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面試會議類答題技巧
公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試:會議組織類題型解題技巧
(一)會議組織概述會議,又稱集會或聚會,是現(xiàn)代生活的一種活動形式,在一般情況下,會議是指有領(lǐng)導(dǎo)有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。按照不同的劃分標準,會議可以劃分為不同的類別。按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分為:年會、專業(yè)會議、代表會議、論壇、座談會或?qū)n}討論會、講座、研討會或?qū)<矣懻摃蚱渌懻摃、培?xùn)性會議、獎勵會議、其他特殊會議(如茶話會、晚餐會及一些娛樂活動)等。
(二)會議組織流程
組織會議盡管種類繁多,但是無論哪種形式的會議,其組織管理的流程大體框架都是基本相通的,主要分為會議準備、會議實施和會議結(jié)束三階段。
會議準備階段:
確定會議主題、名稱、時間、地點、規(guī)模、議程和安排;確定參加會議的范圍或人員(領(lǐng)導(dǎo)、專家、主持人、學(xué)者等代表)。成立工作組(資料組、組織組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等)。確定工作人員、會議經(jīng)費預(yù)算;安排好場地、住宿、伙食、用品、資料、交通等;做好會場布置,制定好后勤保障方案;發(fā)放會議通知。
會議實施階段:
會議簽到及會議文件資料發(fā)放;按會議議程逐步開始,維持會場秩序,做好會議記錄;安排好會議進行中的后勤保障,處理會議過程中的突發(fā)情況等。
會議結(jié)束階段:
安排好參會人員離開的交通工具;清理會場,統(tǒng)計經(jīng)費并報銷;整理會議資料并形成簡報;落實會議精神,撰寫工作總結(jié)。
例題:你要組織一個關(guān)于各省級電視臺方言類節(jié)目的一次會議,如何準備會議?
答題要點:
第一,闡述會議重要性。當今方言類節(jié)目具有較大的市場和經(jīng)濟效益,但是也存在一些問題,組織一次方言類節(jié)目的交流會議十分必要也很及時。
第二,做好前期準備工作。特別要明確會議主題,主題是會議的主旨和綱領(lǐng);明確會議召開的時間、地點、與會人員等,做好后勤保障工作。做好會議通知的發(fā)放。
第三,將會議精神下發(fā)并貫徹到實際的工作中去,做好會議的報道和宣傳工作。
試題點撥:
組織一次關(guān)于各省級電視臺方言類節(jié)目的會議,這個會議探討的內(nèi)容相對來說比較專業(yè),所以應(yīng)該邀請一些在該方面有所研究的專家學(xué)者到會,以便給相關(guān)部門決策提供專業(yè)參考。
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