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員工出入廠區(qū)管理規(guī)定
1.0目的:規(guī)范各車間及外來人員出入車間、廠區(qū)的行為,加強(qiáng)安全防范工作。
2.0范圍:深圳市優(yōu)特利電源有限公司
3.0職責(zé):
3.1行政部:員工出入廠區(qū)打卡方法的宣傳;負(fù)責(zé)員工出入車間、廠區(qū)的相關(guān)制度的制定與宣導(dǎo);監(jiān)督員工出入廠區(qū)的打卡行為;對(duì)員工打卡時(shí)的不規(guī)范行為及時(shí)通報(bào);監(jiān)督本制度的執(zhí)行并對(duì)相關(guān)違紀(jì)行為作出處罰。
3.2各部門:嚴(yán)格執(zhí)行本制度。
4.0廠區(qū)出入程序
4.1總則:
4.1.1工廠主管及以下級(jí)員工出入廠區(qū)均須打卡;所有公司人員出入廠區(qū)必須佩戴廠牌,來賓佩戴貴賓卡。
4. 1.2任何情況下,任何人都不得請(qǐng)人代打卡或代他人打卡。
4.2工作時(shí)間:
4.2.1生產(chǎn)一線員工上下班時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況而定,由各部門主管提出,經(jīng)主管/廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。一般情況下,員工工作時(shí)間為白班上午上班時(shí)間為7:45,下班時(shí)間為11:45;白班下午上班時(shí)間為13:15,下班時(shí)間為17:15;夜班上班時(shí)間為19:45,下班時(shí)間為7:45(中間半小時(shí)吃飯時(shí)間,其它時(shí)間計(jì)加班)。
4.2.2辦公室人員上午上班時(shí)間為8:00,下班時(shí)間為12:00;下午上班時(shí)間為13:30,下班時(shí)間為17:30,如有調(diào)整,以公司通告為準(zhǔn)。
4.3加班:各部門人員如確因工作需要而須于工作時(shí)間之外繼續(xù)工作的,由各部門相關(guān)人員提出加班申請(qǐng),部門主管批準(zhǔn)(詳見***MS-0030/00《員工加班管理辦法》)。員工加班時(shí)間出入廠區(qū),同樣必須打卡。
4.4因公外出:
員工因工作需要外出時(shí),需填寫《員工外出申請(qǐng)單》,如外出時(shí)間和(或)返回時(shí)間在上班時(shí)間,出入廠區(qū)均須打卡。離廠時(shí),外出申請(qǐng)單交保安室由當(dāng)值保安員確認(rèn)外出時(shí)間并加以保管;員工回廠時(shí),由當(dāng)值保安員填寫入廠時(shí)間后交行政部。員工因公外出須經(jīng)部門主管/部長批準(zhǔn);主管級(jí)(含副主管及享受副主管級(jí)待遇人員)人員,因公外出須經(jīng)主管副總、廠長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5因私外出:
員工因個(gè)人原因外出并于當(dāng)日返回公司者,需填寫《請(qǐng)假單》,如外出時(shí)間和(或)返回時(shí)間在上班時(shí)間,出入廠區(qū)均須打卡,并需當(dāng)值保安員簽名確認(rèn)出廠時(shí)間和返回時(shí)間,由保安員直接交行政部。員工因私外出須經(jīng)部門主管/部長批準(zhǔn);主管級(jí)(含副主管及享受副主管待遇人員)人員,因私外出須經(jīng)主管副總、廠長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。(請(qǐng)假,且需于第二天返回或更長時(shí)間者,《請(qǐng)假單》交行政部保管,不在此管理辦法之列。)
4.6 漏打卡:
如果員工在規(guī)定打卡時(shí)間,未按要求打卡,必須于三個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向直接上司說明原因,由部門文員統(tǒng)一交行政部保存,否則視漏打卡時(shí)段為曠工。員工每漏打卡一次,扣款5元;主管及以上級(jí)人員(含副主管及享受副主管級(jí)待遇人員)每漏打卡一次,扣款5;當(dāng)月漏打卡次數(shù)累計(jì)超過四次(含四次)者,加倍扣款。如有員工因遲到、早退而故意漏打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次作曠工半天處理,情節(jié)嚴(yán)重者給予開除。員工因漏打卡扣款由行政部直接從工資中扣除。
4.7代打卡:公司嚴(yán)禁請(qǐng)人代打卡或代他人打卡的行為,如有發(fā)生,一經(jīng)查出,將對(duì)所有當(dāng)事人給予書面警告或以上處分,并罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者,將開除出廠。
4.8故障:如員工在打卡時(shí)因卡鐘系統(tǒng)或員工工卡等客觀原因而導(dǎo)致無法打卡或打卡無記錄者,不視為漏打卡;打卡時(shí),工卡出現(xiàn)故障者,員工必須于兩個(gè)工作日內(nèi)到行政部更換,兩個(gè)工作日后,將按漏打卡處理。
5.0車間出入程序
5.1車間出入登記制度:
5.1.1部門間確因工作需要需進(jìn)入其它車間或部門;
5.1.2所有出入非本部門的人員;
5.1.3在各車間設(shè)在位于大門側(cè)的登記簿上登記并注明出入時(shí)間、事由。
5.2嚴(yán)禁串崗:
定崗人員外(機(jī)電修人員、物料員、統(tǒng)計(jì)員)各車間生產(chǎn)員工嚴(yán)禁串崗。其它人員如:各部主管除公司明令禁止進(jìn)入?yún)^(qū)域外均可出入;工程技術(shù)人員應(yīng)按職責(zé)界定可出入?yún)^(qū)域,如有違反此規(guī)定現(xiàn)象視情節(jié)輕重予以處罰。
5.3違規(guī)處罰:生產(chǎn)部各車間的主管及當(dāng)班拉長有權(quán)力及義務(wù)對(duì)來本部門的“外部人員”(非本部門人員均可視為外部人員)進(jìn)行詢問并對(duì)違規(guī)人員作出處罰建議并移交行政部處理。分布在各車間的品質(zhì)部組長負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)部該項(xiàng)工作的監(jiān)督,如該項(xiàng)規(guī)定未能得到充分貫徹執(zhí)行,將追究部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的主管、拉長、組長責(zé)任。
5.4送貨人員一律嚴(yán)禁進(jìn)入車間、廠房。
5.5外來人員及外廠技術(shù)維修人員進(jìn)入廠區(qū)須經(jīng)設(shè)備部主管批準(zhǔn)。在獲準(zhǔn)進(jìn)入后,需佩戴身份識(shí)別卡;在相關(guān)部門人員全程陪同下方可進(jìn)入指定區(qū)域。外廠維修人員可交由相關(guān)車間予以控管,不得進(jìn)入非指定區(qū)域,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由行政部嚴(yán)肅處理。
5.6公司所有人員,嚴(yán)禁在工作期間無領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、無任何理由進(jìn)入車間、倉庫等工作現(xiàn)場(chǎng),如有緊急工作需處理應(yīng)向公司當(dāng)值保安員及值班人員說明情況并由值班員紀(jì)錄在當(dāng)天值班記錄內(nèi)。
5.7公司歡迎廣大員工積極舉報(bào)無理由串崗者,凡舉報(bào)且屬實(shí)者公司將給予50-200元不等的獎(jiǎng)勵(lì)并為舉報(bào)者保密。
本管理辦法自廠長/總經(jīng)理簽字之日起生效,解釋權(quán)歸公司行政部。
員工出入廠區(qū)管理規(guī)定
一、員工守則
第一條 員工守則作為本公司員工的行為準(zhǔn)則
第二條 本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1. 準(zhǔn)時(shí)上班對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭取時(shí)效不拖延不積壓
2. 服從上級(jí)指揮如有不同意見應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述一經(jīng)上級(jí)主管決定應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行
3. 盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密
4. 愛護(hù)本公司財(cái)物不浪費(fèi)不化公為私
5. 遵守公司一切規(guī)章及工作守則
6. 保持公司信譽(yù)不做任何有損公司信譽(yù)的事情
7. 注意本身品德修養(yǎng)切戒不良嗜好
8. 不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)
9. 待人接物要態(tài)度謙和以爭取同仁及顧客的合作
10. 嚴(yán)謹(jǐn)操守不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號(hào)的饋贈(zèng)賄賂或向其挪借款項(xiàng)
第三條 本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時(shí)應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任
第四條 本公司工作時(shí)間每周為42小時(shí)星期日及紀(jì)念日均休假業(yè)務(wù)部門如因采用輪班制無法于星期天休息者可每7天給予1天的休息視為例假
第五條 管理部門的每日上下班時(shí)間可依季節(jié)的變化事先制定公告實(shí)行業(yè)務(wù)部門每日工作時(shí)間應(yīng)視業(yè)務(wù)需要制定為一班制或多班輪值制如采用晝夜輪班制所有班次必須一星期調(diào)整一次
第六條 上下班應(yīng)親自簽到或打卡不得委托他人代簽或代打如有代簽或代打情況發(fā)生雙方均以曠工論處
第七條 員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤
第八條 本公司每日工作時(shí)間定為8小時(shí)如因工作需要可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時(shí)間至10小時(shí)所延長時(shí)數(shù)為加班
除前項(xiàng)規(guī)定外因天災(zāi)事變季節(jié)等關(guān)系依照政策有關(guān)規(guī)定仍可延長工作時(shí)間但每日總工作時(shí)間不得超過12小時(shí)其延長之總時(shí)間每月不得超過46小時(shí)其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理
第九條 每日下班后及例假日員工應(yīng)服從安排值日值宿
第十條 員工請(qǐng)假應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
1.病假——因病須治療或休養(yǎng)者可以請(qǐng)病假每年累計(jì)不得超過30天可以未請(qǐng)事假及特別休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù)即予停薪留職但以1年為限
2.事假——因私事待理者可請(qǐng)事假每年累計(jì)不得超過14天可以特別休假抵充
3.婚假——本人結(jié)婚可請(qǐng)婚假8天
4.喪假——祖父母父母或配偶喪亡者可請(qǐng)喪假8天外祖祖父母或配偶的祖父母父母或子女喪亡者可請(qǐng)喪假6天
5.產(chǎn)假——女性從事人員分娩可請(qǐng)產(chǎn)假8星期假期中的星期例假均并入計(jì)算懷孕3個(gè)月至7個(gè)月而流產(chǎn)者給假4星期7個(gè)月以上流產(chǎn)者給假6星期未滿3個(gè)月流產(chǎn)者給假一星期
6.公假——因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)征兵及參加選舉者可請(qǐng)公假假期依實(shí)際需要情況決定
7.公傷假——因公受傷可請(qǐng)公傷假假期依實(shí)際需要情況決定
第十一條 請(qǐng)假逾期除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外其余均以曠工論處但因患重病非短期內(nèi)所能治愈經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假最多3個(gè)月事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假最15多天逾期再按前規(guī)定辦理
第十二條 請(qǐng)假期內(nèi)的薪水依下列規(guī)定支付
1. 請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者請(qǐng)假期間內(nèi)薪水照發(fā)
2. 請(qǐng)公假者薪水照發(fā)
3. 公傷假工資依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額
第十三條 從業(yè)人員請(qǐng)假均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈核病假在7日以上者應(yīng)附醫(yī)師的證明公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明副經(jīng)理以上人員請(qǐng)假以及申請(qǐng)?zhí)販?zhǔn)處長病事假者應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)其余人員均由直屬核準(zhǔn)必要時(shí)可授權(quán)下級(jí)主管核準(zhǔn)凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而未到者以曠工論處
第十四條 曠工1天扣發(fā)當(dāng)日薪水不足1天照每天8小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)
第十五條 第九條一二款規(guī)定請(qǐng)病事假的日數(shù)系自每一從業(yè)人員報(bào)到之日起屆滿1年計(jì)算全年均未請(qǐng)病事假者每年給予一個(gè)月的不請(qǐng)假獎(jiǎng)金每請(qǐng)假一天即扣發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金一天請(qǐng)病事假逾30天者不發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金
第十六條 本公司人員服務(wù)滿一年者可依下列規(guī)定給予特別休假:
1. 工作滿1年以上未滿3年者每年7日
2. 工作滿3年以上未滿5年者每年10日
3. 工作滿5年以上未滿10年者每年14日
4. 工作滿10年以上者每滿1年加給一日但休假總數(shù)不得超過30日
第十七條 特別休假應(yīng)在不妨礙工作的范圍內(nèi)由各部門就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施行如因工作需要應(yīng)隨時(shí)令其銷假工作等工作完畢公務(wù)較閑時(shí)補(bǔ)足其應(yīng)休假期但如確因工作需要至年終無法休假者可按未休日數(shù)計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎(jiǎng)金
二、員工著裝管理規(guī)定
第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象進(jìn)一步規(guī)范管理本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝
第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表總體要求是得體大方整潔
第三條 男職員的著裝要求夏天穿襯衣系領(lǐng)帶穿襯衣時(shí)不得挽起袖子或不系袖扣穿西裝時(shí)要佩戴公司徽標(biāo)不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類包括皮涼鞋
第四條 女職員上班不得穿牛仔服運(yùn)動(dòng)服超短裙低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服并一律穿肉色絲-襪
第五條 女職員上班必須佩戴公司徽標(biāo)男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽標(biāo)公司徽標(biāo)應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上
第六條 部門副經(jīng)理以上的員工辦公室一定要備有西服以便外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用
第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊男職員發(fā)不過耳并一般不準(zhǔn)留胡子女職員上班提倡化淡妝金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)
第八條 員工違反本規(guī)定的除通報(bào)批評(píng)外每次罰款50元一個(gè)月連續(xù)違反次以上的扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金
第九條 各部門各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合督促屬下員工遵守本規(guī)定一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過3人次或該部室員工總數(shù)20%的該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元
三、員工識(shí)別證使用準(zhǔn)則
第一條 為配合人事管理需要增進(jìn)員工互相了解由人事單位制發(fā)員工識(shí)別證
第二條 員工識(shí)別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識(shí)別之用不得作為其他身份之證明
第三條 員工出入辦公處所及廠區(qū)或在辦公室處所及廠區(qū)范圍內(nèi)應(yīng)按規(guī)定配帶識(shí)別證以資識(shí)別
第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識(shí)別證者禁止出入
第五條 員工識(shí)別證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置
第六條 員工識(shí)別證不得轉(zhuǎn)借他人
第七條 員工于離職時(shí)應(yīng)將識(shí)別證交還人事單位注銷
第八條 員工識(shí)別證如有遺失應(yīng)交附工本費(fèi)5元向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)
第九條 違犯本準(zhǔn)則者依其情節(jié)輕重簽請(qǐng)總經(jīng)理議處
第十條 本準(zhǔn)則未盡規(guī)定事項(xiàng)悉以本公司人事管理規(guī)則辦理
第十一條 本準(zhǔn)則自簽請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行
四、公司員工禮儀守則
(一)公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀
第一條 職員必須儀表端莊整潔具體要求是
1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔男性職員頭發(fā)不宜太長
2.指甲:指甲不能太長應(yīng)經(jīng)常注意修剪女性職員涂指甲油要盡量用淡色
3.胡子:胡子不能太長應(yīng)經(jīng)常修剪
4.口腔:保持清潔上班前不能喝酒或吃有異味食品
5.女性:職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象不能濃妝艷抹不宜用香味濃烈的香水
第二條 工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔方便不追求修飾具體要求是
1.襯衫:無論是什么顏色襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢
2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí)應(yīng)佩戴領(lǐng)帶并注意與西裝襯衫顏色相配領(lǐng)帶不得骯臟破損或歪斜松弛
3.鞋子應(yīng)保持清潔如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)不得穿帶釘子的鞋
4.女性職員要保持服裝淡雅得體不得過分華麗
5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分臃腫的服裝
第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作具體要求是
1.站姿:兩腳腳跟著地腳尖離開約450腰背挺直胸膛自然頸脖伸直頭微向下使人看清你的面孔兩臂自然不聳肩身體重心在兩腳中間
會(huì)見客戶或出席儀式站立場(chǎng)合或在長輩上級(jí)面前不得把手交叉抱在胸前
2.坐姿:坐下后應(yīng)盡量坐端正把雙腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯視前方
要移動(dòng)椅子的位置時(shí)應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方然后再坐
3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意
4.握手時(shí)用普通站姿并目視對(duì)方眼睛握手時(shí)脊背要挺直不彎腰低頭要大方熱情不卑不亢伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的異性間應(yīng)先向男方伸手
5.出入房間的禮貌進(jìn)入房間要先輕輕敲門聽到應(yīng)答再進(jìn)進(jìn)入后回手關(guān)門不能大力粗暴進(jìn)入房間后如對(duì)方正在講話要稍等靜候不要中途插話如有急事要打斷說話也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì)而且要說對(duì)不起打斷您們的談話
6.遞交物件時(shí)如遞文件等要把正面文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去如是鋼筆要把筆尖向自己使對(duì)方容易接著至于刀子或剪刀等利器應(yīng)把刀尖向著自己
7.走通道走廊時(shí)要放輕腳步
無論在自己的公司還是對(duì)訪問的公司在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話更不得唱歌或吹口哨等
在通道走廊里遇到上司或客戶要禮讓不能搶行
(二)日常業(yè)務(wù)中的禮儀
第四條 正確使用公司的物品和設(shè)備提高工作效率
1. 公司的物品不能野蠻對(duì)待挪為私用
2. 及時(shí)清理整理賬簿和文件對(duì)墨水瓶印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉
3. 借用他人或公司的東西使用后及時(shí)送還或歸放原處
4. 工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品
5. 公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司同事客戶間以先生小姐等相稱
6. 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件資料等
第五條 正確迅速謹(jǐn)慎地打接電話
1. 電話來時(shí)聽到鈴響至少在第二聲鈴響前取下話筒通話時(shí)先問候并自報(bào)公司部門對(duì)方講述時(shí)要留心聽并記下要點(diǎn)未聽清時(shí)及時(shí)告訴對(duì)方結(jié)束時(shí)禮貌道別待對(duì)方切斷電話自己再放話筒
2. 通話簡明扼要不得在電話中聊天
3. 對(duì)不指名的電話判斷自己不能處理時(shí)可坦白告訴對(duì)方并馬電話交給能夠處理的人在轉(zhuǎn)交前應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人
4. 工作時(shí)間內(nèi)不得打私人電話
(三)和客戶的業(yè)務(wù)禮儀
第六條 接待工作及其要求
1. 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)不缺席
2. 有客戶來訪馬上起來接待并讓座
3. 來客多時(shí)以序進(jìn)行不能先接待熟悉客戶
4. 對(duì)事前已通知來的客戶要表示歡迎
5. 應(yīng)記住常來的客戶
6. 接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情大方微笑服務(wù)
第七條 介紹和被介紹的方式和方法
1. 無論是何種形式關(guān)系目的和方法的介紹應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé)
2. 直接見面介紹的場(chǎng)合下應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者若難以判斷可把年輕的介紹給年長的在自己公司和其他公司的關(guān)系上可把本公司的人介紹給別的公司的人
3. 把一個(gè)人介紹給很多人時(shí)應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定
4. 男女間的介紹應(yīng)先把男性介紹給女性男女地位年齡有很大差別時(shí)若女性年輕可先把女性介紹給男性
第八條 名片的接受和保管
1. 名片應(yīng)先遞給長輩或上級(jí)
2. 把自己的名片遞出時(shí)應(yīng)把文字向著對(duì)方雙手拿出一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名
3. 接對(duì)方的名片時(shí)應(yīng)雙手去接拿到手后要馬上看正確記住對(duì)方姓名后將名片收起如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字馬上詢問
4. 對(duì)收到的名片妥善保管以便檢索
五、人員晉升管理辦法
第一條 為了提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能選拔優(yōu)秀人才激發(fā)員工的工作熱情特制定本晉升管理辦法
第二條 晉升較高職位依據(jù)以下因素:
1. 具備較高職位的技能
2. 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷
3. 在職工作表現(xiàn)與操行
4. 完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程
5. 具備較好的適應(yīng)性和潛力
第三條 職位空缺時(shí)首先考慮內(nèi)部人員在沒有合適人選時(shí)考慮外部招聘
第四條 員工晉升分定期和不定期兩種形式
1. 定期:每年Χ月和Χ月根據(jù)考核評(píng)分辦法另行規(guī)定組織運(yùn)營狀況統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃
2. 不定期:員工在年度進(jìn)行中對(duì)組織有特殊貢獻(xiàn)表現(xiàn)優(yōu)異的員工隨時(shí)予以提升
3. 試用人員成績卓越者由試用單位推薦晉升
第五條 晉升操作程序
1.人事部門依據(jù)組織政策于每年規(guī)定的期間內(nèi)依據(jù)考核資料協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議名單呈請(qǐng)核定不定期者另行規(guī)定
2.凡經(jīng)核定的晉升人員人事部門以人事通報(bào)形式發(fā)布晉升者則以書面形式個(gè)別通知
第六條 晉升核定權(quán)限
1.副董事長特別助理與總經(jīng)理由董事長核定
2.各部門主管由總經(jīng)理以上人員提議并呈董事長核定
4 第七章 員工管理制度
3.各部門主管以下各級(jí)人員由各一級(jí)單位主管提議呈總經(jīng)理以上人員核定報(bào)董事長復(fù)核
4.普通員工由各級(jí)單位主管核定報(bào)總經(jīng)理以上人員復(fù)核并通知財(cái)務(wù)部門與人事部門
第七條 各級(jí)職員接到調(diào)職通知后應(yīng)在指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職
第八條 凡因晉升變動(dòng)職務(wù)其薪酬由晉升之日起重新核定
第九條 員工年度內(nèi)受處罰未抵消者次年不能晉升職位
第十條 本辦法于20ΧΧ年Χ月Χ日正式生效
六、公司辭退與辭職管理規(guī)定
(一)總則
第一條 為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律提高員工隊(duì)伍素質(zhì)增強(qiáng)公司活力促進(jìn)本公司的發(fā)展特制定本條例
第二條 公司對(duì)違紀(jì)員工經(jīng)勸告教育警告不改者有辭退的權(quán)力
第三條 公司員工如因工作不適工作不滿意等原因有辭職的權(quán)力
(二)辭退管理
第四條 公司對(duì)有下列行為之一者給予辭退:
1. 一年內(nèi)記過3次者
2. 連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過6日者
3. 營私舞弊挪用公-款收受賄賂者
4. 工作疏忽貽誤要?jiǎng)?wù)致使企業(yè)蒙受重大損失者
5. 違抗命令或擅離職守情節(jié)重大者
6. 聚眾罷工怠工造謠生事破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者
7. 仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字盜用印信或涂改公司文件者
8. 因破壞竊取毀棄隱匿公司設(shè)施資材制品及文書等行為致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者
9. 品行不端行為不檢屢勸不改者
10. 擅自離職為其他單位工作者
11. 違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者
12. 泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者
13. 辦事不力疏忽職守且有具體事實(shí)情節(jié)重大者
14. 精神或機(jī)能發(fā)生障礙或身體虛弱衰老殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者或因員工對(duì)所從事工作雖無過失但不能勝任者
15. 為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者
16. 年終考核成績不及格經(jīng)考察試用仍不合格者
17. 因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí)
18. 工作時(shí)期因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者
19. 員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者
20. 由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者
第五條 本公司按第四條規(guī)定辭退員工時(shí)必須事前通告其本人并由其直屬主管向員工出具員工辭退通知書其預(yù)告期依據(jù)下列規(guī)定:
1. 連續(xù)工作3個(gè)月以上未滿1年者10日前告之
2. 連續(xù)工作1年以上未滿3年者20日前告之
3. 連續(xù)工作3年以上者20日前告之
第六條 辭退員工時(shí)必須由其直屬主管向人事部門索取員工辭退證明書并按規(guī)定填妥后持證明書向公司有關(guān)部門辦理簽證再送人事部門審核
第七條 被辭退員工要及時(shí)辦理移交手續(xù)填寫移交清單
第八條 被辭退的員工對(duì)辭退處理不服的可以在收到辭退證明書之日起的15日之內(nèi)向勞動(dòng)爭議仲裁部門提出申訴對(duì)仲裁的不服的可以向人民法院上訴
第九條 被辭退員工如果無理取鬧糾纏領(lǐng)導(dǎo)影響本公司正常生產(chǎn)工作秩序的本公司將提請(qǐng)公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理
第十條 人事部門在辭退員工后應(yīng)及時(shí)登記人員調(diào)整登記表
第十一條 本公司下屬各分部發(fā)展部辭退員工必須經(jīng)由公司人事處人事副總裁審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行
(三)辭職管理
第十二條 本公司員工因故辭職時(shí)應(yīng)首先向人事部門索取辭職申請(qǐng)書填寫后交上級(jí)主管簽發(fā)意見再送交人事部門審核
第十三條 公司員工無論經(jīng)何種理由提出辭職申請(qǐng)自提出之日起仍須在原工作崗位繼續(xù)工作1個(gè)月
第十四條 員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后在離開公司前應(yīng)向人事部門索要移交清單辦理移交手續(xù)
第十五條 員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后人事部門應(yīng)向其發(fā)出辭職通知書并及時(shí)填寫人員調(diào)整登記表
(四)附則
第十六條 公司員工辭退辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理的公司相關(guān)部門將視其情況按有關(guān)規(guī)定作適當(dāng)處理
第十七條 本條例的修改解釋權(quán)歸公司人事處所有
第十八條 本條例自頒布之日起施行
八、員工離職處理規(guī)定
第一條 本公司員工不論何種原因離職悉依本規(guī)定辦理
第二條 員工離職區(qū)分
1. 自請(qǐng)辭職
2. 職務(wù)調(diào)動(dòng)離職
3. 退休離職
4. 解雇離職
5. 其他原因離職
第三條 自請(qǐng)辭職者如平時(shí)工作成績優(yōu)良應(yīng)由單位高級(jí)主管加以疏導(dǎo)挽留如其去意仍堅(jiān)可辦停薪留職但不發(fā)離職證件目的仍希再返公司效力
第四條 離職手續(xù)
1.員工離職由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單(如附件一)按規(guī)定填妥后持單向單列各單位辦理簽證再送人事單位審核
2.職員以上人員離職時(shí)應(yīng)向人事單位索要移交清冊(cè)3份(如附件二)按移交冊(cè)內(nèi)容規(guī)定詳加填入移交清冊(cè)辦妥移交手續(xù)后1份存原單位1份離職人保存1份隨同離職通知單及工作時(shí)間卡一并交人事單位呈轉(zhuǎn)核定移交清冊(cè)并移送稽核室存查
第五條 移交手續(xù)
1.工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊(cè)文件(包括公司章則技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊(cè)并移交指定的接替人員或有關(guān)單位并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚(章則技術(shù)資料圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)
2.事務(wù)移交
(1)原領(lǐng)的工作服交還總務(wù)科(1年以上的免)
(2)原領(lǐng)的工具文具(消耗性的免)交還總務(wù)科或有關(guān)單位
(3)上項(xiàng)交還物品不必列入移交清冊(cè)由接收單位經(jīng)辦人在離職單上簽證即可
3.移交期限5天內(nèi)辦妥
第六條 離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管俟人選確定后再轉(zhuǎn)交如無人可派時(shí)暫由其主管自行接收
第七條 各員工所列移交清冊(cè)應(yīng)由直屬主管詳加審查不合之處應(yīng)飭更正如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)財(cái)物資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索
第八條 離職手續(xù)辦妥后始準(zhǔn)填發(fā)離職證明
第九條 本規(guī)定呈奉總經(jīng)理核定后實(shí)施修訂時(shí)亦同
十四、員工離職處理細(xì)則
(計(jì)算機(jī)應(yīng)用與開發(fā)股份有限公司各級(jí)人員移交辦法)
第一條 本辦法是依據(jù)人事管理規(guī)則第Ⅹ條的規(guī)定制定
第二條 本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時(shí)應(yīng)辦理移交除另有規(guī)定外悉依本辦法辦理
第三條 本公司職員的移交分下列級(jí)別
1. 主管人員指部經(jīng)理室主任科股長
2. 經(jīng)管人員指直接經(jīng)管某種財(cái)務(wù)或某種事務(wù)的人員
第四條 移交事項(xiàng)規(guī)定如下
1. 造具移交清冊(cè)或報(bào)告書(格式另定)
2. 繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品(簿冊(cè)書類圖表文具印章輪鎖等)
3. 應(yīng)辦未辦及已辦未結(jié)各案應(yīng)交代清楚
4. 其他應(yīng)專案移交事項(xiàng)
第五條 主管人員的移交清冊(cè)應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)管人員編造經(jīng)管人員移交清冊(cè)應(yīng)自行編造并均由各有關(guān)人員加蓋印章做成3份1份送人事科另2份分別由移交人接管人留存
第六條 移交清冊(cè)應(yīng)合訂1冊(cè)移交人接管人監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章監(jiān)交人在科由主管科長部科長以上人員由經(jīng)理經(jīng)理協(xié)理由副總經(jīng)理或派專人辦理
第七條 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理倘是調(diào)任或重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)可委托有關(guān)人員代為辦理對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)
第八條 前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿未將移交表冊(cè)湊齊致使后任無法接收或短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依限補(bǔ)交者應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論徇情不報(bào)的并予議處
第九條 后任核對(duì)或盤查交案發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)會(huì)同監(jiān)交人員或單獨(dú)揭報(bào)上峰倘有隱匿并予議處外應(yīng)與前任負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任
第十條 本辦法經(jīng)董事長核準(zhǔn)后施行修改時(shí)亦
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