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公司員工入職管理流程
1目的
將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進(jìn)入工作角色。
2適用范圍：本制度適用于總部及各駐外辦事處新員工入職管理。
3 內(nèi)容
3.1入職：
3.1.1總部、各辦事處招聘負(fù)責(zé)人辦理事項:
將《新員工報到通知單》發(fā)給報到部門、被錄用人員、管理部人事手續(xù)辦理人；
3.2報到
3.2.1入職手續(xù)辦理：
3.2.1.1由管理部負(fù)責(zé)全公司入職人員手續(xù)辦理：
3.2.1.2管理部人事手續(xù)辦理人員依據(jù)辦理情況填寫《新員工報到手續(xù)辦理清單》；
3.2.1.3新員工辦理事項：
a、三天內(nèi)安排體檢：新員工入職時要持有一年內(nèi)健康體檢證明；如無者，需到到公司指定地點進(jìn)行常規(guī)體檢，體檢合格方可辦理入職；
b、報到當(dāng)天如實填寫《履歷表》、緊急聯(lián)系人與其聯(lián)系方式；
c、報到當(dāng)天新員工提交身份證原件備查、身份證復(fù)印件2份；
d、報到當(dāng)天提交學(xué)歷證書原件、復(fù)印件2份；
e、報到當(dāng)天提交職稱證書原件、復(fù)印件2份；
f、報到當(dāng)天提交彩色一寸照片4張；
g、報到當(dāng)天提交個人電子簡歷；
h、報到當(dāng)天填寫《入職承諾書》；
i、 報到三天進(jìn)行指模考勤記錄錄入；
j、7天工作日后安排工作證制作；
k、21天后向財務(wù)部出納上交用于發(fā)放工資的工商銀行借記卡賬號；
l、1個月后由人事手續(xù)辦理人向管理部負(fù)責(zé)人提交本月入職員工名單，進(jìn)行意外險購買等相關(guān)事宜；
3.2.2部門報到
3.2.2.1管理部人事手續(xù)辦理人需辦理事項：
a、介紹公司基本情況（包括所在位置、管理層、公司發(fā)展史）；
b、引領(lǐng)新員工到部門報到，并將其介紹給部門負(fù)責(zé)人；
c、為新員工送上總經(jīng)理簽名的歡迎信。
3.2.2.2到崗部門需辦理事項：
a、部門安排專人對新員工的辦公空間、桌椅、電腦（密碼）、基本文具的申請和安排（需要時可提供電話機(jī)、分機(jī)號、印制名片）；
b、由部門負(fù)責(zé)人指定本部門人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門，并介紹本部門人員和其他部門相關(guān)人員；
c、由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明；
d、部門負(fù)責(zé)人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
3.3入職后待辦事項
3.3.1職責(zé)分工：
3.3.1.1管理部人事手續(xù)辦理人：
a、檢查新入職員工資料是否符合公司入職要求；
b、準(zhǔn)確并及時的將新員工的存檔資料收集起來，僅對通過崗前考核的員工建立個人檔案；
3.3.1.2各駐外辦事處負(fù)責(zé)人需辦理事項：
a、準(zhǔn)確并及時的將新入職員工的存檔資料收集起來；
b、向總部的管理部人事手續(xù)辦理人提交新員工入職資料，具體提交形式如下：以十天為一個節(jié)點，將十天內(nèi)新入職的員工資料進(jìn)行統(tǒng)一提交，具體提交時間定在每月10號、20號、30號（節(jié)假日順延）；為確保新員工工資的及時發(fā)放，上述資料需在規(guī)定時間內(nèi)提交；
3.3.2新員工崗前培訓(xùn)：
由管理部以及用人部門分別組織新員工進(jìn)行崗前的入職和技能培訓(xùn)兩類，培訓(xùn)內(nèi)容包括：行業(yè)介紹、公司介紹、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)禮儀、崗位職責(zé)以及崗位必備技能。
3.3.2.1.入職培訓(xùn)
由管理部每月組織一次廣州總部新入職人員的進(jìn)行崗前入職培訓(xùn)，詳見《崗前培訓(xùn)計劃表》，考核方式為書面試卷，考核結(jié)果分為“通過”以及“不通過”，由管理部負(fù)責(zé)人簽署意見，“不通過”者給予勸退，“通過“者獲得繼續(xù)進(jìn)行試用的機(jī)會；
3.3.2.2 技能培訓(xùn)
由各部門負(fù)責(zé)人安排對新員工進(jìn)行崗前技能培訓(xùn)，在新員工入職1到3周內(nèi)必須進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，由直接上級進(jìn)行的傳、幫、帶。在崗前培訓(xùn)期內(nèi)通過考核的員工必須提交考核書面試卷，考核結(jié)果分為“通過”以及“不通過”，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，“不通過”者給予勸退，憑此辦理員工上崗證以及工作證。
3.3.3入職滿月跟進(jìn)：
按公司規(guī)定，新員工入職后要通過公司三個月的試用期，試用期內(nèi)需做以下工作：
3.3.3.1試用期的前兩個月，新員工所在部門每月需填寫一份《新員工試用月度報告表》，由管理部人事手續(xù)辦理人對其進(jìn)行跟進(jìn)，其主要目的是了解其部門負(fù)責(zé)人對其工作的評價、員工對工作、直接上級、公司等各方面的看法等,各部門負(fù)責(zé)人人需將新員工每月填寫完畢的報告表按時（時間與提交入職資料時間一致）提交至管理部人事手續(xù)辦理人；
3.3.3.2對無故不填報《新員工試用月度報告表》的新員工，管理部不予辦理轉(zhuǎn)正。（轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理具體見員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定）
3.3.3.3試用期內(nèi)進(jìn)行一次“新員工入職期情況調(diào)查”，由管理部進(jìn)行意見收集，對出現(xiàn)的問題及時與各部門進(jìn)行溝通，跟進(jìn)結(jié)果呈報總經(jīng)理。
公司員工入職管理流程
一、新員工入職流程有哪些？
新員工入職流程主要共分為六大步驟：1、入職準(zhǔn)備；2、入職報到；3、入職手續(xù)；4、入職培訓(xùn)；5、轉(zhuǎn)正評估；6、入職結(jié)束。
二、新員工入職如何管理？
入職準(zhǔn)備
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》
2、確認(rèn)新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；
3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實各項工作：
用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；
行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品；
信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。
入職報到
1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：
員工填寫《應(yīng)聘登記表》，并交驗各種證件：
一寸免冠照片3張；
身份證原件或戶口復(fù)印件；
學(xué)歷、學(xué)位證書原件（學(xué)生提供學(xué)生證原件）；
資歷或資格證件原件；
與原單位解除或終止 勞動合同 的證明；
體檢合格證明與員工簽訂勞動合同 、保密協(xié)議、職位說明書
建立員工檔案、考勤卡、介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事將新員工移交給用人部門；
網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負(fù)責(zé)的工作
負(fù)責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程。
入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》
入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
轉(zhuǎn)正評估
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實習(xí)期時，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
入職結(jié)束
新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結(jié)束時，將此表簽字后，歸檔人力中心。
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