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規(guī)范員工加班管理制度
為規(guī)范公司加班管理工作,特制定本規(guī)定。
1、加班原則:公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班。確因工作需要加班的,須嚴(yán)格按加班程序執(zhí)行。
2、法定節(jié)假日,即:元旦(1天)、春節(jié)(3天)、清明(1天)、五一(1天)、端午(1天)、中秋(1天)、國慶(3天),共計(jì)11天按100元/天計(jì)發(fā)加班工資,其余超出工作時(shí)間的加班則可以安排調(diào)休。
3、本加班規(guī)定適用于公司普通員工,對于公司部長、主任職位以上人員則不適用。
4、加班程序:
凡確需加班者,須在指定日期前填寫加班預(yù)報(bào)表進(jìn)行申請,經(jīng)相關(guān)部門主管批準(zhǔn)后方能加班,預(yù)報(bào)表由人事部核查備案。加班預(yù)報(bào)表以統(tǒng)一格式為準(zhǔn)(詳見表一),如不按樣表報(bào)送的加班均不計(jì)入。加班完畢后在考勤表上如實(shí)反映登記,月末經(jīng)主管驗(yàn)審后送人事部留存。人事部按統(tǒng)計(jì)的加班情況,支付加班費(fèi)。 5、特殊或緊急情況處理可突破常規(guī)程序,但須事后補(bǔ)充有關(guān)手續(xù)。
6、本規(guī)定從2015年5月 日起實(shí)行,原加班的有關(guān)規(guī)定自本規(guī)定實(shí)行之日起停用。
規(guī)范員工加班管理制度
1. 目的
1.1 為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動(dòng)進(jìn)行合理補(bǔ)償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的有序進(jìn)行,特制定本制度。
2. 職責(zé)
2.1 公司各部門負(fù)責(zé)本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按規(guī)定將本部門人員的加班情況報(bào)至人力資源部。
2.2 各部門經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)控制本部門年度加班時(shí)間總量的責(zé)任,加班時(shí)間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時(shí)以內(nèi) ( 其內(nèi)容詳見《年度加班考核指標(biāo)表》 ) 。
2.3 人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.4 人力資源部負(fù)責(zé)按照《加班申請單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時(shí)數(shù);負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)各部門加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門經(jīng)理和分管副總。
3. 適用范圍
3.1 本公司全體員工。
4. 原則
4.1 效率至上原則。各部門須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
4.2 調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計(jì)算加班工資。
4.3 總量控制原則。對各部門加班時(shí)間參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制。
5. 內(nèi)容
5.1 加班種類
5.1.1 工作日加班:即在工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長時(shí)間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時(shí)間到工作現(xiàn)場進(jìn)行處理。
5.1.2 雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運(yùn)轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3 國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
5.2 加班認(rèn)定
5.2.1 各部門只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
5.2.1 .1 在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或作業(yè)的。
5.2.1 .2 須利用休息時(shí)間和節(jié)假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1 .3 發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財(cái)產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的。
5.2.1 .4 為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
5.3 加班審批程序
5.3.1 員工加班前須填報(bào)《加班申請單》(見附件),寫明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由,由部門經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實(shí)際加班的前一工作日下午 16 : 00 前 , 把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
5.3.2 遇緊急情況的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請單》。
5.3.3 任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計(jì)發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。
5.4 加班免除
5.4.1 公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動(dòng)節(jié)、端午、中秋、十一國慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班 , 計(jì)算加班工資。
5.4.2 下列行為不享受加班工資:
5.4.2 .1 無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時(shí)間。人力資源部核算加班工資時(shí),需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2 .2 不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為。
5.4.3 下列人員(除文件內(nèi)容中 5.4.1 款外)不享受加班工資:
5.4.3 .1 主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。
5.4.3 .2 因工作性質(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時(shí)或不定時(shí)工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工。
5.4.3 .3 實(shí)行業(yè)績提成工資的業(yè)務(wù)銷售人員。
5.5 加班工資支付與加班調(diào)休
5.5.1 加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式:
5.5.1 .1 約定加班工資計(jì)算的基數(shù) : 參照珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
5.5.1 .2 國家法定假加班工資(日) = 約定加班工資計(jì)算基數(shù) /21.75 X 300%
5.5.1 .3 周末加班工資 ( 日 ) = 約定加班工資計(jì)算基數(shù) /21.75 X 200%
5.5.1 .4 延長工作時(shí)間加班工資 ( 小時(shí) ) = 約定加班工資計(jì)算基數(shù) / 21.75 / 8 X 150%
5.5.1 .5 根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按 200 %計(jì)發(fā)工資。
5.5.2 加班調(diào)休
5.5.2 .1 員工工作所產(chǎn)生的加班時(shí)間,所在部門經(jīng)理應(yīng)優(yōu)先在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。
5.5.2 .2 員工可以要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時(shí)間原則上最長不得超過一周。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門經(jīng)理安排。
5.6 罰則
5.6.1 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償 , 并記警告一次處分 , 扣罰績效工資 100 元。
5.6.2 為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如 “ 正常工作時(shí)間故意降低工作效率 ” 、 “ 虛增工作任務(wù)” 等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并記大過處分一次 , 扣罰績效工資500 元。
5.6.3 在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,按照 500 %的加班工資扣罰,其中 50 %由部門經(jīng)理承擔(dān),50 %由申請加班的直接主管承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行處分。
5.6.4 在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照 300% 的加班工資扣罰,其中 50 %由部門經(jīng)理承擔(dān), 50 %由申請加班的直接主管承擔(dān)。
5.6.5 在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以通報(bào)批評。
6. 附則
6.1 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
6.2 本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn)。
6.3 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。
7 .附件
7.1 《加班審批單》見附件一。
注: 1 、加班時(shí)間、加班事由、結(jié)算方式均由申請人本人填寫;
2 、約定加班工資計(jì)算基數(shù)為珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
加班申請單(背面)
說明:
1 、 本表格必須由加班員工本人填寫
2、 每次加班必須由部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的加班為無效加班
3、 請加班者月末將加班申請單交部門,由部門統(tǒng)一交人力資源部
4 、 加班工資隨當(dāng)月工資發(fā)放
5、 人力資源部負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)各部門加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門分管副總和部門經(jīng)理
規(guī)范員工加班管理制度
第一條目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度
第二條適用:重慶人力資源管理,加班管理制度
適用于*公司全體員工
第三條責(zé)任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。
第五條加班申請及記錄
1. 工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
2. 周末加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3. 假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),KPI績效指標(biāo) 收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行;為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,醫(yī)療知識 公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
5. 加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
6. 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.
7. 領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為*@*,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
第六條加班工資計(jì)算
1.經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
2.工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加
班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日
加班,付給其本人全部工資的300%。
3.加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放重慶人力資源管理,加班管理制度
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