- 相關(guān)推薦
員工入職離職管理規(guī)定
一個企業(yè)在為入職或離職的員工辦理相關(guān)手續(xù)時，都要有規(guī)范的員工管理制度。以下是完整的員工入離職管理制度的范本，請參考。
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；
入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù)；
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。（收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù)）
驗證各種證明文件（學(xué)歷證明、身份證、健康證明等）
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
到上崗部門報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù)；
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準(zhǔn)并備存，同時結(jié)算工資；
審批權(quán)限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；
辭退、勸退
因某種原因，公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金；
審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送綜合部，綜合部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任）
自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等，對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時聘用人員管理辦法
各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前10天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。
臨時人員到崗時，須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫（離職通知書），經(jīng)主管審核簽署后，交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
員工入職離職管理規(guī)定
一、 目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接管人完整地接任工作， 特訂定本文件。
二、 適用范圍：適用于本公司所有離職的員工。
三、 員工離職區(qū)分：
1、辭職：因員工個人原因辭去工作。
2、辭退：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或試用期不合格者。
3、開除：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或有違法犯罪行為。
4、自動離職：員工無故曠工 3 日以上，脫離其工作崗位自動生效。
四、 辭職申請日期：所有離職的人員必須提前一個月提出書面申請（試用期人員提 前 7 天） ，特殊情況由副總經(jīng)理審批。
五、 離職手續(xù)：
l、 員工離職，填寫離職申請表，經(jīng)主管、廠長簽名后，由部門文員或統(tǒng)計持《離職 申請書》 交到人力資源部審核確定并協(xié)助跟蹤交接情況及廠牌、 考勤卡表一并交 人力資源部門核定存檔。
2、 職員以上人員申請離職，應(yīng)向部門文員或統(tǒng)計索要《員工離職申請及辦理表》 ， 經(jīng)主管、廠長、經(jīng)理簽名后，交人力資源部審批，離職日期到期由離職者親自 到人力資源部拿回《員工離職申請及辦理表》至各相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，最 后把工衣、工卡、廠牌一并交人力資源部門核定存檔。
修 訂 記 錄: 核 準(zhǔn) 審 查 制 作 廖美娜 Jun Feng Electric Appliances Co.Ltd 制訂部門 標(biāo) 題 人力資源部 制訂日期 2015.10.10 版 本 編 號 A JF-BQ-HR-002 頁 次 2/5 員工離職管理文件 六、 移交手續(xù)：
1、工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊、文件(包括公司章則、技術(shù)資料、圖 樣)等均應(yīng)列入《員工離職申請及辦理表》并移交指定的接替人員或有 關(guān)部門，并應(yīng)將已辦而未辦結(jié)的事項交待清楚(章則、技術(shù)資料、圖樣 等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。
2、事務(wù)移交：原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的除外)交給接替人員；接替人員在離職單 經(jīng)辦人欄上簽字證明即可。
3、移交期限：科室人員 3 天，車間員工 1 天。
七、 離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定接替人接收；如未定接收人時應(yīng)臨時指 定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時，暫由其主管自行 接收。
八、 各員工所列《員工離職申請及辦理表》 ，應(yīng)由其直屬主管詳加審查，不合之處， 屆時更正；如離職人員正式離職后，發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收 款項有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。
九、 各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下：
1、 住房補(bǔ)貼，按原方案執(zhí)行，補(bǔ)充所有生產(chǎn)員工一律 50 元補(bǔ)貼。
扣伙食費；20 天內(nèi)（包括 20 天）付 50%工資，未滿一個月者付 80%工資。
2、 被錄用人員上班不夠 10 天（包括 10 天）提出辭工者一律不給予結(jié)算工資，不 修 訂 記 錄: 核 準(zhǔn) 審 查 制 作 廖美娜 Jun Feng Electric Appliances Co.Ltd 制訂部門 標(biāo) 題
3、 人力資源部 制訂日期 2015.10.10 版 本 編 號 A JF-BQ-HR-002 頁 次 3/5 員工離職管理文件 20 天內(nèi)提出辭工者不給予住房補(bǔ)貼，超 20 天但未滿一個月辭工者只能發(fā) 50% 的住房補(bǔ)貼。
4、 工資規(guī)定按原標(biāo)準(zhǔn)或面議執(zhí)行。
5、 違紀(jì)開除者，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資并一次性發(fā)放， 若有違法情節(jié)，報送公安機(jī)關(guān)處理。
未滿合同期而辭職者，發(fā)給其正常工資，無補(bǔ)助費。
即辭即走者，扣除一個月工資；申請辭職期限不夠一個月者，按比例扣除。
自動離職者，不發(fā)任何薪金。對人、財、物交接不清而自離者，視情節(jié)輕重報 送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
辭退者，發(fā)給正常工資，另按《勞動法》規(guī)定予以補(bǔ)助。
6、 辭職人員按公司發(fā)放工資日期發(fā)放，辭退及開除人員詢情發(fā)放。
7、 主管及財物經(jīng)管人員：
1、 本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時應(yīng)辦理移交，除另有規(guī)定外均依本辦法辦理．
2、 本公司職員的移交分下列級別：
(1)主管人員：是指部門主管、廠長、經(jīng)理、副經(jīng)理人員。
(2)經(jīng)管人員：是指直接經(jīng)管某種財務(wù)或某種事務(wù)的人員。
3、 移交事項規(guī)定如下：
(1)造具《離職移交清單》或報告書(格式另定)； (2)繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品(簿冊、書婁、圖表、文具、印章、車鎖等)； (3)應(yīng)辦未辦廈已辦未結(jié)各案應(yīng)交代清楚； (4)其他應(yīng)專案移交的事項。
修 訂 記 錄: 核 準(zhǔn) 審 查 制 作 廖美娜 Jun Feng Electric Appliances Co.Ltd 制訂部門 標(biāo) 題 人力資源部 制訂日期 2015.10.10 版 本 編 號 A JF-BQ-HR-002 頁 次 4/5 員工離職管理文件
4、 主管人員的《離職移交清單》應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)管人員編寫。經(jīng)管人員《離 職移交清單》應(yīng)自行編寫，井均由各有關(guān)人員簽名，一式三份，一份送人力資 源部，另兩份分別由移交人、接管人留存。
5、 《離職移交清單》應(yīng)合訂一冊，移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名確認(rèn)。
6、 各級人員移交應(yīng)親自辦理；若因調(diào)任、重病或其他特別原因不能親 自辦理的， 可委托有關(guān)人員代為辦理，對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。
7、 前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿時，未將移交表冊送齊，致使后來接任人 員無法接收或有短交遺漏事項經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者，應(yīng)由接任人員會同監(jiān) 交人員呈報以逾期不移交或移交不清論，徇情不報的，將予以懲處。
8、 接任核對或盤查文案，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)會同監(jiān)交人員或單獨通報上司；倘有 隱匿，除予以懲處外，應(yīng)與前任人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。
【員工入職離職管理規(guī)定】相關(guān)文章：
員工入職離職管理制度05-10
入職離職管理制度04-24
新員工入職培訓(xùn)管理05-18
門店員工入職管理流程03-23
員工入職管理制度05-02
員工入離職管理制度05-11
員工入離職管理制度07-07
員工宿舍管理規(guī)定03-29
員工宿舍管理規(guī)定05-08
員工紀(jì)律管理規(guī)定05-10