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員工轉(zhuǎn)正續(xù)簽管理規(guī)定
第1章總則
第1條 目的
為了規(guī)范試用期員工的轉(zhuǎn)正管理工作,明確公司用人標(biāo)準(zhǔn),滿足公司用人需求,健全公司人才選用機(jī)制,特制定本規(guī)定。
第2條 適用范圍
本規(guī)定適用于公司各類新員工的轉(zhuǎn)正管理工作。
第2章轉(zhuǎn)正申請(qǐng)與審批
第3條 新員工直接上級(jí)需按照試用期員工考核方案的要求推進(jìn)考核工作,協(xié)助員工填寫(xiě)“試用期月度報(bào)告表”。
第4條 新員工試用期滿前_____天,人力資源部通知員工及所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù),發(fā)放“試用期員工考核表”。
第5條 新員工經(jīng)考核合格并完成入職培訓(xùn)的全部?jī)?nèi)容,由人力資源部提醒新員工填報(bào)“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表”和“試用期工作總結(jié)”,并執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。
第6條 新員工工作表現(xiàn)突出,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人可提出縮短試用期,但試用期最短不應(yīng)少于一個(gè)月。
第7條 對(duì)通過(guò)轉(zhuǎn)正審批的員工,人力資源部即時(shí)發(fā)放“轉(zhuǎn)正通知書(shū)”。
第8條 對(duì)未通過(guò)轉(zhuǎn)正審批的員工,人力資源部及時(shí)將審批處理意見(jiàn)反饋至相關(guān)人員(包括員工、部門(mén)負(fù)責(zé)人等)。
第3章轉(zhuǎn)正面談與手續(xù)辦理
第9條 公司根據(jù)員工的試用期工作總結(jié)對(duì)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。
第10條 轉(zhuǎn)正面談內(nèi)容包括對(duì)新員工在工作中取得的成績(jī)與需改進(jìn)之處進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)員工的下一步工作計(jì)劃與期望進(jìn)行溝通和交流。
第11條 人力資源部組織進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談
第12條 轉(zhuǎn)正資料準(zhǔn)備
轉(zhuǎn)正員工需要準(zhǔn)備的資料包括“試用期月度報(bào)告表”“試用期員工考核表”、“試用期工作總結(jié)”、“員工轉(zhuǎn)正面談表”“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表”等。
第13條 更新員工信息
人力資源部及時(shí)更新員工信息,將轉(zhuǎn)正員工信息錄入員工個(gè)人信息庫(kù),辦理員工崗位及薪資變更相關(guān)手續(xù)。
第4章特殊情況的處理
第14條 提前轉(zhuǎn)正
新員工試用期一般為3個(gè)月,特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短其試用期,審批程序同轉(zhuǎn)正流程。
第15條 推遲轉(zhuǎn)正
需延長(zhǎng)試用期的員工(延長(zhǎng)試用期不可超過(guò)3個(gè)月),繼續(xù)按月填寫(xiě)“試用期員工月度報(bào)告表”,延長(zhǎng)試用期滿前10天按公司規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。
第16條 延誤轉(zhuǎn)正
試用期滿,未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批手續(xù)的,試用期自動(dòng)延長(zhǎng)至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日。
第5章附則
第17條 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)制定,修改亦同。
第18條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定
1目標(biāo):
1.1轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
1.2轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
2適用范圍:本制度適用于總部及各分(子)公司員工。
3轉(zhuǎn)正流程
3.1人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng):
3.1.1新員工入職時(shí),需向新員工發(fā)送兩份《試用期員工月度報(bào)告表》;
3.1.2試用期滿前十天,通知員工辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù),發(fā)放《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》;
3.1.3組織進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,具體面談分工如下:
3.1.3.1總部員工
總監(jiān)級(jí)(含)以上員工:由人力資源總監(jiān)做轉(zhuǎn)正面談; 經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工:由人事運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理做轉(zhuǎn)正面談; 主管級(jí)(含)以下員工:由人力資源員工關(guān)系主管做轉(zhuǎn)正面談;
3.1.3.2分子公司員工
經(jīng)理級(jí)(含)以上員工:由分子公司管理副總做轉(zhuǎn)正面談; 主管級(jí)(含)以下員工:由分子公司人事負(fù)責(zé)人做轉(zhuǎn)正面談; (注:轉(zhuǎn)正面談資料需與轉(zhuǎn)正手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報(bào)至人力資源中心。)
3.1.4轉(zhuǎn)正審批結(jié)果反饋:
對(duì)轉(zhuǎn)正審批通過(guò)的員工,即時(shí)發(fā)《試用期轉(zhuǎn)正通知書(shū)》;
對(duì)轉(zhuǎn)正審批未通過(guò)的員工,及時(shí)將審批處理意見(jiàn)反饋至相關(guān)人員(包括員工、員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人等);
3.2員工需辦理事項(xiàng):
3.2.1根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定》要求,按時(shí)填寫(xiě)《試用期員工月度報(bào)告表》;
3.2.2完成個(gè)人轉(zhuǎn)正申請(qǐng)(含試用期工作總結(jié),word版);
3.2.3根據(jù)《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》審批流程,辦理轉(zhuǎn)正審批;
3.3員工主管部門(mén)需辦理事項(xiàng):
3.3.1員工直接上級(jí)主管需按照試用期員工考核方案要求逐步推進(jìn)考核工作;
3.3.2協(xié)助員工填寫(xiě)試用期員工月度報(bào)告表;
3.3.3填寫(xiě)《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》前,需根據(jù)員工的試用期工作總結(jié)對(duì)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,內(nèi)容包括:在試用期階段,員工在工作中取得的成績(jī)與需改進(jìn)之處進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)員工的下一步工作計(jì)劃與期望進(jìn)行溝通和交流;
3.3.4填寫(xiě)《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》。
4轉(zhuǎn)正審批流程:
4.1總部員工:
4.1.1副總經(jīng)理級(jí)(含)以上員工:由主管負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),人力資源總監(jiān)審核,總裁審批;
4.1.2總監(jiān)級(jí)員工:由直接上級(jí)主管簽署意見(jiàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,人力資源總監(jiān)會(huì)簽;
4.1.3經(jīng)理級(jí)以下員工:由直接上級(jí)主管簽署意見(jiàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,人事運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理會(huì)簽;
4.2分子公司員工:
4.2.1副總經(jīng)理級(jí)(含)以上員工:由直接上級(jí)主管簽署意見(jiàn),分子公司負(fù)責(zé)人審批,人力資源總監(jiān)會(huì)簽;
4.2.2總監(jiān)級(jí)以下員工:由直接上級(jí)主管簽署意見(jiàn),分子公司負(fù)責(zé)人審批,分子公司管理副總會(huì)簽。
注:1.會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),沒(méi)有決定權(quán),但有否決權(quán)。
2.沒(méi)有管理副總的分子公司可由人事負(fù)責(zé)人代理職責(zé)。
5特殊情況的處理 5.1提前轉(zhuǎn)正
新員工試用期為三個(gè)月,特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總裁批準(zhǔn)可縮短其試用期,審批程序同轉(zhuǎn)正流程;
5.2推遲轉(zhuǎn)正
需延長(zhǎng)試用期的員工(延長(zhǎng)試用期不可超過(guò)三個(gè)月),繼續(xù)按月填寫(xiě)《試用期員工月度報(bào)告表》,延長(zhǎng)試用期滿前十天按公司規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正審批;
5.3試用期滿,未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)的,試用期自動(dòng)延長(zhǎng)至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日。
6員工轉(zhuǎn)正后續(xù)工作
6.1總部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng):
6.1.1檢查各分子公司提交的轉(zhuǎn)正手續(xù)是否齊全(包括2份《試用期員工月度報(bào)告表》、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、試用期工作總結(jié)、《試用期員工轉(zhuǎn)正面談表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》);
6.1.2調(diào)整人事信息庫(kù);(將轉(zhuǎn)正員工信息錄入員工個(gè)人信息庫(kù))
6.1.3轉(zhuǎn)正手續(xù)入檔;
6.2分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng):
6.2.1調(diào)整本公司人事信息庫(kù);(將轉(zhuǎn)正員工信息錄入員工個(gè)人信息庫(kù))
6.2.2在轉(zhuǎn)正當(dāng)月的10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)將員工轉(zhuǎn)正手續(xù)提交至人力資源中心;
本規(guī)定由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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