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員工退休管理流程
辦理企業(yè)職工退休手續(xù)
一、準(zhǔn)備工作:
1、職工本人提前一個(gè)月持身份證、房證到其實(shí)際居住地社區(qū)辦理〈退休人員社會(huì)化管理檔案卡〉貼一寸照片一張(黑彩都可)。
2、職工退休當(dāng)月,交完當(dāng)月的社保費(fèi)后,到社保中心打印〈養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶明細(xì)單〉,社保中心蓋章后,本人簽字。
3、在金保網(wǎng)上做企業(yè)退休職工網(wǎng)上審核,里面的內(nèi)容主要是核對(duì)一下“參加工作時(shí)間”,“退休時(shí)間”這二項(xiàng),其余內(nèi)容基本上都自動(dòng)生成。然后點(diǎn)擊待遇核準(zhǔn),保存就OK了。(一定要打印完帳戶明細(xì)單后再做這一步,要不然退休時(shí)間是不對(duì)的)
(我在做一步時(shí),出現(xiàn)了一個(gè)小插曲:點(diǎn)擊待遇核準(zhǔn)后,系統(tǒng)給出提示“該職工存在重復(fù)繳費(fèi),需要先辦理沖帳,然后才能辦理退休”。當(dāng)時(shí)就有點(diǎn)蒙,急忙給區(qū)社保打電話,未果;后又給區(qū)退休核準(zhǔn)部打電話,未果;后在去區(qū)社保窗口打印帳戶明細(xì)單后,仔細(xì)核對(duì),沒發(fā)現(xiàn)重復(fù)繳費(fèi),只有“稽查補(bǔ)交”,于是又再次問這個(gè)問題,告之:可能是系統(tǒng)不識(shí)別“稽查補(bǔ)交”這個(gè)業(yè)務(wù),所以給出的提示;毓竞,點(diǎn)擊待遇核準(zhǔn)后,還是出現(xiàn)同樣的提示,這次沒理會(huì),直接點(diǎn)“保存”,哈哈,成了。
4、打印“退休人員審批表”一式五份,蓋公章。
5、在社保網(wǎng)上下載《退休(職)人員采暖費(fèi)補(bǔ)貼社會(huì)化發(fā)放審核表》,表內(nèi)“享受采暖費(fèi)補(bǔ)貼住房面積標(biāo)準(zhǔn)及比例”空著,不用填,其余內(nèi)容填上,一式二份,蓋公章。
6、職工本人身份證、戶口本、檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè),另需要身份證復(fù)印件二份。
二、現(xiàn)場(chǎng)辦理:(大連市戚秀玉職業(yè)介紹所三樓)
1、到退休待遇核準(zhǔn)部,審核“退休人員審批表”,這時(shí)需要提供檔案,經(jīng)過初審、復(fù)審后,蓋章。
2、到退休管理業(yè)務(wù)部,交〈退休人員社會(huì)化管理檔案卡〉,打一個(gè)小條,用于交500元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的(企業(yè)負(fù)擔(dān)這個(gè)費(fèi)用),然后去出納處交500,拿發(fā)票,然后持發(fā)票到另一個(gè)窗口蓋章(在退休人員審批表上);這些都在退休管理業(yè)務(wù)部。
3、到支付部辦理復(fù)核(按退休人員的所屬區(qū),比如中山區(qū)),復(fù)核后到存折窗口,辦存折。辦存折時(shí),要把之前打印的〈養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶明細(xì)單〉貼在《在退休人員審批表》的左上角,一張身份證復(fù)印件(正面,剪裁成跟身份證一樣大。┵N在同一張《退休人員審批表》的右上角,另提交另外一張身份證復(fù)印件。當(dāng)時(shí)就可以拿存折。(要是想買退休證的,也在這個(gè)窗口買,3元,蓋自己?jiǎn)挝坏墓,呵呵?/p>
4、辦理采暖費(fèi)審核,提供《退休人員審批表》和二張《退休(職)人員采暖費(fèi)補(bǔ)貼社會(huì)化發(fā)放審核表》,審核蓋印后返回一張《退休(職)人員采暖費(fèi)補(bǔ)貼社會(huì)化發(fā)放審核表》,放入職工檔案中(檔案一定不要提前移交呀)。
5、持職工檔案,《退休人員審批表》一張也放入檔案中,到“退休管理業(yè)務(wù)部”檔案移交窗口,移交檔案,填寫“企業(yè)退休人員人事檔案移交表”一式二份、“離退休人員檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式二份,連同檔案一起交給工作人員,工作人員審核后,蓋章退回一份“離退休人員檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。
以上,養(yǎng)老部分就OK啦。
下面是辦理醫(yī)療:
醫(yī)療很簡(jiǎn)單,辦完退休后,當(dāng)時(shí)就可以直接上4樓辦醫(yī)保。
1、到窗口領(lǐng)表,“大連市基本醫(yī)療保險(xiǎn)退休人員花名冊(cè)”一式二份,填寫,蓋公章。
2、失業(yè)證(沒有失業(yè)過的話就不需要)
3、連同一份《退休人員審批表》(正本)交給工作人員,審核蓋章后,返回一份“大連市基本醫(yī)療保險(xiǎn)退休人員花名冊(cè)”,這樣醫(yī)保也OK啦。
員工退休管理流程
一、當(dāng)月到齢需辦理退休的人員年齡條件:
1、國(guó)有、集體企業(yè)職工:男60周歲,女50周歲。
2個(gè)體工商戶:男60周歲,55周歲。
3、到齡辦理退休的人員應(yīng)從本人到齡的下一個(gè)月辦
理退休手續(xù),例如:如3月滿60歲、那么應(yīng)到4月份到社保機(jī)構(gòu)辦退休手續(xù),養(yǎng)老金從到齡的下個(gè)月即4月份開始計(jì)發(fā),到齡的當(dāng)月不計(jì)發(fā)養(yǎng)老金。
二、辦理退休照相時(shí)的需提供的資料。
1、本人身份證復(fù)印件(他人不能代替)
2、本人開戶的銀行存折本一個(gè)及復(fù)印件。
3、到社保機(jī)構(gòu)免費(fèi)領(lǐng)取一張〈企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)基本信息表〉到社保股簽署〈湖南省參人員基本養(yǎng)老金領(lǐng)取資格審批表〉。
4本人彩色照片一張。
三、養(yǎng)老金計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放起始時(shí)間。
1、本人手持的社保機(jī)構(gòu)簽發(fā)的〈養(yǎng)老金領(lǐng)取資格審批表〉中,正面最下面核定后應(yīng)發(fā)月基本養(yǎng)老金,就是本人工資標(biāo)準(zhǔn)。表背面社保行政部門審批意見欄同意某年某月按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金就是發(fā)放起始時(shí)間。
2、本人存折內(nèi)的養(yǎng)老金,由社保機(jī)構(gòu)于每月的30日開始通過發(fā)放銀行打入本人存折內(nèi),持折人自己到銀行領(lǐng)取。
3、前期應(yīng)補(bǔ)發(fā)的養(yǎng)老金從辦理退休當(dāng)月開始,一次性補(bǔ)齊至本人存折內(nèi),從辦理退休當(dāng)月的30日起通過發(fā)放銀行打入本人存折內(nèi)。
員工退休、退養(yǎng)管理制度
1 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司達(dá)到退休、退職、退養(yǎng)條件員工的管理。
2 術(shù)語和定義
2.1 退休是指員工達(dá)到國(guó)家法定退休條件,退出工作崗位休養(yǎng)。
2.2 完全喪失勞動(dòng)能力是指經(jīng)勞動(dòng)鑒定機(jī)構(gòu)根據(jù)《員工工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T16180一1996)被鑒定為1~4級(jí)傷殘。
3 職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助達(dá)到退休、退養(yǎng)年齡的職工填寫上報(bào)材料;
4 程序
4.1 退休條件
4.2 退職條件
不具備退休條件,未達(dá)到國(guó)家規(guī)定的病退年齡,但因病或非因工致殘,經(jīng)地市級(jí)勞動(dòng)保障部門指定醫(yī)院檢查,出具診斷證明,市勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力,并經(jīng)本人申請(qǐng),社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核,地市級(jí)勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn)。
4.3 退養(yǎng)條件
達(dá)不到退休、退職條件,達(dá)到集團(tuán)公司內(nèi)部退養(yǎng)年齡的,經(jīng)集團(tuán)公司研究決定,可以退養(yǎng)。
4.3.1 集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子領(lǐng)導(dǎo)年滿56周歲,可退離工作崗位進(jìn)行休養(yǎng);
4.3.2 集團(tuán)公司中層管理干部年滿52周歲,可退離工作崗位進(jìn)行休養(yǎng);
4.3.3 男職工年滿50周歲,女職工年滿45周歲,可退離工作崗位進(jìn)行休養(yǎng)。
4.4 相關(guān)待遇
2.1997年12月31日前參加工作者,繳費(fèi)(含視同)滿10年,按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金;繳費(fèi)(含視同)不滿10年,一次性領(lǐng)取帳戶參加工作儲(chǔ)存額(本息)和一次性補(bǔ)貼;
3.退休待遇發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障部門的規(guī)定為準(zhǔn);
4. 享有企業(yè)年金待遇。參加企業(yè)年金計(jì)劃、依法辦理退休手續(xù)的人員,其企業(yè)年金個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額一次性支付給本人。企業(yè)繳費(fèi)按比例劃入部分和激勵(lì)性年金全部歸屬職工。
社會(huì)統(tǒng)籌
退職 養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)年限(含視同)滿15年,按月發(fā)給退職生活費(fèi)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):退職時(shí)市地上年度職工月平均工資的20%加個(gè)人帳戶養(yǎng)老金,以后每年按當(dāng)?shù)仉x退休人員基本養(yǎng)老金正常調(diào)整機(jī)制的80%進(jìn)行調(diào)整;繳費(fèi)不滿15年的, 其個(gè)人帳戶全部?jī)?chǔ)存額 一次性支付給本人,并按統(tǒng)帳結(jié)合改革前的繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)每滿一年發(fā)給本人兩個(gè)月的指數(shù)化月平均工資的養(yǎng)老金、改革后的繳費(fèi)年限每滿1年發(fā)給所在市地上年度一個(gè)月的職工平均工資的養(yǎng)老金,一次付清。
社會(huì)統(tǒng)籌
退養(yǎng) 內(nèi)退職工從批準(zhǔn)退養(yǎng)次月起停發(fā)效益工資和考核工資,只發(fā)放基本工資(15%工資不再扣除)。內(nèi)退職工不再參加在崗職工工資調(diào)整(含當(dāng)年)。職工內(nèi)退期間,工齡連續(xù)計(jì)算,社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金、住房補(bǔ)貼按集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,并享有集團(tuán)股權(quán)分紅。
企業(yè)
4.5 辦理程序
4.5.1 正常退休
由企業(yè)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核辦理:
4.5.1.1 企業(yè)經(jīng)辦人員提前一個(gè)月審核應(yīng)退休人員的檔案。對(duì)缺少材料的及時(shí)補(bǔ)足,確保檔案材料達(dá)到退休審批標(biāo)準(zhǔn);審核養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè),按繳費(fèi)年度粘貼好繳費(fèi)明細(xì)表,處理補(bǔ)齊漏繳、欠繳、無個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等遺留問題;通知到齡員工辦理退休手續(xù),提交身份證、戶口本原件和復(fù)印件及2寸照片(1張)等。處理更改戶口本姓名、身份證號(hào)碼與養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)不一致等問題;
4.5.1.2 當(dāng)月填寫好《申請(qǐng)退休人員信息登記表》后,與當(dāng)?shù)厣绫2块T預(yù)約持檔案等7類材料辦理退休初審手續(xù);
4.5.1.3 初審后打印養(yǎng)老保險(xiǎn)結(jié)算《繳費(fèi)人員基本信息表》,持上表及相關(guān)資料到當(dāng)?shù)厣绫2块T核算退休待遇;
4.5.1.4 將《擬退休人員情況一覽表》公示10天,通知退休員工填寫《員工基本養(yǎng)老金認(rèn)定表》并審核、復(fù)印、加蓋公章后再到當(dāng)?shù)厣绫2块T辦理進(jìn)統(tǒng)籌手續(xù);
4.5.1.5 次月25號(hào)后發(fā)放退休養(yǎng)老證等各類證件,組織退休人員進(jìn)行指紋采集;
4.5.1.6 編制新退休人員申辦移交表,依據(jù)規(guī)定和要求填寫登記表、分別到各社區(qū)審核后辦理移交社區(qū)管理;
4.5.1.7 編制新退休人員黨員情況明細(xì)表并按所在社區(qū)分別開具組織關(guān)系轉(zhuǎn)移信,將該黨員的有關(guān)材料送往所在辦事處黨委辦理正式轉(zhuǎn)交手續(xù);
4.5.1.8 員工退休退職手續(xù)辦理完后,《員工養(yǎng)老待遇核定表》要存文書檔案?jìng)洳椤?/p>
4.5.2 病退、退職
經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力后,由企業(yè)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理:
4.5.2.1 企業(yè)根據(jù)本人申請(qǐng),上報(bào)到當(dāng)?shù)厣绫2块T申請(qǐng)病退、退職人員名額;
4.5.2.2 市社保辦下達(dá)病退、退職名額;
4.5.2.3 上報(bào)市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)個(gè)人病歷及相關(guān)資料,由市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定,合格后反饋單位;
4.5.2.4 到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障部門按正常退休程序辦理手續(xù)。
4.6 工作規(guī)則
4.6.1 嚴(yán)格按照國(guó)家的政策法規(guī)辦理員工退休手續(xù)。
4.6.2 提前作好擬退休人員的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)。
4.6.3 為保證工作的連續(xù)性,利于工作交接,各基層單位應(yīng)在每年的12月份將次年內(nèi)將到達(dá)退休、退職年齡的人員名單書面通知人力資源部備案,各單位應(yīng)及時(shí)統(tǒng)籌安排好本部門的工作。
4.6.4 人力資源部門對(duì)達(dá)到規(guī)定退休條件的員工進(jìn)行初審后,提前通知本人準(zhǔn)備其正常退休手續(xù)并應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)辦理完畢。
4.6.5 辦理退休時(shí),按以下規(guī)定認(rèn)定出生日期:
4.6.5.1凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載一致的,均可作為依據(jù);
4.6.5.2凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載不一致的,以本人檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)。
4.6.5.3 基層單位對(duì)符合退休、退職、退養(yǎng)條件的人員應(yīng)在達(dá)到條件的當(dāng)月,按程序提交相應(yīng)手續(xù),不得以任何理由延期辦理。如因延誤時(shí)間而影響退休、退職人員的待遇,將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
4.6.5.4 真實(shí)反應(yīng)員工的人事檔案,保持其原始性、真實(shí)性,不得挖補(bǔ)、涂改、偽造,不得為辦理退休、退職而更改其出生年月日,違者追究相關(guān)人員的責(zé)任。
5 檢查與考核
人力資源部提前一年對(duì)公司員工進(jìn)行摸底調(diào)查,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督此項(xiàng)工作;
6 附則
本制度由人力資源部起草。 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
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