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員工家屬接待管理規(guī)定
一、公務接待的原則
(一)業(yè)務工作關系往來的領導和專業(yè)人員,需要負責安排食宿和其他正常開支時,以單位名義進行公務接待。
(二)公務接待本著有利于工作、協(xié)調(diào)需要,區(qū)別不同情況適度安排,有監(jiān)督、有約束地開支。
(三)公務接待從嚴掌握人員和標準,控制開支數(shù)額,規(guī)范辦理程序,遵循勤儉節(jié)約,嚴防鋪張浪費。
(四)公務接待嚴格遵守法律法規(guī),領導帶頭自覺遵守財經(jīng)紀律,禁止用公-款開支以個人名義的請客消費。
二、公務接待范圍
(一)上級有關部門到中心檢查、指導工作的人員。
(二)其他相關部門或單位到中心考察、檢查、指導工作的人員。
(三)各縣、區(qū)疾控中心到中心辦理公務的人員。
(四)上級領導臨時指派的接待任務。
三、公費不予接待范圍
(一) 非工作往來人員。
(二) 私人往來的親友、同學或熟人。
(三) 學歷教育面授、考試及進修人員。
(四) 與本行業(yè)無關的其他人員。
四、公務接待管理
單位行政辦公室附設接待組,負責協(xié)調(diào)安排公務往來接待工作,接待組由中心主任直接領導。班子成員個人或科室不再自行安排接待。具體按下列方式辦理:
(一)與單位直接往來需要接待時,由主任安排。
(二)與班子成員單獨接洽公務需要接待時,直接向主任申報同意后,由接待組安排。
(三)與科室接洽公務需要接待時,由科長向接待組申報,接待組向主任請示后作出安排。
(四)主任外出時,由授權的負責人審批。
(五)接待費用開支情況每季度在領導班子中通報。
五、公務接待規(guī)格
(一)上級領導考核指導工作往來,由單位安排食宿接待的,一般情況下由單位領導1~2人、有關科室1~2人和接待組1人作陪就餐;住宿一般安排在培訓中心,工作人員住雙人間,領導住單間。
(二)友鄰單位集體考察學習往來需要接待時,由領導指派相應人員陪同,接待組具體安排就餐;一般情況下不負責住宿。
(三)縣級疾控中心主任零星往來需要食宿接待時,由接待組安排1~2名領導或科室人員以及1名接待組人員參與就餐;住宿安排在培訓中心,主任安排單間,隨行人員安排在雙人間。
(四)縣級疾控中心副主任公務往來需要接待時,由有關科長1~2人和接待組1人參與就餐。住宿安排在雙人間。
(五)縣級疾控中心科室人員工作往來需要接待時,原則上只在開始或結束時安排禮節(jié)性用餐,住宿自理。
(六)各級各類人員攜帶家屬、子女、親友或熟人因私往來時,食宿自己解決,不安排公費接待。
六、 公務接待經(jīng)費的核支
(一)發(fā)生公務接待時,接待組人員須核準數(shù)額后負責結算;付帳人員必須遵守財務紀律,按實際支出取得票據(jù),不準弄虛作假。
(二)零星接待不得欠帳,須在接待結束后的3天內(nèi)向財務報帳。
(三)接待開支報批辦法:
1、上級領導檢查指導、友鄰單位正式考察往來的接待開支,由接待組經(jīng)辦人組長簽字,主任審批后報銷,列入單位開支。
2、項目檢查、督導或專項工作接待所發(fā)生的開支,由接待組經(jīng)辦人、項目或科室負責人簽字,主任審批后列入專款開支。
3、縣級疾控中心主任往來接待開支,經(jīng)接待組經(jīng)辦人簽字,報主任審批后,由行政辦公室統(tǒng)一開支。
4、其他人員的接待經(jīng)費,由對口科室科長、接待組經(jīng)辦人簽字,報中心主任審批后,列入對口科室經(jīng)費核支。
七、接待要求
(一)一般情況下,集體接待每次有2人以上參與,盡量避免1人(或個人)單獨辦理公務接待。
(二)公務接待嚴格控制食宿以外開支,禁止用公-款到高消費娛樂場所消費。
(三)接待開支標準由接待組根據(jù)不同接待對象內(nèi)定,在適度前提下靈活掌握。
八、其他
本管理制度2015年7月1日起執(zhí)行。未盡事項由中心主任辦公會議負責解釋。
內(nèi)部接待管理規(guī)定
為提高公司內(nèi)部服務質量,體現(xiàn)相互協(xié)作精神,特對員工出差接待事宜規(guī)定如下:
一、接待的原則
1、必須符合規(guī)定的接待范圍。
2、超出范圍的接待事宜需經(jīng)公司總經(jīng)理的批準。
3、堅持“熱情、周到、節(jié)儉”的原則。
二、接待的范圍
1、各區(qū)域公司到(或途經(jīng))昆明出差,在昆明無住宿條件的員工。
2、公司及下屬分公司到各區(qū)域公司出差的員工。
3、員工及家屬到昆明或各區(qū)域公司所在地度假。
4、上述所稱員工,除人事關系在城建股份的之外,各下屬分公司或區(qū)域公司自招的均應是已建立正式勞動合同關系的員工。
三、接待的內(nèi)容
接待范圍
1、各區(qū)域公司員工到(或途經(jīng))昆明出差。
2、公司及下屬分公司員工到各區(qū)域公司出差。
3、員工及家屬到昆明或各區(qū)域公司所在地度假。
因 公 因私(可攜家屬)
交通
1、到達及返程時公務車輛接、送。
2、送往出差地及接回住宿地。
住宿
員工宿舍
員工宿舍
(要求在外住宿的可代訂賓館,費用自理)
用餐
員工食堂免費用餐
員工食堂免費用餐
(要求在外用餐的可代訂餐廳,費用自理)
其它
1、代訂往返客票(飛機、火車、汽車)。
2、代訂住宿賓館。
3、代訂餐廳。
4、代訂會議座席、參觀券、景區(qū)門票等。
四、接待的程序
1、內(nèi)部接待事宜均由公司行政辦公室統(tǒng)一安排及協(xié)調(diào)。需辦理的應至少提前3天,因公的以工作聯(lián)系函的方式將接待事項告知行政辦公室;因私的由本人提出申請。
2、行政辦公室在收到申請函件后2個工作日內(nèi)回復申請人,將具體接待安排告知。需總經(jīng)理審批的事項,附相關批復資料。
五、本規(guī)定經(jīng)行政辦公會議審議通過后執(zhí)行,由公司行政辦公室負責解釋,各分公司、區(qū)域公司參照執(zhí)行。
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