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招聘打電話的話術(shù)

時間:2023-07-13 11:01:22 登綺 招聘與面試 我要投稿
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招聘打電話的話術(shù)

  話術(shù),意思是說話的藝術(shù),以“察言觀色”,“一物百擬”,“用情至深”,“行文詭辯”著稱于世。下面是小編為大家整理的招聘打電話的話術(shù),歡迎閱讀與收藏。

招聘打電話的話術(shù)

  1、面試通知:

  您好!請問是xxx嗎?(停頓1秒)我這邊是友訊科技公司的人事部,(停頓2秒)

  A如果是投了我們公司簡歷的就說:

  我在我們公司的招聘網(wǎng)上看到了您投遞過來的簡歷,我們公司經(jīng)過一個初步的審核覺得您比較適合我們公司,通知你明天上午9點-11點半來參加我們公司的統(tǒng)一面試.

  B如果只是在招聘網(wǎng)上找的簡歷的就說:

  是xx網(wǎng)站給我們推薦你的簡歷的。仔細看過你的簡歷,覺得你比較適合我們公司xx職位/崗位,通知你明天上午9點-11點半來參加我們公司的統(tǒng)一面試.

 。ǚ奖阌浵碌刂返。)維美通信科技有限公司廣州公司地址:天河區(qū) 黃埔大道555號天海創(chuàng)意園C區(qū)303室。地鐵5號線東圃站B出口即到,如果有任何問題,或找不到地方都可以打82180907與我們聯(lián)系!

  (不方便記地址的。)我們以短信的形式將我們公司詳細的地址及電話號碼,發(fā)送到您的手機上,你可以去我公司的網(wǎng)站(http://http://emrowgh.com)查詢和了解;虼蜻@個電話直接與我們聯(lián)系。

  面試請帶上簡歷,身份證和學歷證的復印件。(無學歷證的帶學生證復印件) 再次強調(diào)!明天上午9點-11點,請準時來我們公司面試! 明天見,再見

  2、面試者疑問

  1. 請問一下你們公司是做什么的?

  我們公司是一家IT信息服務類的公司,主要是做企業(yè)集團短信運營、軟件開發(fā)銷售和中國移動增值業(yè)務。

  2. 我來你們公司應聘的職位是?

  您應聘的是銷售代表

  A求銷售職位的

  我有看過您的簡歷,簡歷中有銷售類的求職意向。您是喜歡有挑戰(zhàn)性的工作對吧,我覺得這份工作還蠻適合您的。

  B我不想做銷售類的工作

  那您想從事哪方面的工作?我們公司的話有銷售類也有文職類和技術(shù)類的,要不這樣吧,您可以來我們公司做個面試具體問題我們可以當面詳談,我想您也不會愿意放棄這樣的一個機會是吧?

  3. 工資待遇,上班時間

  待遇:面談(這一塊需要你來面試的時候直接與人事/經(jīng)理這邊溝通,他會跟你談這個問題的。

  上班時間:8點―12點 1點30―5點30

  4. 你是在哪里看到我的簡歷?(沒有投簡歷)

  根據(jù)各個地方的實際情況而定,盡量說一些在當?shù)赜忻麣獾挠行抛u度的招聘網(wǎng)。(因為我公司的發(fā)展需要,xx招聘網(wǎng)給我公司推薦的)

  5. 明天上午10點可能沒時間,能不能換個時間?

  我公司面試的時間是,上午的9點--11點 下午的2點―4點,這個時間段過來都行。(要不這樣吧我們就約在明天下午的3點,您看行嗎?請您務必在3點過來我們公司面試。)

  3、入職通知:

  您好!請問是xxx嗎?(停頓1秒)我這邊是長沙維美網(wǎng)絡科技有限公司的人事部,(停頓2秒)您上午有來我們做面試,我們公司通過審核,覺得您是我們公司需要的精英。請您與明天早上8點帶相關(guān)證件來我們公司辦理入職手續(xù)。證件包括:學歷、身份證復印件、(面試時需要交,如果當時沒有帶,那入職時一定要交上來。)5張藍底的1寸照片。很高興您成為我們維美的一員,期待您在維美優(yōu)異表現(xiàn)。再見!

  4、電話回訪

  您好!請問是xxx嗎?(停頓1秒)我這邊是長沙維美網(wǎng)絡科技有限公司的人事部,(停頓2秒)。我之前有通知您過來辦理入職手續(xù),可是您沒來,我這邊的話想做一個回訪,看看是不是我們公司有做得不夠到位的地方。

  1. 薪水問題

  這個的話你是對自己能力的懷疑嗎?只要你認真的做這份工作,收入是和你的付出成正比的。(公司的發(fā)展,以及晉升空間……)

  2. 公司的吃住問題,公司現(xiàn)在不包吃,飯菜太貴!

  目前公司能提供住宿,

  3. 覺得自己還是不太適合

  您沒有做過怎么知道自己做不到呢? 凡事都有一個適應的過程,給自己一個證明自己的機會不是很好嗎?況且我們公司在你入職之后會給您做相關(guān)方面的培訓,能夠讓您更好的適應這個環(huán)境。

  電話預約面試是我們最經(jīng)常用的一種預約方法,既然是預約,那么這里其實存在很多的變數(shù),也就是我們不可控的因素在其中,包括天氣、應聘者所在的位置帶來的乘車線路的方便與否、是否有突發(fā)事件等。應聘者是否準時赴約我們不可能強制要求,但是我們可以吸引。

  約人面試,您夠?qū)I(yè)嗎?

  ●不要急于在電話中重復詢問求職者簡歷上的信息

  電話面試時的語言應該簡潔,打這個電話的重點首先是通知對方獲得面試機會,然后是具體的面試時間以及地點,再細心周到點的HR會連交通路線等都一并附上。對于求職者的進一步面試,是在面談這個階段。

  ●不要只注重宣傳公司,而忽略求職者感受

  有的HR因急缺人才,在電話預約的過程中,過分強調(diào)公司的優(yōu)勢,而忘了考慮求職者需要的是什么。過頭了,只會取得反效果,反而破壞了求職者對企業(yè)的好感。

  ●電話預約面試:語氣不要太武斷

  “您好!我是某某公司的人事經(jīng)理,請于某某時間某某地點來本公司面試。”這是最簡單常見的電話面試邀約。當應聘者接到數(shù)個電話通知后,對類似的電話已經(jīng)不會特別在意了。因此,寄希望于對方接聽時的禮貌應答,往往與實際邀約效果相差很大。

  電話預約面試:

  1、您好,請問是某某先生/女士/小姐嗎?確認對方身份,也給對方反應的時間。

  2、我是某某公司人力資源部,我姓x,請問你現(xiàn)在說話方便嗎?報出自己的身份,確認溝通時機是否適宜。

  3、您在上周五的時候通過招聘 網(wǎng)站給我們公司發(fā)了一份求職簡歷,是應聘我們某某職位的,您還記得嗎?/我們在xx上看到您的簡歷,您的求職意向是xx是吧?確認求職者還在求職狀態(tài)。

  4、您的簡歷我們已經(jīng)仔細閱讀過了,我們覺得從您的簡歷上內(nèi)容來看,和我們目前這個崗位的要求還是很匹配的,想和您約個時間到公司來進行一個當面的溝通,同時你也可以對我們公司做一個進一步的了解,您看明天上午10點可以嗎?

  5、我們公司的地址是在xx,你可以乘坐xx路公交車到達,面試時間為上午10點,請準時參加。如果有其他的事情請?zhí)崆按蜻@個電話和我們溝通。

  6、請問您還有什么疑問或者想了解的嗎?

  7、最近天氣比較冷,出門請注意保暖,我們明天上午10點見。

  整個話術(shù)的基調(diào)是平等、尊重、強調(diào)信息的對等溝通。

  招聘打電話的話術(shù)

  一、電話邀約注意事項

  很少有HR喜歡給求職者打電話,為啥呢?邀約不僅痛苦,而且經(jīng)常失敗。怎樣能提高電話邀約的成功率?今天將和HR小伙伴們分享電話邀約的八大技巧。

  1. 別急于求成

  有些HR急于求成,打通電話之后,還沒問候選人有沒有時間過來,也沒有確認候選人是否有意向,就忙著去敲定面試時間。

  這樣不僅造成求職者放鴿子機率大,更讓他們反感,覺得HR一點都不尊重他們。所以打電話邀約的時候要運用比較好的開場白,千萬不要著急,慢慢聽候選人是否有意向再去敲定面試時間。

  2. 聲音會出賣你

  不要覺得隔著一個電話,候選人就不能聽出你的說話語氣,你是面帶微笑還是滿臉殺氣。其實聲音是會出賣你的,而且聲音越接近客戶的頻道、注意語速和語調(diào),兩個人越容易達成共識。

  除了保持微笑不"滿臉殺氣"之外,還有就是說話千萬不能太公式化。像很多話務員都會有專門的"您好,是的,嗯,好的"之類死板公式化的言語,一定一定一定要減少使用頻率。電話邀約說得太公式化,容易讓候選人對該企業(yè)存在一種主觀的死板氣氛不夠活躍的印象。

  3. 不打無準備之仗

  當候選人問到你們公司的優(yōu)勢在哪,未來職業(yè)規(guī)劃,崗位的工作職責等等這些信息都不清楚的話,還能讓候選人相信這是一家有發(fā)展?jié)摿Φ墓締幔靠隙ㄊ菦]法相信的,這就需要HR提前準備好候選人有可能會問到的面試問題。

  當然除了要準備候選人可能會問到的問題之外,還需要準備一下候選人的主要信息,除了了解基本資料之外還需要了解一下上一份工作經(jīng)歷和大概具備的能力等。

  4. 量變產(chǎn)生質(zhì)變

  有可能一天打50通電話也邀約不到一位候選人,HR也不要灰心,50通不行那就打100通,100通不行那就200,打到有候選人來參加面試為止。

  5. 撥打電話的時間

  一般求職者如果是在下午或晚上投遞的簡歷,公司基本會在第二天通知他面試。簡歷不能放置的時間太長,求職者會認為公司可能招夠了人或者認為這個公司的工作效率太慢,而選擇了其他公司。

  收到簡歷立刻打電話,會讓求職者對這份工作不夠重視。所以通知的時間也比較重要,建議大家要與投遞簡歷的時間間隔最少二至三小時再通知。收到的簡歷后,必須在第二天及時通知求職者,除非遇星期日或節(jié)假日,在上班當天及時打電話。

  如果安排在早上打電話,不要太早,10點-11點半比較合適。如果安排在下午打電話,3點至5點半比較合適。 不過你約的對象是銷售,應該沒有路癡。

  6. 多給候選人思考時間

  當面試詢問需要對方給一個時間、地點的時候,就可以使用暫停的技巧,多給候選人一些思考的時間。當然了,在詢問的時間盡量不要問候選人"您什么時候有空",也不要問"您是明天有空還是后天有空"。比較合適的問法是"您這周三上午10點方便還是下午3點方便",給一個你能確定的時間,再讓候選人進行選擇。問完之后建議稍微暫停一下,讓對方回答,善用暫停的技巧,將可以讓對方有受到尊重的感覺。

  7. 候選人是健忘的

  打完邀約電話之后,需要馬上短信確認時間、地點,以及候選人需要帶的東西。當然除了這些必須的信息之外,還可以非常人性化地寫上路線信息等。

  除此之外,在確認的面試時間前一天最好重新發(fā)短信再次確認,以防候選人忘記了或者懶得出門,人性化的適時提醒也可以防止HR老是被放鴿子。譬如說果約的是周三下午3點,周二下午可以再次短信確認(或者電話確認)。

  8. 挖掘候選人的需求

  電話邀約雖是簡單的讓候選人了解我們,但HR有必要在簡短的談話中深入挖掘候選人的需求,獲取越多的信息越好,這樣才能為更加打動候選人。

  在邀約構(gòu)成中可以使用開放式問句,關(guān)于候選人的經(jīng)歷等信息可以提出新的問題。一方面可以拉長溝通時間,更重要的是了解候選人真正的想法(心儀薪酬、工作能力、工作需求等等)。

  9. 關(guān)注候選人的生活點滴

  邀約電話結(jié)束后,可以要求加一下對方的微信,有可能這次不能合作,說不定通過微信成為好友,留意候選人他們的朋友圈的點點滴滴,以便后續(xù)的合作。

  要注意的是:沒有什么關(guān)系是一個贊不能拉近的,如果不行,那就天天幾個贊。為了拉近候選人與你之間的親密度,讓候選人關(guān)注到你,點贊一定是最好的一個辦法。這個也是一種儲備人才的手段,當然了,對于哪個崗位哪個地區(qū)的候選人儲備,建議在備注上標明,到時候需要的時候容易找到所需。

  二、如何降低面試爽約率?

  據(jù)我們了解求職者面試時遲到、爽約的情況多有發(fā)生,具統(tǒng)計最慘的一次是11:2(約見11人只有2人面試)。與朋友聊天時甚至聽到過25:2的郁悶經(jīng)歷,看來這不是一家公司.

  遇到的偶爾出現(xiàn)的問題。其實我們先來分析爽約的幾種可能性,方法自然顯現(xiàn):

  原因1:求職者確實臨時有事,但不知如何告知HR

  反思:作為HR你是否留下隨時可以找得到你的電話?

  方法:聯(lián)系方式建議最好留下直撥電話,而不是分機。這兩者的差別很大的呀!如果不介意也可向求職者提供你的手機號碼?傊,有必要保證溝通的及時性 。

  原因2:求作為企業(yè)HR除了感慨"誠信危機"之外,大多情況下表現(xiàn)得很無奈,真的沒有辦法嗎?職者同時接到幾家公司的面試通知,比較之后做出取舍,你所在的公司是被淘汰的那一個

  反思:被淘汰,是因為求職者尚不了解公司的優(yōu)勢和他的發(fā)展通道嗎?(不同公司給付的薪資差異大不是此項討論之列);

  方法:HR可以在約見之前進行簡單電話面試,向求職者介紹公司優(yōu)勢和發(fā)展前景。電話面試會讓求職者感覺公司的流程比較正規(guī)、做事較嚴謹,花費幾分鐘換來求職者好感還是值得的。電話中的你也可以給公司做廣告,廣告是否成功一定程度上會影響到招聘的效率。需要提醒的是,此環(huán)節(jié)不宜過長,五分八分鐘就足夠。(公司本身弱勢明顯,要在篩選候選人簡歷上下功夫,而不是與大公司一起拼實力)

  原因3:求職者仍在職、求職意向并不強,抱著"有時間就去、去不了也無所謂"的想法

  反思:他或她,真是你目前需要的人嗎?

  方法:HR可在電話里簡單了解求職者求職的意向,包括職位和期望薪資,從求職者的需求角度入手做功課。切記,經(jīng)過電話面試已經(jīng)確定對方?jīng)]有意向或意向不明顯,HR就不必再約面試,招聘如同相親,你情我愿是基礎。不如把精力放在真誠應聘的候選人那里。

  原因4:求職者要求先查看企業(yè)網(wǎng)站再做回復

  反思:這說明求職者對于工作、工作環(huán)境比較在意,是好事。

  方法:HR盡可能與求職者一起約定查看網(wǎng)站后回復的時間,避免無期限拖延,HR在約定時間后未得到反饋的要主動去電詢問結(jié)果。

  原因5:求職者并無大事,只是因出發(fā)太晚、犯懶等小事未去應聘

  反思:怎么避免這種情況發(fā)生?這種人我們還考慮錄用嗎?

  方法:熱心的HR提醒其路途大概所用時長,另外不將面試時間定得太早。

  面試都遲到的求職者,如果沒有特殊的說明,就可以判斷并不是我們想錄用的對象。不在討論之列。

  原因6:求職者事后發(fā)現(xiàn)面試地點太遠,主動放棄

  反思:為什么求職者接到通知后才發(fā)現(xiàn)這個問題呢?

  方法:發(fā)布招聘信息時,HR理應注明公司位置,若求職者簡歷中未注明家庭住址的,在電話面試時要詢問到,對于車程一個半小時以上的求職者HR要主動詢問"前來面試是否方便?是否仍考慮應聘",尊重求職者的選擇。

  電話面試的注意事項

  1、一般我們建議都用“您”字而不用“你”字,表示尊重。雖然電話中有時候聽起來的區(qū)別不大,但是高素質(zhì)的求職者聽起來的感受會有很大的區(qū)別,況且很多的求職者比我們的年齡要大,用您字并不降低你的身份。不要以為只有招聘方在意細節(jié),一個優(yōu)秀的求職者同樣在意我們在細節(jié)問題上的處理方式。

  2、告知對方公司的全稱,并告知你的姓或者職位。不要使用公司的簡稱,這樣會讓求職者認為你自己對公司的認可程度不高。你不知道你打這個電話的時候,對方在做什么事情,對方是否方便接電話或者接這樣面試預約的電話,所以多問一句是否方便接聽電話,表示對對方的尊重。

  3、很多求職者會通過多種渠道發(fā)送簡歷,同時會應聘很多家公司,我們給求職者一個簡單的提示,提示一下簡歷發(fā)送的時間、渠道、和應聘職位,表示我們的細心、認可、尊重和理解。畢竟不論誰找工作不可能只投一家公司,尋找工作的壓力之下,記不清楚自己曾經(jīng)投遞過的簡歷,就我個人而言表示理解。

  4、電話預約面試的人,都是通過我們簡歷篩選的,那我們不妨在預約的時候,大方的表示我們的認可和尊重,讓求職者感到我們的重視,而不是高高在上的。同時傳遞給求職者一個信息,面試是一個雙方溝通的過程,而不是招聘方單方面的考核,求職者有權(quán)利了解他有可能要服務的公司的真實情況。招聘的失效很大比例是由于雙方信息的不對等造成。

  5、詳細告知對方面試的地址和乘車路線,很多時候求職者對當?shù)氐慕煌ú⒉皇呛苁煜ぃ鳛槲覀儾环炼嘟o求職者提供一些交通路線參考,同時傳達給求職者,如果有臨時的突發(fā)事件不能準時赴約的時候,我們表示可以理解,而不是責備,但是前提是提前和我們說明情況,以方便我們另做安排!叭绻也辉谖蛔由系脑,請告知我的同事也可以,我的同事會及時將您的信息轉(zhuǎn)達給我”,一般來說我都會加上這么一句話,目的在于向求職者傳達一個信息,我們的工作氛圍是很好的,團隊是和諧的,這樣其實是間接的向求職者展現(xiàn)公司的企業(yè)文化等理念性的東西,這樣其實對求職者會產(chǎn)生一種吸引力,一種了解公司的欲望。

  6、給求職者一個發(fā)問的機會,我們想的再周全,總是有難免疏漏的地方,所以多問一句不為過,同時表示尊重。

  7、最后不是匆匆的說句再見就把電話掛掉,根據(jù)天氣情況,做一個溫馨的提示,會讓求職者很溫馨,很感動,不管后期雙方能否合作,那么從這一刻開始,就已經(jīng)對公司有了一個很高的認可。或許以后還會產(chǎn)生一些業(yè)務上的合作,作為企業(yè)來說何樂而不為呢?

  8、之前我接到過面試通知中,最夸張的一次是通知我10點面試,然后說了一句:“請準時參加,我們過時不候”,讓我大跌眼鏡。在整個溝通的過程中,沒有刻意的強調(diào)時間,但是有三次在看似不經(jīng)意間提起時間上的安排,作為一個有心的求職者,在這樣的提示之后,相信對時間上的掌控應該不是太大的問題。

  9、最后想說一點,對于未能準時參加面試的人員,在事后建議進行一次電話溝通,了解一下沒來參加面試的真實原因,以便我們改進自己的工作。

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