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員工外出管理流程
員工外出辦事管理流程
1.目的
為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作和考勤工作的管理，維護(hù)公司員工人身、財產(chǎn)和工作秩序的安全、有序，使員工的出入管理工作規(guī)范化、程序化。
2.適用范圍
適用在工作時間內(nèi)，因公外出辦事的公司員工，但不包括公司中、高層管理人員。
3.職 責(zé)
3.1各部門主管審核批準(zhǔn)本部門人員外出辦事工作。
3.2人事部備案作考勤記錄參考。
4.定義：無
5.程序
5.1需要外出辦事，申請人填寫《外出及用車申請單》，由部門主管簽字準(zhǔn)許外出， 人事部簽字作考勤記錄參考。持無外出人員主管簽字、無人事部簽字的《外出 及用車申請單》外出的人員，按缺勤處理，具體事宜按員工手冊相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.2 需要用車，將《外出及用車申請單》交行政人事部指定人員簽字派車后，交給司機(jī)前臺人員對《外出及用車申請單》留存。不需要用車，則外出時將《外出及用車申請單》交于前臺留存，在前臺做外出登記。無行政人事部指定人員簽字的《外出及用車申請單》，不得用車。
5.3外出公務(wù)（如參加政府會議等）時間早于上班打卡時間，而無法回公司打卡的申請人，需于前一天簽好《外出及用車申請單》，行政人事部指定人員安排派車，將單存于人事部備案作考勤依據(jù)，辦完事回公司到人事部辦理補(bǔ)卡手續(xù)。
5.4外出公務(wù)時間晚于下班時間的申請人，將簽好的《外出及用車申請單》交人事部備案作考勤依據(jù)。
5.5 申請人在前臺做返回登記。
員工外出工作管理制度
一、目的
1、為加強(qiáng)部門員工外出工作管理、提高工作效率，特制定本管理辦法。
2、本辦法所稱外出工作是指員工離開辦公場所辦理工作事項。
二、員工外出工作的計劃和申請
1、員工應(yīng)提前制定外出工作計劃，填寫《員工因公外出申請表》經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，總經(jīng)理審核同意，行政人事部備案后方可按計劃執(zhí)行。
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時間，確定預(yù)計返回時間。
三、員工外出工作的進(jìn)行
1、員工外出工作應(yīng)注意自身的安全和財產(chǎn)安全。
2、員工外出工作期間不得發(fā)生溜班或早退，違者按曠工處理。
3、員工外出工作時應(yīng)保持手機(jī)的暢通，有公司未接聽電話應(yīng)及時回?fù)�。中途需要改變或增加工作�?nèi)容時，應(yīng)電話報告上級領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部并征得同意后方可改變工作行程。
4、嚴(yán)禁員工利用上班時間外出辦理自己的私事，違者按曠工處理。
四、員工外出工作的返回管理
1、員工外出工作按計劃完成后，應(yīng)及時返回公司，不得繞道、逗留或直接回家。
2、特殊情況下，員工預(yù)計下班時間15分鐘后進(jìn)和能返回公司的，可以直接回家，但應(yīng)提前半小時電話報告上級領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部，并行政同意后方可執(zhí)行。行政人事部應(yīng)在《員工因公外出申請表》上注明情況以便記錄考勤。
五、考核和處罰
1、員工在外出工作中違反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為的，違者按曠工處理。
2、員工利用上班時間外出辦理自己的事情的，如未按流程請假，違者按曠工處理。
3、員工違反本辦法其他規(guī)定，第一次，由行政人事部或總經(jīng)理給予口頭警告；第二次，公司給予通報批評并上交成長基金100元；第三次，公司給予通報批評并上交成長基金200元；第四次，公司給予嚴(yán)重警告并上交成長基金300元；第五次，公司視員工自動離職。
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