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管理者如何做好教練

時間:2022-04-16 05:24:38 員工管理 我要投稿
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管理者如何做好教練

企業(yè)的管理者在其崗位工作中,同時扮演著多個角色。明茨伯格在“管理者角色”理論中,將管理者的角色歸納為三個大類10種角色:一為人際關系方面,包括掛名首腦、領導者、聯(lián)絡者;二為信息傳遞者,包括監(jiān)聽者、傳播者、發(fā)言人;三為決策制定者,包括企業(yè)家、混亂駕馭者、資源分配者、談判者。對員工的培訓,明茨伯格歸入領導角色中。不同的管理者對管理者角色有不同的認識,從法約爾的強調管理者的管理職能,到德魯克注重管理的經驗與企業(yè)案例研究。無論從哪個角度來理解管理者角色,對于員工的訓練與教導(我們稱之為教練角色),無疑是管理者應該履行的一個重要的角色,而且其在管理者角色中所占比重將比以往都要大。

管理者如何做好教練

現(xiàn)實的情況是,在企業(yè)中,相當多的管理者對于如何好履行管理者的教練角色觀念淡薄,認識不夠,方法缺乏,行動不力,成效不彰。很多業(yè)務層面的管理者,往往以業(yè)務繁忙、任務壓力重為由,將員工的訓練放在一邊,甚至連制定好的訓練計劃都不能如期實施,在他們的心目中,除了完成每月的銷售任務似乎就再無其他;有的管理者對員工的訓練就局限于“三板斧”,三板出去后,再無新招;還有的管理者口里說的是一套,實際行動卻是另外一套,在自己與下屬之間搞兩套標準等等。

這些都是誤區(qū)。在知識經濟時代,個人的成功越來越離不開團隊的成功,競爭的結果取決于個人與團隊的學習力,而不只是學歷。而且競爭已經沒有了所謂終的勝利者,只有不斷的勝利者。要取得不斷的勝利,就要不斷地學習。管理者要讓自己的團隊不斷地取得勝利,就要不斷地對團隊成員組織學習與訓練,而且速度還要快過他人。從這個意義上來說,管理者扮演好教練的角色,對于團隊以及個人的成功有著重要的意義。

那么,管理者如何做好一個教練呢?

首先要有正確的教練觀念與意識。很多管理者之所以沒能成為一個優(yōu)秀的教練,從而讓自己的上升到更高的境界,主要不在于自身的能力,而在于缺乏教練的觀念和意識。由于潛意識中的“教會徒弟,餓死師傅”的影響,以及現(xiàn)實中大多數(shù)企業(yè)急功近利的社會大環(huán)境的限制,我們的企業(yè)長期以來缺乏一個有效的員工訓練機制,相當多的還處在一個“用而不訓”的狀況,管理者自然也就無法形成教練的觀念與意識了。但現(xiàn)在的管理者必須首先要在觀念與意識上改變這一點。因為我們的競爭已經不是“窩里斗”了,我們想不到的,外面的競爭者統(tǒng)統(tǒng)都會想得到做得到,在不斷變化創(chuàng)新的競爭環(huán)境中,唯有先變者方可成功。對企業(yè)如此,對于管理者同樣如此。

管理者只有重視自身教練角色的扮演,教練素養(yǎng)的修煉,方能成為一個優(yōu)秀的教練,使管理的范圍不斷地向著培育人、發(fā)展人的方面擴大,讓員工及下屬的能力與素質不斷地提升,提高工作的效率與效能,以提高管理的成效,也使管理者成為“管理者”而非“工頭”,這需要管理者的正確的取舍與持續(xù)不斷地堅持。對于許多管理者,尤其是中小企業(yè)的管理者而言,這是需要認真對待與思考的問題。

第二,要把培育員工納入到管理者的日常工作。企業(yè)中很多管理者,在面對員工培訓時,總是首先想到培訓是人力資源部門的事,和自己似乎沒有太大的關系。其實不是這樣。企業(yè)中所有的管理者在對待員工培育時,都應確立這樣的觀念:培訓不只是人力資源部門的事,更是所有管理者的事。新員工進入一個部門之后,不能融入部門工作,錯誤百出,業(yè)績低下,成長緩慢,首先著急的誰?是人力資源部門嗎?不是!而是這位員工的主管。但遺憾的是,在很多管理者的日常工作中,往往沒有看不到“員工培育”這一欄。有的時候管理者還往往“好了傷疤忘了痛”,只要一時的業(yè)績還過得去,只要業(yè)務一旦繁忙,首先被延期或者取消的往往是對員工的培育,這就是我們當前大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)實,這是由管理者造成的。以上這些做法是典型的“涸澤而漁”、“只伐木不種樹”,其中的區(qū)別在于一種是可立即察覺的道理,而另一種卻類似于“溫水中煮青蛙”,但真正醒悟時,卻悔之晚矣!

因此,管理者一定要把培育員工納入到日常工作中,持續(xù)不斷地做,才能把自己的團隊培育成為一個有競爭力的團隊,從而取得好的成績,進而提升管理的績效。在員工培育上的投入,很有可能會比管理者做的其他任何事情的回報都更豐厚。

第三,即時工作教導。這一點對于管理者作好教練很重要。有些管理者,平時看到員工沒有按照規(guī)范行事,沒有即時指正,而是到了周末或者月末開總結會的時候,再來逐一指正批評,這是一種低效的做法。等到管理者在逐一指正批評時,可能所有的員工都會認為“這和我無關”,盡管他們確有其事。為什么會這樣?原因很簡單,他們沒有印象了。比如,公司規(guī)定員工下班前要進行桌面的“5S”整理,其中有的員工沒有按照規(guī)范做,如果管理者發(fā)現(xiàn)后沒有及時與他就此事進行溝通,而是放到周末或者月末集中講,試想員工還有印象,記得住嗎?說不定互相之間早就混淆了!這樣做的副作用還有可能是,因為員工已經沒有了印象,管理者批評他,此時他不但不會改過,反而有可能認為上司對他有偏見。觀念的傳輸與技能指導也是一樣,只有及時的教導,才可以在第一時間讓員工有感知,有記憶。這好比籃球訓練,當球員傳球出現(xiàn)失誤時,教練會立即糾正動作,而不是訓練結束后再去糾正,因為錯過了時機,想再激起球員對于當時失誤的情景記憶可不容易。對于員工的教導也是一樣。很多管理者在教導員工時也容易走入誤區(qū),讓我們好好反思一下吧。

第四,適時折騰員工。孟子有一句話:“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚……”,講的就是“忍辱方可負重”。對于員工的培育,不僅僅是技能的訓練,還有很重要的一項是對其進行“情商”的訓練。而“情商”的訓練,對于成人而言,往往不是靠“說”就能開發(fā)出來的,而必須要實踐,要體驗,要“折騰”。有些時候,有的員工說得天下無敵,而真正做起來可能卻完全不是那么回事。我曾經接觸過一位大型公司的副總裁,他的成長經歷就很有啟發(fā)。原本他是公司總部的一位高經經理,后來被總裁“流放”到一個地級市做辦事處主任,手下還沒有一個兵。面對這種情形,很多經理可能會選擇離職,但他沒有。從零開始,經過三年的時間,他把這個地級市的辦事處做成為一個分公司,公司產品在這個區(qū)域內的市場份額由幾近空白,做到同行第一。后來他才知道,總裁是有意通過這種方式考驗他。郭為在聯(lián)想的時候,幾乎在聯(lián)想總部的每個部門都任職過,在這種不斷地折騰中,柳傳志得到了一員大將,而郭為也有了今天。對于新參加工作的員工,要想讓他們快速成長,就需要不斷地“折騰”他們;選拔優(yōu)秀的員工,有如打鐵需“淬火”一般,只有經受過“水深火熱”的考驗,方可真正成器。

第五,用行動而不是用言語來貫徹自己的主張。在企業(yè)中,員工往往不是在聽管理者說什么,而是看管理者做什么。很多時候,管理者由于沒有意識到這一點,或者沒有重視這一點,致使企業(yè)的基本制度很難得到好的執(zhí)行。比如準時上班,這是企業(yè)的基本勞動紀律,但有的企業(yè)卻是屢教不改,令行禁不止。為何?究其原因,往往是因為企業(yè)中有管理者遲到而造成的。再比如開會不遲到、不拖延,有的企業(yè)雖經常在說,但卻一直做不到。為何?因為管理者開會往往會有遲到或者拖延,所以企業(yè)整體也就很難做到開會不遲到、不拖延;又有,現(xiàn)在很多企業(yè)在倡導學習,要建設學習型團隊,但如果企業(yè)的管理者缺乏學習的意識與行為,那么企業(yè)的愿望將會始終停留在口頭上。

在言語、動作與行為三種溝通方式中,各自對人的影響程度其差異可能出乎我們的想象,分別是7%、38%與55%,這個結果印證了我們的一句老話“榜樣的力量是無窮的”,管理者只有通過自己的行為積極地影響下屬,讓員工自覺或無意地模仿,以形成團隊的價值觀念及行為準則,通過這種方式形成的價值觀念與行為準則,與管理者所倡導的將會是一致的,否則,很有可能就是南轅北轍。管理者嘴上說一套,實際做出來卻是另外一套;員工也跟著嘴上說一套,做出來是另外一套。所以,當企業(yè)的基本制度得不到很好的執(zhí)行,當員工的作風與企業(yè)所倡導的發(fā)生偏離時,管理者首先應當反省自身而不追究員工的問題。

企業(yè)的競爭已經越來越趨向于企業(yè)人力資源的競爭,因此企業(yè)對人力資源的開發(fā)顯得尤為重要,這就要求企業(yè)的所有管理者都要作好對員工的訓練與教導,履行好管理者的“教練”角色。而要真正做好這一點,最關鍵的還在于“行動”。

銷售管理者請當好教練2015-09-10 15:14 | #2樓

“偉大的CEO就是偉大的教練!苯芸恕ろf爾奇在與中國企業(yè)家對話時如是說。在不同的公開場合,他不止一次表達了類似的觀點:“好的管理者一定是一個好的教練”。

有一類管理人員屬于“高深莫測”型的,他的心思總是藏著掖著,怕下屬了解,控制不了局勢。設定的目標高高在上,沒有達成的路徑;過程管理一塌糊涂,最終如果沒有完成目標,一種情況是各打五十大板,不了了之,另一種則是找個替罪羊或者抓幾個人出出氣。

還有一類是“事無巨細”型的管理者,什么都要管,但什么也管不好。因為對問題界定不清楚,思維處于混亂狀態(tài),這樣自然不能讓下屬明白自己的意圖,不明白怎么能把業(yè)務做好呢?這種領導往往是控制欲太強,什么事情只有自己做才放心。

所以這兩個類型的管理者是兩個極端,不可能做好教練,當然也不會是一個好的管理者。

當好教練的幾項要點

1*苯塘返謀局適羌し*

教練不僅僅是教你方法,僅僅給下屬一個方法會限制下屬的主觀能動性。教練型管理者最重要的作用是激勵下屬去找到有效的工作方法。

2*苯塘返鬧氐閌切奶*

心態(tài)很重要,如果總是斤斤計較、消極應付,怎么能讓客戶滿意?信念是決定你能不能走向成功的一項重要素質。

3*苯塘返墓丶*是引導

教練不僅是提供工具和方法,還要指引你找到哪些是重要的工具和方法。不僅要教授專業(yè)知識,也要教授思維方式和思考方法。

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