縣衛(wèi)生局制度匯編
臺(tái)前縣城關(guān)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心
廉政建設(shè)制度
為了加強(qiáng)便民服務(wù)中心的廉政建設(shè),確保全體工作人員廉潔奉公,切實(shí)維護(hù)窗口形象,特制訂中心廉政制度:
一、不準(zhǔn)利用職務(wù)和工作之便謀取私利,不準(zhǔn)以任何名義向企業(yè)和個(gè)人拉贊助、搞攤派及巧立名目收取費(fèi)用,杜絕辦事推諉、吃拿卡要等行為。
二、不得接受服務(wù)對(duì)象贈(zèng)送的現(xiàn)金、物品和各種有價(jià)證券(卡),對(duì)確實(shí)無法拒絕的,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并上交鎮(zhèn)紀(jì)委。
三、不得利用職務(wù)之便為親屬經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利。
四、不得截留、挪用、私分公-款。
五、不準(zhǔn)到企業(yè)或服務(wù)對(duì)象處報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的各種費(fèi)用。
六、不準(zhǔn)參加服務(wù)對(duì)象邀請(qǐng)的帶有交易性的宴請(qǐng),以及參加用公-款支付的營業(yè)性舞廳、歌廳、夜總會(huì)等娛樂活動(dòng)。
七、不準(zhǔn)接受服務(wù)對(duì)象提供的國內(nèi)和出國(境)旅游。
八、不準(zhǔn)利用本人及家庭成員婚喪嫁娶以及過生日、遷新居等機(jī)會(huì)收取服務(wù)對(duì)象的錢物。
九、不準(zhǔn)參與各種形式的賭博、迷信活動(dòng)和傳播淫穢物品。
十、對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)的人員,退回原單位,并上報(bào)紀(jì)檢、組織部門。
便民服務(wù)中心服務(wù)規(guī)范
一、儀容儀表
1、工作時(shí)間必須按規(guī)定佩證上崗,服飾整潔,儀表端莊。凡有統(tǒng)一制服的單位,上班期間應(yīng)按規(guī)定規(guī)范著裝。
2、工作時(shí)必須堅(jiān)守崗位,舉止要大方、文明、自然,站坐姿勢(shì)端正,行姿穩(wěn)重。
3、男工作人員不得留長(zhǎng)發(fā),不得留胡須;女工作人員不得披散發(fā),不得涂濃指甲油,不得化濃妝。
二、行為舉止
1、言行要溫和、謙恭,舉止要莊重、得體。
2、要主動(dòng)起立、打招呼接待服務(wù)對(duì)象。
3、不得在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉鬧。
4、不得在工作場(chǎng)所打牌、下棋及其他娛樂活動(dòng)。
5、禁止在工作大廳及公共場(chǎng)所吸煙。
6、禁止在工作時(shí)間上網(wǎng)和進(jìn)行電腦游戲。
7、禁止私自接聽廣播或音樂,不得用電話聊天。
三、服務(wù)態(tài)度
1、面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)面帶微笑,自然真誠,盡量滿足其合理的服務(wù)需要。
2、服務(wù)對(duì)象有迎聲,詢問時(shí)有答聲,離開時(shí)有送聲,服務(wù)對(duì)象來咨詢有關(guān)問題時(shí),要主動(dòng)熱情、耐心周到、百問不厭、有責(zé)不煩、解釋全面,不準(zhǔn)冷落、訓(xùn)斥和歧視。
3、做到受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部群眾一樣尊重;忙時(shí)閑時(shí)一樣耐心;來早來晚一樣接待。
4、服務(wù)對(duì)象提出意見、建議和批評(píng)時(shí),要虛心聽取,不與爭(zhēng)辨,做到有則改之,無則加勉。
5、服務(wù)對(duì)象出現(xiàn)誤解、出言不遜時(shí),要做好政策宣傳和解釋工作,不與其爭(zhēng)吵、爭(zhēng)辯,并及時(shí)向中心辦公室匯報(bào)。
四、文明用語
1、與服務(wù)對(duì)象交談時(shí)須口齒清楚,條理清晰,言簡(jiǎn)意賅,用語文明。
2、接聽電話時(shí),應(yīng)說“您好,服務(wù)中心XX窗口,請(qǐng)講”,“您有什么事”,“請(qǐng)稍等一下”,“請(qǐng)您再說一遍”等用語。中斷或掛上電話,應(yīng)征得對(duì)方同意。
3、接待服務(wù)對(duì)象時(shí),應(yīng)說“您好,您要辦什么業(yè)務(wù)”或者“請(qǐng)您找X號(hào)X窗口”等,并指明準(zhǔn)確位置。
4、辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)稍等”、“請(qǐng)?zhí)顚憽、“?qǐng)繳費(fèi)”、“您的手續(xù)已辦好,請(qǐng)校對(duì)”等等。
5、服務(wù)對(duì)象離開時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)慢走”或“再見”,還未辦妥的應(yīng)說“對(duì)不起,請(qǐng)補(bǔ)全手續(xù)再來辦理”等等。
五、禁止用語
禁止使用“不知道”、“不行,重填”、“有牌子,自己看”、“快點(diǎn),要下班了”、“已經(jīng)告訴你了,還不懂”、“沒看我正忙嗎”、“有意見找頭頭去”以及其他不規(guī)范,不文明用語。
工 作 紀(jì) 律
一、中心工作人員實(shí)行上下班考勤。
二、中心工作人員上班時(shí)間不得聊天談心,到其他窗口滯留或做與工作無關(guān)的事。
三、窗口工作人員不得在工作區(qū)內(nèi)接待或拘留非本窗口工作人員(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)除外)。
四、窗口工作人員離開中心,必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
五、各窗口必須保證工作時(shí)間內(nèi)不缺崗不缺位。
六、中心工作人員禁止使用禁語和工作日中午飲酒。
七、中心工作人員禁止與服務(wù)對(duì)象爭(zhēng)吵、爭(zhēng)執(zhí)。
八、窗口工作人員下班時(shí)必須關(guān)閉照明、飲水機(jī)等用電器和窗戶,確保中心安全。
九、窗口工作人員必須保證工作區(qū)內(nèi)整潔衛(wèi)生。
十、窗口工作人員嚴(yán)禁在大廳內(nèi)大聲喧嘩、嬉鬧、搭戶挽臂同行,嚴(yán)禁超時(shí)限辦結(jié)許可事項(xiàng)。
考 勤 制 度
一、中心工作人員必須遵守作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班。
二、中心實(shí)行簽到考勤,工作人員每天簽到兩次,分別于上、下午上班時(shí),因故不能按時(shí)到崗或早退的須向領(lǐng)導(dǎo)說明。
三、中心工作人員不得擅離崗位,因公事外出或其他原因需請(qǐng)假。
四、工作人員請(qǐng)假(休假)期間,為保持工作的連續(xù)性,原崗位的工作要妥善安排,及時(shí)確定頂崗人員,方可準(zhǔn)假。
五、臨時(shí)上崗人員應(yīng)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)和服務(wù)規(guī)范,如出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象或工作失誤的,將扣除窗口的考核分。
工作例會(huì)制度
一、主要內(nèi)容
組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),總結(jié)本月工作,研究解決中心業(yè)務(wù)運(yùn)作中有關(guān)問題,部署下月工作。
二、參加對(duì)象
中心各窗口工作人員。
三、組織安排和要求
1、工作例會(huì)一般安排在每月最后一星期五下午(如需要可臨時(shí)決定),工作例會(huì)由中心負(fù)責(zé)人主持。
2、各窗口單位必須在會(huì)前做好有關(guān)匯報(bào)準(zhǔn)備,需要提交討論的重大事項(xiàng),須在例會(huì)日的上午10:00前送交中心辦公室。
3、工作例會(huì)上作匯報(bào)的窗口單位由中心辦公室視情況確定并通知。
4、中心各窗口應(yīng)及時(shí)落實(shí)工作例會(huì)后交辦的事項(xiàng)。
安全保衛(wèi)制度
一、中心全體工作人員要強(qiáng)化安全防范意識(shí),共同做好安全保衛(wèi)工作。
二、安裝和維修電氣設(shè)備線路,必須由電工按技術(shù)規(guī)范操作,嚴(yán)禁非電工人員私拉亂接。
三、嚴(yán)禁私自使用電熱器具,電器設(shè)備和線路不得超負(fù)荷運(yùn)行。
四、中心工作人員下班時(shí)必須關(guān)好門窗,切斷照明、飲水機(jī)等辦公設(shè)施電源,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。
五、重要資料要妥善保管,以防失竊。
六、中心保衛(wèi)人員應(yīng)切實(shí)擔(dān)負(fù)起保衛(wèi)中心安全的重要責(zé)任。
衛(wèi)生管理制度
一、中心衛(wèi)生管理要求做到環(huán)境幽雅,空氣清新,窗明幾凈,地面潔凈無雜物,衛(wèi)生間無污跡、無異味,垃圾及時(shí)清理。
二、中心全體工作人中要樹立良好的衛(wèi)生意識(shí),保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒殘茶等。
三、窗口工作人員每天上班前對(duì)窗口辦公區(qū)域進(jìn)行清掃,并及時(shí)將垃圾清走,保持窗口辦公區(qū)域潔凈、整齊、無痰跡、無雜物堆放;辦公桌上不得亂放與工作無關(guān)的物品,資料、辦公用品要擺放整齊,文件、材料、報(bào)紙要隨時(shí)整理,用完歸檔。
四、中心全體工作人員都要及時(shí)勸阻和制止不講衛(wèi)生的行為。
投訴監(jiān)督管理制度
為更好地加強(qiáng)服務(wù),密切與群眾的聯(lián)系,特制定如下投訴督查管理制度:
一、投訴方法
服務(wù)對(duì)象到窗口辦理事項(xiàng)時(shí),對(duì)窗口工作人員違反辦事規(guī)則或?qū)Υ翱谔幚斫Y(jié)果和方式有異議,均可向鎮(zhèn)黨政辦公室投訴。投訴可采用口頭、電話或書面形式。涉及重大事項(xiàng)的投訴,應(yīng)采用書面形式。
投訴受理:鎮(zhèn)黨政辦公室
投訴電話:2214240
二、投訴受理
投訴由公室負(fù)責(zé)接待并受理,對(duì)投訴者的接待要做到禮貌、熱情、誠懇,接待人員應(yīng)做好口頭投訴的記錄和書面投訴的收件登記工作,認(rèn)真分析投訴材料,搞好問題的調(diào)查,區(qū)別不同情況進(jìn)行認(rèn)真處理。
三、投訴處理
根據(jù)投訴事項(xiàng)的不同,辦公室應(yīng)分類進(jìn)行處理。一般情況,當(dāng)場(chǎng)裁定或承諾答復(fù);較復(fù)雜或涉及兩個(gè)以上部門事項(xiàng)的投訴,應(yīng)及時(shí)上報(bào)鎮(zhèn)黨委、政府,并在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。
投訴處理方法:口頭投訴以口頭答復(fù)為主,書面投訴必須書面答復(fù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不能處理完畢的,承辦人員應(yīng)向投訴人說明情況,并負(fù)責(zé)此項(xiàng)投訴的跟蹤處理,直到處理完畢。對(duì)于投訴事項(xiàng)查實(shí)的,按照規(guī)定扣除窗口工作人員的分?jǐn)?shù),對(duì)相關(guān)人員要進(jìn)行處理,嚴(yán)格執(zhí)行“一次投訴,查實(shí)通報(bào),二次投訴,查實(shí)下崗”的制度。
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