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對(duì)團(tuán)隊(duì)管理怎樣看待

時(shí)間:2022-04-19 06:41:12 員工管理 我要投稿
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對(duì)團(tuán)隊(duì)管理怎樣看待

對(duì)于企業(yè)中高層管理者來說,如何正確看待和管理好員工始終是個(gè)具有不小挑戰(zhàn)性的任務(wù),F(xiàn)在許多管理者或?qū)W者談人的問題,動(dòng)不動(dòng)就擺出“人本管理”、“人性化管理”,理論一大堆,目標(biāo)很崇高很振奮。但實(shí)際情況是:在實(shí)際工作中,沒有一些前提,這套好的理論恐怕會(huì)碰壁和大而無用;用實(shí)戰(zhàn)的眼光看來,多少有點(diǎn)人云亦云、好高騖遠(yuǎn)、嘩眾取寵,缺乏真正的務(wù)實(shí)、實(shí)用、踏實(shí)的態(tài)度。管人不務(wù)實(shí),做事也就必然會(huì)落空,做事一落空,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理自然很難出什么好跡象。

那么,企業(yè)管理者應(yīng)該如何來理解和把握現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理中人的因素呢?經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)十年的基層、中層、高層經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐,總結(jié)自己和許多成功人士豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn),筆者形成了以下四點(diǎn)重要認(rèn)識(shí):一是高層管理者或股東在實(shí)際工作中千萬不能忽視人才在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用;二是人才,各種大大小小的人才要適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理的需要必須有一個(gè)基礎(chǔ);三是人的文化可以求同存異,但企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的好壞真的很大程度上在于企業(yè)文化的優(yōu)劣和企業(yè)中每個(gè)人對(duì)企業(yè)文化內(nèi)心深處真正的認(rèn)同,四是強(qiáng)調(diào)企業(yè)中上下左右各個(gè)層次中人的真正的有效的人際交流和溝通的重要性。

一,高層管理者或股東在實(shí)際工作中千萬不能忽視人才在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用

我經(jīng)常在想一個(gè)問題,如果有一天我突然發(fā)財(cái)了,我將干什么,找些什么人來干事。要注冊(cè)公司,很容易,要找到一個(gè)商品和市場(chǎng),也不是很難,要建制度,有許多現(xiàn)成的可搬用,但要找到一些優(yōu)秀、放心而合適的人,很難。從這個(gè)意義上講,一點(diǎn)不假,人(有用、適用、可信賴的人)是企業(yè)和股東最寶貴的財(cái)富。當(dāng)然,你要是沒有錢(資本),有時(shí)候也很難。

巨人集團(tuán)史玉柱倒了,現(xiàn)在又能在上海東山再起,干得還挺紅火,就是因?yàn)樗×私逃?xùn),手下有一些不錯(cuò)和能干的人,如果沒有這些人,也就沒有今天重生的史玉柱及其公司。但有時(shí)壞也壞在人,感情深了,工作時(shí)間長(zhǎng)了,大家都成了朋友了,不適合了,不好意思叫他走人,做錯(cuò)事了,也不好意思堅(jiān)決糾正,于是公司和企業(yè)一天一個(gè)漏洞,要完蛋是遲早的事。管理和人就是這樣,今天松一尺,明天松一尺,過不了大后天,就要掉鏈出事。史玉柱巨人集團(tuán)十有八-九就是這樣例子。他失敗是因?yàn)樗晒r(shí)擴(kuò)張?zhí)靻?我個(gè)人認(rèn)為普通的這樣的解釋和觀點(diǎn)只是看到了表層。我個(gè)人看,歸根結(jié)底還是要回到人,管理問題、決策問題是不是人的問題?管理問題、決策問題也就是根本的人的問題。

管理和人沒有上升到一個(gè)層次,管理失誤和決策失誤必然發(fā)生。說得再?gòu)氐滓稽c(diǎn),史玉柱,這個(gè)巨人企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者不就是“人”嗎?他缺乏戰(zhàn)略管理素質(zhì)和管理控制能力及決策科學(xué)程序與技能,在他當(dāng)時(shí)那個(gè)情況下,不出問題也叫人心驚。因人而出事的最大的經(jīng)典故事也很現(xiàn)成,就是轟動(dòng)一時(shí)的巴林銀行事件,百年基業(yè),毀于一位高級(jí)職員之手,經(jīng)營(yíng)管理中人的因素的重要性即表現(xiàn)如此。人才都會(huì)有自己的缺點(diǎn),關(guān)鍵是要把適當(dāng)?shù)娜诉M(jìn)行配組,各取其長(zhǎng),相互提高和制約。人事上尤其需要深層次的分工合作,這一點(diǎn)往往被多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和股東所忽視。

二,人才,各種大大小小的人才要適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理的需要必須有一個(gè)基礎(chǔ)

另一個(gè)重要的問題是,企業(yè)中的人,尤其是體現(xiàn)在具體經(jīng)營(yíng)管理中的人要不要具備一定的基礎(chǔ)。沒有相應(yīng)的基本素質(zhì)和能力的人是干不出什么事情的,即使努力了,也不一定能干好。這里面還關(guān)系一個(gè)問題,一個(gè)公司里面哪些是人才和必須要是人才,哪些人不是?我們從事過基層、中層管理工作的人,都能夠從實(shí)際工作中體會(huì)到,其實(shí)公司里哪個(gè)崗位都重要,公司中應(yīng)該人人都是不同專業(yè)、技能和水平、方向上的人才。

我舉一個(gè)例子:門房間的門衛(wèi)算不算人才?我認(rèn)為算,為什么算呢?因?yàn)殚T衛(wèi)有他特定的專業(yè)工作職責(zé)的要求,門衛(wèi)有他門衛(wèi)的工作素質(zhì)和工作質(zhì)量,合格的門衛(wèi)必須付出很多很大量的勞動(dòng),好的優(yōu)秀的門衛(wèi)可能還要經(jīng)過專業(yè)的考核和不斷的訓(xùn)練,也就是說,門衛(wèi)也不是是人就都能干和干好的。門衛(wèi)還是公司的公關(guān)人員之一,門衛(wèi)工作的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范、誠(chéng)懇、禮貌與否直接關(guān)系到公司的形象,門衛(wèi)不好,也完全會(huì)直接、間接地影響這家公司的業(yè)績(jī)和發(fā)展。有了這些東西,你說門衛(wèi)該不該算是人才。

所以公司的每個(gè)人、每個(gè)崗位都會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的最終結(jié)果產(chǎn)生可見或隱蔽的輸出。所以公司中的每個(gè)崗位和每個(gè)人都必須是恰如其位的優(yōu)秀人才,一個(gè)環(huán)節(jié)出了點(diǎn)小問題,也會(huì)對(duì)其它環(huán)節(jié)和公司整體運(yùn)作造成損害。因此,在這個(gè)意義上,雷鋒甘愿做好社會(huì)主義大廈建設(shè)中的一顆螺絲釘,其意義才顯得高尚和不平凡。因此,一個(gè)員工一天自覺地為公司節(jié)省一小杯水、一小度電,哪怕他是去為公司買好一支鉛筆用的只是二分錢而不是四分錢,或是為公司多爭(zhēng)取哪怕一分錢的營(yíng)業(yè)利潤(rùn),這都是不可忽視的對(duì)公司了不起的貢獻(xiàn)。

從另一個(gè)角度講,這個(gè)道理也使我體會(huì)到,公司的人和事是需要管理的,企業(yè)里并非是個(gè)人就是好員工、好領(lǐng)導(dǎo),好員工、領(lǐng)導(dǎo)需要企業(yè)和社會(huì)去管理、去塑造、去培養(yǎng)。沒有一定的基本的素質(zhì),說員工或領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)效益的創(chuàng)造者,是企業(yè)的靈魂,說些人本、人性化管理,只不過是空談?照労筒粍(wù)實(shí)的想法與做法多了,有害于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的健康。

三,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的好壞真的很大程度上在于企業(yè)文化的優(yōu)劣和企業(yè)中每個(gè)人對(duì)企業(yè)文化內(nèi)心深處真正的認(rèn)同

用中國(guó)套話講,企業(yè)的資源可以簡(jiǎn)單概括為人、財(cái)、物。企業(yè)中人跟其他資源--財(cái)、物的最大區(qū)別是什么?是人是活的,而其他的東西基本上是死的。死的東西并不是不好,從管理角度講,死的東西好極了---因?yàn)樗粫?huì)自己亂動(dòng):一臺(tái)機(jī)器我安裝在車間里后,它就一直在那里,我走開一會(huì),它也不會(huì)自己跑掉或偷工減料不工作。因此,它們的生產(chǎn)率基本上是比較固定的,是完全可以很準(zhǔn)確地考量的,它們的實(shí)際工作的努力程度和效果也可以一目了然。如果它們工作不足,我們知道,那往往主要是因?yàn)槲覀儗?duì)它們的資金、設(shè)備利用率不夠,跟它們自己愿不愿意、努不努力基本無關(guān)。死東西的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),都是它們非常“聽話”,幾乎沒有能動(dòng)性,比較容易管理和控制。

但企業(yè)中的人卻是活的,而且活極了,是企業(yè)管理中最活躍的生產(chǎn)要素。人都有自己個(gè)人的利益、需要和思想、情感,人都有自己的一套看法和態(tài)度。人的生產(chǎn)效率,取決于他們對(duì)于其他人和事的基本看法和態(tài)度。他認(rèn)同你的看法和做法,他做起事來就爽快,并且會(huì)從工作中得到極大的心理滿足;他要是不認(rèn)同你的看法和做法,哪怕他還是按你的要求在做事,但他內(nèi)心里在抗拒,在叫喊著要怠工或罷工,做事自然也就馬馬虎虎,很難發(fā)揮出他自己的主觀能力性和工作時(shí)的聰明才智,工作業(yè)績(jī)成果自然也就無法接近理想要求。

觀點(diǎn)、看法和態(tài)度,就是文化的認(rèn)同,文化的認(rèn)同不是穿個(gè)什么統(tǒng)一的工作服,或者說個(gè)統(tǒng)一的禮貌語言就了事,就有企業(yè)文化了,完全不是這么回事。企業(yè)文化可以分為三個(gè)層次:即VI系統(tǒng)(企業(yè)視覺形象識(shí)別系統(tǒng)),BI(企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)),MI(企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng))。VI或者BI上的統(tǒng)一或認(rèn)同,都是形式上的認(rèn)同,必須以MI上的深層次的心靈和思想感情上的認(rèn)同做基礎(chǔ);如果沒有真正的思想感情和靈魂深處的對(duì)于企業(yè)文化和基本理念—企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)、企業(yè)核心理念和價(jià)值的認(rèn)同,VI和BI只不過是一種掩人耳目的假飾,一時(shí)騙騙人可以,但對(duì)企業(yè)和企業(yè)文化都沒有什么真正的大用。事實(shí)證明,沒有深層次的文化上的認(rèn)同,管理要讓人長(zhǎng)期發(fā)揮出積極的作用,的確有很高難度。

當(dāng)然,文化上的認(rèn)同,并不是要企業(yè)的文化一統(tǒng)江湖,而是要求大同存大異,讓企業(yè)文化和精神既保證高度的統(tǒng)一性,又讓企業(yè)文化保持高度的活力,要保持一種統(tǒng)一性下的多樣性,防止企業(yè)文化僵化而死。另,文化的形成,企業(yè)中員工甚至管理者對(duì)文化的認(rèn)同都會(huì)有個(gè)過程,都不是一朝一夕就能徹底完成的事。但企業(yè)管理者也不能以此為借口,不做文化上的宣傳和灌輸工作。我們通過實(shí)踐認(rèn)識(shí)到,文化的形成和灌輸就蘊(yùn)藏在每天每日的每一個(gè)具體細(xì)小的工作當(dāng)中,VI也好,BI也好,MI也好,都必須通過一點(diǎn)點(diǎn)耐心細(xì)致和堅(jiān)持不懈的工作進(jìn)行傳播和落到實(shí)處。中國(guó)共-產(chǎn)-黨經(jīng)典的思想工作方法,應(yīng)該能給予我們的管理者許多啟示。文化的塑造成和傳輸工作非常的繁瑣,但管理的厲害功夫恰恰也就扎根在這每天每日、始終不渝的細(xì)化與打磨。

四,強(qiáng)調(diào)企業(yè)中上下左右各個(gè)層次中人的真正的有效的人際交流和溝通的重要性

溝通作為一種管理的重要思想或工具或重要工作內(nèi)容,近年來才在理論上引起人們的重視。其實(shí),這個(gè)工作,成功的企業(yè)家和老板一直都在做。中國(guó)共-產(chǎn)-黨在管理溝通方面是許多企業(yè)家應(yīng)該學(xué)習(xí)和好好研究的楷模;仡櫣芾韺W(xué)本身發(fā)展的歷史,溝通也一直是管理中一個(gè)未明確說明的隱藏的重點(diǎn)。筆者即將出版的專著《管理溝通新論—信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的管理新革命》詳細(xì)說明了這一點(diǎn)。

對(duì)于具體企業(yè)來說,溝通是管理的核心和實(shí)質(zhì)。沒有溝通,就沒有真正一致的具體工作意見;沒有溝通,就不可能進(jìn)行充分的事實(shí)調(diào)研,沒有客觀的調(diào)研,正確決策也就無從談起;沒有溝通,員工不能真正理解自己個(gè)人的工作職責(zé);沒有溝通,就沒有奔向共同目標(biāo)、優(yōu)勢(shì)組合的團(tuán)隊(duì)存在;沒有溝通,就沒有企業(yè)各個(gè)層次的人對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略確切的理解;沒有溝通,就沒有文化上的傳播和認(rèn)同……

在企業(yè)中,每天,每時(shí)每刻都在進(jìn)行溝通,開會(huì),談話,討論,留言,寫信,指示,匯報(bào),財(cái)務(wù)報(bào)表,工作總結(jié)……管理就是溝通,沒有溝通,就沒有人員的組合,沒有人員的組合,也就沒有企業(yè)的一切。在現(xiàn)代企業(yè),管理不僅僅是控制,管理更重要的是溝通,溝通是對(duì)控制的超越:只有良好有效的溝通,才能促使企業(yè)員工自覺開展自己的本職工作,并從內(nèi)心深處確認(rèn)自己工作的真實(shí)價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)無須控制的自我管理,達(dá)到管理的最高境界。就是在最小的最落后的管理模式中,溝通也主宰著一切:夫妻老婆店要是沒有了及時(shí)多種多樣的溝通,沒幾天就要歇業(yè)。

許多企業(yè)老板往往忽視溝通。需要溝通的并不僅僅是工作指令,需要溝通的更多的是企業(yè)文化和員工的工作價(jià)值和思想感情。中國(guó)有句古話,叫“日久生情”,講的就是人跟人天天在一起,互相增進(jìn)了了解,就會(huì)產(chǎn)生較為依賴和親密的感情,之所以會(huì)如此,就是因?yàn)闇贤ㄔ谄鹱饔茫簻贤ㄗ岆p方相互敞開胸懷,溝通讓雙方深入了解。企業(yè)管理也一樣,要有物質(zhì)投資,更要有“感情投資”和“思想投資”,只有這樣,通過必要的磨合,才能產(chǎn)生真正緊密的團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成功奇跡。溝通,讓企業(yè)中所有的人真正心連心,手牽手,真正天人合一,千人合一,形成象共-產(chǎn)-黨革命時(shí)的光輝團(tuán)隊(duì)。

成功企業(yè)家和老板自有其管理訣竅,具體手法也多種多樣,但萬變不離其宗,規(guī)律性的東西最原始,或許也最簡(jiǎn)單,但要真正認(rèn)識(shí)到和體會(huì)到,并且真正付諸實(shí)踐,卻不是一件容易的事。我們祝愿:所有的企業(yè)家、老板、經(jīng)理都尊重人,重視人的文化因素和基礎(chǔ)能力培養(yǎng),謹(jǐn)遵以上四條基本教義,因?yàn)橹挥心阌眯娜ンw會(huì),堅(jiān)持去實(shí)踐,你離真正的成功或更大的新成功已經(jīng)不遠(yuǎn)。

認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)管理2015-10-29 21:51 | #2樓

1 什么是團(tuán)隊(duì)管理?

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:如果有一車沙從大廈頂上倒下來,對(duì)地面的沖擊是不太大的,如果把一整車已凝固成整塊的混凝土從大廈上倒下來,其結(jié)果就大不一樣。團(tuán)隊(duì)管理就是把一車散沙變成已凝固成整塊的混凝土,將一個(gè)個(gè)獨(dú)立團(tuán)隊(duì)成員變成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的團(tuán)體,從而能夠順利完成項(xiàng)目的既定目標(biāo)。

沙土需要搭配石頭、鋼筋和水泥等才能形成混凝土,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中同樣如此。每個(gè)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)技能、工作經(jīng)驗(yàn)和年齡性別按比例的配置,達(dá)到合理的互補(bǔ),決定了這個(gè)團(tuán)隊(duì)的基本要素。

有了沙土等基本要素,是否就一定是混凝土呢?沒有水,沒有攪拌,就還不行;炷林械乃褪且环N良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,團(tuán)結(jié)信任積極向上的工作氣氛。具備了這種氣氛,意味著項(xiàng)目成功了一半。

項(xiàng)目主管在團(tuán)隊(duì)管理中相當(dāng)于攪拌機(jī)的作用,組織會(huì)議、討論、學(xué)習(xí)、攻關(guān)和休閑等活動(dòng),與成員之間形成良好的溝通,最終能形成明智的決策。

2 制定良好的規(guī)章制度

小頭目管事,大主管管人。在項(xiàng)目規(guī)模小的時(shí)候,項(xiàng)目主管既要是技術(shù)專家,善于解決各種各樣的技術(shù)問題,還要通過傳幫帶的方式實(shí)現(xiàn)人管人;在項(xiàng)目規(guī)模較大的時(shí)候,項(xiàng)目主管必須通過立規(guī)矩、建標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)制度管人。

所謂強(qiáng)將手下無弱兵,沒有不合格的兵,只有不合格的元帥。一個(gè)強(qiáng)勁的管理者首先是一個(gè)規(guī)章制度的制定者。規(guī)章制度也包含很多層面:紀(jì)律條例、組織條例、財(cái)務(wù)條例、保密條例和獎(jiǎng)懲制度等。好的規(guī)章制度可能體現(xiàn)在,執(zhí)行者能感覺到規(guī)章制度的存在,但并不覺得規(guī)章制度會(huì)是一種約束。

執(zhí)行規(guī)章制度還有一些考究,記得網(wǎng)上流行一個(gè)破窗理論:如果有人打破了一個(gè)建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時(shí)的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會(huì)給人造成一種無序的感覺。這個(gè)理論說明,對(duì)于違背規(guī)章制度的行為,應(yīng)該及時(shí)制止,否則長(zhǎng)期下來,在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風(fēng)氣、違規(guī)行為就會(huì)滋生、蔓延且繁榮。

項(xiàng)目主管雖然是規(guī)章制度的制定者或者監(jiān)督者,但是更應(yīng)該成為遵守規(guī)章制度的表率。如果項(xiàng)目主管自身都難以遵守,如何要求團(tuán)隊(duì)成員做到?

3 建立明確共同的目標(biāo)

先講個(gè)故事:一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒有抓到。一牧羊人看到此種情景停下來,譏笑獵狗說:“你們兩個(gè)之間小的反而跑的快很多!鲍C狗回答說:“你們不知道我們兩個(gè)跑是完全不同的!我僅僅為了一餐飲而跑,而他卻為了性命而跑呀!

這個(gè)寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標(biāo)是不一致的,其目標(biāo)不一致,導(dǎo)致其動(dòng)力也會(huì)不一樣。在團(tuán)隊(duì)管理中,不同角色的成員的目標(biāo)是不一致的。項(xiàng)目主管直接面向客戶,需要按照承諾,報(bào)質(zhì)保量地按時(shí)完成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎(jiǎng)金,當(dāng)然干項(xiàng)目能學(xué)到新知識(shí)新技能就更好。

團(tuán)隊(duì)中不同角色由于地位和看問題的角度不同,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和期望值,會(huì)有很大的區(qū)別,這是一點(diǎn)也不奇怪的事情。好的項(xiàng)目主管善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標(biāo)。勁往一處使,使得團(tuán)隊(duì)的努力形成合力。

當(dāng)然,在具體實(shí)施上可能會(huì)遇到一些問題。比如說員工持股問題,本來是把員工的利益與公司的利益捆-綁在一起的問題,但是操作起來就可能會(huì)走樣。A為一高科技企業(yè)的研發(fā)經(jīng)理,他所在的公司實(shí)行員工持股制度,他說:中國(guó)搞員工持股根本就沒有吸引力,上不了市,我們手中的股票和垃圾沒有區(qū)別,老板搞員工持股,還是網(wǎng)不住這些骨干員工的。

筆者看來,項(xiàng)目主管也許還沒有調(diào)配員工股的權(quán)利,但是可以給員工規(guī)劃出一個(gè)好的發(fā)展遠(yuǎn)景和個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,并使之與項(xiàng)目目標(biāo)相協(xié)調(diào)。

3 營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍

假如項(xiàng)目缺乏積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,項(xiàng)目成員的力量就很難合在一起,大家相互扯皮推諉指責(zé),項(xiàng)目也就不可能成功。

釣過螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出去的,因?yàn)橹灰幸恢幌胪吓,其它螃蟹便?huì)紛紛攀附在它的身上,結(jié)果是把它拉下來,最后沒有一只能夠出去。企業(yè)里常有一些人,嫉妒別人的成就與杰出表現(xiàn),天天想盡辦法破壞與打壓,如果不予去除,久而久之,組織里只剩下一群互相牽制、毫無生產(chǎn)力的螃蟹。

對(duì)于項(xiàng)目組中的不知悔改的螃蟹,應(yīng)該盡早清理出去。對(duì)于公司而言,也許歷史尚短,還沒有形成成熟的企業(yè)文化和企業(yè)精神,從而造成大環(huán)境的不良風(fēng)氣,但是在項(xiàng)目組內(nèi)部,通過大家的一致努力,完全可能營(yíng)造出一個(gè)積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

項(xiàng)目主管為了釀造這種氛圍,需要做這些努力:獎(jiǎng)罰分明公正,對(duì)于工作成績(jī)突出者一定要讓其精神物質(zhì)雙豐收,對(duì)于出工不出力者受到相應(yīng)的懲罰;讓每個(gè)成員承擔(dān)一定的壓力,項(xiàng)目主管不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,項(xiàng)目主管越輕松,說明管理得越到位;在學(xué)術(shù)問題討論上,要民-主要平等,不做學(xué)霸不搞一言堂,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目主管需要多關(guān)心多照顧項(xiàng)目組成員,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。

4 良好的溝通能力是解決復(fù)雜問題的金鑰匙

由于每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的區(qū)別,導(dǎo)致對(duì)于同一問題的認(rèn)識(shí)很出現(xiàn)相應(yīng)的偏差。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在軟件設(shè)計(jì)中,B和C之間有接口。項(xiàng)目主管在給B和C分配任務(wù)時(shí),就可能講到了這個(gè)接口,但是B和C由于理解上出現(xiàn)不一致,導(dǎo)致在調(diào)試過程中出現(xiàn)問題。在這種時(shí)候,項(xiàng)目主管就需要具備良好的溝通能力,并能迅速判斷到底誰的理解出了問題,把B和C的理解提升到同一層次。

在現(xiàn)實(shí)研發(fā)中,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)接口問題,在實(shí)際工程項(xiàng)目中,還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)客戶對(duì)項(xiàng)目需求的更改要求,估計(jì)這也是每個(gè)項(xiàng)目主管都非常頭疼的問題。項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行到了收尾階段,客戶發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)需求已經(jīng)發(fā)生變化,需要項(xiàng)目組做大幅度的調(diào)整。項(xiàng)目主管要是不管不顧,這個(gè)項(xiàng)目可能就毫無意義;項(xiàng)目主管要是按照客戶需求來調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo),這個(gè)項(xiàng)目就可能拖期,超過預(yù)算。在這種時(shí)候,項(xiàng)目主管與公司高層,與客戶之間的溝通能力就極其重要,良好的溝通能力將有助于解決這類復(fù)雜問題。

5 團(tuán)隊(duì)管理的幾個(gè)誤區(qū)

團(tuán)隊(duì)管理的誤區(qū)是指在團(tuán)隊(duì)管理中對(duì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響的行為,這些行為嚴(yán)重的時(shí)候可能會(huì)顛覆一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

常見的團(tuán)隊(duì)管理誤區(qū)有以下一些:團(tuán)隊(duì)缺少關(guān)鍵技能和知識(shí)及解決辦法;團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃不連貫;團(tuán)隊(duì)成員的傲慢情緒;團(tuán)隊(duì)分工不清,人員責(zé)任不明;團(tuán)隊(duì)總是追求短期目標(biāo);團(tuán)隊(duì)中經(jīng)常有制造混亂的成員;團(tuán)隊(duì)成員之間缺少協(xié)同工作的習(xí)慣等。

解決團(tuán)隊(duì)管理誤區(qū)的措施:

* 提高團(tuán)隊(duì)的開發(fā)能力

讓全體成員分享所有相關(guān)的商務(wù)信息(商務(wù)秘密除外),而且要保證團(tuán)隊(duì)成員完全明白這些信息;強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力;提高團(tuán)隊(duì)的整體決策能力。

* 在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中成長(zhǎng)

如果團(tuán)隊(duì)已經(jīng)做出了錯(cuò)誤的決定,項(xiàng)目主管應(yīng)當(dāng)同團(tuán)隊(duì)成員一起坐下來,反省錯(cuò)誤的發(fā)生的原因,強(qiáng)調(diào)從這次教訓(xùn)中可以學(xué)到什么。不要指責(zé)任何人或?yàn)E用職權(quán),只是告訴團(tuán)隊(duì)這個(gè)錯(cuò)誤決定所帶來的負(fù)面影響,并讓團(tuán)隊(duì)研究所學(xué)到的東西和可采用什么措施以確保這類過失不再發(fā)生。

* 避免短視行為

要確保所有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該組織、其目標(biāo)和其結(jié)構(gòu)有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。團(tuán)隊(duì)成員如果不具備關(guān)于團(tuán)隊(duì)的基本知識(shí),自然難以認(rèn)識(shí)到一個(gè)決議對(duì)其他團(tuán)隊(duì)和整個(gè)公司會(huì)帶來的潛在影響。團(tuán)隊(duì)成員接受的全局觀點(diǎn)越強(qiáng),他們?cè)谧鰶Q策時(shí)對(duì)整個(gè)工作的考慮就會(huì)越多,就更能克服近視傾向。

* 快刀亂斬麻的魄力

要想在當(dāng)今時(shí)代保持一定的競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)在決策和實(shí)施決策計(jì)劃時(shí)必須當(dāng)機(jī)立斷;任何延誤都會(huì)造成嚴(yán)重后果。當(dāng)決策完全陷入僵局時(shí),應(yīng)該提出這樣一個(gè)問題:“今天不做決定會(huì)有什么樣的后果?”或者“如果我們今天無法做出決定,事情會(huì)發(fā)展成什么樣?”通常情況下,不做任何決定比行動(dòng)的后果更嚴(yán)重。

* 解決反抗與抵制情緒

技術(shù)人員的特點(diǎn),決定了他們對(duì)項(xiàng)目主管的要求和指導(dǎo)一般會(huì)有反抗或抵制情緒,特別是團(tuán)隊(duì)發(fā)展初期。項(xiàng)目主管都應(yīng)明白這一點(diǎn),克服團(tuán)隊(duì)反抗情緒的最佳策略是把時(shí)間和精力都集中在談?wù)撊绾螌?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)上。在這個(gè)大前提下,充分激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性。

* 工作重點(diǎn)和工作能力

項(xiàng)目主管可能不是技術(shù)專家,所以主管的工作重點(diǎn)是調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,為解決技術(shù)問題創(chuàng)造充分的條件。一個(gè)缺少基本技術(shù)技能的團(tuán)隊(duì)很容易出現(xiàn)問題,而有著良好基礎(chǔ)但并不繼續(xù)獲取和使用新知識(shí)的團(tuán)隊(duì),也會(huì)在將來陷入困境。

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