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客服人員面試問題

時(shí)間:2022-11-24 15:14:34 招聘與面試 我要投稿

客服人員面試問題

  客服人員在與客戶溝通的時(shí)候要掌握溝通技巧,與客戶打好關(guān)系。以下是小編為你整理的客服人員面試問題,希望能幫到你。

客服人員面試問題

  1、遇到難纏客戶您將如何處理?

  回答技巧:做客戶服務(wù)工作難免會(huì)遇到不同的客戶,做客服工作更是會(huì)遇到不同的難纏客戶,多數(shù)難纏的客戶在往總部客服打電話時(shí),首先要求見領(lǐng)導(dǎo),此時(shí)應(yīng)該表明自己就是他這個(gè)問題的負(fù)責(zé)人,與客戶建立信任關(guān)系,使客戶愿意向您傾訴自己所遇到的不平等待遇,這時(shí)我們應(yīng)表示出我們是站在客戶的立場(chǎng)的,并不斷用一些溝通技巧來(lái)分散客戶心里積壓的不滿情緒(比如傾聽,認(rèn)同客戶的感受)。

  在溝通過程中先了解客戶想要的解決方案,讓客戶感覺受到重視了:如“您覺得這件事情怎么處理比較好”然后提出您的解決方案,迅速對(duì)客戶投訴的問題進(jìn)行有效解決,并給予明確回復(fù)。最后代表公司表示歉意,感謝客戶對(duì)我們企業(yè)的支持,并會(huì)在今后的工作進(jìn)行改進(jìn)提示:這題用于考查 面試 人員面對(duì)投訴客戶時(shí),是否能有條理的,理智的處理客戶的問題,有效的解決客戶問題,使投訴客戶轉(zhuǎn)化為忠誠(chéng)客戶。

  2、由于客服工作會(huì)帶來(lái)很多的壓力,您怎樣排解壓力,使壓力不會(huì)影響到您與客戶的溝通?

  回答技巧:作為客服人員應(yīng)該學(xué)會(huì)快速的分流壓力,每個(gè)人分解壓力的方法是不同的,通常的方法有幾種:

  在通話過程中:

  (1)盡量保持著微笑(盡管客戶看不見),盡可能放緩呼吸,保持語(yǔ)調(diào)平穩(wěn),選用合適的語(yǔ)句,讓自己關(guān)注于解決問題的方法而不是客戶的態(tài)度(2)在客戶出言不遜時(shí),您發(fā)現(xiàn)自己被氣得呼吸變粗,說話變快變高聲,這時(shí)應(yīng)先將話機(jī)置“靜音”態(tài)幾秒鐘,喝一口水,作一下深呼吸,把自己調(diào)整到正常狀態(tài),然后開始主動(dòng)的對(duì)話。

  通話完畢:

  (1)走到窗邊看一下外面的綠色,伸一個(gè)懶腰,做一下深呼吸,喝點(diǎn)水(2)學(xué)會(huì)選擇性忘記,不要老是在腦海中重映不愉快的一些過程,適當(dāng)喝一些咖啡,咖啡能使人從喪氣的心境中拔出來(lái)。

  下班后:讀書,飲食調(diào)整,運(yùn)動(dòng),睡眠都是緩解壓力的一些方法提示:此題主要是用于了解 面試 人員對(duì)壓力的承受能力,及在有壓力的情況下是否仍能以專業(yè)的態(tài)度處理客戶問題。

  3、您覺得客戶服務(wù)在企業(yè)中是一個(gè)什么位置?如果您是一個(gè)客服人員,您覺得從哪些方面的工作做好,將對(duì)提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)起到重要作用?

  回答技巧:作為和客戶溝通的主要渠道,呼叫中心確實(shí)扮演著重要的角色。因?yàn)樗且粋(gè)公司的核心,包括客戶數(shù)據(jù)收集,潛在客戶挖掘,服務(wù),產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。

  (1)切實(shí)可行的工作流程;(2)嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(3)完善培訓(xùn)制度,客服人員專業(yè)的業(yè)務(wù)水平;(4)全面有效的服務(wù)管理體系,將客戶服務(wù)工作深入到公司業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度地降低客戶問題的發(fā)生率。

  4、如何平衡客戶需要與企業(yè)目標(biāo)之間的關(guān)系?

  回答技巧:我非常清楚,作為一名客戶服務(wù)人員需要承擔(dān)企業(yè)方面與客戶方面的雙重責(zé)任,所以,我會(huì)對(duì)客戶提出的任何有違企業(yè)目標(biāo)的要求都進(jìn)行深度思考,力求獲得一個(gè)兩全齊美的方案。如果一定要作出有違企業(yè)目標(biāo)的決策,我一定會(huì)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后再行處理。

  5、在客戶服務(wù)過程中,企業(yè)的規(guī)定和政策起什么作用?

  回答技巧:我認(rèn)為企業(yè)的規(guī)定和政策是客戶服務(wù)工作的指引。一方面,企業(yè)的規(guī)定和政策提出了明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并附有嚴(yán)格的考核,這就為客戶服務(wù)質(zhì)量的達(dá)成提供了可靠的保證;另一方面,企業(yè)的規(guī)定和政策又規(guī)定了對(duì)客戶服務(wù)工作的范圍,從而可以使服務(wù)人員明確哪些客戶的要求是可以滿足的,哪些要求是必須拒絕的。

  客服人員面試經(jīng)典問題及回答技巧

  1、你覺得在客戶服務(wù)過程中,企業(yè)的規(guī)定和政策起什么作用?

  回答技巧:我認(rèn)為企業(yè)的規(guī)定和政策是客戶服務(wù)工作的指引。一方面,企業(yè)的規(guī)定和政策提出了明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并附有嚴(yán)格的考核,這就為客戶服務(wù)質(zhì)量的達(dá)成提供了可靠的保證;另一方面,企業(yè)的規(guī)定和政策又規(guī)定了對(duì)客戶服務(wù)工作的范圍,從而可以使服務(wù)人員明確哪些客戶的要求是可以滿足的,哪些要求是必須拒絕的。

  2、如果和你打交道的一位客戶要求解決問題的方法和公司利益發(fā)生沖突。你會(huì)怎么做?

  回答技巧:我非常清楚,作為一名客戶服務(wù)人員需要承擔(dān)企業(yè)方面與客戶方面的雙重責(zé)任,所以,我會(huì)對(duì)客戶提出的任何和公司利益發(fā)生沖突的要求都進(jìn)行深度思考,力求獲得一個(gè)兩全齊美的方案。如果一定要作出有違公司利益,我一定會(huì)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后再行處理。

  3、很多人都把客戶服務(wù)的重點(diǎn)放到處理客戶投訴上,你認(rèn)為這種策略的問題是什么?

  回答技巧:應(yīng)把重點(diǎn)放到事發(fā)前的預(yù)防上,盡量保證質(zhì)量和服務(wù),而不是“東窗事發(fā)后”,才想著怎么補(bǔ)救。

  4、由于客服工作會(huì)帶來(lái)很多的壓力,你會(huì)怎樣排解壓力,使壓力不影響到您與客戶的溝通?

  回答技巧:作為客服人員應(yīng)該學(xué)會(huì)快速的分流壓力,每個(gè)人分解壓力的方法是不同的,我通常的方法是這樣的:

  (1)盡量保持著微笑,盡可能放緩呼吸,保持語(yǔ)調(diào)平穩(wěn),選用合適的語(yǔ)句,讓自己關(guān)注于解決問題的方法而不是客戶的態(tài)度

  (2)在客戶出言不遜時(shí),發(fā)現(xiàn)自己被氣得呼吸變粗,說話變快變高聲時(shí),趕緊停下來(lái),轉(zhuǎn)而傾聽顧客說,同時(shí)迅速將自己調(diào)整到正常狀態(tài),等顧客說完后,再開始心平氣和的'說。

  (3)處理完之后,做一下深呼吸,喝點(diǎn)水。學(xué)會(huì)選擇性忘記,不要老是在腦海中重映不愉快的一些過程,適當(dāng)喝一些咖啡,咖啡能使人從喪氣的心境中拔出來(lái)。

  (4)下班后可通過讀書、運(yùn)動(dòng)及飲食來(lái)調(diào)整,還有睡眠也是緩解壓力的好方法。

  5、講一次你曾經(jīng)為了取得與工作有關(guān)的目標(biāo)而做出個(gè)人犧牲的經(jīng)歷。

  回答技巧:可以講自己為了工作而推遲吃午飯、下班或是犧牲了午休和周末的時(shí)間,也可以說自己有那么幾次為了工作上臨時(shí)出現(xiàn)的急事,放下了家里很重要的事情等等。但要注意一點(diǎn),就是不要讓人覺得這些犧牲其實(shí)都是可以避免,是因?yàn)槟銈(gè)人能力或安排的原因才導(dǎo)致的。

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  客服人員招聘面試問題

  1、遇到難纏客戶您將如何處理 ?

  做客戶服務(wù)工作難免會(huì)遇到不同的客戶,做客服工作更是會(huì)遇到不同的難纏客戶,多數(shù)難纏的客戶在往總部客服打電話時(shí),首先要求見領(lǐng)導(dǎo),此時(shí)應(yīng)該表明自己就是他這個(gè)問題的負(fù)責(zé)人,與客戶建立信任關(guān)系,使客戶愿意向您傾訴自己所遇到的不平等待遇,這時(shí)我們應(yīng)表示出我們是站在客戶的立場(chǎng)的,并不斷用一些溝通技巧來(lái)分散客戶心里積壓的不滿情緒 (比如傾聽,認(rèn)同客戶的感受)。在溝通過程中先了解客戶想要的解決方案,讓客戶感覺受到重視了:如“您覺得這件事情怎么處理比較好 ”然后提出您的解決方案,迅速對(duì)客戶投訴的問題進(jìn)行有效解決,并給予明確回復(fù)。最后代表公司表示歉意,感謝客戶對(duì)我們企業(yè)的支持,并會(huì)在今后的工作進(jìn)行改進(jìn)

  提示:這題用于考查面試人員面對(duì)投訴客戶時(shí),是否能有條理的,理智的'處理客戶的問題,有效的解決客戶問題,使投訴客戶轉(zhuǎn)化為忠誠(chéng)客戶。

  2、由于客服工作會(huì)帶來(lái)很多的壓力,您怎樣排解壓力,使壓力不會(huì)影響到您與客戶的溝通?

  作為客服人員應(yīng)該學(xué)會(huì)快速的分流壓力,每個(gè)人分解壓力的方法是不同的,通常的方法有幾種:

  在通話過程中:

  (1)盡量保持著微笑(盡管客戶看不見),盡可能放緩呼吸,保持語(yǔ)調(diào)平穩(wěn),選用合適的語(yǔ)句,讓自己關(guān)注于解決問題的方法而不是客戶的態(tài)度

  (2)在客戶出言不遜時(shí),您發(fā)現(xiàn)自己被氣得呼吸變粗,說話變快變高聲,這時(shí)應(yīng)先將話機(jī)置“靜音”態(tài)幾秒鐘,喝一口水,作一下深呼吸,把自己調(diào)整到正常狀態(tài),然后開始主動(dòng)的對(duì)話。

  通話完畢:

  (1)走到窗邊看一下外面的綠色,伸一個(gè)懶腰,做一下深呼吸,喝點(diǎn)水

  (2)學(xué)會(huì)選擇性忘記,不要老是在腦海中重映不愉快的一些過程,適當(dāng)喝一些咖啡,咖啡能使人從喪氣的心境中拔出來(lái)。

  下班后:讀書,飲食調(diào)整,運(yùn)動(dòng),睡眠都是緩解壓力的一些方法

  提示:此題主要是用于了解面試人員對(duì)壓力的承受能力,及在有壓力的情況下是否仍能以專業(yè)的態(tài)度處理客戶問題。

  3、電話溝通技巧

  以下提問用到了電話溝通技巧中的哪幾種提問方法

  (1)您的郵箱是通過web還是oe收發(fā)信件,對(duì)方有無(wú)退信或您的郵箱是不能收信還是不能發(fā)信 (針對(duì)性問題)

  (2)客戶反映郵箱發(fā)出信件后,對(duì)方收不到信,客服人員就需要問客戶:信件發(fā)出后,您有沒有收退信 (封閉式提問中的選擇性問題)

  (3)您的問題據(jù)我們技術(shù)人員判斷估計(jì)是網(wǎng)絡(luò)問題,您可以稍后一點(diǎn)再試一下,如何仍不正常打開網(wǎng)站,您再跟我們聯(lián)系一下,您看可以嗎 (征詢性問題)

  您能說說當(dāng)時(shí)的具體情況嗎 您能回憶一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎 (開放式問題)

  (4)您的意思是想重新更換一部產(chǎn)品,是這樣的嗎 (封閉式問題)

  提示:了解面試的人員是否有參加過電話溝通技巧培訓(xùn),且是否能在實(shí)際工作中加以分辨和運(yùn)用。

  4、您覺得客戶服務(wù)在企業(yè)中是一個(gè)什么位置? 如果您是一個(gè)客服人員, 您覺得從哪些方面的工作做好, 將對(duì)提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)起到重要作用?

  作為和客戶溝通的主要渠道,呼叫中心確實(shí)扮演著重要的角色。因?yàn)樗且粋(gè)公司的核心,包括客戶數(shù)據(jù)收集,潛在客戶挖掘,服務(wù),產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。

  (1) 切實(shí)可行的工作流程;

  (2) 嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

  (3) 完善培訓(xùn)制度, 客服人員專業(yè)的業(yè)務(wù)水平;

  (4) 全面有效的服務(wù)管理體系, 將客戶服務(wù)工作深入到公司業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié), 最大限度地降低客戶問題的發(fā)生率。

  客服人員面試測(cè)試題

  一、 判斷題:

  1.在與客戶進(jìn)行電話溝通時(shí),在不打斷客戶前提下,適時(shí)地表達(dá)自己的意見。( √ )

  2.當(dāng)不能滿足客戶的期望時(shí),應(yīng)向客戶說明理由,并對(duì)客戶表示理解。( √ )

  3.電話通話完畢后,不等對(duì)方掛斷電話就將電話放回。( × )

  4.撥打電話時(shí),應(yīng)首先向客戶通報(bào)自己的姓名。( × )

  5.在接待客戶投訴初期,不論是什么樣的具體問題,在事實(shí)尚不明確的情況下,應(yīng)快速得出結(jié)論,提高投訴處理效率。( × )

  二、選擇:

  1.用語(yǔ)規(guī)范,,以誠(chéng)待人,語(yǔ)調(diào)適中,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)言親切,提倡講( b )。

  a.雙語(yǔ) b.普通話 c.英語(yǔ) d.方言

  2.以下服務(wù)措辭正確的是( c )

  a.這是我店的規(guī)定 b.這不是我的工作

  c.我會(huì)把您反饋的`問題記錄下來(lái),傳達(dá)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,給您滿意答復(fù)

  d.我不知道

  三、簡(jiǎn)述

  1.談?wù)勀銓?duì)客服這個(gè)崗位的理解。

  2.由于客服工作會(huì)帶來(lái)很多壓力,您會(huì)怎樣排解壓力,使壓力不會(huì)影響到你與客戶的溝通。

  答案:每份工作都有壓力,首先自己態(tài)度要正確


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