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人事助理每月工作計劃
人事行政主管助理工作職責
1、協助主管處理日常事務(全廠民事糾紛及調解等)。
2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向主管匯報。
3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進員工個人資料,制定各部培訓計劃,并主導實施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。
人事行政主管工作職責
1、負責人事行政工作的正常開展、運作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導,組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;
4、負責對違紀違規(guī)及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;
7、對人事,行政及廠務工作的監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;
8、對部門各項需求申請的審核、評估和協助處理。
人事文員工作職責
一:
1、依據各部門人力需求和人員儲備計劃做好招聘計劃,聯絡勞務、人才市場,進行現場招聘。
2、員工考勤,考核,晉升調動相關手續(xù)辦理,離職信息反饋及資料傳遞。
3、督導辦理員工請假,休假及考勤臨近作業(yè),修訂,審核各類人事表單,實施新進員工,在職人員的培訓工作。
4、制定,檢討,修訂人事各項規(guī)章制度,對各部人員流動進收集,統(tǒng)計與匯總,并對其流動原因進行分析。
5、打印各類人事部文件,承辦上級臨時交付的任務。
二:
1、人員招聘,培訓,入職管理。
2、人員離職的信息反饋,資料傳遞,相關手續(xù)辦理。
3、員工考勤,考核,晉升,調動相關手續(xù)辦理。
4、員工請、休假及考勤監(jiān)控作業(yè)。
5、人事規(guī)章制度的規(guī)劃制定,檢討,修訂,讓員工有章可循。
6、各類人事表單流程制度的修訂,審核。
7、培訓計劃編排與實施,新進員工和在職人員培訓,規(guī)劃及督導執(zhí)行。
8、入職,在職及離職人員檔案管理。
9、臨時資料,通告的打印及公布。
10、承辦上級臨時交付的任務。
行政(后勤)文員工作職責
1、協助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調配新進人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導進行一次宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
保安隊長工作職責
一,對所有保安人員的管理,督導訓練及考核。
二,每日檢查保安值班日記內容,發(fā)現問題及時處理。
三,督導保安值班注意禮節(jié)及相關規(guī)定執(zhí)行狀況。
四,定期組織保安人員學習業(yè)務知識和軍訓及進行消除訓練。
五,每日不定時進行查崗和晚上不定時查夜,并及時糾正保安人員的違紀行為,督促保安人員加強巡視廠區(qū),宿舍。
六,負責制定每月值班安排表及人員異動管理。
七,協助總務文員對宿舍及生活水電的管理。
八,突發(fā)事件的處理(如火災,偷盜,打架,工傷等)及與消防治安單位的聯系
九,警報系統(tǒng),消除設施的保養(yǎng)維護,檢查,申購與驗收。
十,負責對所有保安用品的分發(fā),使用和回收監(jiān)督,管理。
十一,負責保安部5S活動規(guī)劃和推行。
十二,完成主管臨時交辦的任務。
宿舍室長工作職責
1、宿舍室長對內負責住宿,紀律,對外代表該宿舍協調及聯系工作。
2、督導宿舍的清潔衛(wèi)生及生活秩序,室友糾紛的調解。
3、督導招待宿舍管理制度。
4、對住宿員工應予以適當關心,并注意安全,如遇到緊急情況應即時報告處理。
5、督導員工遵守《員工行為準則》
6、樹立個人的良好形象,提高自身素質,大力帶領宿舍同仁推行5S運動。
食堂組長工作職責
1、實施對食堂人員的監(jiān)督管理,組織食堂的全面工作。
2、合理分配食堂人員的工作任務,保障員工按時就餐。
3、組織廚師做好食堂烹調工作,不斷改進廚藝,不斷改善伙食。
行政助理與人事助理的區(qū)別:
行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業(yè)管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動,例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責: 1、分發(fā)簡歷至各部門經理,安排面試 2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)
3、負責部分面試、面談工作 4、統(tǒng)計各種數據每月上報 5、協助行政工作 6、其他日常人事工作
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