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團學(xué)辦公室值班制度
辦公室作為團總支、學(xué)生會辦公的場所，供團學(xué)組織召開會議，進行各項工作等專用，為了加強辦公室的管理，維護其正常的工作秩序，提高工作效率，樹立良好形象，現(xiàn)制訂本制度。
一.辦公室管理制度：
1.進入辦公室必須著裝整潔、不得隨意帶人進入辦公室。
3.值班人員必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,各物品必須歸原位（每次值班都要打掃團學(xué)辦公室）;做到節(jié)儉用電，人走熄燈關(guān)窗，注意安全。
二. 財務(wù)管理制度:
辦公室內(nèi)一切財務(wù)要妥善保管，嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失，對物資（文件、物品）的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都要在辦公室物資管理登記表上做好記錄。
三.文檔管理制度：
1.辦公室負(fù)責(zé)管理、匯總各項小結(jié)、文件、資料。
2.檔案應(yīng)歸類保持，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。資料可適時輸入電腦（不可隨意刪除電腦里的資料），以保留備份。
四.值班簽到制:
1.值班人員按值班表值班，應(yīng)準(zhǔn)時到崗，不得無故遲到或缺席。不能值班者應(yīng)提前兩天找其他成員換班，通知當(dāng)日值班同學(xué)，并在簽到本上做好記錄（寫明事由），否則以無故不值班記錄。
2.值班過程中應(yīng)保持安靜，不能大聲喧嘩。對于來電，值班人員應(yīng)在電話響起的三聲內(nèi)接起，必要時在值班登記記錄本上做好記錄
4.值班人員應(yīng)每天認(rèn)真做好值班、簽到、鑰匙領(lǐng)用等情況的記錄（負(fù)責(zé)接受、整理和上交辦公室老師交給的任務(wù)，處理當(dāng)天的日常工作，如有特殊情況或問題要及時向副書記或主席團反映。）
五.辦公室鑰匙流動制度：
1.辦公室設(shè)流動鑰匙共2支，在團、學(xué)的干事間流動各1支。
2.當(dāng)天一二值班的干事（值班完畢則交鑰匙給下一個值班人員）應(yīng)向前一天七八節(jié)值班的干事領(lǐng)取鑰匙，凡領(lǐng)取了鑰匙就要在鑰匙登記本上記錄（如不能及時交還，必須預(yù)先通知其部長。）
具體的值班安排由秘書部、秘書處調(diào)整并通知各部門部長。
應(yīng)用外語系團總支學(xué)生會
二一一年三月六日
團委學(xué)生會辦公室值班制度
為了明確值班人員的職責(zé)，維護我院團委學(xué)生會的良好形象，特制定值班值班制度。
一、值班時間為校歷的第二周到第十六周的周日至周五下午的3：305：30。
二、由辦公室負(fù)責(zé)安排團委學(xué)生會各部門的值班時間，具體值班負(fù)責(zé)人員為各；值班人員由各部門部長安排，若整個部門有事不能值班，部門負(fù)責(zé)人可先和其他部門內(nèi)部進行協(xié)調(diào)，若不能解決問題則需提前3天向辦公室說明情況，由辦公室重新安排部門值班。
三、值班人員可在值班前一天晚上在辦公室副主任處拿鑰匙，并在值班結(jié)束后及時歸還，值班人員不得將辦公室鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
四、各值班人員務(wù)必準(zhǔn)時，不遲到，不早退，值班時間內(nèi)不擅自離開崗位，且不得在辦公室內(nèi)吸煙和進行娛樂性活動。
五、值班人員應(yīng)熱情接待因公來訪的同學(xué)，妥善安排，認(rèn)真、耐心處理學(xué)生會工作事宜,對于值班期間收到外學(xué)院或其它單位所送物品文件（通訊錄、請?zhí)惖模┱堊龊玫怯洸⒓皶r告知辦公室主任。
六、值班期間應(yīng)認(rèn)真填寫好值班登記，不填寫的以缺勤處理。缺勤將在考核中按規(guī)定扣除部門和相關(guān)人員的相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
七、辦公室值班人員無權(quán)出借團委學(xué)生會的任何物品。學(xué)生會各部如需借用辦公室物品，應(yīng)向辦公室說明用途、借用目的及歸還日期，并確保按時完好歸還，并在辦公室物品借用登記表上記錄方可有效，辦公室負(fù)責(zé)人會對此全程負(fù)責(zé)。
八、如遇特殊情況無法獨立處理時，應(yīng)及時向主席團求助或致電有關(guān)責(zé)任同學(xué)，不得擅自處理。重大事宜由主席團上報學(xué)院團委及相關(guān)部門。
九、離開辦公室時，應(yīng)檢查門窗是否關(guān)嚴(yán)、電燈是否關(guān)閉。在確認(rèn)門窗已關(guān)嚴(yán)、電燈已關(guān)閉后，方可離開。
第四屆團委學(xué)生會辦公室
2015年10月
會計學(xué)系黨團辦公室值班制度
為加強學(xué)生黨團組織建設(shè)，發(fā)揮學(xué)生黨團員在學(xué)生宿舍教育管理中的積極作用，有效開展學(xué)生黨團建設(shè)暨思想政治教育工作，把黨團組織進宿舍工作落到實處，提高我系學(xué)生工作成效，根據(jù)《廣東培正學(xué)院學(xué)生黨團組織進宿舍管理辦法（試行）》和《會計學(xué)系黨團組織進宿舍工作制度》，制定本制度。
一、值班安排
每學(xué)期第一周在系黨總支統(tǒng)籌下，由各學(xué)生黨支部組織委員安排各支部黨員、系團委副書記安排每個團干部輪流值班，制作排班表，原則上要求每個黨員和團干部（含團支部）每學(xué)期值班總時間至少一天，每時間段安排一個黨員和一個團干部（兩人）值班。
二、值班時間
每天8：00-22：00，分早上8：00-12：00， 下午14：00-17：00，晚上18：00-22：00三個時間段。
三、值班地點
第6棟學(xué)生宿舍108室（會計學(xué)系學(xué)生黨團工作辦公室）
四、各棟宿舍黨小組
6棟： 曾海威 陳銳深 袁文鋒
7棟： 陳喬毓 陳清華 林熙杰
8棟： 劉冬梅 陳小玲 陳琳
9棟： 鄧筱雪 顧岑 張秋花
18棟：林楚楚 曹慧琳 黃雅雯
五、值班工作職責(zé)
1、處理黨團辦公室日常接待事務(wù)，按時、準(zhǔn)確、詳細做好接待記錄，對不能處理的事務(wù)應(yīng)及時報系黨團組織有關(guān)負(fù)責(zé)人或系部。
2、認(rèn)真完成系部和黨團組織安排的工作任務(wù)，協(xié)助黨團小組搞好黨團工作進宿舍相關(guān)工作。
3、值班工作人員應(yīng)定期巡查本系宿舍區(qū)各宿舍樓情況，發(fā)現(xiàn)宿舍樓出現(xiàn)緊急和意外事件時應(yīng)立即向系部和輔導(dǎo)員報告。
4．發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括照明、風(fēng)扇、桌椅等）已壞或有故障時，應(yīng)立即宿管員或總務(wù)報修。
5、到崗時打掃辦公室衛(wèi)生，并注意保持整潔。
六、值班要求
1、嚴(yán)格遵守值班制度，按時到崗簽到，如有特殊情況不能按時到崗的需請假并提前辦好替班手續(xù)，不得無故缺班，值班過程中按時、準(zhǔn)確、詳細做好值班記錄，值班結(jié)束及時交-班。
2、值班工作人員要佩帶黨徽或工作證值班，注意舉止禮儀，接待來訪人員熱情大方。
3、值班時間內(nèi)除巡查宿舍區(qū)情況外，不得無故脫崗、閑聊、吃零食、大聲喧嘩。
4、值班工作人員完成當(dāng)值任務(wù)后應(yīng)把辦公室鑰匙轉(zhuǎn)交下輪值班人員，如因忘記轉(zhuǎn)交而耽誤下輪值班正常工作動作的，一律追究當(dāng)值人員責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的給予相應(yīng)處分。
5、各學(xué)生黨支部委員、系團委書記、副書記須定期對值班情況進行檢查，并在組織生活會時及時通報檢查情況。對檢查出現(xiàn)缺班的，累計一次進行通報批評，兩次在系內(nèi)警告，三次者如是黨員的當(dāng)年民-主評議不合格，是團干部的免除干部職務(wù)；同時需向輔導(dǎo)員作出書面檢討，并取消其當(dāng)學(xué)年所有評優(yōu)評先資格。
以上制度希望全體值班黨員、團干部嚴(yán)格遵守，把黨團組織進宿舍工作落到實處，為會計學(xué)系黨團建設(shè)和學(xué)生工作盡一份應(yīng)盡的責(zé)任。
中共廣東培正學(xué)院
會計學(xué)系總支部委員會
二0 一二年三月十六日
大學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室值班制度
一、值班時間
冬令：下午，周一至周五（周三除外） 16:1517:30
晚上，周三至周五 19:0021:00
夏令：下午，周一至周五（周三除外） 16:3017:30
晚上，周三至周五 19:0021:00
二、值班人員應(yīng)盡職責(zé)
1.主動向辦公室人員簽到；
2.做好接待工作；
3.積極主動學(xué)習(xí)社聯(lián)相關(guān)材料，熟悉社聯(lián)工作業(yè)務(wù)；
4.應(yīng)對臨時突發(fā)事件，隨時機動可用；
5.打掃社聯(lián)辦公室衛(wèi)生，保持辦公桌面整潔和工作環(huán)境。
三、辦公室人員應(yīng)盡職責(zé)
1.做好值班人員到崗、離崗時間登記工作；
2.積極主動學(xué)習(xí)社聯(lián)相關(guān)材料，熟悉社聯(lián)工作業(yè)務(wù)；
3.收集各類組織派送的相關(guān)文件并及時歸檔；
4.做好相關(guān)事件（如借出、收回財務(wù)等）登記工作；
5.履行衛(wèi)生監(jiān)督工作職責(zé)。
四、注意事項
1.值班期間不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩、隨意打鬧、吃東西等有妨辦公環(huán)境的行為，要求自覺維護好社聯(lián)形象；
2.值班人員必須保護好辦公室所有物品，未經(jīng)辦公室人員同意并登記，不得私自外借辦公用品、辦公場地、辦公室鑰匙等；
3.值班人員待人接物應(yīng)有禮貌，注意態(tài)度、語氣，有辦事人員至社聯(lián)辦公室辦理工作，應(yīng)主動熱情提供服務(wù)；
4.值班時需注意著裝，力求干凈、得體，應(yīng)與辦公環(huán)境相宜，需佩帶社聯(lián)工作人員工作證。
五、請假條例
1.值班人員因故不能按時到崗值班應(yīng)提前至少半天向各自部長請假，征得同意并在假條上簽字后，交至辦公室辦公桌上備份，由當(dāng)天辦公室工作人員在簽到本上注明，否則以缺席處理。如遇突發(fā)事件的請假可于事后一天內(nèi)補假；補假程序同上；
2.值班請假假條統(tǒng)一用“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)”信紙書寫，不得用其他規(guī)格的紙張隨意書寫。
六、獎懲制度
1.值班人員必須按照值班表的順序按時上崗，不得無故換班、遲到、早退，否則以無故未到處理；有事離崗不得超過20分鐘，否則以無故未到處理；
2.值班人員2次無故未到，由部門內(nèi)部開會批評；4次無故未到，有社聯(lián)大會公開批評并取消期末評優(yōu)資格，6次無故未到，由社聯(lián)發(fā)文至院系，進入個人檔案；
3.值班人員表現(xiàn)記錄干部考核，表現(xiàn)優(yōu)秀者期末授以相應(yīng)榮譽稱號，并發(fā)文至所在院系。
團總支學(xué)生會辦公室值班制度
1. 值班時間按照上課時間制訂并給予公視；
2. 值班時需注意著裝整齊，佩帶工作證；
3. 值班人員必須按照值班表的順序按時上崗，不得無故換班、遲到、早退，否則以缺席處理；
4. 值班人員到來和離開時必須注明時間，以便記錄；
5. 值班期間不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩、隨意打鬧、坐桌子、吃零食等不雅行為，不得進行打牌、下棋等娛樂活動，要自覺維護學(xué)生會形象；
6. 值班人員應(yīng)注意工作態(tài)度、說話語氣，應(yīng)主動熱情提供服務(wù)；
7. 值班人員應(yīng)將各組織、協(xié)會送來的請?zhí)荣Y料放進資料夾中，以免丟失并做好記錄；
8. 值班人員應(yīng)保護好辦公室所有用品，搞好辦公室衛(wèi)生，包括地面的掃托、桌椅門窗和柜子的抹洗，保持干凈清潔的工做；
9. 值班結(jié)束時要熄燈，關(guān)門窗；
10. 應(yīng)按時排除值班表，并給予公布，以便于工作；
團委學(xué)生會辦公室值班制度
一、值班制度
1、值班時間：周一至周五上午9：30-13：00 下午14：40-19：00
2、值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期，需提前1天向辦公室負(fù)責(zé)人請示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。
3、值班要求：
（1）值班的學(xué)生干部必須提前五分鐘佩戴工作證到崗，并做好個人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。
（2）值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會辦公室清潔；收發(fā)和整理文件及信件，負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作；遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團委書記老師或?qū)W生會主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
（3）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》 ，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追 究值班人員的責(zé)任。
（4）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須 保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。
（5）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時，應(yīng)先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
（6）若有人員借用學(xué)院物品值班人員須先聯(lián)系辦公室主任后經(jīng)的同意后在借用人登記且留下借條后方可將物品借出。
二、辦公室使用制度
1、衛(wèi)生管理條例：
（1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。 （2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應(yīng)及時打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。
（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。
2、其它紀(jì)律要求：
（1）進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、球服。
（2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進出學(xué)生辦公室。
（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機、鎖門。
新建團學(xué)會辦公室值班制度
一、 值班時間為周一至周日8:00---18:00
二、 班人員應(yīng)按時到崗簽到，未簽到者視為缺勤。若有可不能值班者需提前一天請假。
三、 值班人員應(yīng)正確使用辦公室計算機，不準(zhǔn)從事與工作無關(guān)的活動。
四、 值班人員在值班期間應(yīng)保持辦公室物品的整齊有序，垃圾入簍，保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
五、 值班期間，若有老師，同學(xué)來訪，應(yīng)熱情接待，不得在辦公室內(nèi)喧嘩，打鬧，做出有損學(xué)生形象的行為。
六、 團學(xué)會各項檔案由辦公室統(tǒng)一管理，不相關(guān)人員一律不得擅自翻閱、復(fù)制、拷貝。
七、 不得未經(jīng)允許私自借用辦公室物品，如需使用，應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人提出申請。所借物品如有損壞、遺失由申請人承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、 值班人員在離開辦公室時，應(yīng)注意關(guān)鎖門窗，把一切東西放回原處。
九、 若有違反以上條例者，根據(jù)情節(jié)輕重，給予通報批評、警告、停職檢查，直至撤職處分。
本制度自制定之日起生效。
藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團學(xué)會
2011年11月5日
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