求加班加點而不付給相應的報酬。法律規(guī)定必須給員工的各種福利,員工往往根本得不到,在工作中受傷,也無法得到補償。工作中常常莫明其妙地遭受到這樣或那樣的處罰和克扣,員工成了任意被宰割的替罪羊。
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