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行政部面試問題
回答面試問題是行政崗位個(gè)人求職者應(yīng)聘活動(dòng)的起點(diǎn)，也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。以下是小編為你整理的行政部面試問題，希望能幫到你。
行政部面試問題
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業(yè)?
3、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
5、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
6、行政助理的具體工作是什么?
7、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?
8、說說你對(duì)5s的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時(shí)間管理?
11、如何組織公司會(huì)議?
12、制作一份離職申請(qǐng)表。
13、你有什么追求?對(duì)未來有什么規(guī)劃?
14、你今后想怎么做好工作?
刁難題：
1、你的缺點(diǎn)是什么?
2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?
3、你對(duì)自己的生活有什么規(guī)劃?
4、你cet為什么不過?別人 能過你為什么沒過?
5、你簡歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有3處錯(cuò)誤，你覺得會(huì)對(duì)以后工作有什么影響?
6、你的`職業(yè)規(guī)劃是什么?
7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個(gè)自我評(píng)價(jià)?
附加：
一、有關(guān)時(shí)間管理的問題：
1、你是怎樣處理壓力和最后限期?
2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?
二、有關(guān)項(xiàng)目管理的問題：
1、請(qǐng)你詳細(xì)說明你最近負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目。
2、你完成了最有趣的項(xiàng)目是什么?
三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問題：
1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作?
四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題：
1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長?
2、請(qǐng)說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。
人事行政部主題面試題
1、你以往所在公司人事行政部組織結(jié)構(gòu)圖是什么樣的?各自分工及職責(zé)是什么?
2、請(qǐng)講述招聘的流程?你曾經(jīng)做過的招聘工作包括哪些內(nèi)容?分別是如何開展的?招聘成本包括哪些?
3、培訓(xùn)的工作如何開展?如何進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估?如何進(jìn)行培訓(xùn)需求的確立?培訓(xùn)體系的框架是什么樣的?如何衡量培訓(xùn)的效果?評(píng)估培訓(xùn)的成本與收益?培訓(xùn)得不到部門支持時(shí)，如何應(yīng)對(duì)?
4、考核工作是如何開展的?你認(rèn)為此考核體系的優(yōu)點(diǎn)是什么?缺點(diǎn)是什么?你理想中的考核體系是什么樣的?你將如何組織?考核中是否出現(xiàn)有的部門成績偏高、有的部門成績偏低的.情狀?如何調(diào)平?怎樣做到量化指標(biāo)?
5、曾經(jīng)做過職務(wù)說明書嗎?包含哪些內(nèi)容?如何組織實(shí)施?用途在哪里?
6、做過員工滿意度調(diào)查嗎?包含哪些內(nèi)容?滿意度是多少?如何組織實(shí)施的?調(diào)查后采取了哪些后續(xù)措施?
7、你所在公司員工流動(dòng)率是多少?你認(rèn)為合理嗎?
8、曾經(jīng)處理過勞動(dòng)爭議或勞動(dòng)仲裁嗎?情況如何?《勞動(dòng)法》中關(guān)于員工離職是如何規(guī)定補(bǔ)償金的?
9、薪資結(jié)構(gòu)是怎樣的?如何進(jìn)行設(shè)計(jì)?如果公司將對(duì)薪資進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)如何組織實(shí)施?薪資與考核如何結(jié)合考慮?
10、公司文化是什么?如何通過有形的行為去表達(dá)這種價(jià)值取向?如何開展這些有形的行為?
11、你曾經(jīng)的人事工作最大的阻力是什么?困惑是什么?你如何看待人事行政部在 公司的地位及職能?
13、你曾經(jīng)從事過人力資源規(guī)劃嗎?包括哪些內(nèi)容?
14、如何進(jìn)行員工激勵(lì)，提高員工的士氣?
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行政助理的面試問題
問題一：“請(qǐng)你自我介紹一下”
思路： 1、這是面試的必考題目。 2、介紹內(nèi)容要與個(gè)人簡歷相一致。 3、表述方式上盡量口語化。 4、要切中要害，不談無關(guān)、無用的內(nèi)容。5、條理要清晰，層次要分明。 6、事先最好以文字的形式寫好背熟。
問題二：“談?wù)勀愕募彝デ闆r”
思路: 1、 況對(duì)于了解應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)等有一定的作用，這是招聘單位問該問題的主要原因。 2、 簡單地羅列家庭人口。3、宜強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍。 4、 宜強(qiáng)調(diào)父母對(duì)自己教育的'重視。 5、 宜強(qiáng)調(diào)各位家庭成員的良好狀況。 6、宜強(qiáng)調(diào)家庭成員對(duì)自己工作的支持。 7、 宜強(qiáng)調(diào)自己對(duì)家庭的責(zé)任感。
問題三：“你有什么業(yè)余愛好?”
思路： 1、業(yè)余愛好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)，這是招聘單位問該問題的主要原因。 2、 最好不要說自己沒有業(yè)余愛好。3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。 4、 最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網(wǎng)，否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻。5、最好能有一些戶外的業(yè)余愛好來“點(diǎn)綴”你的形象。
問題四：“談?wù)勀愕娜秉c(diǎn)”思路：
1、不宜說自己沒缺點(diǎn)。 2、 不宜把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說成缺點(diǎn)。 3、 不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的缺點(diǎn)。 4、不宜說出令人不放心、不舒服的缺點(diǎn)。 5、可以說出一些對(duì)于所應(yīng)聘工作“無關(guān)緊要”的缺點(diǎn)，甚至是一些表面上看是缺點(diǎn)，從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的缺點(diǎn)。
問題五：“你為什么選擇我們公司?”
思路： 1、 面試官試圖從中了解你求職的動(dòng)機(jī)、愿望以及對(duì)此項(xiàng)工作的態(tài)度。 2、 建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個(gè)角度來回答。 3、參考答案“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認(rèn)為貴公司十分重視人才，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己一定能做好。”
問題六：“如果我錄用你，你將怎樣開展工作”
思路： 1、如果應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解，最 好不要直接說出自己開展工作的具體辦法，2、可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來回答，如“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開展工作。”
問題七：“與上級(jí)意見不一是，你將怎么辦?”
思路：1、一般可以這樣回答“我會(huì)給上級(jí)以必要的解釋和 提醒，在這種情況下，我會(huì)服從上級(jí)的意見。”2、如果面試你的是總經(jīng)理，而你所應(yīng)聘的職位另有一位經(jīng)理，且這位經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在場，可以這樣回答：“對(duì)于非原則性問題，我會(huì)服從上級(jí)的意見，對(duì)于涉及公司利益的重大問題，我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映。”
行政助理人員的面試問題
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?
解答：這一題考察的是求職者對(duì)于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如：負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動(dòng)組織會(huì)議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問題�？偟膩碚f，就是配合同事一起，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。
2、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達(dá)下去，你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到?
解答：傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個(gè)部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下，并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件，同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查，你應(yīng)該做好哪些工作?
解答：每個(gè)企業(yè)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要，在回答這個(gè)問題的時(shí)候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級(jí)完成工作匯報(bào)所需的資料并整理出來;4、安排好會(huì)議;5、提前安排好陪同人員。
4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時(shí)間你能寫好嗎?
解答：這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對(duì)于公文格式的熟悉程度。對(duì)于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的`一部分，經(jīng)常會(huì)用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時(shí)要特別的注意格式和措辭。
5、從行政方面控制公司成本，你認(rèn)為可以從哪些方面入手?
解答：一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;三、辦公電話、會(huì)議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。
6、如果讓你對(duì)企業(yè)檔案分類的話，你會(huì)如何劃分?
解答：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經(jīng)營管理類、認(rèn)識(shí)管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備管理類。
7、你能用三個(gè)詞概括自己的特點(diǎn)嗎?
解答，這一題主要考察求職者的應(yīng)變能力，面試官會(huì)從你的回答來了解你的情況。行政人員因?yàn)榻?jīng)常要和不同的人打交道，所以對(duì)于溝通能力比較重視。
8、如果你加入我們的團(tuán)隊(duì)，需要對(duì)員工進(jìn)行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會(huì)參考哪些內(nèi)容?
解答：根據(jù)各部門負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應(yīng)該細(xì)化。因?yàn)樾姓藛T不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時(shí)的調(diào)整。
9、如果你在上班時(shí)，老總來電話要你立刻去他辦公室，此時(shí)，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到!三件事同時(shí)發(fā)生，應(yīng)怎么處理?
解答：這樣的問題在行政人員的工作中經(jīng)常會(huì)見到。因?yàn)樾姓ぷ鞅容^繁瑣，因此需要好的協(xié)調(diào)能力。在回答這道問題時(shí)，你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來安排。
10、如果有人打電話來，在沒有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理，你該如何處理?
解答：在接到電話后，應(yīng)對(duì)打電話者的情緒進(jìn)行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項(xiàng)。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報(bào)給經(jīng)理。如果對(duì)方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項(xiàng)的話，可以先請(qǐng)示一下。
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