停車費報銷管理規(guī)定

　　現(xiàn)在人們對車輛的需求越來越大，那么停車的需求也是逐漸增大。那么對于停車收費的報銷管理規(guī)定你了解嗎?以下是小編為你整理的停車費報銷管理規(guī)定，希望能幫到你。

　　停車費報銷管理規(guī)定

　　1 目的及適用范圍

　　1.1為規(guī)范公司車輛管理，保障工作用車需要，提高工作效率，同時有效控制車輛費用，特制定本制度。

　　1.2本制度適用于公司車輛和自帶車的管理。

　　2 術(shù)語及定義

　　2.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬不同：分為公司車輛和自帶車。凡資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長期借用的外來車輛為公司車輛。自帶車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。

　　2.2根據(jù)使用者不同：分為公司單位配車、個人配車及公用車。其中單位配車指公司部門及個別特殊部門根據(jù)具體情況向公司申請配備的工作用車;個人配車指根據(jù)公司管理需要為個別員工配備的工作用車;公用車指員工因工作需要向公司申請的工作用車。

　　2.3 根據(jù)使用性質(zhì)不同：分為公務(wù)車、交通車、值班車、觀光車等。公務(wù)車指公司全部用于公務(wù)使用的車輛;交通車指用于接送員工上下班使用的車輛;值班車指值班使用的交通車;觀光車指用于項目現(xiàn)場接載客人的車輛。

　　3 車輛管理責(zé)任及職責(zé)

　　3.1綜合管理辦公室是公司車輛的歸口管理部門，負責(zé)公司車輛調(diào)度、安全行車、駕駛技能培訓(xùn)、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。

　　3.2公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛，其他人員一律不得駕駛公司車輛。

　　4 交通補貼

　　公司給予主管及以上職務(wù)無車的`員工200元/月的交通補貼，公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位的員工根據(jù)工作性質(zhì)給予不超過200元/月的補貼，享受公司交通補貼的人員外出辦事時，原則上公司不再為其派車。

　　5 工作程序

　　5.1自帶車管理

　　5.1.1 主管及以上職級人員享受公司自帶車費用補貼，需填《自帶車補貼申請表》報綜合管理辦公室備案，并附本人駕駛證、行駛證復(fù)印件;行駛證與駕駛證戶名不一時，需另附行駛證戶名身份證復(fù)印件及書面說明。

　　5.1.2公司給予主管及以上職級自帶車員工(包括公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位自帶車員工)車輛補貼，自帶車員工根據(jù)職務(wù)級別，按如下標(biāo)準(zhǔn)享受車輛補貼：

　　自帶車員工費用補貼報銷標(biāo)準(zhǔn)

　　5.1.3享受公司自帶車費用補貼的人員外出辦事時，原則上公司不再為其派車。

　　5.1.4 自帶車人員每月1日提供上月報銷票據(jù)，票據(jù)金額大于報銷標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)限額報銷;如提供的報銷票據(jù)金額低于其報銷標(biāo)準(zhǔn)，則據(jù)實報銷(事后不進行補報銷)，由綜合管理辦公室按公司流程統(tǒng)一報銷。

　　5.1.5 自帶車人員一個月內(nèi)正常到崗但未開車的時間超過六天者，則取消當(dāng)月費用補貼資格;正常到崗但未開車需到綜合管理辦公室備案，若未備案被抽查到在一個月內(nèi)兩次正常到崗但未開車者，則取消當(dāng)月費用補貼資格。

　　5.1.6 凡因個人原因請假(如病、事、婚、喪、產(chǎn)等假)，一個月內(nèi)未正常到崗時間超過十天者，則取消當(dāng)月自帶車費用補貼資格。

　　5.1.7 因公出差或帶薪休假的自帶車人員，報綜合管理管理辦公室備案后，仍享有該月自帶車費用補貼資格。

　　5.1.8自帶車人員外出辦事，必須使用自帶車。如因特殊情況需使用公車，應(yīng)填報《用車申請單》，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后，報綜合管理辦公室備案。如違規(guī)使用公司車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消當(dāng)月自帶車費用補貼資格。

　　5.1.9 綜合管理辦公室車輛管-理-員負責(zé)自帶車的管理及抽查工作，各部門負責(zé)人有責(zé)任對本部門車輛使用情況進行嚴(yán)格監(jiān)督。

　　5.1.10公司鼓勵自帶車員工與公司簽定了《私車公用協(xié)議》，同意私車公用的員工享受400元/月的定額補貼，享受公司私車公用補貼車輛首先解決本部門用車，所在部門員工外出辦事時，原則上公司不再為其部門派車。

　　5.2 自駕車管理

　　5.2.1 員工因工作需要申請自駕車的，必須取得國家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達三個月以上，且未發(fā)生過重大交通事故。

　　5.2.2 申請自駕資格的人員，須經(jīng)綜合管理辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。

　　5.2.3 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

　　5.2.3.1自覺遵守國家交通法規(guī)以及成都市金瑞泰置業(yè)有限公司《車輛管理制度》。

　　5.2.3.2 申請工作用車須填寫《用車申請單》，報批同意后方可領(lǐng)取車輛鑰匙、證照。

　　5.2.3.3 工作用車須在當(dāng)天下班前將車輛�；毓�司或公司指定的停車處，車輛鑰匙、證照交還綜合管理辦公室。如因工作需要開車回家過夜，須在填報的《用車申請單》中予以標(biāo)注并說明原因，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負責(zé)人審核同意后，方可開車回家。

　　5.2.3.4 下班后使用公司車輛，必須保證車輛停放安全，確保車輛停放于有人值守的車場。

　　5.2.3.5 不得擅自將車輛交給他人駕駛。

　　5.2.3.6 須愛護公司車輛，有義務(wù)清洗車輛。

　　5.2.3.7 駕駛過程中應(yīng)隨時檢查儀表，注意駕駛安全，如出現(xiàn)車輛故障，應(yīng)立即通知車輛管-理-員解決。

　　5.2.3.8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù)，證照被扣、失效應(yīng)及時停止駕駛公司車輛。

　　5.2.3.9 工作時間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費、洗車費用由公司支付，應(yīng)如實提交有效發(fā)票。

　　5.2.3.10 公司車輛在指定地點加油，請注意車輛所用油號，核實加油量。

　　5.2.3.11因公用車時，根據(jù)公司實際情況安排自行駕車外出，非特殊原因而拒絕自駕，公司將取消其自駕資格。

　　5.3 部門配車管理

　　5.3.1 為保障各項工作交通需要，個別特殊部門根據(jù)具體情況，可向公司申請配備工作用車，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后由綜合管理辦公室負責(zé)調(diào)配。

　　5.3.2 部門配車由使用部門負責(zé)車輛調(diào)度和日常管理。

　　5.3.3 配車部門必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

　　5.3.3.1 配車部門須嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī)以及車輛管理制度。

　　5.3.3.2 部門配車由使用部門負責(zé)使用管理，具體負責(zé)工作用車安排、安全停放監(jiān)督及車輛費用審核等日常管理工作。

　　5.3.3.3 部門配車只能由經(jīng)綜合管理辦公室考核合格的人員負責(zé)駕駛。

　　5.3.3.4需愛護配備車輛，按公司制度規(guī)定及時進行維保，車輛產(chǎn)生的正常油費、修理費等按照公司車輛管理辦法規(guī)定及時按實報銷。

　　5.3.3.5下班后，應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場內(nèi)，或報公司董事長批準(zhǔn)的其他停放點，不得擅自停放它處。

　　5.3.3.6遇特殊情況須開車回家，應(yīng)填寫《用車申請單》，并標(biāo)注清楚且說明原因，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方能開車回家，開車回家的駕駛員須將車輛停放在有人看守的停車場內(nèi).并于次日將《用車申請單》交綜合管理辦公室備案。

　　5.3.3.7 除值班車外，節(jié)假日期間嚴(yán)禁使用部門配車，周末一律停放在指定停車場。

　　5.3.4 部門配車發(fā)生費用按公司公用車費用報銷辦法執(zhí)行。

　　5.3.5 有部門配車的部門原則上公司不再為其部門派車。

　　5.4 個人配車管理

　　5.4.1 根據(jù)工作需要公司總經(jīng)理及以上人員可配備工作用車，公司其他人員一律不享受公司配車。個別特殊崗位員工，若因工作需要需配備工作用車，須提出申請，經(jīng)公司董事長同意，方可配車。

　　5.4.2 個人配車可在工作時間以外使用公司車輛;工作時間以內(nèi)根據(jù)公司需要由綜合管理辦公室統(tǒng)籌安排，配車人享有優(yōu)先使用權(quán)。公司總經(jīng)理以上人員的個人配車，原則上不作其它工作安排。

　　5.4.3 個人配車費用報銷按以下規(guī)定執(zhí)行：

　　5.4.3.1 費用報銷范圍：報銷費用包括停車費、洗車費、燃油費、日常修理費(含易損件的更換)、過路費。其它費用由公司支付，不納入月報銷標(biāo)準(zhǔn)，如：保險費、養(yǎng)路費、五路一橋費、年審費及年審維修費、期限大修費，正常使用中的發(fā)動機大修作業(yè)等。

　　5.4.3.2 車輛在運行過程中產(chǎn)生的常規(guī)維修，包括易損件的更換作為日常修理費，按配車人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn)限額報銷。

　　5.4.3.3 費用報銷金額：按費用產(chǎn)生情況限額報銷，超出限額標(biāo)準(zhǔn)部分由個人自付，報銷金額執(zhí)行自帶車員工費用補貼報銷標(biāo)準(zhǔn)。

　　5.4.4 使用個人配車的'員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

　　5.4.4.1 享受配車待遇員工須認同并自覺遵守本制度有關(guān)規(guī)定。

　　5.4.4.2 公司所提供的配備汽車，購車費用由公司支付，該車所有權(quán)屬于公司。

　　5.4.4.3 配車人員不得擅自將所配車輛交給未取得公司內(nèi)部駕駛資格的員工駕駛，違者罰款200元/次。

　　5.4.4.4 配車人員需愛護配備車輛，有異樣情況及時聯(lián)系車輛管-理-員;若人為(故意)損壞，應(yīng)全額賠償，并處以200—5000元罰款;若發(fā)生車禍?zhǔn)鹿�、意外損毀或遺失，公司將視情節(jié)進行處罰，并根據(jù)交通管理部門的處理意見及保險賠付情況承擔(dān)損失。

　　5.4.4.5 配車人員在公司相應(yīng)崗位工作期間方可享受該汽車使用權(quán)，若因撤職、降職或受到嚴(yán)重行政處分時，公司可收回該車使用權(quán)。配車員工應(yīng)對使用中車輛油漆損傷、各類損壞部件進行修復(fù)后交回車輛，并結(jié)清相關(guān)手續(xù)費用。

　　5.6 交通車管理

　　5.6.1 對交通車駕駛員的規(guī)定：

　　5.6.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行公司專職駕駛員管理規(guī)定;

　　5.6.1.2 須由持A照的專職駕駛員駕駛;

　　5.6.1.3 除早、晚駕駛交通車外，其余時間仍回部門工作;

　　5.6.1.4無特殊情況發(fā)生時，每天必須按照規(guī)定路線行駛，不得擅自變更;

　　5.6.1.5 除規(guī)定上下車站點外，不得隨意停車上下人員;

　　5.6.1.6 每天收車后必須檢查及清潔車輛，保持車輛環(huán)境衛(wèi)生，并停放在指定地點;

　　5.6.1.7 定期清潔車輛座套和枕套;

　　5.6.1.8 督促乘車人員自覺遵守交通車管理要求。

　　5.6.2 對交通車乘坐人員的規(guī)定：

　　5.6.2.1 應(yīng)愛護車輛，保持清潔衛(wèi)生;

　　5.6.2.2 不得在車上飲食;

　　5.6.2.3 不得要求駕駛員隨意停車上下;

　　5.6.2.4 不得在車上吸煙;

　　5.6.2.5 講文明禮貌，不得故意擁擠或搶占座位。

　　5.6.3 交通車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。

　　5.7 車輛調(diào)度管理

　　5.7.1 公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;各類配車的日常使用由使用者進行調(diào)度，必要時須服從綜合管理辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則需在前一天下午17：00以前填寫《用車申請單》，緊急情況下未取得用車單時，需電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車，事后需補辦手續(xù)。

　　5.7.2 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、交通車，須由用車人填寫《用車申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，由綜合管理辦公室進行調(diào)度安排，并根據(jù)需要安排駕駛員，駕駛員憑《用車申請單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》，隨車存放，一車一份，不得丟失并不定期存檔，同時在綜合管理部填寫《用車登記表》。

　　5.7.3 公司車輛必須確保工作需要，下班后一律停在公司指定停車場(配備車輛除外)，鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時開車回家過夜，須在《用車申請單》中予以標(biāo)注并說明原因，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負責(zé)人審核同意后，方可開車回家。

　　5.7.4 嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出)，各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因，需要外借公司車輛的，必須事先申請，按照下列規(guī)定辦理：外借1天以內(nèi)的，須經(jīng)綜合管理辦公室負責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報公司董事長批準(zhǔn)。

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　　差旅費報銷管理規(guī)定范文

　　為了規(guī)范出差行為，提高效率，制定本制度。本制度適合公司所有員工。

　　1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)：

　　(a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵，動車)，公司所有人員出差在600

　　公里(含)以內(nèi)的，按照動車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實際票價予以報銷，如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷，換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的`金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因，在非常緊急的情況下，選擇其他交通工具：例如飛機，做情況說明請總裁(委托人)特批后，可以報銷。

　　(b) 自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn)

　　為防止出現(xiàn)安全隱患，公司不鼓勵駕駛汽車出差，在總裁特批許可的情況下，員工出差可以選擇自駕。

　　自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn)：150公里內(nèi)每車每次補助 150元， 150- 300公里內(nèi)每車補助往返油費過路費 500元， 300—600 補助 700 元， 每次不限時間。 600公里以上 至1000元封頂。

　　2、差旅住宿、補貼標(biāo)準(zhǔn)：

　　員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進行報銷，報銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn)，住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費，一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元，二線城市260元(省會級城市)，三線城市200元(普通城市)。出差補貼每人每天60元補貼，一律按發(fā)票(收據(jù))報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼，不再報銷其他費用。

　　3、出差日期的計算

　　員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù)，出差天數(shù)(24小時)算頭不算尾，但一天(24小時)超過8小時，可增加一天補助;自駕車按公里計算，補助按4-1(b)執(zhí)行。

　　4、員工出差前，到財務(wù)處辦理出差借款手續(xù)，回來后，差旅費由出差人本人將票據(jù)分類匯總，包括出差申請，各類票據(jù)，按差旅費報銷制度規(guī)定，在結(jié)束出差一周內(nèi)到財務(wù)報銷費用，過期不予報銷。 4-6.員工報銷必須填寫差旅費報銷單，由出差人填寫簽字，(多人出差要寫明人數(shù))，出差起止日期必須和火車票一至，住宿日期要和該發(fā)票一致。補貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理簽字，人力、財務(wù)部經(jīng)理審批簽字，特殊情況總裁(委托人)簽字后，出納核實后辦理。

　　備注：

　　以上費用必須在實際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票，并注明起始和終止時間、地點、內(nèi)容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。

　　5、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。

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