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部門經理怎么管理團隊

時間:2022-04-19 06:42:52 員工管理 我要投稿
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部門經理怎么管理團隊

部門經理提升團隊執(zhí)行力的九大技巧

很多企業(yè)非常關注個人執(zhí)行力的問題,但如果僅僅停留在個人,這更適合于個人的職業(yè)發(fā)展而不是企業(yè)的經營管理。因為,企業(yè)的經營管理是通過團隊協(xié)作達成團隊目標來持續(xù),更需要團隊執(zhí)行與團隊結果。從這個角度看,個人執(zhí)行力只有促進團隊執(zhí)行力的提升,才是有益有效的。作為團隊領袖,部門經理在推動團隊執(zhí)行力的提升方面有以下一些技巧可供參考:

一、做一個有執(zhí)行力的榜樣作為團隊領袖,你的一言一行都會被團隊成員關注。你做得好,他們會潛意識或有意識的學習和模仿,你做得不好的,同樣會對他們產生不良影響。因此,你必須提升自己的執(zhí)行力,并以盡可能高的標準來要求自己。

二、凡事有目標、有時間、有標準、有要求團隊當中,任何的工作、安排都必須確保有可量化目標、有時間限定、有評價的標準,有基本要求。要確保目標能達成的同時,通過這種方式也利于有效引導成員在具體工作中的執(zhí)行力意識和素養(yǎng)。

三、任務安排清晰明白,并獲得下屬的認同工作分配或任務下達時,盡量用明確的方式讓下屬一目了然,清晰明白。最好能書面化,白紙黑字,顯然會更清楚;最好能量化、數(shù)據(jù)化;任務的下達并非是純粹的上級對下屬的要求,因為你得考慮到下屬完成任務的能力和意愿,這直接與任務目標達成相關。因此,在任務安排過程中,必須讓下屬暢談問題,并引導下屬對任務的認同,提升下屬完成任務的積極性和主動性。

四、目標達成或超額,全體人員有公平合理的回報利益均沾,讓大家的付出都有所收益,這是讓團隊所有人目標一致,同心同德的基礎。同時,利益與目標完成情況掛鉤,是激發(fā)員工積極性和執(zhí)行力的最好方法。利益分配方式需要獲得大家認同、分配過程必須透明、分配結果必須公正公平。當然,利益不一定就是物質和錢,善用鼓勵、信任、贊揚、榮譽等精神利益,會獲得物質所起不到的好效果。

五、責任明晰、措施清楚、獎懲分明團隊中的每一位成員都明白的知道自己的責任,清楚的了解自己接下來該怎么做,了解做得好與不好將會有怎樣的獎與懲,一切明了,時時對照,堅持做到最好。

六、不輕易承諾,但言出必行承諾是件慎重的事,尤其在自己的下屬面前。沒有踐行諾言,找任何借口都是無力的。

七、職責明確、分工合理、配置得當沒有人能把所有的事情做好,也沒有人能勝任所有的工作,最好的辦法就是讓大家做喜歡的事,做能做的事,發(fā)揮所長。只有這樣,才能讓下屬做出最高效率、最好效果的工作業(yè)績。

八、有執(zhí)行有監(jiān)督,全程跟蹤、支持光有執(zhí)行人,是不夠的,凡事必須有監(jiān)督者。執(zhí)行人有執(zhí)行責任,監(jiān)督者同樣負有監(jiān)督責任。過程支持,是目標達成的有效保證,同時也是管理、監(jiān)督的真正目的。

九、計劃 修正 總結 提高,做好每件事事事有計劃,根據(jù)實際情況隨時修正計劃,對過往的工作或問題進行總結提煉,提高進一步執(zhí)行的能力。只有這樣,事情才能越做越好。

部門主管如何帶好團隊做好團隊建設2015-10-29 9:34 | #2樓

團隊這個事情我們首先要明確概念,什么叫團隊。

團隊絕對不是團伙。團伙絕對是勾搭,如果你是一個草臺班子,攢雞毛抽撣子,東拼西湊的幾個人,組成的一定是團伙不是團隊。

所有的中小企業(yè)、所有的主管 都面臨著 相同的 戰(zhàn)略轉型問題, 就是如何從團伙變成團隊,如何從勾搭變成分工協(xié)作,如何從散兵游泳變成正規(guī)軍,這是所有部門主管需要思考的問題。

我們可以參考一下,軍隊的體制。

軍隊,之所以有戰(zhàn)斗力,因為他是一個非常有紀律,有方向有執(zhí)行力的團隊。

軍隊有嚴格的、森嚴的等級制度。

在整個世界的軍隊歷史上,我們非常欽佩的其實依然是兩個很不平凡的國家:德國和日本。

德國-軍隊,首先,德國的國民經濟的制造業(yè)相當?shù)冒l(fā)達,而且德國人做事一絲不茍,職業(yè)素養(yǎng)使得德國的軍隊的執(zhí)行力相當之強。

我以前和朋友說過有一本書叫《參謀本部》,我也只是聽說沒有看過這本書,聽說這本書里說過德軍下的一個指揮一支部隊,從法國、意大利進行撤退,路過一條河的時候讓參謀本部出一個預案,參謀本部的預案竟然達到上百頁面,整個方案達到五十種到一百種方案。

例如陸軍先撤的時候,空軍遇到敵人的攻擊怎么辦?例如過河的時候,漲水怎么辦?例如過河的時候,側翼受到攻擊怎么辦?例如主力部隊過河的時候,步兵和工兵怎么辦?例如水里面出現(xiàn)妖怪和外星人的時候,怎么辦?

還有一個笑話,是說當時德國占領法國的時候,德國的摩托車司機手非常嚴謹。在德國所有的司機必須按照標線行駛,以至于法國游擊隊用油漆把路面標線,那個位置挪動了45度,德國的摩托車司機手,居然嚴格嚴謹?shù)牧晳T性地按照標線,把車開到了河里。

之所以出現(xiàn)這種情況,跟德國整個國民的教育素質有很大的關系。在德國,如果出現(xiàn)一場車禍,我告訴你他的處理流程是這樣的:首先是消防局、司法局,如果有外國人的話,還會有類似于涉外的機構,然后保險公司進行車輛的賠償,如果有外國人(當時說的外國人就是指的中國人,這本書就是孟非寫的在德國的見聞)受傷,還會有醫(yī)院醫(yī)生,那么在整個過程中還有律師司法人員進行現(xiàn)場拍照取證。

可見德國人處理問題的嚴謹是可見一斑。所以,孟非在德國現(xiàn)場,不無感慨地說,他太有安全感了,太麻煩了,太嚴謹了,太流程化。我覺得如果有一天能加入德國國籍,感到非常榮幸。

所以閑扯這么多,是為了告訴大家,一個國家是否文明,國民經濟是否發(fā)達,跟整個國民的教育素質,整體國民的素質和執(zhí)行力、時間觀念、紀律性都有很強的關系。

那么當你帶一個團隊的時候,也要從這幾個方面進行思考:第一,就是必勝的信念;第二,就是方向感;第三,是協(xié)同合作的態(tài)度;第四,是紀律;第五,是執(zhí)行力。當然還有很多很多,例如認真、負責、擔當、勇氣、榮譽、胸懷等等,我前幾天的文章,在余世維老師的課程“如何塑造領導人的能力和性格”的性格里面都提到這些問題。

而日本人團隊在于世維的書籍中也有講到。日本人對待工作的那種玩命的態(tài)度,那種一絲不茍的作風,也是非常值得我們學習的。日本人在公司內部,科長、科員他是有嚴格的等級劃分、他們稱之為學長和前輩。前輩對晚輩就可以嚴加斥責,下面的人就必須無條件執(zhí)行,這在現(xiàn)在的文明社會中是非常少見的,可見日本人在內部的企業(yè)管理當中有非常強勢的企業(yè)管理文化。

日本的企業(yè)好,日本的軍隊也好,他們信奉的那種武士道的那種精神,那種對勝利的執(zhí)著,這種信念是值得我們肯定和學習的。

然而返回頭,說我們現(xiàn)在的中國,當中國的經濟體制今天轉型,中國的民營經濟正在蓬勃發(fā)展,你在一個私營管理團隊,那么你要思考這一代的年輕人他們在想什么???

那么我是七零后的,對于七零后的人比較能吃苦,比較有些人生觀、價值觀,比較穩(wěn)定,有一定的信仰,有一定的認真負責的態(tài)度,對七零后是非常好管理的,只要哥的輸出人生觀、價值觀就ok,剩下的他們會自我管理自我約束。

但是對于八零后和九零后,現(xiàn)在大部分的主管本身自己就是85后。那么本身自己都不是很成熟和有什么能耐,如何能帶90后和00后呢?

我們一定要分析現(xiàn)在的年輕人他們的思想狀態(tài)和所生存的環(huán)境,必須從心理學以及社會發(fā)展的腳步來看待這個問題,如果從動態(tài)的角度上來看于余世維,有些企業(yè)管理理論面對八零后、九零后有部分失效的可能性。

那么上個月,杜子建來到鄭州他說過一段話也特別有趣。他說,現(xiàn)在的90后和00后是出現(xiàn)這樣一個特征,第一,無國家觀念,他認為自己是世界人,可以隨時加入任何國籍。

第二,缺少信仰,他認為現(xiàn)在社會上一切事情都用錢來解決,因為現(xiàn)在的大人們不就是正在這樣做表率嗎。

第三,崇尚個性,拒絕自我約束。大家都喜歡有個性的生活和工作,這樣比較酷、比較帥,大家都不想在一個套子里面生活。

第四,人生觀、價值觀的形成會受到到這幾年工作的精力的影響,對錯、是非觀念慢慢地進行些淡化,中國傳統(tǒng)的古典文化和思維慢慢淡化。

第五,不迷信權威,父母說的不一定對,我馬上拿出手機去百度,對父母進行反駁和攻擊。

考慮到以上幾點,所以現(xiàn)在的年輕人你只能順著來,不能本能批判,你一批判,年輕人就說你看你思想行為out了。

我以前領導給我說過這樣一句話,帶團隊首先要豐富兩個腦袋:第一是思想的腦袋,第二是錢袋子的口袋。意思就是說,一個工作如果不能讓它長知識、長本領,對工作就不是好工作。如果一個工作不能讓他掙錢,那也不是好工作。

但是我們在面試人員的時候,我們要做這樣幾件事情:第一,幫助他分析社會趨勢、人生觀價、值觀;第二要,幫他做職場生涯規(guī)劃。

我做過兩年的人力資源,知道幫助應聘者用五分鐘時間簡單的分析自己的優(yōu)勢和劣勢,根據(jù)自己的性格特點來制定合適的職場生涯規(guī)劃這是非常重要的一件事情,否則你的團隊不會穩(wěn)定,因為他自己根本就不知道自己想要的是什么工作。如果連他自己都不知道自己想要的是什么樣的工作,那么他就不可能全身心的投入,同時也會執(zhí)行階段出現(xiàn)搖擺退縮。一旦遇到困難和挫折馬上學會放棄,辭職,跑回家。為何好幾個公司的人力資源總監(jiān)聊他們遇到90后,他們有時候很頭疼,頭疼的意思就是說干著干著突然人都不見了,沒有任何理由,沒有任何征兆,突然人就不見了。

這就給我們提出新的要求,我們做主管的、做部門經理的一定是一個合格的政委。在軍隊,做思想政治工作統(tǒng)一思想的一定是政委,如果你不能做政委的這樣一個精神角色的話,你是帶不好團隊的。換句話說,如果他們不能從能力上佩服你,同時你不能在精神層面上征服他們,那么你就不是一個好領導。

現(xiàn)在有一個問題,不是光靠金錢或者高提成的誘-惑這些人就能干好的,同時一定要進行精神層面的傳道授業(yè)解惑,這就要求我們當主管的一定要有人格魅力,人生閱歷一定要多,看的書一定要多,否則說什么你啥都不知道,你就不配當他的領導。

下面來說說團隊,在戰(zhàn)術層面和執(zhí)行層面的困惑。當高層定好戰(zhàn)略的時候,我們中層一定要做戰(zhàn)術動作的分解,把它轉變成基層執(zhí)行人員可以理解的、具體的、可參考的、可以達標的、可以評估的動作指令。

要求基層人員在執(zhí)行的過程中,不斷的進行反饋、匯報和匯總。因為你是中層,監(jiān)督項目的進度、質量、時間節(jié)點和結果是你的最重要的任務。

千萬不要陷入太多雞毛蒜皮的細節(jié)當中,細節(jié)問題讓基層人員發(fā)揮它的主動性和創(chuàng)造性,讓他自我去解決。

其次,還要注意在業(yè)績績效的制定當中,要根據(jù)每個人的性格特點區(qū)別對待。

我舉個例子,有公司要銷售一款產品,他的電話營銷人員有二十個人。我去他們公司看了以后,我大概瞟了一眼,聊了十分鐘,我說你這要做AB兩個小組。

A小組的人,擅長執(zhí)行,但是不擅長創(chuàng)造性思維,擅長吃苦耐勞,給這組人訂績效就是工作量有效。

B小組的人,腦子聰明,腦子活,調皮搗蛋的鬼點子多,這一組人給他定績效一定不要按工作量定,也不要按時間定,按照最終成交結果定,不要限制他的方法、他的渠道,甚至他的工作時間,黑貓、白貓逮老鼠就是好貓。他一定有他自己的鬼點子、好方法,能夠搞定客戶。

這是說的小組,如果我們說個人,當某一個人,天資并不充分,但是非常認真、刻苦,有點軸,好像許三多,所以就不能用常規(guī)的績效考核把它淘汰,這是一個寶貝。

這就告訴我們:盡信書則無書,我們絕對不能用純理論東西在現(xiàn)實中去套一些事情,一定要懂得變化無常,就和指揮軍隊一樣所有的戰(zhàn)術和動作一定根據(jù)情況根據(jù)對象隨時變換。

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