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投標(biāo)管理人員工作職責(zé)
招標(biāo)人在建設(shè)工程施工、監(jiān)理招標(biāo) 各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)
為進一步指導(dǎo)招標(biāo)人規(guī)范、有序地組織各項招標(biāo)活動，確保招標(biāo)活動順利開展，現(xiàn)將招標(biāo)人在建設(shè)工程施工、監(jiān)理各招標(biāo)環(huán)節(jié)的工作職責(zé)明確如下：
一、評標(biāo)委員會的組建
1 、按本工程所需的評標(biāo)委員會成員數(shù)量和專業(yè)類別填寫《評標(biāo)委員會專業(yè)構(gòu)成表》（網(wǎng)上下載），并加蓋公章。
2 、若專家?guī)靸?nèi)無符合要求的專業(yè)類別，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提前三個工作日向主管部門提出申請。經(jīng)同意，招標(biāo)人可自行以推薦符合評標(biāo)專家資格條件的，能按時參加評標(biāo)的不少于擬抽取人數(shù)3 倍的名單，組成該項目臨時評標(biāo)專家?guī)�，由交易中心按�?guī)定程序抽取。
3 、招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)尊重主管部門對評委專業(yè)類別的調(diào)整建議。
4 、施工招標(biāo)的招標(biāo)人不得委派評標(biāo)代表參加評標(biāo)。
5 、監(jiān)理招標(biāo)的招標(biāo)人可以委派1 名評標(biāo)代表參加評標(biāo)。凡招標(biāo)人派代表參加評標(biāo)的，或者工程造價在2 億元以上的項目，應(yīng)當(dāng)在交易中心專門設(shè)置的資深專家?guī)煅膊閱T中抽取一至兩名資深專家監(jiān)督評標(biāo)。其他項目是否設(shè)置專家巡查員由業(yè)主自行決定，但是專家巡查員必須在交易中心相關(guān)巡查專家?guī)熘谐槿 ?/p>
6 、招標(biāo)人委派評標(biāo)代表應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)項目熟悉，具有相應(yīng)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
二、開標(biāo)會環(huán)節(jié)
1 、開標(biāo)會（包括資格后審）由招標(biāo)人主持，招標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定程序組織會議，同時服從監(jiān)管部門的監(jiān)督管理。
2 、邀請所有投標(biāo)人參加開標(biāo)會，對缺席開標(biāo)會的投標(biāo)人，其投標(biāo)文件仍有效，并視為認可開標(biāo)程序及結(jié)果。
3 、 提前到達會場，組織參會的投標(biāo)人進行簽到，維持會議紀律。投標(biāo)人 只允許委派法定代表人或投標(biāo)員參加開標(biāo)會， 投標(biāo)人簽到后不得隨意進出會場。
4 、采用資格后審的，須在開標(biāo)前首先進行資格審查。
① 資格審查由招標(biāo)人組建的資格后審委員會負責(zé)，在截標(biāo)后開標(biāo)前進行。
② 資格后審委員會由3 名以上單數(shù)的招標(biāo)人代表或?qū)＜医M成。
③ 資格后審委員逐個開啟投標(biāo)人遞交的資格審查文件，并嚴格按照招標(biāo)公告的要求，審核判斷投標(biāo)人是否滿足資格條件。
④ 審查過程中如出現(xiàn)疑問，資格后審委員可要求投標(biāo)人進行澄清說明。若出現(xiàn)投標(biāo)人資格不符合招標(biāo)公告設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人說明情況，并允許投標(biāo)人澄清，記錄有關(guān)情況。
⑤ 資格審查合格的投標(biāo)人，方可進入后續(xù)開標(biāo)程序；資格審查不合格的投標(biāo)人，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)不予受理。
⑥ 全部投標(biāo)人的資格審查完畢后，資格后審委員會出具資格審查報告。資格審查合格投標(biāo)人少于3 家的，本次招標(biāo)失敗，招標(biāo)人須按照相關(guān)規(guī)定辦理后續(xù)招標(biāo)程序。
⑦ 招標(biāo)人邀請所有投標(biāo)人參加開標(biāo)會。在開標(biāo)前，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向參會的投標(biāo)人宣布資格審查報告。
⑧ 招標(biāo)公告設(shè)有工程業(yè)績要求的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在資格審查結(jié)束后將投標(biāo)人業(yè)績公示3 個工作日，具體按照《關(guān)于公示投標(biāo)人業(yè)績證明材料的通知》（深建市場【2015 】68 號）規(guī)定執(zhí)行。
5 、在開標(biāo)前檢查投標(biāo)文件的密封情況，檢查無誤后，當(dāng)眾逐個拆封投標(biāo)文件，并在《開標(biāo)情況一覽表》簽字確認。
采用兩階段開標(biāo)的工程應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的程序完成，一次開標(biāo)完成后，在監(jiān)管人員的陪同下將二次開標(biāo)的投標(biāo)文件送標(biāo)書室封存。
6 、必須按照招標(biāo)文件規(guī)定對進入開標(biāo)程序的 投標(biāo)文件 是否應(yīng)當(dāng)受理進行審查； 對于審查不合格的，由招標(biāo)人填寫《開標(biāo)情況報告》，當(dāng)眾宣布處理結(jié)果。《開標(biāo)情況報告》應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人和投標(biāo)人簽字確認。
7 、因招標(biāo)文件編制原因造成無法判定情形的，由招標(biāo)人當(dāng)場解釋說明、提出明確處理意見，并在《開標(biāo)情況報告》中記錄詳細情況，宣布處理結(jié)果，不得推托至評標(biāo)環(huán)節(jié)。
8 、因招標(biāo)人現(xiàn)場工作失誤造成影響的，由招標(biāo)人負責(zé)向參會的投標(biāo)人當(dāng)場解釋、做出妥善處理，并向評標(biāo)委員會提交書面報告，詳細說明發(fā)生情況及處理結(jié)果。
9 、開標(biāo)會結(jié)束后，招標(biāo)人在監(jiān)管人員的陪同下，將投標(biāo)文件以及已備案的招標(biāo)文件、補遺文件、圖紙、標(biāo)底等評標(biāo)資料送達評標(biāo)室。
三、抽簽會環(huán)節(jié)
1 、抽簽會由招標(biāo)人負責(zé)，并按照招標(biāo)文件規(guī)定程序組織會議，同時服從監(jiān)管部門的監(jiān)督管理。
2 、抽簽會開始前30 分鐘到達會議室，組織參會的投標(biāo)人進行指紋簽到，維持會議紀律；投標(biāo)人 只允許委派法定代表人或投標(biāo)員參加抽簽會， 簽到后不得隨意進出會場。
3 、簽到截止后，招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的無效標(biāo)條款要求審查所有標(biāo)書符合性，并當(dāng)場宣布審查結(jié)果。
4 、出現(xiàn)無效標(biāo)情形時，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定及時做出處理，填寫《開標(biāo)情況報告》，當(dāng)眾宣布處理結(jié)果�！堕_標(biāo)情況報告》應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人和投標(biāo)人簽字確認。
5 、因招標(biāo)文件編制原因造成無法判定情形的，由招標(biāo)人當(dāng)場解釋說明、提出明確處理意見，記錄詳細情況，宣布處理結(jié)果。
6 、因招標(biāo)人現(xiàn)場工作失誤造成影響的，由招標(biāo)人負責(zé)向參會的投標(biāo)人當(dāng)場解釋、做出妥善處理。
7 、抽簽開始前，依據(jù)招標(biāo)文件宣布抽簽定標(biāo)原則和抽簽順序。
8 、抽簽過程中，逐個驗證投標(biāo)員或法定代表人身份，記錄其抽簽號碼，投標(biāo)人須對抽簽號碼簽字確認。
9 、抽簽結(jié)束后，當(dāng)場宣布抽簽結(jié)果，并向工作人員提交中標(biāo)候選人資料。
四、評標(biāo)會環(huán)節(jié)
1 、 負責(zé)提供已備案的 招標(biāo)文件、補遺、標(biāo)底、圖紙以及與招標(biāo)文件一致的個人評審表和匯總表（包括Excel電子文檔）等評標(biāo)資料，提前準(zhǔn)備評委評審費。
2 、對評標(biāo)過程中的所有信息保密，不得向外透露。
3 、 招標(biāo)人委派評標(biāo)代表可在評標(biāo)開始前對本工程概況、項目重點難點、前期招標(biāo)情況、招標(biāo)文件的主要條款、評標(biāo)辦法、否決性條款等內(nèi)容進行重點介紹，介紹的內(nèi)容不得帶有傾向性和排他性。如招標(biāo)人未委派評標(biāo)代表，經(jīng)主管部門同意，招標(biāo)人可指定專人介紹，但不得參與評標(biāo)。
4 、評標(biāo)過程中，評委對招標(biāo)文件內(nèi)容有異議的，負責(zé)準(zhǔn)確的回答評委提出的問題。
5 、招標(biāo)人委派評標(biāo)代表不得擔(dān)任評標(biāo)委員會組長。
6 、招標(biāo)人委派評標(biāo)代表應(yīng)自覺遵守評標(biāo)委員會各項紀律規(guī)定。
7 、評標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)?shù)卿洝吧钲谑薪ㄔO(shè)工程交易服務(wù)網(wǎng)，自行下載本單位招標(biāo)工程的電子評標(biāo)資料。中心將不再移交投標(biāo)文件光盤，其他評標(biāo)資料也將逐步通過網(wǎng)上移交。
招投標(biāo)管理辦公室主任崗位職責(zé)
一、負責(zé)招投標(biāo)管理辦公室全面工作。
二、認真學(xué)習(xí)、貫徹招投標(biāo)管理有關(guān)政策、法規(guī)和條例，不斷提高自身業(yè)務(wù)、政策水平。
三、負責(zé)制定招投標(biāo)管理辦公室工作計劃。
四、依照招投標(biāo)管理辦公室職責(zé)進行職責(zé)分工，并落實到人，確保招投標(biāo)管理工作的順利開展。
五、負責(zé)審查招標(biāo)項目申請、招標(biāo)計劃、招標(biāo)方案等材料；監(jiān)督投標(biāo)資格審查、開標(biāo)、評標(biāo)等過程。
六、建立、完善、管理評標(biāo)專家抽取系統(tǒng)；負責(zé)監(jiān)督抽取評標(biāo)專家。
七、受理招標(biāo)活動中違法違紀行為的舉報和投訴，并及時向監(jiān)督委員會匯報。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
招投標(biāo)辦公室工作職責(zé)建制。職責(zé)范圍如下：
一、貫徹執(zhí)行黨和國家、省政府、省教育廳、地方政府招標(biāo)投標(biāo)管理的法律法規(guī)；
二、負責(zé)制定學(xué)校有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)章制度和實施辦法；
三、負責(zé)省政府、省教育廳技術(shù)裝備中心組織的貨物、工程、服務(wù)項目、政府集中采購工作；
四、負責(zé)學(xué)院采取自行采購方式如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購和詢價采購等方式組織的辦公、教學(xué)、科研、后勤保障的設(shè)備、設(shè)施及教材、圖書、藥品和食堂的米、面、油等用品的招標(biāo)工作；
五、負責(zé)與有關(guān)招標(biāo)（采購）部門的協(xié)調(diào)工作。參與物品、設(shè)備、設(shè)施的驗收；
六、負責(zé)發(fā)布招標(biāo)信息，擬定招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法，開標(biāo)會務(wù)安排，組織評標(biāo)專家，做好評標(biāo)全過程的記錄工作，完成招標(biāo)期間的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；
七、負責(zé)建立并完善評標(biāo)的技術(shù)及專家資料庫；
八、負責(zé)編發(fā)中標(biāo)通知書，并及時在校園網(wǎng)發(fā)布中標(biāo)公告；
九、負責(zé)所有招標(biāo)采購合同的審核和簽訂工作；
十、負責(zé)招投標(biāo)文件及合同文檔資料的整理和歸檔工作；
十一、負責(zé)政府采購信息的整理和數(shù)據(jù)上報工作；
十二、負責(zé)向?qū)W院招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作，執(zhí)行招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定；
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工 作 職 責(zé)
一、 認真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)和方針政策。掌握招投標(biāo)活動的最新政策法規(guī)變化。
二、 負責(zé)監(jiān)督管理建設(shè)項目的勘察設(shè)計、施工監(jiān)理、工程施工招標(biāo)投標(biāo)活動。掌握全國招投標(biāo)活動的最新動態(tài)。 來源：辦公室 作者： [字體：大 中 小] 招投標(biāo)辦公室是負責(zé)學(xué)院招投標(biāo)工作的組織和管理的職能部門，隸屬于財務(wù)處，副科級
三、 按照規(guī)定權(quán)限初審招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)資質(zhì)及標(biāo)底編審單位的資質(zhì)。
四、 核準(zhǔn)招標(biāo)申請，核定招標(biāo)方式是否符合規(guī)定。
五、 負責(zé)招標(biāo)文件、評標(biāo)報告、招投標(biāo)情況報告的備案管理，依法監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)活動，確保招投標(biāo)全過程有序、公開、公平、公正。
六、 負責(zé)受理合同備案，并會同有關(guān)部門進行監(jiān)督承發(fā)包合同的簽定和履行。
七、 調(diào)解招投標(biāo)活動中的糾紛，裁決有異議的定標(biāo)結(jié)果。依法查處違反招投標(biāo)規(guī)定的行為。
八、 負責(zé)督促全縣范圍內(nèi)的100萬元以上的建設(shè)項目都必須進入有形市場（即交易中心）進行公平交易；
九、 在招投標(biāo)過程中，嚴格遵守國家各項法律法規(guī)和廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定。
十、 承辦本單位交辦的其他工作。
招標(biāo)辦工作職責(zé)
一、認真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)和方針政策，擬定本市建設(shè)工程招投標(biāo)的具體實施辦法。
二、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查各縣（市）建設(shè)工程招投標(biāo)工作。
三、核準(zhǔn)招標(biāo)申請，認定招標(biāo)單位或中介代理機構(gòu)是否具備組織招標(biāo)資格，招標(biāo)方式是否符合規(guī)定。
四、負責(zé)建設(shè)工程項目報建。
五、負責(zé)招標(biāo)文件、評標(biāo)報告、招投標(biāo)情況報告的備案管理，監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。
六、調(diào)解招投標(biāo)活動中的糾紛，裁決有異議的定標(biāo)結(jié)果。
七、依法查處違反招投標(biāo)規(guī)定的行為。
八、會同有關(guān)部門監(jiān)督承發(fā)包合同的簽定和履行。
九、審查與管理評標(biāo)專家資格和招標(biāo)代理中介機構(gòu)資質(zhì)。
十、負責(zé)全市工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)情況統(tǒng)計報表工作。
招標(biāo)辦公室工作職責(zé)
招標(biāo)辦公室在學(xué)校主管校領(lǐng)導(dǎo)和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一負責(zé)學(xué)校的招標(biāo)工作。
主任崗位職責(zé)
1、全面負責(zé)招標(biāo)辦公室工作，宣傳黨的方針、政策，貫徹執(zhí)行招投標(biāo)法規(guī)。
2、組織制定學(xué)校關(guān)于招標(biāo)工作的管理辦法及其實施細則，領(lǐng)導(dǎo)組織、管理、監(jiān)督學(xué)校的招標(biāo)活動。
3、主持招標(biāo)會議，按規(guī)定的程序組織校內(nèi)招投標(biāo)活動。
4、建立健全招標(biāo)辦公室的各類規(guī)章制度、工作紀律及廉政建設(shè)措施，并認真組織實施。
5、向招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主管校長報告工作，完成上級交辦的各項工作。
副主任崗位職責(zé)
1、負責(zé)招標(biāo)辦公室的業(yè)務(wù)工作，安排招標(biāo)工作計劃，代理主任主持招標(biāo)工作會議。
2、兼任招標(biāo)辦公室的工作，堅持一周黨員組織生活和下一周政治學(xué)習(xí)活動，發(fā)揮基層黨組織的先鋒模范作用。
3、負責(zé)受理招標(biāo)申請，審查招標(biāo)文件及公告文本，對其規(guī)范性進行把關(guān)。
4、遴選評標(biāo)委員成員人選，提供給領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察處批復(fù)。
5、負責(zé)管理收支報表，定期核對帳目。
6、負責(zé)統(tǒng)計資料的收集，完成上級交辦的各項工作。
科級干事崗位職責(zé)
1、負責(zé)招標(biāo)辦公室日常工作，發(fā)布招標(biāo)公告。
2、做好開標(biāo)會議的準(zhǔn)備工作
3、管理收支臺賬。
4、負責(zé)招標(biāo)文件歸檔工作。
5、管理專家?guī)旒捌髽I(yè)信息庫。
6、管理招標(biāo)辦公室網(wǎng)絡(luò)主頁，及時更新相關(guān)的內(nèi)容。
7、完成上級交辦的各項工作。
8、進行相應(yīng)分工，以提高工作效率。
招標(biāo)辦公室保密規(guī)定
為了保證招標(biāo)工作按照“公開、公平、公正”的原則進行，特制定以下保密規(guī)定：
1、不以任何方式泄露尚未進行招標(biāo)的文件內(nèi)容。
2、不向任何人泄露評標(biāo)委員會人員組成情況。
3、不在任何場合談?wù)撛u標(biāo)會議及其相關(guān)的事項。
4、嚴格遵守資料、檔案的保管及借用管理制度。
5、全體人員嚴格遵守，相互監(jiān)督；違反者將受到批評，造成嚴重后果給予黨紀或政紀處分。
招標(biāo)辦公室廉政工作制度
為了加強招標(biāo)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，形成團結(jié)、務(wù)實、高效、和-諧的工作環(huán)境，制定如下工作及廉政制度：
1、實行周一上午例會制度，總結(jié)上周工作，研究下周工作安排。
2、及時溝通各種情況、信息，保障每個人的工作目標(biāo)明確、有的放矢。
3、領(lǐng)導(dǎo)要辦事公道，嚴以律己寬以待人，政務(wù)公開民-主，不搞小動作。
4、財務(wù)狀況透明，1000元以上大額支出集體研究決定，領(lǐng)導(dǎo)簽批。
5、在招標(biāo)工作中不得接受潛在投標(biāo)人的饋贈和宴請。
6、以制度防范腐-敗的發(fā)生，一把手對本單位的廉潔勤政負總責(zé)。
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