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外籍員工的管理辦法
外籍員工管理?xiàng)l例
為加強(qiáng)我司外籍工作人員的管理工作，充分發(fā)揮其在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用，提高聘用效益，維護(hù)社會(huì)的安全、穩(wěn)定和公共秩序，發(fā)展我市與國(guó)際間的交流，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策，結(jié)合我司實(shí)際情況，特制定本條例。
一、外籍工作人員必須身體健康、具有從事其工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工
作經(jīng)歷、無(wú)犯罪記錄。
二、外籍人員到達(dá)公司24小時(shí)內(nèi)，去大浦派出所辦理外國(guó)人臨時(shí)登記。 三、持有有效護(hù)照，申領(lǐng)就業(yè)許可證和辦理居留證。就業(yè)證和居留許可證在有效
期限期滿前1個(gè)月開(kāi)始辦理延期申請(qǐng)，以確保外籍工作人員具有在國(guó)內(nèi)就業(yè)的基本條件。
四、在聘期間不得參加其他商業(yè)性活動(dòng)。
五、與外籍工作人員簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，享受相關(guān)的
福利待遇，遵循根據(jù)《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》第二十二條、第二十三條規(guī)定的最低工資、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、社會(huì)保障等方面的勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。
六、必須遵守中華人民共和國(guó)的有關(guān)政策法令和公司有關(guān)規(guī)章制度，不得危害國(guó)
家安全，損害社會(huì)公共利益，破壞社會(huì)公共秩序。
七、規(guī)章制度面前人人平等，由于外籍人員的實(shí)際工作地點(diǎn)是在國(guó)內(nèi)的企業(yè)，企
業(yè)的規(guī)章制度不僅適用于中國(guó)籍員工，也適用于外籍人員。 八、為外籍工作人員購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)化解單位風(fēng)險(xiǎn)。
九、關(guān)心外籍人員生活，使之更好地融入企業(yè)的環(huán)境和中國(guó)的環(huán)境中 ，其合法
權(quán)益受到保護(hù)。
十、 與被聘用的外籍人員勞動(dòng)合同期滿時(shí)，其就業(yè)證即行失效。如需續(xù)訂，在
原合同期滿前三十日內(nèi)，向勞動(dòng)行政部門(mén)提出延長(zhǎng)聘用時(shí)間的申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)并辦理就業(yè)延期手續(xù)。
十一、 被聘用外籍人員勞動(dòng)合同被解除后，及時(shí)報(bào)告勞動(dòng)、公安部門(mén)，交還該
外國(guó)人的就業(yè)證和居留證件，并到公安機(jī)關(guān)辦理出境手續(xù)。
賽特集團(tuán)外籍員工補(bǔ)貼管理辦法
一、目的
賽特集團(tuán)為了適應(yīng)公司發(fā)展，在給予外籍員工提供優(yōu)越的福利待遇的同時(shí)，規(guī)范外籍員工補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)方式，使公司在補(bǔ)貼方面的財(cái)務(wù)處理方式合理并符合稅法規(guī)定，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)及下屬公司所屬外籍員工的補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)。
三、補(bǔ)貼項(xiàng)目規(guī)定
1、補(bǔ)貼項(xiàng)目包括住房補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、搬遷費(fèi)、洗衣費(fèi)、探親費(fèi)、語(yǔ)言訓(xùn)練費(fèi)、子女教育費(fèi)等各項(xiàng)補(bǔ)助。
2、各項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
（1）每月住房補(bǔ)貼最高可報(bào)銷(xiāo)比例為年月均工資的35%，并且最多不能超過(guò)15000元人民幣/月。
（2）每月餐費(fèi)補(bǔ)貼最高可報(bào)銷(xiāo)比例為年月均工資的20%，并且最多不能超過(guò)4500元人民幣/月。
（3）每月洗衣費(fèi)補(bǔ)貼最高可報(bào)銷(xiāo)500元；
（4）搬遷、語(yǔ)言、子女教育按實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行補(bǔ)貼；
（5）探親費(fèi)補(bǔ)貼僅限于探親交通費(fèi)，按實(shí)際發(fā)生進(jìn)行補(bǔ)貼，但對(duì)探親費(fèi)需做一定的要求，外籍個(gè)人在我國(guó)的受雇地與其家庭所在地（包括配偶或父母居住地）之間搭乘交通工具且每年不超過(guò)2次的費(fèi)用方可認(rèn)定為合理的免稅補(bǔ)貼；
（6）年度平均每月各項(xiàng)補(bǔ)貼合計(jì)最高可報(bào)銷(xiāo)比例為年月均工資的40%。
3、項(xiàng)目扣除個(gè)稅規(guī)定
以上各補(bǔ)貼項(xiàng)目以發(fā)放工資形式實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，并在發(fā)放工資時(shí)予以免征個(gè)人所得稅。
四、報(bào)銷(xiāo)流程
1、對(duì)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的要求
發(fā)票抬頭開(kāi)具方式：公司名稱（報(bào)銷(xiāo)人姓名）
2、審批流程
每月5日前，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單明細(xì)，以郵件或紙質(zhì)形式報(bào)送財(cái)務(wù)部，附上月發(fā)生報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目原始發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后予以工資內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。該原始發(fā)票屬《國(guó)務(wù)院關(guān)于第三批取消和調(diào)整行政審批項(xiàng)目的決定》的范圍內(nèi)，可不進(jìn)行每月的稅務(wù)審批，由企業(yè)自行審核發(fā)票的合法合規(guī)性。
3、發(fā)放形式
財(cái)務(wù)部總級(jí)工資發(fā)放人員，在發(fā)放工資時(shí)統(tǒng)一核算，并以工資形式發(fā)放到外籍員工工資卡上。
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