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辦公員工衛(wèi)生管理條例

時間:2022-04-16 10:03:21 員工管理 我要投稿
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辦公員工衛(wèi)生管理條例

一、 目的

辦公員工衛(wèi)生管理條例

為做好公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生,營造一個良好的工作、生活氛圍,塑造一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,提高員工的辦公質(zhì)量,樹立集團公司整體形象,特制定此管理辦法。

二、 適用范圍

適用于公司全體員工。

三未經(jīng)綜合管理部統(tǒng)一設(shè)計,禁止在辦公室墻壁懸掛、張貼物品。

(二)、公共區(qū)域衛(wèi)生維護

根據(jù)企業(yè)實際情況和辦公面積,公司配備專職衛(wèi)生清潔人員,每天由衛(wèi)生清潔員清理辦公區(qū)公共衛(wèi)生,每位員工應(yīng)予以配合、維護。室外區(qū)域采用劃分責任區(qū)的辦法將公共區(qū)域衛(wèi)生分配給各部門清潔維護。

1.劃分標準

A、 門衛(wèi)負責區(qū)域:西大門及辦公樓前后區(qū)域;

B、 計量員負責區(qū)域:東大門、地磅至洗車臺區(qū)域;

C、 運行部負責區(qū)域:洗車臺南至填埋作業(yè)區(qū);

D、 浴室衛(wèi)生由各部門員工負責,并制定值日表,值日人員應(yīng)隨時隨地保持浴室清潔。

2.衛(wèi)生標準:

A、地面無垃圾、污垢、積水、水果皮、煙蒂等雜物;

B、墻面無污垢、贓物,保持潔凈;

C、衛(wèi)生間無異味,無污漬,通風排氣正常。

辦公員工衛(wèi)生管理條例2015-09-13 12:45 | #2樓

一、主要內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生、安全管理的工作內(nèi)容和要求及檢查。

2、本管理制度適用于公司辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生及安全管理。

二、衛(wèi)生管理 

1、定義 

1)公共區(qū)域:包括辦公室走道、會客區(qū)、會議室、衛(wèi)生間,每日 由行政人事部安排人員或 PA 進行清掃。

2) 個人區(qū)域:

包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門員工每日自行 清掃保潔。

3)總經(jīng)理辦公室:由行政文秘每日 8:40 時前清掃完畢。

2、內(nèi)容 1)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:

① 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮 土、無死角,垃圾簍無溢滿現(xiàn)象。

② 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;掛件、畫框及其他裝飾 品表面干凈整潔;維護門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、明亮。

③ 衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,定時清潔;衛(wèi)生工具用后及時清 潔整理,擺放整齊。

④ 會客沙發(fā)、茶幾使用后及時整理,報刊規(guī)范擺放到報刊架上, 定時清理過期刊物。

⑤ 飲水機、燈具、打印機、復(fù)印機、文件柜等需擺放整齊,表 面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

⑥ 新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序 及時予以清除。

2)個人衛(wèi)生要求:

① 不隨地吐痰、亂扔垃圾,禁止在辦公區(qū)域抽煙。

② 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶 ③ 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放于個人抽屜;文 件、票據(jù)等應(yīng)分類存放于文件夾,擺放至辦公桌一側(cè)。電腦鍵盤需保 持干凈,下班或離開公司前關(guān)閉電源,將個人座椅反扣與桌面。

3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求:

① 保持室內(nèi)清潔、物品、資料擺放整齊。

② 確保茶飲具清潔衛(wèi)生,飲水充足。

③ 煙灰缸、垃圾簍隨時清理更換。

④ 維護室內(nèi)空氣清新,無異味。

⑤ 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

⑥ 確保衛(wèi)生間、面盆及潔具清潔。

⑦ 定期維護裝飾植物,清理花盆及盛水盤污跡。

三、安全管理 1、定義 1)保密工作:公司文件、返利資料、客戶信息、渠道資料等。

2)安全工作:鑰匙、監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)、水電、危險品等。

2、內(nèi)容 1)保密工作 ① 做好重要資料的保存措施,不得隨意擺放保密文件,以防泄 露公司機密。

② 工作電腦需設(shè)置密碼,人離開時需設(shè)置初始狀態(tài)。

2)安全工作 ① 辦公室大門鑰匙由行政人事部指定人員配備,未經(jīng)批準不得 私自配備或擅自移交他人保管。

② 財務(wù)室嚴禁存放大量現(xiàn)金過夜, 鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外人員, 若鑰匙丟失,須向行政人事部備案,且因配備鑰匙或換鎖產(chǎn)生的一切 費用均由個人承擔。

③ 監(jiān)控系統(tǒng)由行政人事部安排專人負責操作, 并保存所錄資料。

④ 員工離開辦公室時,要確保鎖好門窗,若因個人疏忽大意而 導致公司財產(chǎn)被盜,由個人負責賠償;員工不得在辦公室內(nèi)存放大量 現(xiàn)金、手機等貴重物品,如發(fā)生被盜案件,由員工自行承擔。

⑤ 員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室逗留;盡量避免 外來人員獨處辦公室內(nèi)。

⑥ 節(jié)約用水,及時關(guān)閉水閥,如發(fā)現(xiàn)滲漏,應(yīng)立即通知行政人 事部安排人員及時修理。

⑦ 嚴格做到人走斷電,下班后切斷一切電器設(shè)備電源,注意用 電安全。

⑧ 嚴禁訪問風險網(wǎng)站、隨意接收不明文件或邀請、安裝風險軟 件等,一切公司重要文件均須加密處理,若因個人原因?qū)е鹿揪W(wǎng)絡(luò) 或設(shè)備故障癱瘓、中毒、泄密者,由個人承擔相應(yīng)責任及維修費用, 情節(jié)嚴重者公司將追究其法律責任。

⑨ 員工不得擅自翻看他人資料、文件及電腦;同時員工應(yīng)保護 好自己文件及資料的安全。 ⑩ 嚴禁攜帶違禁品、危險品等進入辦公場所。

四、督促與檢查 1、公司實行每日安全總值班制,由行政人事部統(tǒng)一排班,具體負 責每日下班關(guān)門前的安全巡檢。

2、各部門負責人應(yīng)督促本部門員工做好個人區(qū)域的衛(wèi)生,并保持 公共區(qū)域的整潔,落實各級安全防范措施。

3、行政人事部負責督促、檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生和公司安全管理的 落實情況,并對違反規(guī)定的部門或人員予以懲戒。

五、處罰規(guī)定 1、對清潔衛(wèi)生執(zhí)行不力者,行政人事部將給予:提示警告、限時 整改、經(jīng)濟處罰(50 元/次)、通報批評。

2、對清潔衛(wèi)生執(zhí)行不力的部門負責人,行政人事部將給予:警告、 經(jīng)濟處罰(100 元/次)、通報批評及季度考核扣分等處理。

3、對安全管理執(zhí)行不力者,公司將給予:當事人經(jīng)濟處罰 100 元, 部門負責人 50 元。

4、對違反安全管理規(guī)定,并給公司造成經(jīng)濟損失的,公司將追究 其賠償責任直至法律責任。

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