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青年創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)管理辦法
機(jī)電工程學(xué)院創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)是機(jī)電工程學(xué)院下設(shè)的學(xué)生科研團(tuán)隊(duì)，共分為機(jī)器人研發(fā)、電動(dòng)汽車研發(fā)、現(xiàn)代模型的設(shè)計(jì)與制造三個(gè)方向。為了保證創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)有序地運(yùn)行，現(xiàn)作出如下規(guī)章制度：
一、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)管理制度
1．創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作將嚴(yán)格遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度。
2．全體創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)成員必須遵守創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3．在遵守校黨團(tuán)委、院黨團(tuán)委以及創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下，鼓勵(lì)成員自由發(fā)揮創(chuàng)造力，為創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
4．鼓勵(lì)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)成員對(duì)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的相關(guān)問題提出合理化建議。
二、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)具體運(yùn)作和管理
1．創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)3個(gè)小組分別設(shè)組長(zhǎng)1名，組長(zhǎng)助理1名。組長(zhǎng)由該方向的指導(dǎo)老師在小組成員中挑選出來，組長(zhǎng)在參與小組科研的同時(shí)，還要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組內(nèi)部工作，跟進(jìn)科研進(jìn)度，并及時(shí)向指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況。組長(zhǎng)助理由小組組長(zhǎng)在小組成員中挑選出來，主要負(fù)責(zé)協(xié)助組長(zhǎng)的工作。
2．創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)實(shí)行例會(huì)制度，三個(gè)小組每一個(gè)月召開一次小組會(huì)議，指導(dǎo)老師和常務(wù)部會(huì)出席會(huì)議，會(huì)議上老師將對(duì)上一次發(fā)布的科研任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)比。然后會(huì)發(fā)布接下來一個(gè)科研任務(wù)或下一階段的工作安排�？记谝约霸u(píng)比結(jié)果由常務(wù)部登記記錄。另外各個(gè)方向中的組長(zhǎng)每一個(gè)月中期必須召開一次方向內(nèi)部的交流討論會(huì)議，了解各個(gè)小組本月任務(wù)的完成情況，時(shí)間由組長(zhǎng)和小組管-理-員決定，會(huì)議上的所有內(nèi)容必須記錄留底備案，然后于會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一上交到常務(wù)部。所有記錄最后由常務(wù)部上交到學(xué)術(shù)科技部。
3．團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)考察制度，以科技節(jié)為結(jié)題驗(yàn)收時(shí)間，要求在科技節(jié)前做出成品，以作展示。每個(gè)方向分5組，每組4人左右進(jìn)行每個(gè)階段的工作，在第一學(xué)期結(jié)束時(shí)有指導(dǎo)老師進(jìn)行中期檢查，給每個(gè)小組進(jìn)行階段作品的評(píng)分，不合格的小組將進(jìn)行人員重組，并入比較好的小組繼續(xù)進(jìn)行下一階段的工作。任務(wù)的完成情況將與年終評(píng)比掛鉤。各個(gè)隊(duì)員每月到實(shí)驗(yàn)室參與活動(dòng)的次數(shù)不得少于3次。組長(zhǎng)助理應(yīng)做好登記工作，出勤率將作為以后對(duì)內(nèi)評(píng)優(yōu)和選拔對(duì)接賽事主力隊(duì)員的重要依據(jù)。組長(zhǎng)與指導(dǎo)老師應(yīng)根據(jù)對(duì)接賽事做一份本學(xué)期的計(jì)劃表，細(xì)化至每?jī)蓚�(gè)星期要完成的階段任務(wù)。
三、團(tuán)隊(duì)成員守則
1.進(jìn)行科研活動(dòng)和召開例會(huì)時(shí)，不遲到不早退，不得無故缺席。
2.工作過程中，有耐心和責(zé)任心，保持良好的工作態(tài)度，遇到特殊情況需及時(shí)向組長(zhǎng)或管-理-員反映。
3.每個(gè)項(xiàng)目小組選出的小組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)把日常事務(wù)的管理向常務(wù)部進(jìn)行信息反饋。
4.每個(gè)隊(duì)伍應(yīng)該服從會(huì)議安排的任務(wù)工作，每個(gè)成員應(yīng)該服從指導(dǎo)老師安排的任務(wù)工作。
5.創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)小組成員必須尊重小組組長(zhǎng)的安排，每次分配任務(wù)應(yīng)該積極主動(dòng)去完成，有特殊困難可以當(dāng)場(chǎng)提出，完成任務(wù)情況將作年終考評(píng)。由各組指導(dǎo)老師、組長(zhǎng)負(fù)責(zé)考評(píng)，組員對(duì)組長(zhǎng)進(jìn)行打分。
6.平時(shí)借用零件等物資的時(shí)候必須進(jìn)行登記，不得擅自挪用。
四、實(shí)驗(yàn)室管理制度
具體的實(shí)驗(yàn)室管理方案按照該《實(shí)驗(yàn)室的管理方案》實(shí)行。如有損壞，則由所在方向組長(zhǎng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、檔案管理制度
1．所有文件、材料、照片等資料由組長(zhǎng)統(tǒng)一進(jìn)行收集，由科技部做好各種資料的整理、分類和保存。（盡量采用電子檔案格式）；
2．有關(guān)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的新聞報(bào)道、簡(jiǎn)報(bào)、記實(shí)材料、照片等必須上交學(xué)術(shù)科技部存檔；
3．檔案一般不外借，確因工作需要外借，須辦理借閱登記手續(xù)，并根據(jù)需要填寫登記表，用畢及時(shí)交回常務(wù)部保存。外借檔案用畢及時(shí)歸還，一般不超過一周，確因工作需要，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；
4．檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得污損、涂改、折疊、剪裁檔案，不得在檔案材料上作任何標(biāo)記；
5．摘抄、復(fù)印檔案有關(guān)內(nèi)容須經(jīng)常務(wù)部批準(zhǔn)。
六、財(cái)務(wù)管理制度
創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)允許發(fā)票報(bào)銷，具體報(bào)銷方法如下：先取發(fā)票給組長(zhǎng)審核——然后經(jīng)指導(dǎo)老師同意開支，簽名，消費(fèi)屬實(shí)，則分別在發(fā)票背面簽名，格式如下： “負(fù)責(zé)人：某某（組長(zhǎng)） 經(jīng)手人：某某（直接消費(fèi)者），情況屬實(shí)，則給予報(bào)銷”，發(fā)票交由常務(wù)部保存，再上交學(xué)術(shù)科技部，最后由學(xué)術(shù)科技部統(tǒng)一上交至機(jī)電團(tuán)委。
七、年終評(píng)比制度
年終評(píng)比包括每一個(gè)科研任務(wù)完成的情況，以及每個(gè)月的會(huì)議出勤率。評(píng)比以小組為單位評(píng)比，見創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)管理制度附表。
以上各項(xiàng)管理制度將由常務(wù)部進(jìn)行落實(shí)。
附一：常務(wù)部日常工作
創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)日常工作由常務(wù)部負(fù)責(zé)。常務(wù)部是團(tuán)隊(duì)與學(xué)術(shù)科技部溝通的主要樞紐，其主要工作有：
1．協(xié)助老師進(jìn)行團(tuán)隊(duì)每位隊(duì)員的評(píng)比；
2．管理團(tuán)隊(duì)各類檔案；
3．負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)財(cái)物管理，包括：團(tuán)隊(duì)參賽各項(xiàng)資金的報(bào)銷、日常工作用具的管理保管、物品借還登記工作等；
4．配合學(xué)術(shù)科技部進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的會(huì)議安排、會(huì)議記錄，定期向?qū)W術(shù)科技部匯報(bào)情況；
5．協(xié)助小組長(zhǎng)進(jìn)行各項(xiàng)工作；
6．負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理工作。
附二：創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)懲制度
每人基礎(chǔ)分為10分，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的加減分，年終統(tǒng)計(jì)每人所得總分進(jìn)行評(píng)比，排名前20%的評(píng)價(jià)為“優(yōu)”，前20%-60%的為“良”，剩余的評(píng)價(jià)均為“及格”，評(píng)價(jià)為“優(yōu)”“良”的將納入學(xué)期綜合測(cè)評(píng)（文體）成績(jī)作為參考。
獎(jiǎng)懲制度：
1．團(tuán)隊(duì)召開的會(huì)議需要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，并帶上紙筆。按時(shí)到場(chǎng)者每次加0.4分，遲到或缺席不加分。無故缺席2次會(huì)議者，給予警告；3次以上（包括3次）則開除出創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。有緊急事情不能到席的可以請(qǐng)假；
2．隨意破壞他人作品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除3分。情節(jié)嚴(yán)重者由帶隊(duì)老師決定是否開除出創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)；
3．按時(shí)提交作業(yè)的隊(duì)伍或個(gè)人，每次加1分；不能按時(shí)上交或缺交作業(yè)者，每次扣1分。
創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的煉成要靠企業(yè)建章立制
吉林石化公司化肥廠丁辛醇車間年生產(chǎn)能力 24 萬噸，是工廠、公司的重要?jiǎng)?chuàng)效裝置， 2015 年就累計(jì)創(chuàng)效4.56 億元。而這個(gè)車間的化工二班， 25 名員工，擔(dān)負(fù)著三套現(xiàn)代化裝置的生產(chǎn)操作任務(wù)。幾年來，班組堅(jiān)持“五型”創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)，做到思維理念、技術(shù)技能和制度機(jī)制“三個(gè)創(chuàng)新”，努力打造創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，激發(fā)了員工的創(chuàng)造潛能和創(chuàng)新活力，創(chuàng)出了一流工作水平和工作業(yè)績(jī)，班組被命名為“全國(guó)工人先鋒號(hào)”、中央企業(yè)先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)。
“三級(jí)趨同理念”促進(jìn)全員技術(shù)素質(zhì)提升
班組通過技能考核，把員工的技術(shù)水平劃分為較強(qiáng)、一般和較弱三個(gè)等級(jí)，總結(jié)了“三級(jí)趨同理念”，實(shí)施“練、帶、考、賽”四字培訓(xùn)法，使強(qiáng)者更強(qiáng)，中者和弱者趨強(qiáng)，建設(shè)“學(xué)習(xí)型”班組，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。一練，培育專業(yè)技能。把課堂擺進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)，在實(shí)踐中汲取理論營(yíng)養(yǎng)。大檢修停開車，針對(duì)操作程序和工藝處理進(jìn)行模擬演練；裝置更換觸媒，請(qǐng)技術(shù)人員示范技術(shù)要求；檢修攪拌器，請(qǐng)管理人員講解設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和快速排除故障等基礎(chǔ)知識(shí)，提高了實(shí)際操作能力。二帶，傳授專業(yè)技能。開展“導(dǎo)師帶徒”活動(dòng)，提出了“兩教兩帶”要求：教理論，教實(shí)務(wù)；帶技術(shù)，帶作風(fēng)。制定《導(dǎo)師帶徒實(shí)施管理辦法》，簽訂《導(dǎo)師帶徒合同書》，今年以來共結(jié)成 12 對(duì)師徒對(duì)子，技術(shù)骨干和技術(shù)尖子的傳幫帶作用得以充分發(fā)揮。三考，檢驗(yàn)專業(yè)技能。堅(jiān)持“一日一題，一周一練，一月一考”的練兵方法，把全部閥、管、塔、槽、罐控制點(diǎn)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、控制方法和生產(chǎn)步驟制成小卡片，發(fā)放到員工手中，做到當(dāng)日掌握，循環(huán)練習(xí)，每月匯考。四賽，提高專業(yè)技能。持續(xù)開展“四比四賽爭(zhēng)第一”競(jìng)賽活動(dòng)：一比技能，賽精心操作，技術(shù)水平爭(zhēng)第一；二比攻關(guān)，賽刻苦專研，科技創(chuàng)新爭(zhēng)第一；三比安全，賽遵章守紀(jì)，安全生產(chǎn)爭(zhēng)第一；四比工作，賽工藝指標(biāo)，崗位業(yè)績(jī)爭(zhēng)第一。幾年來，班組先后涌現(xiàn)出公司有機(jī)化工狀元 1 人，公司技術(shù)明星 4 人；有 14 人達(dá)到中級(jí)工水平， 11 人達(dá)到高級(jí)工水平， 2 人通過自學(xué)獲得大學(xué)本科文憑。
“細(xì)胞核理念”彰顯班長(zhǎng)的帶動(dòng)示范作用
化工二班總結(jié)了班長(zhǎng)的“細(xì)胞核理念”：工作叫得響，全員看班長(zhǎng)。班長(zhǎng)叢強(qiáng)今年剛滿 31 歲，已經(jīng)積累了四年的帶班經(jīng)驗(yàn)。在建設(shè)創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐中，他注重培養(yǎng)“一崗精、兩崗?fù)�、多崗懂”的�?fù)合型技術(shù)骨干，大力實(shí)施“人人登講臺(tái)，個(gè)個(gè)當(dāng)教員”的輪訓(xùn)辦法，班組一人多崗率由原來的 45% 提高到現(xiàn)在的 86% 。幾年來，他先后參與實(shí)施了丁辛醇裝置提高羰基合成反應(yīng)正異構(gòu)比，提高管網(wǎng)壓力降低蒸汽消耗，氫氣管線改造回收等多個(gè)攻關(guān)項(xiàng)目，三次獲得公司級(jí)科技成果獎(jiǎng)，連續(xù)兩年被評(píng)為公司優(yōu)秀操作工，連續(xù)兩次被授予公司勞動(dòng)模范稱號(hào)。 2015 年，他又被中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司評(píng)為十大杰出青年。在他的影響和帶動(dòng)下，班組呈現(xiàn)出“干中學(xué)、學(xué)中練、練中比、比中創(chuàng)”的濃厚學(xué)習(xí)創(chuàng)新氛圍。去年 6 月， B 裝置 400 單元處于催化劑使用末期，正異構(gòu)比和尾氣放空丙烯含量出現(xiàn)超標(biāo)現(xiàn)象，班組經(jīng)過一個(gè)多月的努力，摸索出合成氣進(jìn)料量等最佳工藝參數(shù)，正異構(gòu)比提高了 1.2% ，尾氣丙烯排放量降低了 2.6% ，僅此一項(xiàng)，每年可創(chuàng)效益 150 余萬元。班組先后涌現(xiàn)出市級(jí)“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆鲍@得者 1 人，中國(guó)石油崗位技術(shù)能手 1 人，全國(guó)技術(shù)創(chuàng)新能手 1人，一花怒放引來了春色滿園。
“聚合升華理念”助推創(chuàng)新建議產(chǎn)生
該班組這樣總結(jié)“聚合升華理念”：圍繞難題選課題，解決辦法大家提，匯集金點(diǎn)子，換來大效益�？刂扑膫�(gè)環(huán)節(jié)：一是把脈，發(fā)動(dòng)員工立足崗位針對(duì)工藝指標(biāo)、技術(shù)難點(diǎn)、安全隱患等查癥狀；二是開方，員工根據(jù)癥結(jié)設(shè)計(jì)優(yōu)化方案，提出改進(jìn)方法，從中發(fā)現(xiàn)并指導(dǎo)不熟悉工藝的員工，幫助他們提高技術(shù)水平；三是會(huì)診，遇到疑難雜癥，就組織全體成員召開專題研討會(huì)，集思廣益制訂整改措施，既解決了實(shí)際問題，又激發(fā)學(xué)習(xí)興趣；四是獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于經(jīng)采納后成效顯著的建議給予嘉獎(jiǎng)。員工劉振南在去年大檢修停車排放物料時(shí)，發(fā)現(xiàn) 600A單元使用倒淋排放物料速度慢，影響檢修進(jìn)度，經(jīng)過論證提出利用塔底循環(huán)泵將物料轉(zhuǎn)排至中間槽，效率提高了 5 個(gè)小時(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效完成工藝與檢修交接創(chuàng)造了條件。 A/B 裝置高低壓蒸發(fā)器經(jīng)常發(fā)生堵塞，導(dǎo)致出口溫度升高。班組全員發(fā)動(dòng)進(jìn)行研究討論，提出了“在進(jìn)口管線上配制排放導(dǎo)淋管，關(guān)閉進(jìn)水調(diào)節(jié)閥，利用回水壓力對(duì)高低壓蒸發(fā)器列管進(jìn)行返洗”的建議，實(shí)施后保證了在不停車狀態(tài)下有效清除冷卻器內(nèi)部雜質(zhì)。兩年來，班組共提出合理化建議 123 條，采納 67 條，實(shí)施 52 條，創(chuàng)效 280 余萬元。
除此之外，創(chuàng)新技術(shù)技能是創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)建設(shè)的根本任務(wù)。因此，化工二班把創(chuàng)新的責(zé)任與作為融入轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的全過程，首先突出永恒主題，提高安全生產(chǎn)技能。其次緊盯節(jié)能降耗，提高工藝調(diào)優(yōu)技能。再次是瞄準(zhǔn)行業(yè)前沿，提高革新創(chuàng)造技能。
創(chuàng)新制度機(jī)制是創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有力保障。首先，他們打造資源共享工程，開展了“亮絕活、獻(xiàn)絕技”活動(dòng)，堅(jiān)持邊實(shí)踐、邊總結(jié)、邊提高，實(shí)現(xiàn)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的資源共享，構(gòu)建了崗位創(chuàng)新的有形載體�？偨Y(jié)了不同季節(jié)安全生產(chǎn)的 18 項(xiàng)絕招、絕技和絕活。
其次是完善瓶頸攻關(guān)制度。做到“四有”：崗位有攻關(guān)項(xiàng)目、人人有創(chuàng)效指標(biāo)、天天有節(jié)能統(tǒng)計(jì)，班班有督促檢查。著力解決“三個(gè)難題”：解決制約裝置穩(wěn)定運(yùn)行的難題，解決制約裝置節(jié)能降耗的難題，解決制約裝置達(dá)產(chǎn)達(dá)標(biāo)的難題。
第三是建立績(jī)效考評(píng)機(jī)制。班組設(shè)立了《成員績(jī)效考核卡》，以企業(yè)規(guī)章制度和生產(chǎn)指標(biāo)為依據(jù)，從安全環(huán)保、挖潛增效、平穩(wěn)運(yùn)行三個(gè)方面逐月公開考核評(píng)分，與員工收入緊密掛鉤，為想干事者建平臺(tái)，為能干事者搭舞臺(tái)，為干成事者設(shè)獎(jiǎng)臺(tái)，形成了崗位創(chuàng)新的良好機(jī)制。
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