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公司外派員工管理規(guī)定
為規(guī)范外派工作人員的人事管理,特制定本辦法。
一、外派對(duì)象
1、集團(tuán)總部及各成員單位優(yōu)秀管理干部;
2、具有本科以上學(xué)歷的可塑性大學(xué)生;
3、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員及其它各類管理人員。
二、外派任務(wù)
1、籌建新單位開業(yè)與經(jīng)營(yíng);
2、組建培養(yǎng)一支屬地化優(yōu)秀員工團(tuán)隊(duì);
3、聚集品牌商品、開發(fā)新項(xiàng)目、倡導(dǎo)星級(jí)服務(wù)和現(xiàn)代管理理念,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化;
4、創(chuàng)建具有友誼特色的優(yōu)秀企業(yè)。
三、外派紀(jì)律
1、必須貫徹落實(shí)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng)造性地開展工作;
2、必須把集團(tuán)利益放在首位,廉潔自律,作風(fēng)正派,體現(xiàn)出友誼人的奉獻(xiàn)精神與優(yōu)良品質(zhì);
3、必須服從領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行決定,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度,顯示出友誼集團(tuán)的嚴(yán)明紀(jì)律;
4、必須忠于職守,和-諧團(tuán)結(jié),展現(xiàn)出友誼集團(tuán)的團(tuán)隊(duì)精神。
四、外派管理
1、集團(tuán)派出、輪換的人員,需經(jīng)集團(tuán)主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;各經(jīng)營(yíng)單位派出、輪換的人員需經(jīng)各單位總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)總部人力資源部備案后實(shí)施。
2、外派人員由派往單位負(fù)責(zé)管理,安排日常工作及生活,并實(shí)施有效地監(jiān)督檢查。并擁有外派人員提職、降職或處分的建議權(quán)。集團(tuán)中層以上外派干部提職、降職或處分由總部政工部負(fù)責(zé);其他外派人員的提職、降職或處分由派出單位負(fù)責(zé)。
3、外派期間,為企業(yè)做出突出貢獻(xiàn)者,予以晉升;工作失誤,造成不良影響的,按集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定處理;
五、外派待遇
1、外派人員按所任職務(wù)級(jí)別由派出單位支付工資,并享受保險(xiǎn)及相關(guān)福利。費(fèi)用由其派往單位負(fù)擔(dān)。
2、外派人員醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定:對(duì)外派人員因病異地治療采取市內(nèi)統(tǒng)籌。
(1)、異地日常門診治療由個(gè)人現(xiàn)金支付(個(gè)人基本醫(yī)療費(fèi)仍按醫(yī)保中心規(guī)定按月按比例劃入個(gè)人ic卡賬戶)。
(2)、異地辦理住院(按出差人員辦理急診入院):在三個(gè)工作日內(nèi)電話通知醫(yī)保中心備案;出院后一個(gè)月內(nèi)由企業(yè)持相關(guān)資料到醫(yī)保中心報(bào)銷。
(3)、異地住院起付標(biāo)準(zhǔn):1500元由個(gè)人承擔(dān),住院費(fèi)(在統(tǒng)籌基金范疇內(nèi)用藥)由個(gè)人承擔(dān):30%,其余由社會(huì)統(tǒng)籌基金支付。
3、外派人員生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):900元/人.月
4、外派人員住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
總助以上:1200元/月
其它人員:800元/月
北京、上海在此基礎(chǔ)上增加500元/月,蘇州在此基礎(chǔ)上增加200元,縣級(jí)地區(qū)下浮200元/月。
六、駐外休假
1、外派人員每年享受20天駐外假。原則上外省3月一次,每次5天;本省1-2月一次,每次2天。
2、具體休假時(shí)間所在單位根據(jù)工作需要由本人申請(qǐng)、經(jīng)單位主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理休假需向總部政工部報(bào)批。
七、附則
1、外派人員休假往返交通費(fèi)按連友字(20xx)第3號(hào)關(guān)于《工作人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的暫行規(guī)定》執(zhí)行;
2、外派人員未回本地休假,其家屬可前往探親的,集團(tuán)可報(bào)銷其往返交通費(fèi)1人/次;
3、外派人員駐外假,可在回總部辦公(開會(huì))時(shí)申請(qǐng),一并休假。
八、自本辦法發(fā)布之日起,原字(20xx)第3號(hào)《關(guān)于外派人員補(bǔ)貼的規(guī)定》同時(shí)廢止。
外派人員管理制度
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范外派人員行為,使外派人員的各項(xiàng)工作有章可循,順利完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù),特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。
第三條 本管理規(guī)定內(nèi)容包括:人事管理、考勤管理、租房和通訊費(fèi)管理、外派人員注意事項(xiàng)管理、探親假管理規(guī)定。
第二章 外派人員的人事管理
第四條 公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免,公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。
第五條 外派人員的聘用、選拔,首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔,其次是對(duì)外招聘。
第六條 由于公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)決定,被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對(duì)于不服從公司調(diào)配的人員,公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退等處理。
第七條 外派人員離職,應(yīng)于一個(gè)月前提出申請(qǐng)逐級(jí)審批,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
第八條 公司可以與外派人員簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同。
第九條 新招聘的外派人員試用期為1—3個(gè)月,具體期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定;外派員工(勞務(wù))表現(xiàn)優(yōu)秀,通過(guò)公司考核后,可以提前轉(zhuǎn)正。
第十條 外派人員應(yīng)服從各派駐公司的勞動(dòng)用工政策和管理制度,應(yīng)和派駐公司員工形成和-諧的關(guān)系,避免形成不必要的勞動(dòng)糾紛。
第十一條 對(duì)公司派出的派駐人員,所屬公司如果認(rèn)為不勝任,無(wú)權(quán)自行更換和調(diào)整;應(yīng)向委派公司行政人事部提交報(bào)告詳細(xì)說(shuō)明不勝任的理由,經(jīng)核實(shí)后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。
第十二條 公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補(bǔ)助費(fèi)用或外派補(bǔ)助,詳見外派協(xié)議等附件。
第三章 外派員工勞資關(guān)系管理
第十三條 從公司派出的外派員工的勞動(dòng)合同,工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔(dān)外派員工的人工費(fèi)用及其他費(fèi)用補(bǔ)貼等,公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì),由公司行政人事部根據(jù)社保繳費(fèi)、個(gè)稅規(guī)定測(cè)算個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)、個(gè)稅部分,編制工資表。由公司財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。
第四章 外派人員考勤管理
第十四條 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,外派人員應(yīng)
結(jié)合派駐公司實(shí)際情況,遵照?qǐng)?zhí)行。
第十五條 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負(fù)責(zé),并要求保存完整的考勤記錄。
第五章 租房管理
第十六條 租房管理規(guī)定:
(一)各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費(fèi)用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則;
(二)各派駐公司為有需要的外派人員租用住房,并辦理相關(guān)事宜。
第十七條 辦公費(fèi)用管理規(guī)定
所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 通訊費(fèi)用管理
第十八條 外派人員通訊費(fèi)用參照公司《通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法》執(zhí)行。
第七章 外派人員注意事項(xiàng)
第十九條 未經(jīng)公司書面授權(quán),公司外派的任何人員均不得對(duì)外擅自承諾超出公司經(jīng)營(yíng)政策的條件,不得擅自簽署協(xié)議、合同,尤其是不能以公司的名義涉及到對(duì)外擔(dān)保,如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個(gè)人負(fù)責(zé),對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。
第二十條 對(duì)外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見,均需經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理簽批。
第二十一條 妥善保管公司下發(fā)的各類文件,防止丟失、泄密。
第二十二條 對(duì)于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時(shí)查收。
第二十三條 保證嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定,對(duì)于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,必須書面說(shuō)明并索要批復(fù),否則視為已完全接受執(zhí)行。
第八章 探親假管理
第二十四條 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的,一律書面向公司行政人事部請(qǐng)假并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離開;
第二十五條 外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。
第二十六條 外派人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自返回的,一律按曠工處理。
第二十七條 因工作原因不能休假的外派員工,按派駐公司相關(guān)的考勤制度執(zhí)行績(jī)效考核等相關(guān)規(guī)定。
第九章 附 則
第二十八條 本制度的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。
第二十九條 本制度未盡事宜請(qǐng)參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 本制度于 年 月 日起開始執(zhí)行。
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