員工異動(dòng)管理規(guī)定

一般來(lái)講，員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)薪等均涵蓋在員工異動(dòng)的管理范圍之內(nèi)，在此，我們著重介紹一下降職與內(nèi)部調(diào)動(dòng)這兩種員工異動(dòng)的管理。交接好工作，進(jìn)入離職流程，到人力資源部辦理任免手續(xù)。為建立健全企業(yè)正常的人才流動(dòng)秩序、保持員工相對(duì)穩(wěn)定性，企業(yè)都會(huì)建立員工異動(dòng)管理制度。

培養(yǎng)人的員工內(nèi)部流動(dòng)

企業(yè)建立員工內(nèi)部流動(dòng)制度的目的是讓優(yōu)秀的人才有自己更好的發(fā)展空間，同時(shí)滿足公司對(duì)人才的需要。 現(xiàn)在越來(lái)越多的公司為了留住和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，都大幅改進(jìn)了員工的內(nèi)部流動(dòng)程序。首先，這可以降低員工流失率。根據(jù)Recruitsoft下屬的ILogos研究中心對(duì)70家大型跨國(guó)公司所做的研究，在有正式的內(nèi)部流動(dòng)政策的公司，員工流失率是11，在沒(méi)有這一政策的公司，員工流失率是15。其次，把員工挽留下來(lái)能夠極大地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。根據(jù)梅隆金融（Mellon Financial Corp。）的最新調(diào)查，外聘的員工和內(nèi)聘的員工相比，需要多花一倍的時(shí)間才能達(dá)到最高生產(chǎn)效率。因此，企業(yè)應(yīng)該考慮建立一個(gè)員工內(nèi)部流轉(zhuǎn)的機(jī)制。

建立企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)機(jī)制的手段

建立企業(yè)內(nèi)部人才市場(chǎng)

企業(yè)內(nèi)部人才市場(chǎng)是設(shè)在企業(yè)內(nèi)部的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，它的主要功能是提供人才的供給與需求信息，為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供相關(guān)的人力資源服務(wù)，它接受人力資源部門(mén)的管理，運(yùn)行模式遵循市場(chǎng)化規(guī)則，有一套操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)規(guī)則和程序。企業(yè)內(nèi)部人才市場(chǎng)可以充分利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)出一套先進(jìn)、適用、功能齊全的人才服務(wù)系統(tǒng)，建立以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能的無(wú)形市場(chǎng)。

澳柯瑪?shù)摹皯覎弮?nèi)聘人才交流會(huì)”就是內(nèi)部人才市場(chǎng)的一個(gè)典型例子。許多才華出眾的澳柯瑪員工走上包括銷售部門(mén)經(jīng)理在內(nèi)的中高層領(lǐng)導(dǎo)崗位。遺憾的是，多數(shù)企業(yè)只注重在外搜羅人才，很精力放在內(nèi)部人才發(fā)掘上。實(shí)際上，與外部人才交流會(huì)相比，內(nèi)部人才市場(chǎng)招聘有許多優(yōu)越之處，如節(jié)約招聘費(fèi)用、程序簡(jiǎn)化、不耽誤工作進(jìn)度、激發(fā)員工潛能等，對(duì)于企業(yè)和員工是一種“雙贏”的做法。

構(gòu)造人才流動(dòng)信息鏈

要實(shí)現(xiàn)人才在企業(yè)內(nèi)部合理流動(dòng)，構(gòu)造完整的人才流動(dòng)信息鏈?zhǔn)潜匦璧�。人才流�?dòng)信息鏈的構(gòu)造開(kāi)始于企業(yè)產(chǎn)生人才需求時(shí)，經(jīng)過(guò)招聘、考核、薪酬等環(huán)節(jié)，直到員工離職。完整的企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)信息鏈包括“崗位需求——資源計(jì)劃——員工招聘——績(jī)效考評(píng)——薪資福利——員工離職”等六個(gè)環(huán)節(jié)的信息。這六個(gè)環(huán)節(jié)全面覆蓋當(dāng)前人力資源管理的需求，能有效幫助企業(yè)整合公司的人力資源管理工作。

構(gòu)造人才流動(dòng)信息鏈要通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）來(lái)實(shí)現(xiàn)。利用人力資源管理系統(tǒng)可以對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，把與員工個(gè)人相關(guān)的各種信息儲(chǔ)存到集中的數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而將員工的信息統(tǒng)一地管理起來(lái)。人力資源部門(mén)可以對(duì)這些信息進(jìn)行相關(guān)分析，為企業(yè)內(nèi)部人才調(diào)配提供參考。

建立企業(yè)內(nèi)部跳槽制度

建立企業(yè)內(nèi)部跳槽制度是破除內(nèi)部人才流動(dòng)壁壘的一項(xiàng)重要舉措。讓員工內(nèi)部“跳槽”既能大大挖掘員工的潛力，又能把人才穩(wěn)定在公司。日本索尼公司原則上每隔兩年便讓職員調(diào)換一次工作，特別是對(duì)于精力旺盛、干勁十足的職員，不是讓他們被動(dòng)地等待工作變動(dòng)，而主動(dòng)給他們施展才華的機(jī)會(huì)。除此之外，索尼的員工可以在每周出版一次的內(nèi)部小報(bào)上看到各部門(mén)的“求人廣告”，如果感興趣，他們可以自由而且秘密地前去應(yīng)聘，他們的上司無(wú)權(quán)阻止。索尼的員工通過(guò)內(nèi)部跳槽制度能找到比較中意的崗位，積極性得到很大的提高；而索尼公司則能夠從中及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才、提拔人才，克服埋沒(méi)人才的弊端。并且，人事部門(mén)還可以從中發(fā)現(xiàn)一些部下頻頻“外流”的上司們所存在的問(wèn)題，從而及時(shí)采取對(duì)策進(jìn)行補(bǔ)救。

內(nèi)部跳槽制度并非偶一為之的少數(shù)人才有機(jī)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)上崗，而是制度化的與每個(gè)員工都密切相關(guān)的一種內(nèi)部流動(dòng)形式。內(nèi)部跳槽的程序要盡量簡(jiǎn)單，并且整個(gè)過(guò)程為員工保密。員工可以毫無(wú)顧慮地陳述“跳槽”的理由，如果被聘上，就可以跳到新的部門(mén)或新的崗位。即使未被聘上，還可以再選擇其他崗位繼續(xù)應(yīng)聘。

進(jìn)行周期性的人才盤(pán)點(diǎn)

人才盤(pán)點(diǎn)已成為很多企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，人力資源作為一種重要的資源和其他資源一樣，也需要進(jìn)行必要的盤(pán)點(diǎn)分析。周期性的人才盤(pán)點(diǎn)是指定期對(duì)人力資源狀況摸底調(diào)查，通過(guò)績(jī)效管理及能力評(píng)估，盤(pán)點(diǎn)出員工的總體績(jī)效狀況、優(yōu)勢(shì)及待提高的方面。進(jìn)一步說(shuō)，就是發(fā)掘、發(fā)現(xiàn)一批具有特殊才干的潛力員工，記錄并跟蹤他們的個(gè)人職業(yè)發(fā)展傾向，并參照調(diào)查結(jié)果和評(píng)價(jià)結(jié)果明確崗位與發(fā)展對(duì)象，做出相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，動(dòng)態(tài)地對(duì)員工進(jìn)行管理。

要建立企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)機(jī)制，周期性的人才盤(pán)點(diǎn)是很有必要的。首先，通過(guò)人才盤(pán)點(diǎn)，企業(yè)管理層可以通過(guò)數(shù)據(jù)資料明確目前的人力資源配置現(xiàn)狀，更好地配置人力資源，使人力資源的潛在優(yōu)勢(shì)得到最大的發(fā)揮。其次，人才盤(pán)點(diǎn)也是企業(yè)人力資源管理的總結(jié)和提高，在發(fā)展中回顧，在回顧中發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的良性循環(huán)。再次，人才盤(pán)點(diǎn)也會(huì)讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)那些不適應(yīng)發(fā)展的員工，及時(shí)地把他們從崗位上淘汰下來(lái)。

內(nèi)部流動(dòng)的一般流程

內(nèi)部流動(dòng)一般包含以下九個(gè)步驟：

第一，內(nèi)部調(diào)動(dòng)的申請(qǐng)。

1。員工自主申請(qǐng)。員工可根據(jù)自己的能力專長(zhǎng)和相應(yīng)崗位的崗位說(shuō)明書(shū)提出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部會(huì)同該員工直接上級(jí)共同考察合格者，列入職務(wù)輪換備選人員檔案，以便在適當(dāng)時(shí)機(jī)選任。

2。部門(mén)申請(qǐng)。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)發(fā)展計(jì)劃和職位變動(dòng)情況，向人力資源部提出內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。

3。人力資源部結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃和培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)政策，審核、調(diào)整各部門(mén)提出的內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。

第二，人力資源部進(jìn)行審核。

審核的方面主要有：

·部門(mén)發(fā)展人員計(jì)劃是否可行

·部門(mén)內(nèi)人員變動(dòng)人數(shù)是否屬實(shí)

·所提出的輪換人員是否符合輪換條件

·綜合考慮各部門(mén)職位變動(dòng)情況，調(diào)整各部門(mén)輪換申請(qǐng)

第三，人力資源部做出內(nèi)部調(diào)動(dòng)的報(bào)告（內(nèi)容應(yīng)包括擬輪換職位名稱、輪換原因、輪換人員數(shù)量、候選人名單及情況介紹）以及內(nèi)部調(diào)動(dòng)的計(jì)劃。

第四，上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五，員工參加新部門(mén)的面試和錄用程序。

第六，人力資源部將核準(zhǔn)人員的《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》發(fā)至本人及相關(guān)部門(mén)并配齊以下材料：

·擬輪換職務(wù)人員的基本材料

·員工績(jī)效考核表

·直接上級(jí)對(duì)其所作的全面鑒定

第七，人力資源部填寫(xiě)《人員異動(dòng)登記表》及相關(guān)人事檔案并保存。

第八，員工交接工作，到新部門(mén)報(bào)到。

第九，人力資源部信息中心更改員工個(gè)人信息

員工異動(dòng)管理規(guī)定2015-10-26 23:31 | #2樓

1、 目的

為規(guī)范員工異動(dòng)，使員工異動(dòng)受到合理控制，特制定本管理規(guī)定。

2、 適用范圍

適用于集團(tuán)全體員工的異動(dòng)管理。

3、 術(shù)語(yǔ)

3.1人事單位：總部為集團(tuán)人力資源部，基地為人事部；

3.2異動(dòng)：包括員工的崗位、職務(wù)調(diào)整、跨地域工作、晉升、待崗、離職的管理。

3.3待崗：因公司機(jī)構(gòu)和人員編制調(diào)整，員工無(wú)法勝任本崗位職務(wù)的，或因員工違反公司的相關(guān)制度和紀(jì)律，在合同期內(nèi)公司撤銷其職務(wù)，交由集團(tuán)人力資源部管理的。

4、職責(zé)

4.1集團(tuán)人力資源部的工作職責(zé)：

審核集團(tuán)總部員工及各基地經(jīng)理級(jí)（含）以上員工的異動(dòng)原因，并辦理其人事異動(dòng)手續(xù)；

4.2各基地人事部的工作職責(zé)

審核各基地部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工的異動(dòng)原因，并辦理其人事異動(dòng)手續(xù)；

4.3用人部門(mén)的職責(zé)

4.3.1提出人員異動(dòng)申請(qǐng)；

4.3.2負(fù)責(zé)做好員工異動(dòng)后的交接工作。

5、工作內(nèi)容

5.1崗位、職務(wù)調(diào)整申請(qǐng)?zhí)岢?/p>

5.1.1由用人部門(mén)提出崗位、職務(wù)調(diào)整申請(qǐng)，并填寫(xiě)《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》（附件一），工人異動(dòng)須填寫(xiě)《工人異動(dòng)申請(qǐng)表》（附件二）。

5.2崗位、職務(wù)調(diào)整審批

5.2.1由崗位、職務(wù)調(diào)整員工原、現(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，人事單位審核，基地總經(jīng)理批準(zhǔn)，基地經(jīng)理（含）級(jí)以上人員崗位、職務(wù)調(diào)整須由集團(tuán)人力資源部審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)人事單位備案。

5.2.2工人的崗位、職務(wù)調(diào)整由原、現(xiàn)車間主任審核，廠長(zhǎng)審核，生產(chǎn)總監(jiān)審核，人事單位核實(shí)異動(dòng)原因，基地總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)基地人事部備案。

5.3薪資計(jì)發(fā)

崗位、職務(wù)發(fā)生變化時(shí)，由用人部門(mén)及集團(tuán)人力資源部共同評(píng)估后，薪資如有調(diào)整，則由用人部門(mén)填寫(xiě)《薪資調(diào)整表》（附件三），基地人事單位審核，基地總經(jīng)理審核，集團(tuán)人力資源部審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)人事單位備案。

5.4工作交接

崗位、職務(wù)調(diào)整申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由用人部門(mén)安排好崗位、職務(wù)調(diào)整人員的交接工作，并填寫(xiě)《工作移交單》（附件四），交至人事單位備案。

5.5崗位、職務(wù)調(diào)整通知

5.5.1經(jīng)理級(jí)（含）以上人員崗位、職務(wù)調(diào)整，由集團(tuán)人力資源部擬定《人事令》（附件五），通知集團(tuán)各部門(mén)。

5.5.2部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員崗位、職務(wù)調(diào)整，須由原人事單位擬定《人事令》（附件五），通知相關(guān)基地各部門(mén)。

5.5.3由崗位、職務(wù)調(diào)整員工原人事單位發(fā)《調(diào)崗?fù)ㄖ獑巍罚ǜ郊�七）至本人�?/p>

5.6待崗

5.6.1待崗申請(qǐng)

用人部門(mén)考核員工后，員工不適應(yīng)本崗位工作的，須填寫(xiě)《待崗申報(bào)表》（附件六）。 

5.6.2待崗審批

由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，人事部核實(shí)待崗原因，基地總經(jīng)理審核，集團(tuán)人力資源部審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.6.3待崗?fù)ㄖ?/p>

由集團(tuán)人力資源部發(fā)《待崗?fù)ㄖ獣?shū)》（附件八）至本人。 

5.6.4待崗工作交接

待崗申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由用人部門(mén)安排好待崗人員的交接工作，并填寫(xiě)《工作移交單》（附件四），并交至人事單位備案。

5.6.5待崗薪資

5.6.5.1待崗期間按當(dāng)?shù)刈畹蜕�活保障水平發(fā)放每月工資，由集團(tuán)人力資源部計(jì)發(fā)。

5.6.5.2待崗人員的社保由原基地繼續(xù)繳納，但不再享受公司的任何福利。

5.6.5.3員工待崗期間直接由集團(tuán)人力資源部管理。

5.6.6待崗中止

5.6.6.1待崗期間公司如有合適崗位，將經(jīng)過(guò)集團(tuán)人力資源部及需求部門(mén)考核后，安排重新上崗，上崗后薪資將根據(jù)崗位、職務(wù)重新調(diào)整。

5.6.6.2待崗至合同到期日如公司仍沒(méi)合適崗位安排，公司將不再續(xù)簽合同。

5.6.6.3待崗人員離職仍須按照《大楓集團(tuán)員工離職管理規(guī)定》辦理。

5.7跨地域工作

詳見(jiàn)《大楓集團(tuán)員工內(nèi)部跨地域工作管理規(guī)定》。 

5.8晉升

員工晉升詳見(jiàn)《大楓集團(tuán)員工晉升管理規(guī)定》。

5.9離職

員工離職詳見(jiàn)《大楓集團(tuán)員工離職管理規(guī)定》。

6、相關(guān)表單及制度 

6.1相關(guān)制度

《大楓集團(tuán)員工內(nèi)部跨地域工作管理規(guī)定》 《大楓集團(tuán)員工晉升管理規(guī)定》 《大楓集團(tuán)員工離職管理規(guī)定》

6.2相關(guān)表單

附件一：《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》 附件二：《工人異動(dòng)申請(qǐng)表》 附件三：《薪資調(diào)整表》 附件四：《員工異動(dòng)工作交接表》 附件五：《人事令》 附件六：《待崗申請(qǐng)單》 附件七：《調(diào)崗?fù)ㄖ獣?shū)》 附件八：《待崗?fù)ㄖ獣?shū)》

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