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檔案館安全保衛(wèi)制度
檔案安全定期檢查制度
一、檔案館按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定安排對(duì)本館設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行安全檢查、檢驗(yàn)。
二、館里根據(jù)實(shí)際情況，安排人員對(duì)設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行定期檢查。
三、每周對(duì)庫(kù)房安全進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查。特別要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房電源線路、設(shè)施開(kāi)關(guān)、電化設(shè)備儀器、消防設(shè)備的檢查。
四、對(duì)檔案實(shí)體安全每月進(jìn)行一次檢查，重點(diǎn)檢查明清時(shí)期檔案的內(nèi)部安全。
五、對(duì)檢查結(jié)果要作好記錄，檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，要及時(shí)反映并采取適當(dāng)措施，消除隱患和解除問(wèn)題。
檔案安全隱患整改跟蹤督辦制度
一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應(yīng)盡快整改，及時(shí)消除。
二、不能盡快整改的安全隱患，應(yīng)盡快制定整改方案，在規(guī)定期限內(nèi)完成整改并寫(xiě)出整改報(bào)告。
三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、安全隱患未消除之前，應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，加大防范力度，確保不出事故。
五、設(shè)備隱患不能及時(shí)消除，不能確保安全的，應(yīng)立即停止使用。
六、如本館無(wú)能力解決的重大安全隱患，要提出解決方案及時(shí)報(bào)告市檔案局有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。
七、在將檔案安全隱患上報(bào)市檔案局有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系，爭(zhēng)取支持，力爭(zhēng)盡快將安全隱患消除。
檔案安全責(zé)任追究制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全建設(shè)，做好檔案安全管理工作，明確責(zé)任，特制定本制度。
一、適用對(duì)象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。
二、適用內(nèi)容及事項(xiàng)。違反有關(guān)政策和規(guī)定，或者有以下行為的，依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。
1、不關(guān)門(mén)窗，造成檔案丟失的；
2、沒(méi)有按規(guī)定要求定期進(jìn)行檔案庫(kù)房及實(shí)體安全檢查，造成檔案安全事故的；
3、安全設(shè)施及設(shè)備責(zé)任人不認(rèn)真管理維護(hù)設(shè)施設(shè)備，造成設(shè)施設(shè)備損壞的；
4、檔案庫(kù)房管理人員對(duì)檔案管理不力，造成檔案損壞的；
5、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的；
6、工作中無(wú)故脫崗，延誤重大事項(xiàng)辦理，造成檔案安全事故的。
三、追究辦法及實(shí)施
1、實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，隨時(shí)檢查工作人員履行職責(zé)情況。
2、將事故責(zé)任追究與個(gè)人年度目標(biāo)考核結(jié)合起來(lái)，本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上（含一次）事故的，取消評(píng)比先進(jìn)資格。
3、對(duì)出現(xiàn)誤事故的當(dāng)事人，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、調(diào)換崗位、紀(jì)律處分等。
四、健全組織與措施。
1、加強(qiáng)對(duì)本館工作人員檔案安全責(zé)任追究工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立由工為組長(zhǎng)，其他工作人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全館的檔案安全事故追究制度的實(shí)施和監(jiān)督，并具體負(fù)責(zé)事故差錯(cuò)追究制度的具體工作。
2、加強(qiáng)對(duì)安全事故追究制度落實(shí)的檢查監(jiān)督。本著“事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當(dāng)”的原則，對(duì)工作中出現(xiàn)的安全事故行為進(jìn)行責(zé)任追究。達(dá)到教育懲戒、整改糾正之目的。
檔案資料接收征集制度
一、縣檔案館負(fù)責(zé)接收、征集本縣范圍內(nèi)各種門(mén)類(lèi)各種載體的檔案資料，并做好進(jìn)館登記工作。
二、切實(shí)做好黨政領(lǐng)導(dǎo)在黨務(wù)政務(wù)活動(dòng)中形成的檔案資料的收集工作，經(jīng)常做好名人、名企業(yè)、名產(chǎn)品的收集或征集工作。
三、定期做好縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案接收工作，及時(shí)接收撤、并、轉(zhuǎn)單位的檔案資料。
四、各單位編輯出版的書(shū)刊，采取定期或不定期辦法收集。
五、凡屬革命歷史文獻(xiàn)、文化遺產(chǎn)、民間譜牒，應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集。
六、對(duì)自愿捐獻(xiàn)屬個(gè)人所有的檔案資料者，可以給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)愿意寄存的單位或個(gè)人，檔案館應(yīng)熱情提供有關(guān)方面的服務(wù)，保證寄存檔案資料的安全和保密。
邵東縣檔案館
檔案庫(kù)房管理制度
一、堅(jiān)持庫(kù)房“三查”、“二不準(zhǔn)”。查門(mén)窗是否關(guān)好，查電源是否關(guān)閉，查檔案保管是否整潔。不準(zhǔn)抽煙和隨地吐痰，不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。
二、查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜，不得隨便將檔案放在接待室。
三、檔案管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)房的消防安全和技術(shù)管理，具體做好“十防”（防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體）工作。
四、新接收的檔案資料，必須經(jīng)消毒、殺蟲(chóng)、去濕等技術(shù)處理才能進(jìn)館。
五、庫(kù)房管理人員做好溫濕度測(cè)記，及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度。
六、搞好庫(kù)房衛(wèi)生工作，做到每周一小掃，每月一大掃，經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)干凈。
邵東縣檔案館
檔案資料保管銷(xiāo)毀制度
一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號(hào)從左到右、從上到下的順序排列，對(duì)號(hào)歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，每卷交押金100元，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出檔案的，罰現(xiàn)金每卷（件）200元。
四、館內(nèi)檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
五、組成鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案銷(xiāo)毀鑒定工作。
六、凡過(guò)了保管期限的檔案，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊(cè)登記，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能銷(xiāo)毀。
檔案資料保密制度
一、檔案工作人員必須樹(shù)立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國(guó)家各項(xiàng)保密制度。
二、凡會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄，組織、人事部門(mén)的干部處分，未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評(píng)議的檔案，不得隨意擴(kuò)大調(diào)閱范圍。
三、凡涉及政治機(jī)密不宜公開(kāi)的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
四、凡未解密或未到開(kāi)放期的檔案，不得隨便調(diào)閱。
五、凡涉及國(guó)防戰(zhàn)備方面的檔案，未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。
庫(kù)房安全防火制度
一、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁易燃、易爆物品及食品帶進(jìn)庫(kù)房，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
二、嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房，須進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)參觀者，經(jīng)批準(zhǔn)同意方可入內(nèi)。
三、庫(kù)房管理人員下班時(shí)，要注意鎖門(mén)關(guān)窗，停止使用機(jī)械設(shè)備時(shí)，關(guān)掉電源總開(kāi)關(guān)。
四、安全防火人員要注意檢查庫(kù)房?jī)?nèi)電源開(kāi)關(guān)、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)維修和更換，杜絕事故的發(fā)生。
五、庫(kù)房配備好消防、防盜等基本設(shè)施，并裝好報(bào)警器。
六、庫(kù)房及辦公區(qū)內(nèi)除保護(hù)設(shè)施、照明、電風(fēng)扇和飲水機(jī)外，禁止使用其他任何電器。
七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組，安全責(zé)任到人，普及消防知識(shí)，做好消防工作。
檔案資料查閱制度
一、凡是中國(guó)公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案。
二、查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案；不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁(yè)，違者必究。
三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)后，均由檔案館負(fù)責(zé)安排，并按規(guī)定收費(fèi)。
四、利用者不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
五、凡查閱縣會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄及復(fù)印上級(jí)有關(guān)文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長(zhǎng)簽字后方可查閱。
六、港澳同胞、海外華僑和外國(guó)學(xué)者利用檔案時(shí)，按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。
七、計(jì)究衛(wèi)生，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時(shí)，必須實(shí)事求是，認(rèn)真核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。
檔案館值班制度
一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時(shí)間見(jiàn)“安排表”）。
二、值班責(zé)任人員必須嚴(yán)格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門(mén)窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴(yán)防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認(rèn)真檢查庫(kù)房周?chē)陌踩闆r并及時(shí)關(guān)閉電源總開(kāi)關(guān)和所有用電器開(kāi)關(guān)。
四、每天下班時(shí)切記關(guān)閉庫(kù)房電源總開(kāi)關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開(kāi)關(guān)。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。
六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問(wèn)題，值班人員應(yīng)及時(shí)采取果斷措施并報(bào)告局館領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)火警請(qǐng)撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請(qǐng)撥電話“110”。
七、值班人員應(yīng)堅(jiān)持每天做好值班記錄，搞好交接-班手續(xù)。
八、值班時(shí)間為：1、上班時(shí)期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時(shí)。
檔案館安全職責(zé)
檔案館是永久保管黨和國(guó)家檔案的重要基地，是黨和國(guó)家的機(jī)要部門(mén)，是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心。為了對(duì)黨和國(guó)家高度負(fù)責(zé)，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責(zé)：
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負(fù)責(zé)人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負(fù)責(zé)檔案館安全。
二、堅(jiān)持檔案館24小時(shí)值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時(shí)做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理，同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
三、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理。嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房，須進(jìn)庫(kù)房參觀者，要履行批準(zhǔn)手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫(kù)房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項(xiàng)工作。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放檔案以外的物品。
四、高度重視庫(kù)房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開(kāi)關(guān)、線路、電燈、滅火器等設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修和更換。庫(kù)房?jī)?nèi)人離燈熄，及時(shí)關(guān)閉電源，杜絕安全事故的發(fā)生。
五、檔案館公章、庫(kù)房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴(yán)格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)并交納押金方可，限期歸還。
六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強(qiáng)巡邏，查看庫(kù)房?jī)?nèi)外情況，同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。
七、安全小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)應(yīng)定期不定期檢查安全工作，確保安全職責(zé)落到實(shí)處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
檔案室管理制度
非檔案室人員未經(jīng)許可不可擅自入內(nèi)，各部門(mén)的檔案按照歸檔材料目錄。每學(xué)年的文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、音像檔案、按照規(guī)范要求、裝訂成冊(cè).建立檔案借閱登記制度，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案的利用率，規(guī)范檔案的存放保管，保持檔案室的整潔，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。
檔案人員崗位制度
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹和宣傳《檔案法》及其實(shí)施辦法,掌握上級(jí)有關(guān)檔案工作方針,政策,認(rèn)真執(zhí)行本校檔案管理各項(xiàng)制度.
2、對(duì)本校的各種門(mén)類(lèi),各種載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理確保檔案實(shí)體的齊全,完整和準(zhǔn)確,系統(tǒng).
3、對(duì)本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類(lèi)科學(xué),組卷合理,保管科學(xué)和方便利用.
4、編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
5、按照上級(jí)規(guī)定,對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作.
6、認(rèn)真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對(duì)老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時(shí)采取補(bǔ)救措施.
7、嚴(yán)格遵守保密制度,不失密,不泄密.
8、嚴(yán)禁帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室,離開(kāi)檔案室須關(guān)門(mén)窗.
9、檔案工作人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)將工作有關(guān)內(nèi)容逐步移交,并開(kāi)具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
10、檔案室人員平時(shí)應(yīng)注意學(xué)習(xí)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì).
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