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人事行政部周工作總結(jié)
2015年，人力行政部工作在龔總的親自指導下，在其他相關(guān)部門的支持與配合下，取得了一定的成績，同時也存在很多需要改善的地方。主要總結(jié)與下：
1、制度完善與修正。2012年底開始，在歐博公司的指導下，人力行政部逐步建立與推行了《會議管理制度》、《績效考核辦法》、《薪酬管理制度》、《流程培訓與考試規(guī)定》、《員工請假管理規(guī)定》、《優(yōu)秀員工評比辦法》、《福利基金管理辦法》等一系列的管理制度，盡管這些制度在落實過程中存在一些不足，從整體上講還是有效的完善了公司的管理，規(guī)范了大家的辦事流程。
2、流程培訓與考試。自2015年3月份開始，行政部專門制定《流程培訓及考試規(guī)定》，針對歐博管理制度，由行政部協(xié)助各部門負責人落實流程培訓，并每月舉行一次流程考試。這一舉措，使大家對流程與制度的認識得到了很好的提升，流程與制度意識也得到明顯加強。由于人員變動，導致后期的培訓與考試未得到落實，在2015年人力行政部將繼續(xù)落實流程培訓與考試，從而進一步規(guī)范公司制度與辦事流程。
3、會議制度落實與推行。在董事長的親自督導下，每個部門均有落實部門周檢討會議、公司也每月組織月總結(jié)會議。通過會議來宣導公司的理念、制度與流程。尤其是從6月份開始，公司充分利用圖影的方式，由各部門負責人針對每月工作落實總結(jié)檢討，取得良好的效果，使參加會議的人員對公司的整個運作有了全面的了解，而且理順了日常工作的流程。
4、人員招聘與引進。2015年公司采取網(wǎng)絡、現(xiàn)場和他人介紹等方式為公司招聘人員。全年合計招聘人員400多人，能基本滿足公司正常的人員需求。不足之處主要在管理干部的招聘上，不能讓他們快速的融入公司的管理團隊；同時引進的人員素質(zhì)偏低，不能完全勝任自身工作。2015年，人事部將嚴格按照招聘流程進行人員甄選。
5、績效考核推行與落實。2015年人力行政部一直將績效考核作為重要工作加以落實。在4月、9月對崗位責任書進行兩次修正，為績效考核提供依據(jù)；在4月、7月、10月對績效考核表進行修正，以使考核更加規(guī)范合理。盡管績效考核依然未得到很好的落實，也沒有與工資獎金掛鉤，缺乏明顯的激勵作用，但在操作的過程中收集了大量的考核數(shù)據(jù)，為2015年全面落實績效考核提供了借鑒和依據(jù)。
6、問責與稽核制度推行。在歐博專家的指導下，2015年公司開始推行問責與稽核制度，并且成立了以總經(jīng)理為組長的稽核小組。通過對行政、品質(zhì)、進度、成本等的稽核與問責，加強了大家的流程概念，同時也使大家的責任心得到了明顯的提升。后期由于人員變動以及稽核與問責在操作過程中存在的一些問題，導致稽核工作也未得到持續(xù)的落實。在2015年，問責與稽核依舊是行政工作的一個重點。
7、公司活動的組織與企業(yè)文化建設。2015年，為豐富員工生活，公司在“五一”、“元旦”前分別舉行兩次全廠性的活動，包括籃球、排球和拔河等比賽11月份，在龔總的倡議下落實了各部門的集體爬山活動。為體現(xiàn)公司的“關(guān)心、關(guān)愛、關(guān)注員工”的核心價值觀，2015年公司積極組織為公司員工黃亞周、李玉甫等組織愛心捐助活動。為豐富員工生活、獎勵先進，公司每月初落實優(yōu)秀員工評比，每月底落實員工生日晚會。
8、6S推行與落實。6S一直都是行政部的主要工作之一。在2015年，行政部雖然有落實6S評比和宿舍的整理整頓，可是一直都不能持續(xù)，在辦公室以及工廠衛(wèi)生管理上依然存在很多的問題，尤其是一些衛(wèi)生死角一直為得到改善。持續(xù)落實6S工作，也是行政部14年的一個工作重點。
9、公司安全管理。2015年，工廠工傷事故發(fā)生率明顯降低，尤其是在經(jīng)過多次稽核之后，管理干部對工傷事故的管理力度得到明顯加強。在工廠安全方面，為確保公司財物安全，公司在辦公室和車間重點區(qū)域安裝報警設備。在公司員工的配合下，行政部對兩起盜竊公司財物的事件進行了妥善處理，降低了公司財物損失。盡管取得了以上成績，在安全上面依然存在一些隱患，公司物料和產(chǎn)品被盜竊出廠的行為時有發(fā)生。2015年，行政部將針對物料管理，制定嚴格的物料進出制度，并執(zhí)行落實，以將公司物料損失降到最低。
10、行政費用管控。2015年，針對車隊、飯?zhí)觅M用落實每月經(jīng)營報表，通過對費用進行分類對比，檢討費用的合理性。同時，飯?zhí)脤嵭信渌椭贫龋默F(xiàn)金買菜為每半月接算一次，既提高了工作效率，又降低了購菜成本。保安也加強了巡查力度，盡可能的降低水電費用，通過這些措施使行政費用得到了一定控制。不足之處是電話費用、打印復印費用等未得到合理控制；宿舍及各部門水電依然存在浪費等。在2015年，行政部將就以上費用進行監(jiān)控與管理，實現(xiàn)費用降低5%的部門目標。
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