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怎么管理外出的員工
為加強(qiáng)公司員工上班時(shí)間外出辦事管理，提高工作效率，特制訂本管理辦法。
1、適用范圍
1.1 適用對象:公司全體在職員工（包括與本公司事務(wù)有關(guān)的財(cái)務(wù)人員和行政人事專員）；
1.2 外出辦事適用工作范圍：
（1）計(jì)劃內(nèi)外出辦事。
（2）計(jì)劃外外出辦事。
（3）需外出辦事的其它情況。
1.3適用時(shí)間
本辦法適用公司規(guī)定的正常上班時(shí)間、培訓(xùn)、會(huì)議和各種集體活動(dòng)時(shí)間，且外出辦事時(shí)間不得超過一天，超過一天的按請公假規(guī)定執(zhí)行。
1.4 適用地點(diǎn)
本辦法適用員工在北京市市區(qū)及郊區(qū)(郊縣)外出辦事。到外地出差按公司出差的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、具體規(guī)定
2.1 實(shí)行“計(jì)劃內(nèi)”和“計(jì)劃外”外出辦事制。
（1）計(jì)劃內(nèi)是指員工在向直屬領(lǐng)導(dǎo)提交每周工作計(jì)劃報(bào)表時(shí)附上計(jì)劃周期
間外出辦事計(jì)劃（每周第一個(gè)工作日上午12：00前提交），得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；
（2）計(jì)劃外是指不在上述計(jì)劃內(nèi)的外出情況。多指員工因工作計(jì)劃變化或 工作的實(shí)際需要或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作任務(wù)需臨時(shí)外出辦事。
2.2 實(shí)行“一出一請”制。
計(jì)劃內(nèi)外出辦事一次性向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請；計(jì)劃外辦出辦事均實(shí)行一出一請制試，即員工每次離開公司辦公區(qū)辦事前均需向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出辦事。
2.3 實(shí)行“一月一表”制。
即當(dāng)月有出外辦事的員工實(shí)行一月一表制（見附表：《員工外出辦事登記表》）。
2.4 實(shí)行“一出一銷”制。
即無論是計(jì)劃內(nèi)還是計(jì)劃外外出辦事，回來后應(yīng)及時(shí)在《員工外出辦事登記表》中的“辦事效果”欄詳細(xì)描述外出辦事的效果（如與客戶達(dá)成什么協(xié)議、訂單、合作意向等情況）。
2.5 實(shí)行直屬領(lǐng)導(dǎo)審批、行政人事監(jiān)督檢查制。
所有員工外出須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請，并得到領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可外出，臨時(shí)直屬領(lǐng)導(dǎo)不能簽字的，必須事前以電話或短信的方式向領(lǐng)導(dǎo)申請，事后補(bǔ)簽名手續(xù)。 各員工的《員工外出辦事登記表》存放在公司前臺，員工外出時(shí)需將認(rèn)真填寫該表，并交由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，辦事回來時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫“辦事效果”欄。行政人事部和公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)定時(shí)或不定時(shí)全面或抽查員工外出辦事實(shí)際情況。
3、違規(guī)處理。
3.1 對于員工違反上述第2條的任何一規(guī)定，一律按曠工處理。當(dāng)月有兩次
以上違規(guī)的，除按曠工處理外，還要扣除當(dāng)月績效的1%。
3.2 對于弄虛作假、不真實(shí)填寫《員工外出辦事登記表》的，除外出當(dāng)天作為曠工、扣除相應(yīng)績效工資處理外，還要向全體員工作出書面檢討，情節(jié)嚴(yán)重的公司還要作辭退處理。
3.3 違返本規(guī)定擅自外出的員工,如在外出過程中發(fā)生如安全事故或其它意外事故，公司一概不負(fù)責(zé)處理，由違規(guī)員工自行處理和承擔(dān)責(zé)任。
3.4 員工外出需保持手機(jī)通暢，有公司來電應(yīng)及時(shí)應(yīng)答。如中途需要改變或增加工作內(nèi)容而不能在申請時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng)電話報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。 3.5外出辦事人員外出辦事要維護(hù)公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違法亂紀(jì)和違反-社-會(huì)公德的事情。
3.6 外出辦事員工要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全,盡量少攜帶與辦事無關(guān)的財(cái)物,攜公-款外出人員須保證公司錢款安全,如發(fā)生意外, 將由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
4、本規(guī)定的內(nèi)容如與此前公司的下發(fā)的有關(guān)外出辦事規(guī)定有沖突的地方，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
5、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，如有補(bǔ)充或變更，公司將另行下發(fā)通知。
怎么管理外出的員工
為規(guī)范管理，統(tǒng)計(jì)績效與工作數(shù)據(jù)，特制定本規(guī)定作為公司考勤制度配套完善制度，主要用于規(guī)范公司員工外出登記管理工作。
1、正常上班時(shí)間，凡外出辦事所有員工一律在前臺辦公室文員處填寫《員工外出登記表》，實(shí)行事前登記。
2、員工外出辦事需由其主管部門經(jīng)理同意并填寫《員工外出登記表》記錄，并在“返回時(shí)間”檔預(yù)估返回時(shí)間。
3、外出人員在外出辦事結(jié)束后，須在打卡機(jī)上進(jìn)行打卡記錄。
4、如果上班時(shí)間有急事需外出，可以請兩個(gè)小時(shí)的帶薪假，但每個(gè)月最多只允許請兩次，請假事由必須真實(shí)，辦理因私外出手續(xù)，請先到行政部領(lǐng)取《因私外出申請表》，報(bào)行政部門審批、備檔，早上不可以請因私外出，因私外出需本人親自填寫申請表審批后方能外出，通過電話請假者無效。
5．違反規(guī)定依下列制度執(zhí)行：
A、外出雖按規(guī)定辦理，經(jīng)查外出事由為辦私事，卻以外出辦公為由，經(jīng)公司兩人證實(shí)者，作自動(dòng)離職處理。
B、外出未按規(guī)定辦理，經(jīng)查外出事由屬辦公，且經(jīng)公司兩人證實(shí)者，第一次口頭警告，第二次按自動(dòng)離職處理
C、外出未按規(guī)定辦理，經(jīng)查無法核實(shí)事由屬辦公，不能經(jīng)公司兩人證實(shí)者，按自動(dòng)離職處理。
D、員工外出和返回都需進(jìn)行打卡登記，未登記者作曠工處理。
E、員工外出辦公未按規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)公司兩人證實(shí)者，兩人證實(shí)有誤需負(fù)連帶責(zé)任。
6、每月由行政人事部以《考勤統(tǒng)計(jì)表》和《外出登記表》為統(tǒng)計(jì)依據(jù)核算出勤結(jié)果
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