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如何管理不配合的員工
1.管理者自己就應在某一領域或方面是個“行家”,這可在心理上獲得他們的認同。很難想象,一個無所專長的人會管理好一批專家,一個業(yè)務不精的人能領導好一批業(yè)務尖子。
2.以品學兼優(yōu)、技有所專為基礎,誠心誠意地對待他們,多為他們提供服務,多替他們著想,從思想上、工作上、生活上關心他們,維護他們的正當權益。
3.尊重他們的個性,不恥下問。知識工作者大都有他們獨立的見解,自尊心較強,不喜隨聲附和,這就要求管理者應有良好的民-主意識和開明作風,在作某一決策時,要盡可能地與他們多交流并虛心向他們咨詢,尤其是在作某一決策時,要盡量發(fā)揮知識工作者的智能優(yōu)勢,大開言路,廣征博采,不恥下問。尤其要注意尊重他們的首創(chuàng)精神,即使他們所提意見有所偏激或完全錯誤,也應采取積極的態(tài)度,耐心傾聽后再作取舍,切不可不加分析,動輒予以“封-殺”。
4.要根本他們的性格、專業(yè)、愛好等不同特點,將他們合理配置起來,以便使他們之間相互補充、相得益彰,以更好地發(fā)揮整體最佳效應。
在批評他們時,要顧于情,達于理。
知識工作者大都對批評比較在意,他們很愛面子,一些人還有較強的虛榮心,這就要求管理者在必須批評他們的時候掌握一定的藝術。概言之,
一要點到為止,知識工作者一般都比較敏感,在很多情況下,批評他們只須“旁敲側(cè)擊”即可,而不必大呼小叫、指手畫腳,這樣往往適得其反。
二要選擇場合,批評最好在私下,單獨的場合進行,切不可在大庭廣眾之下揭其短處,指其不足,這樣只能增加他們對你的怨恨。
三要語氣緩和,最好用協(xié)商的口吻,擺事實,講道理,拿出充分的依據(jù)來證明他的所作所為是不妥的,而不能暴跳如雷,生硬蠻橫,這只會使他們從心眼里瞧不起你。
在評價他們的工作時,要得之理,處之公。
知識工作者的勞動成果有很多是不好明確衡量的,這與他們所從事的工作的性質(zhì)有關,因此在評價他們的工作時要盡量注重公論,著眼實績,避免主觀武斷和偏頗,以使評價結果及過程科學公正,讓他們口服心服。此外,在評價方法上也要有所講究,一般地講,采取民-主與個人鑒定相結合、定性與定量相結合、研究成果與實際效果相結合等等多方位、多側(cè)面、多層次地進行考評,就非常有利于衡量知識工作者的工作成效。對做出重大貢獻的知識工作者一定要予以重獎,因為他們受之無愧。
在知識經(jīng)濟已經(jīng)到來的今天,真正的財富和資源乃是人的知識和創(chuàng)意。知識管理的核心就是對知識工作者創(chuàng)造力和智慧的管理。無庸諱言,要管理好知識工作者,無疑從素質(zhì)上、業(yè)務上以及管理方法上對管理者都提出了更為嚴格的要求。與知識工作者相處并把他們管理好,并不是一件輕松的事。但正如墨子所言:“良弓難張,然可以及高入深;良馬難乘,然可以任重致遠;良才難令,然可以致君見尊!币虼,在你抱怨知識工作者不好管理的時候,請先問一問自己:我是否具備了管理知識工作者的資格?我是否找到了管理知識工作者的有效方法。
總結:對于難于管理的員工,尊重他們的個性非常關鍵。將他們合理配置起來,以便使他們之間相互補充、相得益彰,以更好地發(fā)揮整體最佳效應。良弓難張,然可以及高入深;良馬難乘,然可以任重致遠;良才難令,然可以致君見尊。
如何不施蠻力讓員工服從管理
員工是拿來引導的,不是用守則和制度強制管理的,同意的請舉手!
很多企業(yè)管理中都會遇到這樣的問題,員工難管,總是與自己想的不一樣,但是用制度強制管理并不會讓效果變得更好。
于是乎很多企業(yè)在參加陶冶縱橫的班得瑞戶外營時都有這樣一個出發(fā)點,讓員工在戶外游玩中增強認識,服從今后的管理。有木有!
班得瑞戶外營2012年推出的目的就是幫助企業(yè)team building和團體熔煉的,讓員工在原生態(tài)的山水峽谷中增強認識,提高人際交往的質(zhì)量,這是我們可以做到的。但是,我們的目的中并未包含“讓員工服從管理”的理念。
企業(yè)要管理好員工,有以下方法:
一、要讓他們看到信息化管理的優(yōu)勢
要在信息化管理中,讓他們看到信息化管理有盼頭,能夠讓他們嘗到一些甜頭,他們才會死心塌地的跟著你走。
信息化對于團隊建設很重要。
我記得有一次,我在公司實施一個電子文檔標準化的項目。那時,企業(yè)部門之間文件到傳遞基本上都通過電子文檔來傳遞。但是,有個問題,就是電子文檔不規(guī)范。哪些內(nèi)容該寫、哪些內(nèi)容可寫可不寫非常的混亂,沒有統(tǒng)一的規(guī)定。為了保證數(shù)據(jù)的一致性,我們決定要把所有的電子文檔都規(guī)范起來。單據(jù)該如何編寫、哪些內(nèi)容是必須的等等都要固定起來。一開始,用戶非常的抵制,因為他們隨意慣了,讓他們一下子接受比較死板的做法,用他們的話來說,就是要把他們當作三歲的小孩來對待,他們當然不愿意了。怎么辦呢?我通過各種渠道跟他們溝通,原來發(fā)現(xiàn)用戶是擔心“不知道什么時候不小心萬一漏輸了什么東西”之類的,受到懲罰。我了解了他們心中的想法之后,我就利用EXCLE表格做好表單格式,并利用函數(shù)對一些必填字段進行了控制,防止員工因為疏忽而漏掉填寫某些內(nèi)容;同時,我還利用函數(shù)、便捷功能等實現(xiàn)了某些字段的快速輸入,如單據(jù)編碼、日期等字段的自動編寫,字段的列表選擇等等。當我按照企業(yè)的需要設計好其中一個表格給用戶看后,他們非常的高興。其他的員工不用我去催了,還都主動來找我?guī)退麄冊O計單據(jù)格式呢。
所以,有時候我們要說服一群人,還不如想著如何先給某些或者某個用戶一點甜頭;然后,讓他去帶動其他員工,趨之若鶩。如此,我們的工作將會方便許多。因為你說服全部用戶可能有困難,而且,光說不練,即使最好的東西,員工也感受不到。但是,我們?nèi)艮D(zhuǎn)換個思路,也讓某個用戶實際體會到信息化管理帶來的好處,如此,他就是一個活生生的樣板,是個魚餌,會吸引其他員工。
二、分配任務落實到個人,要以天為單位
在班得瑞戶外營中,我們會把每個小組的任務和工作分派到每個人,每人確定自己的工作內(nèi)容和具體事項之后,執(zhí)行起來會很快,很有效率。
其他員工之所以不配合我們CIO的工作,其中有一個重要的原因就是他們不知道具體該做什么。因為他們畢竟不是從事我們這方面工作的,有些話我們自己可能一聽就懂,但是,他們聽了就象天書一樣。畢竟隔行如隔山呀。
如我們要實施ERP項目,現(xiàn)在要讓銷售人員準備客戶信息。我們對銷售經(jīng)理說,讓銷售人員把各自的客戶信息整理一遍。這么說可以嗎?明顯不行的,到時候,銷售人員可能就直接把他們手頭上的客戶信息發(fā)給你就了事呢。
我們分配任務要越詳細越好,如此才有可操作性。就拿上面這個準備客戶信息來說吧,首先,我們要設計好客戶信息的格式,如客戶編碼的編制方法;如要規(guī)定哪些字段是必須填寫的,如至少要填寫一個聯(lián)系人與聯(lián)系方式等等;如要說明信息要全,對于現(xiàn)在暫時不交易客戶如何處理,是否要包括在內(nèi)等等,都要在分配任務的時候,給相關人員講清楚。如此的話,這些任務才有可操作性,否則的話,光憑一句話,讓他們?nèi)绾稳ゲ僮髂?
最后,在分配任務的時候,要設置最后的期限,否則的話,用戶就會拖延。如以上這個客戶信息的整理工作,我們可以要求銷售人員在3月30日前完成。而且,這個期限要具體,最好不要說一個星期或者一個月之內(nèi)完成。因為三天也是一個星期、七天也是一個星期。而按照員工的心理,你若要求他們一個星期之內(nèi)完成,即使只需要兩天就可以完成的工作,他們也會放到一個星期的最后兩天去做。所以,我們在分配任務時,要把時間落實到具體的時間上,讓他們沒有拖延的借口。
三、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化
越多的企業(yè)領導認識到:企業(yè)團隊中不能只靠高薪,還要用感情和文化來吸引人、留住人。員工在充滿人情味的環(huán)境里會有一種歸屬感,從而全身心地投入工作。員工憑什么為你的企業(yè)不遺余力地工作,靠的就是有發(fā)展前景和富有人情味的企業(yè)文化,靠的是一種安全感和歸屬感。
為企業(yè)注入一些溫情,讓管理多一些人情味,無疑會贏得員工對企業(yè)的認同感和忠誠度。營造一個溫暖和-諧的企業(yè)氛圍是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要方向。成功的企業(yè)告訴我們:只有真正“俘獲”了員工的心,企業(yè)才能在市場中保持競爭力,正所謂“得人心者得天下”。
一個企業(yè)就是一個群體的集合,群體中的每個人都會有不同的思想、不同的行為方式。有不同就會有矛盾和沖突,就會出現(xiàn)不和-諧。這個時候,領導應站在全局的立場,調(diào)解各種矛盾,消除各種隔閡,平衡各種關系,從而創(chuàng)造一個融洽的企業(yè)環(huán)境。使全體員工上下同心,成為一個企業(yè)團隊,才能共創(chuàng)企業(yè)輝煌。
此外,還有以下幾點:
1、管理者本人應該是一個心胸寬廣、業(yè)務能力強、講原則、富有人情味和執(zhí)行力的人。
2、安排工作時用溝通代替命令。
3、提供員工參與解決問題的機會,使其感覺受到重視,并給予正面評價。
4、善于協(xié)調(diào)和化解各方面的矛盾。
5、在不違反原則的情況下,實時注意和解決員工的困難。
6、正確把握績效考核方法,對員工實行公平的考核。
7、力爭創(chuàng)造更寬松的工作環(huán)境。
8、幫助對犯錯誤的員工改正錯誤,對錯誤嚴重造成很大影響和經(jīng)濟損失的要與其講明情況,按制度嚴肅處理,決不縱容。
員工的管理在公司環(huán)境中才能很好的解決,如果簡單寄希望于班得瑞戶外營,那么效果肯定會大打折扣,我們的建議是,在公司想辦法做好員工管理,然后參加班得瑞戶外營,在原生態(tài)山谷中,進一步熔煉團隊,增進認識,這樣才能很好的鞏固公司管理。
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