- 相關(guān)推薦
員工暫借款管理規(guī)定
員工暫借款管理辦法
第一章 總 則
第一條 為提高公司資金使用效益，減少資金占用，特制定本辦法。
第二章 管理范圍
第二條 暫借款是指因特殊用途的臨時(shí)性借款，包括：
1. 差旅費(fèi)借款；
2. 零星購(gòu)物借款；
3. 其他臨時(shí)性借款。
第三章 借款程序和標(biāo)準(zhǔn)
第三條 對(duì)因公出差：
1. 需借支差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)填寫請(qǐng)款單，注明預(yù)借金額；
2. 經(jīng)各級(jí)主管審查、審核、簽批；
3. 到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款；
4. 財(cái)務(wù)部以請(qǐng)款單為借款依據(jù)、報(bào)銷差旅費(fèi)審核依據(jù)。
第四條 對(duì)零星購(gòu)物借款：
1. 由采購(gòu)部門作出書面采購(gòu)計(jì)劃；
2. 經(jīng)各級(jí)主管審查、審核、簽批；
3. 到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款；
4. 財(cái)務(wù)部以采購(gòu)請(qǐng)款單為借款依據(jù)。
第五條 一般零星購(gòu)物借款限額為 元（如2000元），駕駛員、采購(gòu)主管可領(lǐng)取定額借款（備用金），定額標(biāo)準(zhǔn)由各部門經(jīng)理擬訂報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。因公出差人員隨身攜帶的現(xiàn)金，一般控制在5000元以內(nèi)，最多不超過(guò)10000元，凡超過(guò)上述限額的，需經(jīng)總經(jīng)理特批。
第六條 對(duì)個(gè)人臨時(shí)性借款：
1. 一般不予借給，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可借給；有借款尚未還清者，一律不準(zhǔn)再借。
2. 借款人填寫借款單，注明個(gè)人用途。
3. 經(jīng)各級(jí)主管簽批。
4. 到財(cái)務(wù)部以請(qǐng)款單作為借款還款依據(jù)。
第七條 個(gè)人借款一般不超過(guò)其2個(gè)月工資額，超過(guò)時(shí)須有公司擔(dān)保人。
第八條 暫借款可使用現(xiàn)金、支票或匯票支付，視不同情況和公司財(cái)務(wù)規(guī)定確定。對(duì)經(jīng)常性借款人員，經(jīng)批準(zhǔn)可辦理信用卡。
第九條 暫借款還款、報(bào)銷期限：
1. 對(duì)出差人員，在返回公司5天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)；
2. 對(duì)領(lǐng)用備用支票、匯票結(jié)算的采購(gòu)，使用后5天內(nèi)報(bào)銷；
3. 對(duì)領(lǐng)用備用金的部門、個(gè)人、定期（不定期）報(bào)銷；
4. 對(duì)個(gè)人借款，最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月還款。
第十條 借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時(shí)報(bào)銷或還款。
第四章 監(jiān)督和處罰
第十一條 借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否則，應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任
第十二條 財(cái)務(wù)部門定期、不定期清理暫借款。對(duì)逾期未還、未報(bào)者，發(fā)送報(bào)銷
催辦單通知當(dāng)事人；仍未改進(jìn)者，扣除工資和采取其他措施。
第五章 附 則
第十三條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
員工暫借款管理規(guī)定
一、目的
為規(guī)范員工借款行為，明確借款流程及權(quán)限，確保公司財(cái)務(wù)清晰，特制定本制度。
二、適用范圍及性質(zhì)
1、本制度適用于符合條件的員工個(gè)人及其家庭因出現(xiàn)重大資金緊張（如結(jié)婚、買房、生育、重病等）而發(fā)生的臨時(shí)借款。
2、本制度借款屬公司對(duì)員工個(gè)人的支持性借款，不收取利息。
3、本制度不適用于員工因公司業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的各種出差、辦事等借款行為。
三、借款條件
員工申請(qǐng)個(gè)人借款，應(yīng)符合一定條件，具體如下：
1、工齡要求：在司工作時(shí)間滿3年的正式員工，即員工工齡≥3年。
2、職位要求：?jiǎn)T工任職崗位為職能部門主管及以上級(jí)別，銷售部中級(jí)區(qū)域經(jīng)理及以上級(jí)別。
3、態(tài)度要求：態(tài)度端正，對(duì)公司文化高度認(rèn)可，有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心，無(wú)違紀(jì)記錄。
4、償還能力：具備一定的償還能力，公司將根據(jù)其借款額度與其當(dāng)年度在司的剩余薪資總額（含基本工資、銷售提成、招商提成、獎(jiǎng)金等）考察其償還能力，若當(dāng)年度剩余薪資總額不足借款額度的80%，將視情況不予借款或減少借款。特殊優(yōu)秀人才的大項(xiàng)目借款（如購(gòu)房借款金額在10萬(wàn)以上）不在此約束范圍內(nèi)。
5、借款擔(dān)保：?jiǎn)T工借款須有兩位擔(dān)保人，一位擔(dān)保人為其直屬上級(jí)，負(fù)責(zé)就借款人資信情況及還款能力給予擔(dān)保，同時(shí)關(guān)注員工動(dòng)向。一位擔(dān)保人應(yīng)為員工的直系親屬，對(duì)借款還款負(fù)連帶責(zé)任。
6、員工無(wú)過(guò)往借款未還記錄。
以上為充分必要條件，員工借款必須滿足以上條件，如有特殊情況，將報(bào)公司總經(jīng)理酌情考慮。
四、借款程序
員工借款應(yīng)嚴(yán)格按以下流程進(jìn)行：
1、員工有借款需求時(shí)，首先與公司人力資源部溝通，并填寫借款申請(qǐng)書（說(shuō)明借款原因、金額、還款計(jì)劃等）交至人力資源部，人力資源部在3個(gè)工作日內(nèi)就借款申請(qǐng)進(jìn)行資格審查，并交財(cái)務(wù)部填寫意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批。
2、人力資源部在審批結(jié)束后第一時(shí)間告知借款人審批結(jié)果，通過(guò)審批的，由人力資源部與借款人溝通最終借款金額、還款計(jì)劃、擔(dān)保人等事項(xiàng)，并簽訂借款協(xié)議。
3、協(xié)議簽訂后，人力資源部將借款協(xié)議及相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部辦款，財(cái)務(wù)部將在3個(gè)工作日內(nèi)將借款金額打到員工個(gè)人賬戶，并通知員工辦款結(jié)果。
五、借款所需資料
員工在進(jìn)行借款申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備以下資料：
1、借款申請(qǐng)單（見(jiàn)附1）。
2、借款人身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件。
3、購(gòu)房借款的應(yīng)提供已經(jīng)簽訂的購(gòu)房合同及已支付訂金的付款憑證。
4、擔(dān)保人身份證復(fù)印件及有效聯(lián)系方式。
5、接收打款銀行卡復(fù)印件。
6、員工個(gè)人借款協(xié)議（由人力資源部提供，見(jiàn)附件2）
六、還款辦法
公司視員工個(gè)人償還能力及借款額度，在員工申請(qǐng)借款時(shí)由人力資源部與其溝通好借款期限及還款計(jì)劃；常規(guī)的還款計(jì)劃及方式如下表： 借款額度 借款期限 還款方式
備注
1萬(wàn)元（含）以下
6個(gè)月
月工資及提成中扣除一定比例，到期全部還清；若特殊情況下到期不能如數(shù)還清，可視情況在當(dāng)年度年終一次性結(jié)清。
核算部門在每月工資或提成中扣除借款時(shí)，應(yīng)做備注說(shuō)明；
1萬(wàn)元-3萬(wàn)元（含） 12個(gè)月 3萬(wàn)元-5萬(wàn)元（含） 18個(gè)月 5萬(wàn)元以上 視情況
七、權(quán)責(zé)部門
1、人力資源部負(fù)責(zé)整個(gè)借款程序的進(jìn)行，受理借款人的申請(qǐng)及借款手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)對(duì)借款人的借款原因、借款條件、還款能力進(jìn)行審核；關(guān)注借款人還款情況及還款能力；同時(shí)對(duì)提出離職申請(qǐng)的借款人，進(jìn)行還款核算。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)借款人的借款能力、資質(zhì)的配合審查，負(fù)責(zé)借款人款項(xiàng)的辦理以及記錄借款人還款情況，制訂并修訂員工每月的還款計(jì)劃，定期對(duì)員工的還款進(jìn)行評(píng)估分析，追蹤員工的還款。
3、直屬上級(jí)作為擔(dān)保人應(yīng)充分了解借款人的情況，向公司提出合理意見(jiàn)。同時(shí)期間應(yīng)及時(shí)關(guān)注借款人動(dòng)向，督促借款人及時(shí)償還，若員工有離職意向，應(yīng)及時(shí)與人力資源部溝通，若提供信息嚴(yán)重有誤，公司將視情況予以處分處罰。
八、其他
1、公司為員工提供個(gè)人借款，為一項(xiàng)福利性工作，員工應(yīng)積極配合提供相關(guān)資料，提供真實(shí)信息，以便公司快速為員工辦理借款。
2、員工借款后應(yīng)按還款計(jì)劃按時(shí)還款，如確有難度的，可向公司另行申請(qǐng)延長(zhǎng)期限，若期間有離職的，則需提前告知人力資源部，在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)一次償還剩余借款，若有意拖延還款的或拒不償還的，公司將視情況追究其個(gè)人及直系親屬擔(dān)保人的法律責(zé)任。
九、生效及修訂
1、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)制定和解釋，并不定期檢核，必要時(shí)進(jìn)行修改，以確保本制度的切實(shí)可行；
2、本制度自簽發(fā)之日起生效，如后期有變動(dòng)，以變動(dòng)后文件為準(zhǔn)。
【員工暫借款管理規(guī)定】相關(guān)文章：
員工考勤管理規(guī)定03-09
員工宿舍管理規(guī)定03-29
員工宿舍管理規(guī)定05-08
員工紀(jì)律管理規(guī)定05-10
員工浴池管理規(guī)定05-12
員工錄用管理規(guī)定05-18
員工飯?zhí)霉芾硪?guī)定05-18
員工外出管理規(guī)定05-18
員工打卡管理規(guī)定02-02