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怎樣管-理-員工工衣
工服管理規(guī)定
工服是員工上崗的必需物品。合適整齊的工服是企業(yè)視覺識別系統(tǒng)的重要一環(huán),能夠傳達出本企業(yè)的理念與文化。同時,穿著統(tǒng)一的工服上崗,能夠增強員工自豪感與歸屬感。為了對工衣進行有效管理,特制定以下規(guī)定:
一、工服制作
1、酒店每年的工服計劃由總經(jīng)辦具體制定。
2、負責工服顏色、款式、材質(zhì)的選擇,并根據(jù)崗位特點聯(lián)系制作商制作出樣品,經(jīng)酒店總經(jīng)理批準確定。
3、依據(jù)酒店總經(jīng)理通過的意見和要求,與制作商簽訂合同,并確定工服質(zhì)量標準、價格和交貨時間,并辦理入庫交于庫管。
4、因酒店業(yè)人員流動較快等原因,計劃為每個崗位均多配5-10%的員工工服,以備新入職員工上崗及員工工服丟失、損壞賠償補之用。
二、工服使用規(guī)定:
1、凡新入職的員工,須由總經(jīng)辦通知庫管員,給其領取合適崗位的工作服,庫管員為其員工辦理工服領用登記手續(xù)。
2、酒店將根據(jù)各崗位實際情況,將定時為各崗位清洗工服,以保證營業(yè)需要。
3、員工因工作需要,內(nèi)部調(diào)動崗位或升職,須將原崗位工服交回庫房,憑“員工人員調(diào)動單”重新領用新崗位工服。
4、如各崗備用工服無適合新入職、新崗位人員之需,庫管員須報總經(jīng)辦,經(jīng)核實后,按所需工服人員身材量裁制作。
5、如員工因個人原因丟失工服,則應到總經(jīng)辦交納其工服成本費用并持收據(jù)領取新工服。
6、員工離職時,須按辭職流程并持《辭職通知書》到庫房辦理交還工服手續(xù)。若有損壞、丟失,庫管應估價后標明交回總經(jīng)辦。
7、員工上崗必須穿著工服,下班時須存入本人更-衣柜。員工要保持更-衣柜內(nèi)的清潔,不得存放食品和其它物品,尤其是貴重物品。員工更-衣柜用完即鎖,如因本人原因而發(fā)生意外,酒店概不負責任何賠償。
8、員工不得穿著工服離開酒店,如發(fā)現(xiàn)有穿著工服離店,將予以處罰。(特殊情況除外)
9、員工必須按規(guī)定著裝,不得有破損和缺扣。如損壞責任由員工本人所致,則由本人按比例賠償。
11、工衣折舊損壞:對領班級以上(含領班)管理人員、二線行政、后勤等人員量身訂做的工裝 工作3個月以下,扣除合計成本費用的80%后歸個人所有;工作3個月以上(含)6個月以下,扣除合計成本費用的60%后歸個人所有; 工作6個月以上(含)1年以下,扣除合計成本費用的30%后歸個人所有; 工作1年以上(含)1年半以下,扣除合計成本費用的10%后歸個人所有; 工作1年半以上(含),無償歸個人所有。
三、工服費用管理
1、工服制作費由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,按崗位(級別)及工服造價,制定各崗工服制作費標準。
2、凡入職員工由總經(jīng)辦統(tǒng)一造冊,在每月報工資時,將應扣除的員工工服制作費金額送報財務部,由財務部從員工本人工資中扣除。
3、凡員工正常離職,員工本人持工服制作費收據(jù),在財務部結(jié)算薪酬時,一并退回工服制作費。
4、凡自動離職未交回工服的員工,不再退還工服制作費。
四、工服年限與報廢
1、我酒店所制作的工服特規(guī)定以下年限,在此年限內(nèi)酒店將不再做新工衣。
◆ 管理人員、前廳服務和接待人員夏裝年限為一年,西裝的年限為兩年。
◆ 廚房部人員、工程部員工視情況而定。
◆ 工服由于破損頻繁,由部門按照實際情況報于總經(jīng)辦。 ◆ 工服使用到期后,交于庫房。
3、庫房應將無使用價值的舊工服整理后,定期提出報損計劃由管事部簽署意見,報總經(jīng)辦審核后,由財務部辦理報損及處理破損工服。
工牌、工衣管理規(guī)定
一.目的:為樹立和保持公司良好形象,規(guī)范公司工衣及員工著裝管理,特制定本規(guī)定。
二.范圍:公司全體員工。
三.責權:
1.行政部:
1)負責工衣、工牌、工鞋的招商承制、報批、驗收、回收及日常管理工作。
2)有對違反本規(guī)定行文予以制止、糾正及處罰的權力。
2.各部門:部門負責人應督促本部門員工按規(guī)定著裝。
四. 工牌管理
1.員工進出公司必須佩戴由公司統(tǒng)一發(fā)放的吊帶或夾扣式工牌,不得私自更換其他顏色、款式的吊帶、夾扣或廠牌套。
2.工牌套內(nèi)不得放置私人物品。
3.工牌要求字跡、相片清晰,不得塗改,不得借給他人使用。
4.公司工牌應懸掛脖頸上吊于胸前明顯位置或夾在工衣左胸公司標志下方,不得將工牌放入衣袋內(nèi)。
五. 工衣管理
1.工衣標準
2.職員工衣
1)新進人員入職一個月后需定制公司制服,工作未滿一年離職的員工自行承擔全部工
衣費;工作滿一年以上不滿兩年的員工離職時需承擔70%的工衣費;工作滿二年以上工衣費用由公司全額承擔;工衣歸個人所有。
2)個人如需換購工衣,自工衣發(fā)放日起,一年之內(nèi)更換由本人自付,一年之后公司每
年免費更換一件襯衣;五年以上公司免費更換一件西裝,以后每5年更換一件。
3)工衣大小尺碼由公司統(tǒng)一量身訂做。
3.員工工衣
1)新員工入職當天發(fā)放工衣一件,一周后發(fā)放第二件工衣。
2)個人如需換購工衣,自工衣發(fā)放日起,一年之內(nèi)更換由本人自付,一年之后公司每
年免費更換一件;
3)工作未滿半年離職的員工自行承擔全部工衣費;工作滿半年以上離職的員工,工衣
費用由公司全額承擔;工衣歸個人所有。
4.工衣著裝管理
1)上班時間所有員工都必須著工衣上班,集體活動要求著工衣的都必須著工衣參加。
2)因工作損壞、作業(yè)污染或其他無法抗拒因素造成工衣無法穿著,可更換,費用由公司承擔。
3)自購工衣按工衣成本價收取。
4)周六職員及以上級別人員可以穿個人衣服。
5)所有男同事穿著工衣時,須將工衣下擺扎入褲腰內(nèi)。
6)女員工懷孕期間可申請不穿工衣。
六.工鞋管理
1. 在車間辦公、作業(yè)的人員入職時統(tǒng)一發(fā)放一雙工鞋,一周后發(fā)放第二雙。
2. 在辦公區(qū)上班的員工,入職當天統(tǒng)一發(fā)放一雙可反復使用的布鞋套。
3. 進入車間必須更換公司統(tǒng)一發(fā)放的工鞋或鞋套。
4. 客人進入車間必須穿一次性鞋套,否則追究陪同人員責任。
5. 不得穿公司發(fā)放的工鞋、鞋套外出公司。
6. 工作未滿三個月離職的員工自行承擔全部工鞋費;工作滿三個月以上離職的員工,工
鞋費用由公司全額承擔;工鞋歸個人所有。
7. 換下的鞋應放入儲物柜內(nèi),不得將鞋放在其他地方。
七.儲物柜管理
1. 在車間辦公、作業(yè)的人員,每人分配一個儲物柜放置個人用品使用。
2. 儲物柜由行政部統(tǒng)一安排,儲物柜鑰匙由個人保管,丟失自行配置。
3. 儲物柜門應鎖好,不可敞開,并保持儲物柜內(nèi)干凈、整潔。
八.管理措施
1. 公司所有人員必須按規(guī)定佩戴工牌,穿工衣、工鞋。
2.嚴禁未經(jīng)同意亂穿他人工衣、工鞋。
3. 離職人員所歸還的工衣、工鞋必須清洗干凈,否則按自購處理。
4. 對違反本制度行為者,按情節(jié)輕重,捐款(20-50)元/次。
九.附則:
1.本規(guī)定自簽署發(fā)布之日起正式執(zhí)行。
2.本規(guī)定的解釋權歸屬行政部。
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