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基層管理者如何帶隊伍
基層是企業(yè)參與市場競爭的先鋒及前沿陣地。至于作為一個基層管理者要怎樣去帶好自己的隊伍呢?下面就不妨和愛匯網(wǎng)小編一起來了解下基層管理者如何帶隊伍,希望對各位有幫助!
基層管理者帶隊伍的辦法
一、主管的地位及責(zé)任
1、 何謂主管?
1) 在拉丁語里,“主管”的詞根是“察看”,最初泛指手工作坊的雇主。一個世紀(jì)前,在英格蘭的毛紡工場里,雇主雇用員工、分派工作、監(jiān)督勞動,并靠員工的勞動付出與他支付報酬間的差價來生活。 確切點說,主管就是為了實現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo),在社會化的分工協(xié)作中,對某項工作承擔(dān)主要責(zé)任的人。
2)企業(yè)中有各種各樣的主管。
3)每個主管都會在中層干部的領(lǐng)導(dǎo)下,都某個工作承擔(dān)主要的責(zé)任。
2、 IBM 主管 的責(zé)任 ,有十五項之多,絕大多數(shù)與人有關(guān):
1 ) 人員配置 , 對每個職工,根據(jù)其工作成績及將來可能具有必要技能,提出他今后在公司內(nèi)的幾種發(fā)展前途。根據(jù)需要,對職工進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配。
2 )人才 培養(yǎng) , 為職工履行職務(wù)適當(dāng)?shù)匕才疟匾慕逃?xùn)練。支持、鼓勵職工增長知識與技能,提高信心,同時,并要引導(dǎo)職工對未來的事業(yè)充分理解。
3 ) 調(diào)動職工積極性 , 制訂有效的部門目標(biāo)與明確的業(yè)務(wù)目標(biāo) ; 確認(rèn)職工進修業(yè)務(wù)與評定標(biāo)準(zhǔn) ; 進行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與監(jiān)督 , 最大限度地發(fā)揮職工的知識與技能 ; 推薦、晉升善于發(fā)揮能力的、有上進心的職工承擔(dān)更重要的工作 ; 為職工能持續(xù)追求最佳效果創(chuàng)造條件 ; 對主動承擔(dān)工作并發(fā)揮了獨創(chuàng)性而獲優(yōu)異成果者,加以表揚,同時給予相應(yīng)的待遇(提薪、晉升)。
4 ) 授權(quán) , 充分授予職工以執(zhí)行職務(wù)所必要的決策權(quán)。
5 )建立 與員 工 的關(guān)系 , 為了解職工需要什么和關(guān)心什么,有效地確立并堅持定期交流 ; 確切掌握職工的工作積極性及事業(yè)的發(fā)展,并向上級匯報 ; 適當(dāng)?shù)卣莆章毠に饺诵畔ⅰ?/p>
6 ) 安全與健康 , 通過對工作方法和機械設(shè)備的定期檢查,掌握并排除危害安全與健康的因素 ; 對工作方法進行實驗與說明。
7 ) 公司財產(chǎn)的安全與保密 , 對自己管轄的一切公司財產(chǎn)負(fù)有保證安全與管理的責(zé)任 ; 教育職工懂得人人都有確保公司財產(chǎn)安全的義務(wù) ; 熟悉有關(guān)公司財產(chǎn)安全及保密的規(guī)定與各種手續(xù),如有影響公司財產(chǎn)的事態(tài)發(fā)生,要及時采取適當(dāng)措施。
8 ) 機會均等 , 在所有部門的業(yè)務(wù)活動中,都不會考慮人種、信仰、膚色、年齡、性別、有無結(jié)婚、出身、國籍或身體是否殘疾,一律實行"機會均等",采職積極的行動 ; 為殘疾人提供雇用機會與工作環(huán)境。
9 ) 社會責(zé)任 , 充分理解IBM對地區(qū)社會與一般社會的責(zé)任。
10 )自 我開發(fā) , 關(guān)心自我能力的開發(fā)與訓(xùn)練(特別是發(fā)揮人才作用的訓(xùn)練),并安排充分時間。
11 ) 計劃 , 制訂長期、短期的業(yè)務(wù)目標(biāo),提出可望取得最大成果的實施計劃方案。編制并提出能夠正確反映收入與開支的預(yù)算方案。經(jīng)常適當(dāng)搜集影響產(chǎn)品、服務(wù)與技術(shù)的新信息,并為謀求IBM的利益,有效地利用這些信息。
12 ) 組織 , 要經(jīng)常保持能夠隨機應(yīng)變的組織形式 ; 熟悉并遵守方針、指令與手續(xù)。
13 ) 實施 , 為達(dá)到長期與短期的目標(biāo),指揮日常業(yè)務(wù)。為組織全體人員取得最大成果,調(diào)整各項業(yè)務(wù)工作。為使職工能對公司、負(fù)責(zé)人以及公司的方針全面信任而積極工作,保持日常管理的統(tǒng)一性。
14 ) 交流 ,不 論第一線生產(chǎn)部門還是管理部門,都要通過與有關(guān)人員積極的協(xié)作,養(yǎng)成并保持一種富有創(chuàng)造性的默契配合精神,以促進共同目標(biāo)的實施。有關(guān)重大事項,履行職務(wù)所采取的措施以及某些決策,要經(jīng)常向上級報告。
15 ) 控制 , 核實執(zhí)行情況是否符合制訂的計劃。按被通過的預(yù)算限度,履行自己的職責(zé)。
3、主管的地位作用
1)在企業(yè)運行中,一般分為高層、中層和底層三個層次。而主管則是介于中層和底層之間的夾層地帶。
2)主管在企業(yè)運行中,起到承上啟下的作用,是橋梁也是紐帶。
3)由于能夠給予主管調(diào)動的資源十分有限,所以,主管的工作具有挑戰(zhàn)性 。
4、基層主管要準(zhǔn)確了解自己的責(zé)任
1) 對公司的責(zé)任 ,公司把資源交到你手上,把期望寄托在你身上。
2) 對 上司的責(zé)任,不辜負(fù)他們的信任和支持。
3)對屬下的責(zé)任, 你就是員工的“爹娘”。為他們提供工作指導(dǎo)和訓(xùn)練,保護他們不受不公正待遇,確保他們工作環(huán)境的安全、舒適、清潔,給他們提供晉升的機會。
4)對橫向聯(lián)絡(luò) 部門的責(zé)任 ,相互依賴、支持、協(xié)助
5) 對客戶的責(zé)任 ,承當(dāng)為顧客提供服務(wù)、支持和增值的責(zé)任
6) 對社會的責(zé)任
7)對 自己 及家庭的責(zé)任 。
二、主管的核心資源是人,主要精力也應(yīng)該放在人的身上
管人的核心:讓人家服氣、舒心、安心。
1、提升主管的自身修養(yǎng)
1) 以德聚人
、 人格感染力:尊敬你、信賴你、服從你、愛你、追隨你的一種魅力。
、诳捎H、可敬、可愛。
③主心骨、定心丸、大哥大。
2) 以誠待人(愛心、熱心、真心)
①傾聽,打開心扉,用心傾聽。
、谧鹬,承認(rèn)和認(rèn)可別人的價值,表明別人的重要。
、坳P(guān)懷,主動的,細(xì)致的,熱心的,周到的,愛的。
④信任,信賴是一種無形的力量,可以激發(fā)人的潛能。
3) 以身服人
、僖髣e人做到,自己首先做到。
、诎牙щy留給自己,把方便讓給別人。
、塾肋h(yuǎn)不同下屬爭利。
、芙蛹{批評:在批評中發(fā)現(xiàn)自我改進和提升的機會及空間。
、莅葸^錯:不要抓住人家的小辮子不放。
4) 以情動人
、賽圩o之情:在批評和訓(xùn)誡中,讓對方看到自己的關(guān)切和愛護之意,而非瞧不起和歧視。
②幫助之情:在他遭遇麻煩時,給予及時的援手。
5) 以公對人
、俨黄、不偏信、不偏心
②公開、守則
③公私分開
6) 以廉儆人
、 干凈做人,不欺壓、不欺詐、不盛氣凌人
② 賺干凈錢,得屬于自己該得的那一份
7)以能馭人
①有過人的眼光
、谟懈叱姆椒
、蹘ьI(lǐng)團隊得勝
8)養(yǎng)五度
① 風(fēng)度:從容不迫,不緊不慢,有章有法。
、 氣度:能容別人所不容,能忍別人所不忍。
③ 厚度:不淺薄,不浮躁,厚重,端莊,凝重
、 深度:看到背后的東西,了解深層次的意義和價值,能夠在人、事、現(xiàn)象間進行有機的關(guān)聯(lián)。
、 高度:站的高,望的遠(yuǎn),審時度勢,振臂一呼。
2、強化管人的意識
1)帶兵的意識
、俸靡庾R是化出來的
②好風(fēng)氣是養(yǎng)出來的
、酆昧(xí)慣是教出來的
2)練兵的意識
、倬氉约旱亩攘俊⒀酃、品格和能力
、趪(yán)格要求,篤信嚴(yán)師出高徒
③處處關(guān)心屬下成長,從大處著眼,從小處入手
、馨炎约憾摹⒆约簳,傾囊而贈
⑤給人家機會,幫助失敗者總結(jié)分析和重拾信心
3、提升管人的能力
1)了解和抓住人心
、夙槕(yīng)人心、凝聚人心、振奮人心
、诘萌诵恼叩脠F隊
2)了解和利用人情
①了解人家的心情
增進“有意思”的內(nèi)容,有意思,就是樂趣、好玩。
同情,才能逐步的走向同理;同理,才能實現(xiàn)同心。
、诹私馊思业母星
被重視的感情
求公平正義的感情
求快樂的感情
得到喜悅、失去痛苦的感情
3)了解和審視人性
、偾谂c懶
人在可以懶的時候,不會不懶
人在勤勞無益時,不會不懶
、诘玫脚c失去
失去與得到比,失去更容易使人糾結(jié)
如果比別人失去的少,這種失去可能是快樂
人家得到自己沒得到,會心生不滿
③威權(quán)與自由
怨氣釋放出來,也就沒什么事了
你的高度感,決定了別人是否臣服于你
高的人低下身軀,會使矮的感到可親
、軆尚
男女搭配干活不累
、萑诵碾y測
樂于拍你馬屁的人,值得你警惕
、迖(yán)和松:
一個紀(jì)律嚴(yán)明的團隊和一個紀(jì)律松弛的團隊比,前者問題更少、戰(zhàn)斗力更強
令人怕,但不能令人恨
4、養(yǎng)成管人的習(xí)慣
1)解決問題從解決人入手,解決人從解決思想入手
、僦绖e人在想什么?
②知道別人對待某事會怎么想?
、塾修k法讓大家心想到一起
、墚(dāng)有工作問題出現(xiàn)的時候?詢問與人有關(guān)的原因?
、菀淖?nèi)耍叵雀淖內(nèi)说乃枷,然后改變(nèi)说男袨椋鸩礁淖內(nèi)说牧?xí)慣。
2)樂意把工作交到別人的手上
①能分配出去的工作,全部都分配出去
②別人能夠干的事情,自己一般不再親自去干
、凼裁词陆唤o什么人,什么人讓他做什么事,事和人的匹配是大事情
、芘R時授權(quán),可以讓自己分身,讓部下感恩,使部下成長
⑤讓人家忙,讓自己閑,才是領(lǐng)導(dǎo)之舉。
3)不吝嗇鼓勵,把鼓勵當(dāng)作動力和指引的方向
、傩枰膭畹膬(nèi)容
鼓勵是最清潔、有效的方法
看到屬下進步要鼓勵
看到屬下向好的方面轉(zhuǎn)換要鼓勵
看到優(yōu)秀的成績要鼓勵
看到良好的做法、習(xí)慣、作風(fēng)要鼓勵
付出巨大辛苦時要鼓勵
、诠膭畹臅r機:及時
、酃膭畹姆绞
公開鼓勵、個別鼓勵
語言鼓勵、肢體鼓勵
、芄膭畹淖⒁馐马
真實
誠懇
一致
4)愿意傾聽
、俾牭叫穆暋⒙牭降览、聽到有價值的信息
②用心聽
、勐牨日f重要
、苈牭姆椒
開座談會
個別談心交流(征求意見)
發(fā)調(diào)查問卷
5)苦口婆心
①婆心最重要,一個缺少對團隊成員愛的,缺少對團隊成員負(fù)責(zé)的人,是沒有辦法帶好團隊的。
、诒M力讓對方理解。
、鄱嗾f無益,錯了就改。
、芨淖円粋團隊,改變一個人,都是漫長的功夫,有可能會遭遇挫折,小火慢燉。
、菀淮尾恍,就想法子來第二次,第二次不行,就想法子來第三次。每次總結(jié)檢討反思,有新的改進才會有新的進展。
6)建立章法
、倏尚、可依、可行
、诓豢沙钕Ω
、弁该鳌⒑唵
、芪幕缮贫龋贫确⻊(wù)文化
7)樂見成長
、賵F隊成員的成長,是團隊成長的基石
、谝龑(dǎo)、鼓勵成長
、蹖Τ砷L持高度欣賞的態(tài)度
、芄膭畛砷L(是收獲),不鼓勵辛苦(是表現(xiàn)和態(tài)度)
、莩砷L就是在經(jīng)歷中得到了成功或失敗的體驗,以為今后奠定下基石。
基層管理者如何帶好隊伍
第一,要會定目標(biāo)。作為領(lǐng)導(dǎo),要學(xué)會目標(biāo)管理,給每個團隊成員制定科學(xué)合理的銷售目標(biāo),目標(biāo)一般分年、季、月。有了目標(biāo),大家才有壓力和動力。
第二,要會做計劃。圍繞團隊的銷售目標(biāo),要制定指標(biāo)計劃、促銷計劃、客戶拜訪計劃、工作計劃等,確保銷售目標(biāo)在受控狀態(tài)下順利完成。
第三,要會做培訓(xùn)。銷售能否做好,培訓(xùn)工作很重要。要對團隊成員進行產(chǎn)品知識、陌拜技巧、溝通話術(shù)、商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn),這樣才能更好地促進成交。
第四,要會管行程。對一線銷售人員的行程管理是每個管理者的日常重要工作。業(yè)務(wù)人員去沒去拜訪客戶、溝通情況如何一定要掌握,管好了過程,才會有想要的結(jié)果。
第五,要會跟進度。銷售進度要及時跟催,可利用每日例會和每周進度匯報會對各個業(yè)務(wù)人員的銷售進度情況進行檢查。必要時,可利用甘特圖動態(tài)掌握每個人的銷售進度。
第六,要會籠人心。管理的核心就是管人心,作為一個領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會感情管理。在工作和生活中要學(xué)會尊重員工、關(guān)心員工。人都是有感情的動物,得到尊重,工作熱情就會高漲。
基層管理如何帶好隊伍
第一步:認(rèn)知隊伍
認(rèn)知隊伍便是了解隊伍;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)干部如果對一支隊伍現(xiàn)狀不清楚、思想動態(tài)不調(diào)研、基本情況不掌握,可以肯定難以帶好隊伍,這需要從兩個層面入手。一是要充分了解隊伍結(jié)構(gòu),包括學(xué)歷、年齡、民族、性別、黨派等。以年齡結(jié)構(gòu)為例,或老、中、青結(jié)合,或以青年為主體,其管理方式、培訓(xùn)內(nèi)容、活動載體、教育手段等都應(yīng)有針對性變化。二是要充分掌握職工個人情況,包括家庭、特長、經(jīng)歷、性格、婚姻、交友、表現(xiàn)等。以表現(xiàn)為例,重在現(xiàn)實表現(xiàn),注意發(fā)現(xiàn)傾向性或苗頭性問題,及時提醒、敲打、點撥和正面引導(dǎo)。
第二步:關(guān)愛隊伍
首先,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有愛心。關(guān)愛是一面明鏡,既能照亮自己,又能照亮他人;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)干部要擁有一顆愛心,就像一名優(yōu)秀小提琴手,始終將愛撥弄在職工心靈中最柔軟部位。其次,細(xì)節(jié)體現(xiàn)關(guān)心。對職工的關(guān)愛,不僅要體現(xiàn)在大事與關(guān)鍵時刻,更要注重日常生活與工作中的細(xì)節(jié),比如一聲問候、一句鼓勵、一個微笑,都包含著對職工的無限關(guān)心和體貼入微,都能激發(fā)隊伍的整個活力。再次,舉措增添信心。讓一名職工感動,至少可以帶動十名職工充分發(fā)揮“正能量”。因此,在制度、規(guī)定、措施、機制設(shè)計上,都應(yīng)做到以人為本,獎懲分明,科學(xué)合理,承載有據(jù),使每一個職工對完成工作任務(wù)具有堅定信心和充分自信,而不是一種沉重包袱,一種心理重壓,更不是畏難放棄,必須要做到公開、公正、公平,以調(diào)研、討論、座談等形式,走出去、請進來等方法,典型引領(lǐng)、激勵機制、慰問活動等舉措,充分調(diào)動廣大職工或大多數(shù)職工工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。
第三步:穩(wěn)定隊伍
在隊伍管理上,一定要避免出現(xiàn)“失重”、“失衡”、“失控”、“失調(diào)”局面,否則,極易造成內(nèi)部結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,不僅干不成事,而且還可能“壞事”。首先,要穩(wěn)住局面;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)干部要從職工現(xiàn)實思想狀態(tài)和工作表現(xiàn)入手,提高宏觀把握和駕馭全局能力,采取化解、調(diào)整、引導(dǎo)、處置等形式,堅決做到工作上不“失重”,方法上不“失據(jù)”,局面上不“失控”。其次,要穩(wěn)定思想。職工思想狀況、認(rèn)識水平和表現(xiàn)形式都不相同,但某一個時期、某一個階段,職工都有“主流”思想,并以潛移默化形式影響到職工個人。基層領(lǐng)導(dǎo)干部要善抓機會,因勢利導(dǎo),不拘形式,立場鮮明,眼光敏銳,執(zhí)行有力,通過學(xué)習(xí)、座談、示范,組織有益活動,開展思想討論,發(fā)揮黨團作用等多種方法和形式,從分散到集中,從片面到全面,從負(fù)面到正面,統(tǒng)一全體職工或大多數(shù)職工思想認(rèn)識。再次,要穩(wěn)控情緒。不良情緒或消極情緒即使以一種不易察覺、漫不經(jīng)心、不重疊、低烈度形式出現(xiàn),在負(fù)面、負(fù)重、負(fù)氣氛圍下不斷侵蝕,任其蔓延,極有可能讓個別少數(shù)職工滑向深淵,甚至毀掉一支隊伍的整體形象,因此要摸準(zhǔn)情緒源,采取多種措施,突出重點,有的放矢,講究策略,注重方法,以正面形象、正確精神、正義力量為指引,將其控制和收縮在合理空間,最終消化于無形之中,使消極情緒或不良情緒升華為積極情緒或積極因素。
第四步:發(fā)展隊伍
首先,要抓目標(biāo)定位。沒有目標(biāo)就沒有方向,但是,隊伍目標(biāo)定位必須切合實際,切忌假、大、空,目標(biāo)確定要既立足當(dāng)前、又著眼長遠(yuǎn),讓人跳一跳就能實現(xiàn)。其次,要抓工作創(chuàng)新。如果工作僅僅是日復(fù)一日的不斷重復(fù),沒有或缺乏“創(chuàng)新”驅(qū)動,職工便極有可能在因循守舊、抱殘守缺、思路守成中“厭舊”,失去前進動力、挖潛能力和自身活力。如此,無論是單位還是個人,即使在特定環(huán)境和有利條件下,可能會在全面工作或?qū)m椆ぷ髦腥〉靡欢I(yè)績,但絕不可能持久。再次,要抓制度建設(shè)。各項規(guī)章制度要完整、配套和協(xié)調(diào),要不斷豐富和完善,同時嚴(yán)格督檢考核和逗硬執(zhí)行。少數(shù)基層領(lǐng)導(dǎo)干部似乎只習(xí)慣于“考核”,沖動于“制度”,依賴于“強權(quán)”,對機制建設(shè)完善與落實卻有所忽視。因此,我們一是要做到有制度可依,即齊全、不遺漏;二是要做到有好的制度,即完善、科學(xué)、可操作;三是要做到有制度必依,即強化執(zhí)行、規(guī)范運作,進而建設(shè)一整套規(guī)范化工作機制。
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