- 相關推薦
管理者如何安排時間
P24，卓有成效的管理者并不一開始就著手工作。他們往往會從時間安排上著手.他們并不以計劃為起點，認識清楚自己的時間用在什么地方才是起點，然后他們管理自己的時間，減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。最后再將“可自由運用的時間”由零星而集中成大塊連續(xù)性的時段。這三個步驟，是管理者有效性的基礎。
*記錄時間
*管理時間
*統(tǒng)一安排時間
有效的管理者知道，時間是一項限制因素。最稀有的資源就是時間。
P28，每一位管理者，要想有效就必須能將時間做整塊的運用。要想與他人做有效的溝通，總得花上足夠的時間。如果你真想影響別人，那至少需要1小時以上。
P29，只是工作者只能自己制定工作方向，所以他必須了解別人期望他做出的貢獻是什么。原因是什么，對必須使用其知識成果的人的工作情況，也要有足夠的了解。
知識工作者要想取得成果和績效，就必須著眼于整個組織的成果和績效。
P30，人際關系和工作關系的協(xié)調(diào)確實很費時間，太匆忙了，恐怕反而造成摩擦，然而組織都少不了這種協(xié)調(diào)，人數(shù)越多，協(xié)調(diào)相互關系所需的時間越長，而真正用于工作的時間便相對地減少了。
P31，遇到人事問題，他們總是決定得很慢，而且常常需要經(jīng)過多次考慮，才能最后定案。通用汽車公司前任總裁斯隆先生知人善任，“我沒有秘訣，我只是有這樣的感覺，我第一念就想到的人選，往往不會是最適當?shù)娜诉x。我總要反復再三，才做最后決定”用人謹慎。如果想在人事方面做出最佳的決策，總得花費幾小時進行不間斷的考慮
“你認為我們組織的領導，對你的工作應該了解些什么?你對我們這個組織有什么看法？你覺得我們還有哪些尚未開拓的機會？你覺得我們有哪些尚未察覺的危機？還有你希望從我這里知道些什么？”
二。如果診斷自己的時間
P34，要了解時間是怎樣耗用的，從而據(jù)以管理時間，我們必須先記錄時間。備有一本小冊子，請秘書代為記錄，必須在處理某一工作的當時立即加以記錄，而不能事后憑記憶補記。
P35，時間管理：
1.首先找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助于成果。將事件記錄拿出來，逐項地問：“這件事如果不做，會有什么后果？”如果認為“不會有任何影響”，那么這件事便該立科取消。
2.“時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果？”
授權：應該是把可以由別人做的事情交付給別人，這樣才能做真正應由自己做的事
3.管理者在浪費別人的時間。
“請你想想看，我常做哪些浪費你的時間而又不產(chǎn)生效果的事情？”
人總有一種傾向，高估自己地位的重要性，認為許多事非躬親不可。
三。消除浪費時間的活動P39
1，找出由于缺乏制度或遠見而產(chǎn)生時間浪費的因素。
應注意的現(xiàn)象是：同樣的危機如果出現(xiàn)了第二次，就絕不應該再讓它出現(xiàn)第三次
P41。一個管理上了軌道的組織，常是一個令人覺得興味索然的組織，在這樣的組織里，所謂引人注目的事情大概就是為未來做決策，而不是轟轟烈烈地處理過去的問題。
2.人員過多，也長造成時間浪費P41
“某工作2人2天能完成，4人一起做，需要幾天完成/？”對小學生來說答案應該是一天，但是在一個組織里，正確答案可能是4天，甚至于永遠也無法完成。人員太多，以至于沒有有效性，因為大家的時間，可能沒有花在工作上，而是用來協(xié)調(diào)人員之間的關系了。
判斷人數(shù)過多的標準：如果一個高級管理人員，不得不將他工作時間的1/10花在處理人際關系上，花在處理糾紛和摩擦上，花在處理爭執(zhí)和合作等問題上，那么這個單位就嫌人太多了。
3.另一個常見的浪費時間的原因，是組織不健全。P42
其表現(xiàn)就是會議太多。一個組織如果經(jīng)常要以會議方式來共同工作，一位管理者花費在會議上的時間如果過多，便是組織不健全的表現(xiàn)。
4.信息功能不健全P45
信息的表達方式不當
四統(tǒng)一安排可以自由支配的時間P46
管理者在做了自己的時間記錄分析后，了解有多少時間可以自由支配，又有多少時間可以用在確有貢獻的大事上。
有效的管理者知道他必須集中他的自由時間，他需要集中整塊時間，時間分割成許多段，等于沒有時間。P47
時間管理的左后一步，應該是將可由管理者自行支配的零碎時間集中起來。即使只有一個工作日的4/1也足可以辦理幾件大事。P48
例留有一天在家工作，還有人將會以，審核，問題分析等例行工作，規(guī)定排在一星期內(nèi)的某兩天中辦理，而將其他日子的整個上午保留下來，用于處理真正重大的事務。每多少分鐘為一個單元。
對時間的控制與管理不能一勞永逸 ，他們要持續(xù)不斷的做時間記錄，定期對這些記錄進行分析，還必須根據(jù)自己可以支配的時間的多少，給一些重要的活動定下必須完成的期限。P49
認識你的時間，是任何人只要肯做就能做到的，這是通向貢獻和有效之路。
管理者如何安排時間
不少管理者都有這樣的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，時間還不夠用�！逼鋵崳灰行У剡\用時間，就可以提高工作效率，在相同的時間里做更多的事，而且做得更好，成為一名出色的管理者。如何才能有效地運用時間呢？
一、按照事務的類型來安排時間
大致來說，事務可以分為四種類型，管理者花多少時間，應視其類型而定。
①緊急而且重要。包括與客戶洽談業(yè)務、未按時交貨、設備出故障、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題等。管理者對這類燃眉之急的事一般都不會馬虎，必須花上整天的時間來處理，直到解決為止。
②重要但不緊急。包括遠景規(guī)劃、產(chǎn)品創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、組織協(xié)調(diào)等。這類事務看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務。如果不在這類事務上花最多的時間，管理者就是“不務正業(yè)”。
③緊急但不重要。包括批閱日常文件、工作例會、接打電話等。這類事務也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間。
④不緊急也不重要。包括可不去的應酬、冗長而無主題的會議等。對于這類事務，管理者可先想一想：“這件事如果根本不去理會它，會出現(xiàn)什么情況呢？”如果答案是“什么事都沒發(fā)生�！蹦蔷蛻摿⒓赐Ｖ棺鲞@些事。
二、每天首先著手最重要的工作
一般而言，管理者每天都必須處理許多事務。不少管理者錯誤地認為，他們可先處理好最次要的事激勵自己，最后才面對最重要的工作。這其實是一種不經(jīng)濟的利用 時間的方法。把它拖到最后來干，管理者經(jīng)過一天的工作，大都已疲憊不堪，很難有足夠的精力來考慮它，時間也不會很多，想把它做好很難。管理者這樣做的根本 原因，是因為內(nèi)心深處有畏難情緒，回避最重要的工作。作為一名出色的管理者，一定要克服這樣的心理傾向，首先著手最重要工作，用足夠的時間精力來處理它， 并把它辦好。
三、每天留些“機動時間”
管理者容易犯這樣的錯誤：用各種活動把一天的時間表排得滿滿的，以致沒有一點“機動時間”處理可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件。如果出現(xiàn)意外情況，管理者就不得不 放棄計劃中的工作，來處理突發(fā)事件，而今日未完成的工作，就必須加進明日的工作表中。工作是一場馬拉松，而非短跑，如此給自己加壓，管理者堅持不了多久。 因此，管理者應每天留些“機動時間”，即使沒有發(fā)生突發(fā)事件，管理者也可利用“機動時間”處理一些較次要的問題；或與員工聯(lián)絡一下感情；也可休息一會，考 慮一天工作中的得失等。這樣，管理者就可緊張而又不失輕松地完成一天的工作，從容地面對明天的挑戰(zhàn)。
【管理者如何安排時間】相關文章：
管理者如何管理好自己的時間05-26
基層管理者如何提升04-21
放假時間安排通知03-03
管理者如何融入新團隊06-06
管理者如何管理員工03-28
寒假放假時間安排通知02-07
做為管理者該如何與員工相處03-11
基層管理者如何帶隊伍04-19
員工培訓時間安排表05-19