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內(nèi)部招聘應(yīng)注意的問(wèn)題
企業(yè)內(nèi)部晉升是做為組織管理和員工激勵(lì)的有效途徑,更是留人和用人的好方法,如何才能夠招聘和選拔適合和恰當(dāng)?shù)娜诉x,是人力資源實(shí)際工作的技能之一。以下筆者(佟天佑)以過(guò)往工作經(jīng)驗(yàn)和顧問(wèn)心得歸納為六個(gè)方面:
(1)減少主觀的影響
從單位內(nèi)部選拔人才,絕不是要主導(dǎo)者把眼光僅盯在整天繞著自己身邊轉(zhuǎn)的幾個(gè)人身上.而是在全企業(yè)、各層次和范圍內(nèi).科學(xué)地考察和鑒別人才。
(2)不要求全責(zé)備
從單位內(nèi)選拔人才,決不要因?yàn)閷?duì)員工過(guò)于了解面對(duì)他們求全責(zé)備;事實(shí)上用其所長(zhǎng),注重晉升者他能夠做到什么,關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)才是著陸點(diǎn)。
(3)不要將人才固定化
不能用一個(gè)固定不變的模式來(lái)套人才,要唯才是舉.難才是用,只要能夠?yàn)槠髽I(yè)組織的發(fā)展和實(shí)際工作出謀劃策.積扳貢獻(xiàn)力量者,都應(yīng)在選擇之列。
(4)全方位地發(fā)現(xiàn)人才
管理者可從員工的工作實(shí)踐、部門(mén)推薦、員工檔案、考績(jī)等多種途徑全方位地發(fā)現(xiàn)人才。通過(guò)多種路徑.考察了解人才的方方面面,最終選定適合之人。
(5)要使工作合理化
管理工作上軌道,在弄清楚部門(mén)或該工作因?yàn)槭裁丛,需要什么樣的人才的基礎(chǔ)上.才能進(jìn)一步在每天的工作當(dāng)中.從員工的工作表現(xiàn)、效率和品質(zhì)中,通過(guò)深入了解去發(fā)現(xiàn)合適的人才,并給予適才適所的配置和任用。
(6)人員錄用是招聘的環(huán)節(jié)
主要涉及選擇之后一系列的有關(guān)錄用的事宜。具體包括決定錄用人員、通知錄用人員.合同條款的變更或修訂、員工的初始確認(rèn)、試用,考察、正式錄用等內(nèi)容。
所謂用適合的人做恰當(dāng)?shù)氖,才能夠達(dá)至事半功倍。筆者要提示的是,職位越高的內(nèi)部招聘越要慎重,如何達(dá)至能位對(duì)應(yīng)和盡快進(jìn)入角色,應(yīng)有一套操作指引和考核程序,保障組織內(nèi)或部門(mén)不至于人員調(diào)動(dòng)而產(chǎn)生對(duì)工作的影響。
企業(yè)招聘時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
時(shí)間決策需多角度考慮
在智聯(lián)招聘高級(jí)顧問(wèn)郝建看來(lái),公司人力資源儲(chǔ)備中的時(shí)間選擇,應(yīng)該考慮的因素相當(dāng)多!叭瞬艃(chǔ)備要因崗而異、因人而異、因事而異,其時(shí)間早晚要考慮企業(yè)不同階段的業(yè)務(wù)發(fā)展情況、人員流失情況、歷年參考數(shù)據(jù)等因素,以便科學(xué)地分析人力資源需求,做到有備無(wú)患!
針對(duì)中國(guó)企業(yè)國(guó)際化的現(xiàn)狀,郝建舉例說(shuō),在這些企業(yè)開(kāi)展海外業(yè)務(wù)之前,他們應(yīng)該盡早考慮到儲(chǔ)備熟悉海外市場(chǎng)和文化的人才,這不是一朝一夕能夠解決的問(wèn)題。必須盡早準(zhǔn)備。
“時(shí)間選擇非常重要,太早了留才的成本上升,太晚了臨時(shí)抱佛腳,耽誤業(yè)務(wù)發(fā)展和企業(yè)正常的運(yùn)行!
“時(shí)間的選擇也和崗位和招聘對(duì)象有關(guān)系,并不是越早越好,”郝建分析說(shuō),操作層面的崗位,因?yàn)槿藛T的選擇余地較大,相對(duì)容易招到人員,因此不需要大量、過(guò)早地儲(chǔ)備。
而對(duì)于選擇應(yīng)屆畢業(yè)生的公司來(lái)說(shuō),由于很多公司把畢業(yè)生作為長(zhǎng)期培養(yǎng)對(duì)象甚至是公司管理層的潛在力量,因此在時(shí)間選擇上,大部分公司希望提前開(kāi)始進(jìn)行篩選。但這個(gè)時(shí)間的選擇關(guān)系到其此后的3~6個(gè)月的融入,包括培訓(xùn)、輪崗以及考核等等會(huì)保證員工的科學(xué)安排和使用。
但由于招聘時(shí)間相對(duì)集中,機(jī)會(huì)多了,畢業(yè)生選擇的空間較大,往往會(huì)造成一部分的資源浪費(fèi)。此外,畢業(yè)生的應(yīng)聘時(shí)間與考研、公務(wù)員考試恰好沖突,待成績(jī)出來(lái),部分學(xué)生可能放棄已經(jīng)拿到的Offer,轉(zhuǎn)而讀研或者做公務(wù)員,這又造成了公司招聘成本的浪費(fèi)。
而對(duì)于一些業(yè)務(wù)難度大的、需要進(jìn)行大量培訓(xùn)的崗位來(lái)說(shuō),關(guān)鍵員工的替代性不強(qiáng),企業(yè)在儲(chǔ)備人才的決策上,不能不根據(jù)市場(chǎng)的供給情況提前作出反應(yīng)。
時(shí)間決定質(zhì)量和忠誠(chéng)度
人力資源招聘時(shí)間的延后會(huì)不會(huì)對(duì)人才質(zhì)量產(chǎn)生影響?公司能找到合適的人才嗎?郝建認(rèn)為,這對(duì)于稀缺的、關(guān)鍵技術(shù)的掌握者來(lái)說(shuō),答案是肯定的。“在一些關(guān)鍵職位上,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的速度決定了誰(shuí)最終能夠搶奪到有限的資源!
郝建舉例說(shuō),在3G人才的爭(zhēng)奪上,跨國(guó)公司的反應(yīng)速度要迅速得多。如三星通信技術(shù)研究有限公司招聘3G標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā)工程師;北電網(wǎng)絡(luò)通訊工程有限公司、摩托羅拉(中國(guó))電子有限公司和西門(mén)子(中國(guó))有限公司招聘3G應(yīng)用系統(tǒng)工程師。不難看出,這些公司在人才儲(chǔ)備上先行一步,主要受到外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的影響。從另外一方面來(lái)看,他們的人力資源策略與公司的戰(zhàn)略結(jié)合得也相當(dāng)緊密。
在一些非急需崗位上,如果企業(yè)能夠拿出一定的成本來(lái)長(zhǎng)線招聘,對(duì)于優(yōu)秀人才的加盟會(huì)起到很好的吸引作用。長(zhǎng)線招聘給人才以足夠了解和比較的機(jī)會(huì),其對(duì)公司文化和價(jià)值觀的了解也更為深入。
但郝建認(rèn)為,淡季儲(chǔ)備的人才,在忠誠(chéng)度上并不見(jiàn)得要比其他時(shí)間進(jìn)入公司的高很多,沒(méi)有相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以論證這一點(diǎn)。但郝建同時(shí)也表示,企業(yè)最為重要的保證人力資源長(zhǎng)期穩(wěn)定的方式,還是公司的品牌、待遇,是否關(guān)注對(duì)員工知識(shí)和技能的培訓(xùn),是否幫助員工發(fā)展員工關(guān)系,是否培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的關(guān)系,形成相互幫助的氛圍等等。
內(nèi)部?jī)?chǔ)備+外部?jī)?chǔ)備
“在唯一不變的是變化的時(shí)代,公司業(yè)務(wù)的發(fā)展更加靈活多變,管理方式多以項(xiàng)目形式運(yùn)作,所以對(duì)人才的需求出現(xiàn)了短期性、多樣性的特點(diǎn),同時(shí)由于各地人才環(huán)境的改善和個(gè)人觀念更新,目前人才的流動(dòng)性更高,人才儲(chǔ)備的不確定性加大!焙陆ㄕf(shuō),這些都是對(duì)人才儲(chǔ)備的新挑戰(zhàn)。
人力資源的內(nèi)部?jī)?chǔ)備和外部?jī)?chǔ)備兩種方式各有利弊。內(nèi)部?jī)?chǔ)備人力資源由于成本問(wèn)題和安置的問(wèn)題比較突出,現(xiàn)有在職人員會(huì)比較貴,而且在快速發(fā)展的行業(yè)中,人才隊(duì)伍也不穩(wěn)定。
而通過(guò)人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行的外部?jī)?chǔ)備也存在關(guān)鍵人員能否找到,關(guān)鍵人才是否能夠迅速到崗等問(wèn)題。
郝建認(rèn)為,隨著人力資源戰(zhàn)略地位的提高,使用外包也是解決人力資源缺乏的有效方式。
日本企業(yè)有很多通過(guò)人力資源機(jī)構(gòu)租借人才,或者干脆外包出去,成本大大降低。
此外,根據(jù)智聯(lián)招聘的經(jīng)驗(yàn),郝建建議,在知識(shí)和智力高度密集的知識(shí)員工領(lǐng)域,企業(yè)可以通過(guò)與學(xué)校合作培養(yǎng)人才的方式,將人才儲(chǔ)備的工作更加提前,爭(zhēng)取主動(dòng)。
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